中建五局三公司項目費用報銷系統(tǒng)操作手冊

目錄

一、項目費用報銷..........................................2

1.1＞系統(tǒng)登錄..........................................2

2.1、項目總預算編制....................................4

2.2、項目預算調(diào)整......................................5

2.3、下一年項目預算編制................................6

3.1、項目費用報銷單填寫................................7

4.1、項目差旅費報銷單填寫..............................9

5.1、查詢項目費用預算執(zhí)行情況.......................10

6.1、查詢項目費用預算編制臺賬.......................11

7.1、查詢項目費用預算調(diào)整臺賬.......................11

8.1、查詢項目費用報銷單臺賬.........................12

9.1、查詢項目差旅費報銷單臺賬.......................13

一、項目費用報銷

1.1>系統(tǒng)登錄

中國建筑第五工程局有限公司

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項目費用報銷系統(tǒng)是基于協(xié)同平臺進行的二次開發(fā)，所以只需要登錄協(xié)同平臺，就能使用項

目費用報銷系統(tǒng)。

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項目費用報銷系統(tǒng)分為四個功能板塊，分別是項目預算編制、項目費用報銷、預算執(zhí)行情況

行詢、項目報銷情況看詢，

（1）項目預算編制分為年度費用預算新增和年度費用預算調(diào)整，可以分別用來錄入項目總

預算和年度預算，以及對總預算和年度預算進行調(diào)整。

（2）項目費用報銷分為項目差旅費報銷單和項目費用報銷單，項目差旅費報銷單僅用于報

銷出差費用，其他的費用（包括季度報銷的市內(nèi)交通費）都用項目費用報銷單進行報銷。

（3）預算執(zhí)行情況查詢：可以實時查詢項目預算的執(zhí)行情況，并可以查詢所有項目的預算

編制臺賬和預算調(diào)整臺賬，

（4）項目報銷情況查詢：可以查詢項目的費用報銷臺賬和差旅費報銷臺賬。

小貼士：

如何將項目費用報銷模塊移動到前面？

第一步：首先點擊菜單設(shè)置

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第二步：將項目費用報銷模塊往上移，點擊確定即可。

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2.1、項目總預算編制

在項目開始使用項目費用報銷系統(tǒng)之前，必須先由項目人員錄入辦公費、交通費、招待費、

水電費、客餐費、施工運費、其他費用7個費用預算科目的預算總額及年度預算總額，第一

次錄項目費用預算，必須選擇【首次新增項FI預算】

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錄完以后，點擊發(fā)送，項目費用預算審批通過后，項目可以開始費用報銷。

關(guān)于初始化：

如果項目剛開工，還沒有發(fā)生什么費用，不存在初始化的問題，直接錄項目費用預算即可;

如果項目已開工一段時間，發(fā)生了一些費用，那么首次錄項目費用預算總額的時候，需要將

已經(jīng)發(fā)生的費用錄入在累計已使用金額。

小貼士：

為了能準確錄入項目費用預算，請參照下表：

費用預算對照表

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辦公費現(xiàn)場經(jīng)費辦公費+職工費用中通訊補貼+職工費用電腦補貼

交通費現(xiàn)場經(jīng)費交通差旅費+職工費用中交通補貼

招待費現(xiàn)場經(jīng)費業(yè)務招待費

水電費施工水電費、生活水電費

施工運費依據(jù)項目情況合計預估（材料調(diào)撥運費、過磅費等）

其他費用依據(jù)項目情況合計預估（現(xiàn)金采購、食堂費用等）

費用合計費用合計

2.2、項目預算調(diào)整

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中理五局笫三建設(shè)有限公司

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審批人

項目預算額度需要調(diào)整的時候，可以通過預算調(diào)整審批表對項目費用預算進行調(diào)增或者調(diào)減。

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參照原預算單進行調(diào)整。

2.3、下一年項目預算編制

選擇【年度費用預算新增】

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審批人

下一年預算的編制需要參照上一年的預算單。

3.1、項目費用報銷單填寫