項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)崗位操作手冊(cè)

項(xiàng)目經(jīng)理崗位操作手冊(cè)

目錄

崗位流程職責(zé)：

1、主項(xiàng)計(jì)劃編制

2、項(xiàng)目部月度計(jì)劃編制

3、編寫(xiě)項(xiàng)目周報(bào)

4、形象進(jìn)度匯報(bào)

5、工作流審批

6、自定義重點(diǎn)關(guān)注工作

崗位流程職責(zé)：

功能模塊職責(zé)說(shuō)明

計(jì)劃編制與調(diào)整負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)例主項(xiàng)計(jì)劃的編制、調(diào)整和責(zé)任矩陣

確定；并發(fā)起審批

部門月度計(jì)劃負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部部門月度計(jì)劃；明確責(zé)任矩陣

項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目周會(huì)；并提交項(xiàng)目周報(bào)

項(xiàng)目形象進(jìn)度負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目形象進(jìn)度

我的待辦負(fù)責(zé)我的待辦中工作流審批工作

屏幕杳詢負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)對(duì)計(jì)劃中完成的工作項(xiàng)進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)

本操作手冊(cè)使用的符號(hào)解釋:

Y大項(xiàng)說(shuō)明用于無(wú)先后順序的明細(xì)條目的說(shuō)明

U小項(xiàng)說(shuō)明用于在大項(xiàng)下無(wú)先后次序的小項(xiàng)說(shuō)明

這個(gè)圖標(biāo)提醒您，如果您想把事情做的好

提示

些，就要牢記這些信息

如果您想避免不必要的損失，就要牢記這些

警告

她信息

0疑難解答常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

1、主項(xiàng)計(jì)劃編制

集團(tuán)下達(dá)里程碑節(jié)點(diǎn)后，項(xiàng)目經(jīng)理需結(jié)合里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和

系統(tǒng)中的計(jì)劃模板，編制項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃，并明確責(zé)任矩陣，通

過(guò)PMO會(huì)議審議后，提交審批。

計(jì)劃編輯界面：

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項(xiàng)目質(zhì)座管姆’

提示:

Mi步驟三中如果顯示為“編輯”，說(shuō)明目前計(jì)劃處于保存狀態(tài)，需要力

此時(shí)按鈕顯示為“保存”，編輯完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

1只有處于編輯狀態(tài)的計(jì)劃，在步驟四中才顯示“導(dǎo)入計(jì)劃模板”和

點(diǎn)擊“編輯”和“導(dǎo)入計(jì)劃模板”后,顯示如下界面：

引入模板后操作界面:

雙擊某一工作項(xiàng)后調(diào)整界面:

批量設(shè)置責(zé)任人界面:

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點(diǎn)擊“批量設(shè)置貢任人”后界面;

第一步：點(diǎn)由艘立一?遇2J1任人

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第三步?長(zhǎng)］如ft后.0:￡?定

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提示：

1編輯界面中的工作項(xiàng)，不同顏色代表不同性質(zhì)的工作

項(xiàng)，其中紅色為關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)，藍(lán)綠色為階段性成果，在編

八另

a輯的過(guò)程中是不允許刪改的。

1系統(tǒng)編輯界面中，所有紅色字體標(biāo)識(shí)的，為必填項(xiàng)。

1在責(zé)任人設(shè)置中，可通過(guò)“更多操作”中的“批量設(shè)

置責(zé)任人”設(shè)置。

2、項(xiàng)目部月度計(jì)劃編制

目前組織架構(gòu)采月項(xiàng)目部式管理，并以項(xiàng)目部為考核單位，所

以項(xiàng)目經(jīng)理需要每月編制項(xiàng)目部月度計(jì)劃，項(xiàng)目部月度計(jì)劃通

過(guò)引用主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃編輯。項(xiàng)目部計(jì)劃的執(zhí)行將跟隨項(xiàng)目部

成員月度計(jì)劃的執(zhí)行同步匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目部月度計(jì)劃

的執(zhí)行。

計(jì)劃編輯界面:

點(diǎn)擊“計(jì)劃編輯”后界面:

提示：

1步驟二中，可引入部門上月計(jì)劃，如上月未完成，或部分時(shí)間跨度

較大的工作任務(wù)可通過(guò)此方式引入。

1步驟三中，專項(xiàng)計(jì)劃掛在主項(xiàng)計(jì)劃下面

1步驟四中，引入的工作項(xiàng)一定是截止本月末已經(jīng)開(kāi)始，且未完成的

工作任務(wù)

1步驟五是在設(shè)置責(zé)任人后完成

部門月度計(jì)劃設(shè)置責(zé)任人界面:

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3、編寫(xiě)項(xiàng)目周報(bào)

項(xiàng)目組成員需要每周召開(kāi)項(xiàng)目周會(huì)，在周會(huì)中回顧上周計(jì)劃執(zhí)

行情況，對(duì)執(zhí)行有偏差的工作進(jìn)行調(diào)整（會(huì)議指引中會(huì)詳細(xì)說(shuō)

明），在周會(huì)結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理需要編寫(xiě)項(xiàng)目周報(bào)，總結(jié)上周

工作情況和下周二作安排。

添加項(xiàng)目周報(bào)界面:

點(diǎn)擊”項(xiàng)目周報(bào)告”后界面:

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更

卜、此處羅啊目歷加機(jī)可雙擊打開(kāi)臺(tái)

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點(diǎn)擊“新增”按鈕后界面；

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周報(bào)填寫(xiě)界面:

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<-/.項(xiàng)目質(zhì)量管理

提示:

1召開(kāi)周會(huì)之前，一定確保所有工作任務(wù)的責(zé)任人已經(jīng)匯報(bào)了自己負(fù)j

議將重點(diǎn)對(duì)執(zhí)行有偏差的問(wèn)題討論、并決策。

1周報(bào)的備注中一定要說(shuō)明本周工作總體執(zhí)行情況和目前的執(zhí)行情況;

否有影響。

4、形象進(jìn)度匯報(bào)

形象進(jìn)度匯報(bào)適應(yīng)于異地項(xiàng)目公司，通過(guò)填寫(xiě)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)，上傳

項(xiàng)目進(jìn)展的文檔、圖片、視頻信息，有助于領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解

項(xiàng)目進(jìn)展情況，反應(yīng)更直觀。

形象進(jìn)度匯報(bào)界面：

形象進(jìn)度新增界面:

以“相關(guān)圖片”為例，點(diǎn)擊“新增”后界面:

提示:

1上傳的圖片不易過(guò)大，最好不要超過(guò)1.5mb