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文檔簡介

醫(yī)療機構(gòu)藥品質(zhì)量管理制度

第一部份藥品管理崗位工作職責(zé)

一、藥事管委員會工作職責(zé)

1、單位通過成立藥事管理委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指揮質(zhì)量管理小

組行使職權(quán),保證本單位質(zhì)量方針、目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

2、組織并監(jiān)督醫(yī)院學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等法律、法

規(guī)和行政規(guī)章。

3、組織并監(jiān)督實施年度醫(yī)院質(zhì)量方針、目標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能,

確保醫(yī)院質(zhì)量管理工作人員有效行使職權(quán)。

5、審定醫(yī)院質(zhì)量管理制度,組織人員檢查、考核制度執(zhí)行情

況。

6、定期召開質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究并處理醫(yī)院質(zhì)量管理工

作中的重大問題。

7、負(fù)責(zé)對首營醫(yī)院和首營品種的審核

8、確定醫(yī)院質(zhì)量獎懲措施。

二、質(zhì)量管理工作考核小組工作職責(zé)

1、通過檢查和考核執(zhí)行情況,達到實現(xiàn)質(zhì)量管理的目標(biāo)和方

針。

2、負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量管理制度、操作程序、工作職責(zé)到位程度

進行定期、不定期檢查、考核。

3、起草考核制度和考核方式并進行考核記錄。

4、對考核中存在的問題上報藥事管委會后,根據(jù)批復(fù)意見,監(jiān)

督整改、處罰、獎勵。

三、質(zhì)量管理小組工作職責(zé)

1、通過行使質(zhì)量管理職權(quán),落實執(zhí)行醫(yī)院質(zhì)量管理的方針,從

而實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)本醫(yī)院藥品質(zhì)量管理的具體工作,對藥品質(zhì)量具體負(fù)責(zé),

在醫(yī)院內(nèi)部對藥品質(zhì)量行使裁決權(quán)。

3貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,根據(jù)

其內(nèi)容負(fù)責(zé)起草和修訂質(zhì)量管理制度、工作職責(zé)、操作程序,

并指導(dǎo)、催促制度的執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔

案。

5、負(fù)責(zé)管理質(zhì)量驗收、養(yǎng)護工作,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品、保管、運

輸中的質(zhì)量工作。

6、參預(yù)對首營醫(yī)院、首營品種的質(zhì)量審核。

7、對藥品質(zhì)量的查詢、投訴、事故進行調(diào)查處理和報告。

8、負(fù)責(zé)不合格藥品的審核確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實施

監(jiān)督。

9、負(fù)責(zé)采集和處理質(zhì)量信息,采集藥品質(zhì)量標(biāo)本,并建立質(zhì)量

信息檔案。

10、協(xié)助開展對職工藥品質(zhì)量管理方面的教育培訓(xùn)。

四、藥品采購人員工作職責(zé)

1、為使購進的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購員具體負(fù)責(zé)藥品購進工

作。

2、負(fù)責(zé)索取供貨單位的有效證件,填寫首營醫(yī)院、首營品種審

核表。

3、編制購進計劃,簽訂購進合同,做好購進記錄。

4、協(xié)助對藥品質(zhì)量的查詢、投訴及事故的處理工作。

5、做到購進品種的票、帳、貨相符一致。

五、驗收員工作職責(zé)

1、為使入庫的藥品質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗收員根據(jù)藥品質(zhì)量驗

收制度和程序?qū)M入醫(yī)院的藥品按照法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定

的質(zhì)量條款,逐批驗收,并達到抽樣數(shù)量。

2、驗收時重點驗收外觀性狀、內(nèi)外包裝標(biāo)識。對貴重、特殊藥

品加強驗收,對首營品種查看《檢驗報告書》,進口藥品查看

《進口檢驗報告書》和《進口藥品注冊證》,對銷后退回的藥

品重新驗收和抽樣檢查。

3、對驗收合格藥品應(yīng)填寫入庫通知單與保管員辦理交接手

續(xù)。

4、對驗收不合格藥品請質(zhì)量管理小組進行復(fù)查。

5、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清晰,內(nèi)容真實,項目齊全,批號

數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé)。

六、養(yǎng)護員工作職責(zé)

1、為確保在庫藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)護員負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品養(yǎng)護制

度,并按養(yǎng)護操作程序?qū)υ趲焖幤愤M行養(yǎng)護。

2、堅持預(yù)防為主的原則,按照藥品的理化性能和儲存條件,結(jié)

合庫房的實際情況,指導(dǎo)保管員分類合理存放藥品。

3、對在庫藥品進行循環(huán)養(yǎng)護、檢查,對物理外觀易發(fā)生變化和

近效期藥品及儲存日久、滯銷品種加強養(yǎng)護措施,必要時抽樣

送檢。

4、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛“暫停發(fā)貨牌”并

通知質(zhì)量管理員進行復(fù)查,做好處理全過程記錄。

5、做好庫外溫濕度記錄,根據(jù)記錄采取養(yǎng)護措施。

6、正確使用養(yǎng)護設(shè)備及儀器,定期檢驗保養(yǎng),確保正常運

行。

7、負(fù)責(zé)建立養(yǎng)護檔案。

七、保管員工作職責(zé)

1、為保證藥品在儲存、保管過程中的質(zhì)量,保管員具體負(fù)責(zé)藥

品的儲存、保管、出庫工作,并嚴(yán)格執(zhí)行制度和操作程序。

2、按藥品性質(zhì)和儲存要求分類儲存保管,做到按批號堆垛放

置。

3、保持庫房整潔,堆垛堅固,實行色標(biāo)管理,文明操作,對因

失誤造成的損失負(fù)具體責(zé)任。

4、出庫要按“先進先出”、“近期先出”、“按批號發(fā)貨”的

原則,做到票、帳、貨相符。

5、藥品出庫復(fù)核時,按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量項

目的核對,并做好出庫復(fù)核記錄。

6、按制度規(guī)定填寫近效期藥品報表,及時登記到反映臺。

7、對不合格藥品要專區(qū)存放,并做出明顯標(biāo)志.

8、在養(yǎng)護員的指導(dǎo)下,做好庫內(nèi)溫濕度記錄并根據(jù)實際情況采

取調(diào)控措施。

第一部份藥品質(zhì)量管理制度

(一)藥品購進管理制度

1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)法律

法規(guī),嚴(yán)格把好藥品購進質(zhì)量關(guān),確保依法購進并保證藥品質(zhì)

量,特制定本制度。

2、進貨人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)知識及有關(guān)藥品法律、法規(guī)培訓(xùn),考試合

格,持證上崗。

3、嚴(yán)格執(zhí)行本單位“進貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定,堅持“按需

進貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購進的合法性。

①在采購藥品時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履

約能力、質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;

②審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營藥品

的質(zhì)量檔案;③對與本單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,

進行合法資格的驗證、并留存復(fù)印件存檔。

4、制定的藥品采購計劃,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(藥事管理委會)審

核。

5、與供貨單位應(yīng)簽訂藥品采購質(zhì)量合同,明確質(zhì)量條款。

6、購進藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑

證應(yīng)按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

7、購進藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購進記錄。購進記錄注明藥品

名稱(通用名稱)、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批號、

供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。購進記錄應(yīng)保存至

超過藥品有效期一年,但不得少于三年,

8、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥

品注冊證》或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》

復(fù)印件。

9、購進特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

10、采購人員應(yīng)及時了解藥品的庫存結(jié)構(gòu)和使用情況,合理制

定購進計劃,在保證滿足使用需求的前提下,避免藥品因積壓、

過期失效等造成的損失。

(二)藥品供貨醫(yī)院和購進藥品合法資質(zhì)審核

為保證藥品的購進質(zhì)量,把好藥品購進質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中

華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī)特制定本制度。

1、單位應(yīng)嚴(yán)格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質(zhì),確

保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。

2、購進藥品時必須索取以下資料

①購進藥品時,應(yīng)索取加蓋供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件、

藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明件;購進國家規(guī)定實施批簽

發(fā)制度的藥品還應(yīng)索取《生物制品批簽發(fā)合格證》c

②與本單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷

售人員身份證復(fù)印件、加蓋委托醫(yī)院原印章和醫(yī)院法定代表人

印章或者簽字的法人委托授權(quán)書復(fù)印件,并標(biāo)明委托授權(quán)銷售

藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

③索取供貨單位開具的標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠

商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容的銷售憑證。

(三)藥品驗收管理制度

1、為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中

華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、藥品質(zhì)量驗收應(yīng)由專職質(zhì)量驗收人員負(fù)責(zé)。

3、驗收員應(yīng)根據(jù)購貨合同及隨貨同行單內(nèi)容,對到貨藥品進行

逐批驗收。

4、驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一

般藥品應(yīng)在到貨后1個工作日內(nèi)驗收完畢,特殊管理藥品及需

冷藏藥品應(yīng)在到貨后1小時內(nèi)驗收完畢。

5、特殊管理藥品和貴重藥品應(yīng)由雙人進行驗收。

6、驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對藥品的包裝、標(biāo)簽、

說明書以及有關(guān)證明文件進行逐一檢查

①藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)醫(yī)院的名稱、地址,

同時標(biāo)有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)

日期、有效期等。標(biāo)簽或者說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)

癥或者功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以

及貯藏條件等;

②驗收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證:

③驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或者說明書上

要有規(guī)定的標(biāo)識卻警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要

求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語和忠告語;非處方藥的包裝

有國家規(guī)定的專有標(biāo)識:

④驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志,每件包裝

上,中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)醫(yī)院、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實施

批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號;

⑤驗收進口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、

主要成份以及注冊證號,其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進

口藥品、港、澳、臺藥品應(yīng)憑加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的

《進口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品檢驗

報告書》、《生物制品進口批件》、《進口藥材批件》復(fù)印件

驗收;

⑥驗收首營品種,應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗

報告書。

7、驗收藥品應(yīng)按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代

表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后加貼明顯的驗收抽

樣標(biāo)記,進行復(fù)原封箱。

8、驗收藥品時應(yīng)檢查有效期,普通情況下有效期不足8個月的

藥品不得入庫。

9、對驗收不合格的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收報告單,按規(guī)定程序

上報。

10、應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、

數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)

廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。并將

驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

(11)驗收合格的藥品,驗收員注明驗收結(jié)論。

(12)驗收完畢后,填寫入庫通知單,與倉庫管理員交接,入

庫。

(四)藥品儲存管理制度

為保證對藥品倉庫實行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,

保證藥品儲存質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》特制

定本制度。

1、要按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合

理使用倉容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理。

2、應(yīng)按照倉儲規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等

儲存設(shè)施,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施。

3、應(yīng)設(shè)置溫濕度條件適宜的倉庫。常溫庫溫度在0-30℃之間,

陰涼庫溫度W20c冷庫溫度在2-10℃之間,各庫房相對濕度

應(yīng)控制在45%-75%之間。根據(jù)藥品儲存條件要求,應(yīng)將藥品分

別存放于常溫庫、陰涼庫、冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要

求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫房溫濕度條件,保證藥品的儲存質(zhì)

量。

4、按照藥品性能,對藥品應(yīng)實行分區(qū)、分類和分庫儲存管理「

具體要求:藥品與醫(yī)療器械分庫存放;藥品與非藥品、內(nèi)服藥

與外用藥應(yīng)分區(qū)存放;人用藥與獸用藥、消殺品、性能相互影

響、易串味的藥品、中藥飲片要分別存放;危(wei)險藥品應(yīng)

專庫存放并有安全消防設(shè)施。

5、庫存藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠(yuǎn)近依序集中碼放,不同批號

藥品不得混垛。

6、根據(jù)季節(jié)、氣侯變化,做好庫房溫濕管理工作。每日上、下

午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕記錄”并根據(jù)庫房條件及

時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。

7、藥品存放應(yīng)實行分區(qū)管理。分為待驗品區(qū);退貨區(qū);合格品

區(qū);發(fā)貨區(qū);不合格品區(qū),并標(biāo)志明顯。

8、醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品和第一類精神藥品,按規(guī)定管

理。

9、對不合格藥品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品按規(guī)定的要

求和程序上報。

10、實行藥品的效期儲存管理,對效期不足8個月的藥品應(yīng)按

月進行催銷,并作好催銷記錄。

11、儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將陳列和庫存藥品

集中控制,報質(zhì)量管理小組處理。

12、做好庫存藥品的帳、貨管理工作,確保帳、票、貨相

符。

13、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,

做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

(五)藥品養(yǎng)護管理制度

為規(guī)范倉儲藥品養(yǎng)護管理,確保儲存藥品質(zhì)量,根據(jù)《中

華人民共和國藥品管理法》特制定本制度。

1、配備相應(yīng)的專職(或者兼職)養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員具備相應(yīng)

的養(yǎng)護知識。

2、堅持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展在庫藥品養(yǎng)護工作,

防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。

3、質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核

藥品養(yǎng)護工作計劃、處理藥品養(yǎng)護過程中的質(zhì)量問題,監(jiān)督考

核藥品養(yǎng)護的工作情況等。

4、養(yǎng)護人員應(yīng)配合倉管人員做好庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控工作,

根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、

加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。

5、根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況,藥庫按季度進行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護,

藥房按月進行藥品質(zhì)量檢查,并做好養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護記錄應(yīng)保

存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

6、對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進行養(yǎng)

護。

7、對效期不足8個月的近效期藥品,應(yīng)按月填報“近效期藥品

催銷表”O(jiān)

8、建立倉儲設(shè)施設(shè)備的管理臺帳及檔案,對各類養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備

定期檢查、維護、保養(yǎng),做好記錄,記錄保存二年。

9、對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,懸掛明顯標(biāo)

志,通知質(zhì)量管理小組及時進行復(fù)查處理。

10、定期匯總、分析和養(yǎng)護工作信息,并上報質(zhì)量管理機

構(gòu)。

(六)藥房藥品陳列管理制度

為保證藥房陳列藥品質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理

法》,特制定本制度。

1、藥品陳列貨架及柜臺,陳列貨架柜臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

2、陳列場所應(yīng)配備監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。每日巡回檢

查藥品陳列條件與保存環(huán)境,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,

應(yīng)及時調(diào)控。每天上、下午各一次在規(guī)定時間對陳列場所的溫

濕度進行觀察記錄。

3、藥品應(yīng)按品種、用途或者劑型分類擺放,標(biāo)簽放置正確、字

跡清晰。

4、藥品與非藥品分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、

易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。

5、需冷藏的藥品應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。

6、危(wei)險藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。

7、毒性藥品、麻醉及一類精神藥品應(yīng)按規(guī)定管理。

8、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。并做好拆

零藥品記錄。

9、如需避光、密閉儲存的藥品不應(yīng)陳列,如要陳列,陳列空包

裝。

10、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進行檢查,并做好陳列藥品的

質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并報質(zhì)量管理組。

(七)藥品調(diào)配和處方審核管理制度為對處方藥實行有效管理,

確保人民群眾的用藥安全有效,特制定本制度。

1、實行處方調(diào)配管理的藥品主要的指國家正式發(fā)布的處方藥、

中藥飲片處方調(diào)配,毒性中藥和麻醉中藥等藥品。

2、處方調(diào)配人員須經(jīng)專業(yè)或者崗位培訓(xùn),考試合格憑核發(fā)的職

業(yè)資格證書(崗位合格證書)后持證上崗,處方審核員應(yīng)具有

藥師以上技術(shù)職稱。

3、處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核員審核簽字后方

可調(diào)配和銷售,調(diào)配員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查。

處方一次有效。

4、毒性、麻醉中藥飲片必限量銷售,每次處方劑量不得超過2

日極量,不符合國家有關(guān)規(guī)定的不得調(diào)配。

5、對處方未注明“生用”的毒性中藥,對付炮制品。

6、民間自配單、秘、驗方需用毒性中藥,購買時,開具本單位

或者城市街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的證明信,方可銷售,

每次用量不得超過2日極量。

7、藥房內(nèi)處方審核人員應(yīng)在崗在位,并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職

稱等內(nèi)容的胸卡。

8、對配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,必要時,需經(jīng)

原處方醫(yī)師更正重新簽字后方可調(diào)配鐺售。藥房人員嚴(yán)禁擅

自更改處方內(nèi)容。

9、處方所列藥品,不得擅自更改或者代用。

10、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按以下規(guī)定的程序進行:

10.1處方調(diào)配員收到的處方交與處方審核員進行審核;

10.2審核員收到處方后應(yīng)認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、

藥品劑量及醫(yī)師簽章、處方單位.如有藥各書寫不清、藥味重

復(fù)或者有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量情況,應(yīng)向顧客說

明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正簽章后方可調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑;

10.3處方經(jīng)審核合格審核員簽字后,交由調(diào)配人員進行處方調(diào)

劑;

10.4調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、挨次操作,調(diào)配完成,經(jīng)核

對無誤后調(diào)配人員在處方上簽字,交由審核員審核;

10.5審核員依照處方對調(diào)配的藥品進行審核,審核無誤后交由

調(diào)配員發(fā)放;

10.6調(diào)配員發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對姓名、藥劑量,同時向顧客說明

需要特殊處理藥物及煎煮方法、服法、用量等注意事項。

(八)藥品拆零管理制度

為方便患者合理用藥,規(guī)范藥品拆零行為,保證藥品使用

質(zhì)量,特制定本制度。

1、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明

藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。

2、藥品質(zhì)量管理組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售工作。拆

零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上食品藥品監(jiān)

督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。

3、藥房和藥庫應(yīng)設(shè)立專門的拆零柜臺或者貨架,并配備必備的

拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持

拆零用工具清潔衛(wèi)生。

4、拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥

品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。

5、拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可

疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。

6、藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,

將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、

服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧

客。

7、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。

8、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼

拆零標(biāo)簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效

期。

9、應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、

批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。

(六)特殊藥品管理制度

為強化特殊管理藥品的經(jīng)營管理工作,有效地控制特殊管理藥

品的進、存、銷行為,確保依法經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國

藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。

1、特殊管理藥品,是指國家規(guī)定有特殊管理辦法的醫(yī)療用診斷

或者治療藥品。

2、使用特殊管理藥品應(yīng)經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門依法批準(zhǔn)「

3、特殊管理藥品必須從具有相應(yīng)合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)醫(yī)院或者

經(jīng)營醫(yī)院購進。

4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核特殊管理藥品供貨單位的合法資質(zhì),并索

取相關(guān)證明資料,建立檔案。

5、對購進的麻醉藥品、一類精神藥品和毒性藥品必須實行雙人

驗收,第二類精神藥品應(yīng)由專門的驗收人員進行入庫質(zhì)量驗收,

并做好驗收記錄。

6、購進的特殊管理藥品包裝的標(biāo)簽或者說明書上必須印有規(guī)定

的標(biāo)識。

7、麻醉藥品、一類精神藥品和毒性藥品必須儲存于專用倉庫或

者專柜,雙人雙鎖,專帳記錄,專庫應(yīng)配備安全防盜措施。第

二類精神藥品應(yīng)存放在相對獨立的專門區(qū)域,實行專人管理。

8、應(yīng)加強特殊管理藥品的帳貨管理,做到帳、貨、票相符,發(fā)

現(xiàn)差錯應(yīng)認(rèn)真查找原因,并按規(guī)定及時向藥監(jiān)、公安部門報

9、銷售特殊管理藥品應(yīng)按類別分別記錄,并按規(guī)定將處方留存

備杳。

10、不合格品種應(yīng)按規(guī)定的程序辦理報告、確認(rèn)、報損、銷毀,

需報損、銷毀的特殊管理藥品必須報食品藥品監(jiān)督管理部門批

準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記錄。

(七)不合格藥品管理制度

藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相

關(guān)。為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品發(fā)放,確

保消費者用藥安全,特制定本制度。

1、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫、銷售和使用。凡與法定質(zhì)

量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:

①藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥

品.

②'藥品的外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥

品;

③藥品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品;

④法定藥檢所的檢驗報告中確定的為假藥、劣藥的藥品;

⑤食品藥品監(jiān)管部門下達的有關(guān)藥品質(zhì)量問題的文件、通知及

質(zhì)量通報等的藥品。

2、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、上柜、銷售、使用過程中發(fā)現(xiàn)不

合格藥品,應(yīng)放于不合格藥品庫(區(qū)),及時進行處理。

3、在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)及時通知倉儲、使用等崗

位即將住手出庫和使用,同時將不合格品集中存放于不合格藥

品庫,及時處理。

4、上級食品藥品監(jiān)管部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立

即住手銷售、使用。同時,將不合格品移入不合格藥品庫

(區(qū)),做好記錄,等待處理。

5、不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀

①不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量管理小組統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他各

崗位不得擅自處理、銷毀不合格藥品;

②不合格藥品的報損、銷毀由倉庫及藥房有關(guān)人員提出申請,

填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù);

③不合格藥品銷毀時,應(yīng)填寫“報損藥品銷毀記錄”。銷毀特

殊管理藥品時,應(yīng)在食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督下進行。

6、對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與

采取糾正、預(yù)防措施。

7、明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、使用的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、

質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴(yán)重后果的,依法予以

處罰。

8、應(yīng)認(rèn)真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀

記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少五年。

(八)藥品效期管理制度

為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確

保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》

等法律、法規(guī),特制定本制度。

1、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或者更改有效期的按劣藥

處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

2、距失效期不到8個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。

3、藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中

存放,按效期遠(yuǎn)近挨次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。

4、距效期不到8個月的藥品作為近效期藥品,按月進行催銷。

并加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制

5、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或者標(biāo)牌。

6、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

(十)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告制度

為了加強經(jīng)營藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作

的管理,確保人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥

品管理法》有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、藥品不良反應(yīng)(英文縮寫ADR),主要是指合格藥品在正常

用法、用量情況下浮現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或者意外的有害反

應(yīng)。

2、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、

毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。

3、質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)采集、分析,整理、上報本單位藥品的不

良反應(yīng)信息。

4、各部門應(yīng)注意采集所經(jīng)營、使用的藥品不良反應(yīng)信息,及時

填報藥品不良反應(yīng)報告表,上報質(zhì)量管理小組。

5、質(zhì)量管理小組應(yīng)及時采集、定期匯總、分析各部門填報的藥

品不良反應(yīng)報表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機構(gòu)報

*一)質(zhì)量事故處理與報告制度

1、質(zhì)量事故,是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的

危及人體健康或者造成單位經(jīng)濟損失的情況。質(zhì)量事故按其性

質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為重大事故和普通事故兩大類。

2、重大質(zhì)量事故

①違規(guī)購銷假劣藥品,造成嚴(yán)重后果;

②未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品入庫者;

③由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染

等不能再供藥用,造成重大經(jīng)濟損失者:

④銷售藥品浮現(xiàn)差錯或者其他質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全

或者已造成醫(yī)療事故者。

3、普通質(zhì)量事故

①違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴(yán)重后果者;

②保管、養(yǎng)護不當(dāng),導(dǎo)致藥品質(zhì)量發(fā)生變異;

4、質(zhì)量事故的報告程序、時限

①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,在一小時內(nèi)上報食品

藥品監(jiān)督管理部門;

②認(rèn)真查清事故原因,并在一日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門作出

書面匯報;

③發(fā)生普通質(zhì)量事故的,應(yīng)在當(dāng)天認(rèn)真查清事故原因,及時處

理。

5、發(fā)生事故后,應(yīng)及時采取必要的控制、補救措施。

6、在處理事故時,應(yīng)堅持“三不放過”原則,即事故原因不查

清不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整

改防范措施不放過。

(十二)出庫復(fù)核制度

1、保證出庫銷售的藥品質(zhì)量合格,有效地杜絕不合格藥品的流

失。保管員在藥品出庫時,必須有出庫憑證,保管員應(yīng)對出庫

憑證與實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,如有問題及時與開票員

聯(lián)系,對“白條”、“借條”等手續(xù)不符合規(guī)定的,保管員應(yīng)

拒絕發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)有如下問題應(yīng)住手發(fā)貨,并報質(zhì)量管理小組處

①藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;

②外包裝浮現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)

象;

③包裝標(biāo)識含糊不清或者脫落

④藥品已超出有效期。

2、藥品出庫后,保管員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)即將追回并進行補救。

3、因特殊原因退回的藥品

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