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采購禮品合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意向乙方采購禮品,用于特定目的,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求禮品名稱:[詳細列舉禮品的具體名稱,如定制的保溫杯、精美筆記本套裝、高檔茶葉禮盒等]規(guī)格:[分別描述每種禮品的詳細規(guī)格,例如保溫杯的材質(zhì)、容量,筆記本的尺寸、紙張質(zhì)量,茶葉的品種、等級等]數(shù)量:[明確每種禮品的具體采購數(shù)量]質(zhì)量要求:乙方所提供的禮品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的特殊質(zhì)量要求。禮品應(yīng)具備良好的品質(zhì)、外觀無瑕疵、無損壞、無變質(zhì)等情況。對于定制禮品,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的設(shè)計稿、樣品或其他要求進行制作,確保禮品的個性化與獨特性符合甲方預(yù)期。2.服務(wù)內(nèi)容(如有)若涉及相關(guān)服務(wù),如禮品的包裝設(shè)計、定制標(biāo)簽、配送等,乙方應(yīng)詳細說明服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及流程。例如,包裝設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)甲方品牌特色,標(biāo)簽定制應(yīng)準(zhǔn)確無誤地包含甲方指定的信息,配送應(yīng)確保禮品安全、及時送達指定地點,并提供物流信息跟蹤服務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供禮品及相關(guān)服務(wù)。對乙方提供的禮品及服務(wù)進行檢驗和驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定,有權(quán)要求乙方采取補救措施或退換貨等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細的采購需求信息,包括禮品的規(guī)格、設(shè)計要求(如有)、數(shù)量、交付時間、交付地點等。按照本合同約定的時間和方式支付貨款。在乙方交付禮品前,如因甲方自身原因需要變更采購需求,應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因此給乙方造成的合理損失。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕履行相應(yīng)義務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求,向甲方提供符合要求的禮品及相關(guān)服務(wù)。對甲方提供的采購需求信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在禮品交付前,應(yīng)妥善保管禮品,確保禮品的質(zhì)量不受影響。因乙方保管不善導(dǎo)致禮品損壞、變質(zhì)等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。向甲方提供禮品的相關(guān)質(zhì)量證明文件、使用說明等資料。如因乙方原因?qū)е露Y品存在質(zhì)量問題或未能按時交付,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按照合同約定采取補救措施。三、價格與付款方式(一)價格1.雙方約定,本次采購禮品的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為含稅價,包含禮品的采購成本、包裝費用、運輸費用、稅費等一切費用。2.若在合同履行過程中,因原材料價格波動、市場行情變化等原因?qū)е鲁杀驹黾踊驕p少,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格。但乙方應(yīng)提前通知甲方,并提供相關(guān)價格調(diào)整的依據(jù)。(二)付款方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付總價款的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:乙方按照合同約定將禮品交付至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保金:剩余總價款的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質(zhì)保期為自驗收合格之日起[x]個月。質(zhì)保期內(nèi)如禮品無質(zhì)量問題,質(zhì)保期滿后[x]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)將質(zhì)保金無息支付給乙方。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)完成禮品的生產(chǎn)/采購,并在[具體交付日期]前將禮品交付至甲方指定地點。如因乙方原因未能按時交付,每逾期一天,乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。(二)交付地點甲方指定的交付地點為:______________________(三)交付方式乙方應(yīng)負責(zé)將禮品安全、完整地運輸至交付地點,并承擔(dān)運輸過程中的一切費用和風(fēng)險。交付時,乙方應(yīng)提供送貨清單,雙方共同對禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.按照本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格、數(shù)量等標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.對于定制禮品,應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計稿、樣品或其他要求進行驗收,確保禮品的個性化與獨特性符合甲方預(yù)期。3.禮品應(yīng)具備良好的品質(zhì)、外觀無瑕疵、無損壞、無變質(zhì)等情況,符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用抽樣檢驗或全部檢驗的方式進行。2.如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方應(yīng)在驗收后的[x]個工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[x]個工作日內(nèi)作出答復(fù),并根據(jù)甲方要求采取補救措施或退換貨等。3.雙方對驗收結(jié)果有爭議的,可共同委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測,檢測費用由責(zé)任方承擔(dān)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已交付禮品的貨款及違約金。2.如因甲方自身原因變更采購需求或拒絕接收禮品,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、運輸費用、倉儲費用等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供禮品及相關(guān)服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的禮品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責(zé)免費更換或退貨,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因禮品質(zhì)量問題而遭受的直接經(jīng)濟損失、聲譽損失等。如因質(zhì)量問題給第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定將甲方提供的采購需求信息泄露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效
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