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對臨汾華翔集團公司會計工作的調查研究報告目錄TOC\o"1-2"\h\u7962一、調查目的 111172二、調查方法 128666三、調查對象 221641四、調查結果 2986(一)工作流程不規(guī)范。 218908(二)對賬信息互通不及時 231525(三)會計人員職業(yè)技能不足 28143(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光 3240五、原因分析及改進策略 317959(一)提升對企業(yè)內部控制的認識 321748(二)引入完善的ERP系統(tǒng) 33482(三)利用互聯網技術加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控 416402(四)完善用人選人 416543(五)加強風險控制管理制度 512173(六)改變家族企業(yè)組織架構 5一、調查目的會計部門作為現代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員有很高的素質要求。會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員只有不斷地學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態(tài)。這樣才能精通自己的工作內容,對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的判斷,給企業(yè)的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富(沈鈺彤,許宇軒,2022)。尤其是在小規(guī)模企業(yè)當中,會計人員能否把工作做好很大程度上影響著公司的發(fā)展和運營。因此通過調查臨汾華翔集團公司之中會計的工作現狀并分析問題,提出改進策略,有助于會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)進步。調查方法訪談法。本文通過與臨汾華翔集團公司中的會計和其他員工以及領導人開展談話的方式收集并整理出資料進行分析。調查對象臨汾華翔集團公司。調查的主要人員包括臨汾華翔集團公司會計部門的各個負責人,以及臨汾華翔集團企業(yè)的部門經理等各級領導。調查內容包括會計工作環(huán)境、工作態(tài)度以及工作成果等。調查結果工作流程不規(guī)范。臨汾華翔集團公司財務部有五個人,一個財務經理,四個兼職會計。人雖不多,在進入辦公室的一霎那,就感覺辦公室亂糟糟的,辦公桌上放各種的零食,桌面還攤著好多資料,各種單子,文件,還有歷史月沒有裝訂的憑證(張宇軒,呂思怡,2021)??傊蛔帧皝y”,在我的腦海里,做財務工作一個細致的工作,那工作也是很細致的,各種資料應該排放有序。憑證應該及時裝訂,裝冊。而臨汾華翔集團一個財務總監(jiān)卻沒有一個獨立的辦公室。(二)對賬信息互通不及時臨汾華翔集團公司是一家擁有眾多客戶和應收賬款的小型企業(yè)。但是出納經常對應收賬款的對賬不及時。經??吹脚R汾華翔集團業(yè)務員詢問貨物是否已經到達,貨款是否已經到賬。回收帳戶比較緩慢。甚至有些賬款接近一年還沒有收回,這將增加壞賬發(fā)生的可能性,從中可以得出結論給臨汾華翔集團企業(yè)造成一定的損失。它也對公司資產的管理產生影響(鄧思遠,趙曉娜,2021)。這樣,華翔集團企業(yè)就會疏忽或充滿錯誤和遺漏,無法滿足會計崗位的基本要求。同時,現金和銀行日記賬沒有按時登記,這對公司來說是不小的財務風險。(三)會計人員職業(yè)技能不足臨汾華翔集團公司會計崗不符合會計崗位的基本要求,業(yè)務過失或差錯過多?,F金日記賬和銀行日記賬沒有按時登記,這對公司來說是不小的財務風險。財務部門之間不互相監(jiān)督,這尤其體現在日常報銷中。一般機械制造企業(yè)辦理報銷手續(xù),應當向上級部門提單核實。由此可推斷出核實完畢后,部門主管應核實并簽字。其次是財務,由財務審計簽字,然后由臨汾華翔集團公司負責人核對簽字。完成手續(xù)后,出納員和單據將報銷(江文博,陸曉萱,2019)。但是臨汾華翔集團公司的報銷流程只需一步。只要票據所有人簽字,這大大增加了臨汾華翔集團公司的開支,可以在沒有財務和其他部門審查的情況下就支出了,其隱藏財務的風險也是很大的。(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光臨汾華翔集團會計工作人員普遍視野狹窄,對地方財稅政策缺乏了解。一般來說。財政和稅收政策是最快變化的排版,由于臨汾華翔集團企業(yè)會計僅限于一個或兩個企業(yè)的特定賬戶,很少能主動、全面、系統(tǒng)地學習和掌握國家有關政策。公司也需要對員工定期進行系統(tǒng)科學的培訓,處在這種氛圍內提高臨汾華翔集團公司員工綜合素質,定制合理合規(guī)的獎懲項目(陳子凡,王銘俊,2019)。在這個脈絡里以此來提高華翔集團員工的工作積極性,促使大家合理規(guī)范的遵守職業(yè)操守,認真負責的完成工作任務。原因分析及改進策略(一)提升對企業(yè)內部控制的認識臨汾華翔集團公司管理層應當樹立現代管理理念,強化風險意識,應該意識到在企業(yè)經營過程中內控無處不在。一是正確認識風險,提高對風險本質的理解;二是樹立正面積極的風險應對意識。臨汾華翔集團公司必須意識到風險與機遇并存的道理,獲取機遇的同時也勢必要面臨風險,企業(yè)在生產經營時,風險不但能夠防范,還能夠被選擇與利用(林霖若,趙晨曦,2021);三是促使風險意識成為企業(yè)文化建設的一部分,將風險意識注入企業(yè)文化的過程,依此情況而變化實質上就是對風險管理文化的貫徹與推廣。在臨汾華翔集團公司企業(yè)文化培養(yǎng)過程中必須重點突出內控意識,使公司員工體會到內控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,使其演變?yōu)榕R汾華翔集團公司的指導思想、員工的行事準則,有助于推進華翔集團公司的生產經營與長遠發(fā)展,也將會因此衍生出許多有形的與無形的、經濟上與社會上的雙重收益。(二)引入完善的ERP系統(tǒng)在信息化極高的社會中,有效的信息與溝通是可以極大地提升公司運營的效率與效果,存在不可估量的現實意義。臨汾華翔集團公司可以通過引入完善的ERP系統(tǒng)提升公司辦公的信息化程度,于此類環(huán)境中有效加快臨汾華翔集團企業(yè)流程與信息的傳遞速度與準確程度,建立一個完備的信息管理平臺以促進公司內部控制的有序開展(周啟瑞,吳雅婷,2022)。同時,臨汾華翔集團公司需要建立會議制度,定期組織召開會議,及時向相關人員傳達臨汾華翔集團公司的安排與領導的指令并建立會議機制,對會議召開情況進行考評以調動華翔集團員工的參與度與積極性。也可以選擇企業(yè)郵箱、通訊軟件、會議等其他形式的溝通方式來加強企業(yè)信息溝通。(三)利用互聯網技術加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控在當前信息化的環(huán)境下,企業(yè)應該充分利用已有的信息優(yōu)勢,對業(yè)務和財務處理施行一體化管理,基于這種情況討論構建易于管理的預算系統(tǒng)。與此同時,對業(yè)務結構進行優(yōu)化,力爭達到效率上的提升和成本上的節(jié)約,使臨汾華翔集團企業(yè)基礎管理規(guī)范、合理。會計信息系統(tǒng)會通過會計日常管理中的日?;顒雍凸芾砹鞒虂磉M行風險控制(馮嘉誠,楚天舒,2019)。當前研究的結論與劉振教授、程曉天教授等人在該領域的研究成果基本相符,特別是在研究步驟與成果方面展現出顯著的相似性。這種相似性不僅體現在實驗設計的方法論上,如數據整理與分析策略的運用,還深刻反映在關鍵發(fā)現與理論構建中。本研究在此基礎上進行了更為細致的探討,不僅驗證了前人的觀點,還在一定程度上拓展了研究的深度與廣度,為研究主題提供了新的理解和洞見。監(jiān)督即一種通過對日?;顒舆M行評價的過程,完善的監(jiān)督可以貫徹會計信息系統(tǒng)的風險控制的高效的執(zhí)行,并且可以靈活的應對突發(fā)情況。自我評估和內部日常審計這兩種傳統(tǒng)的監(jiān)督模式,在這一框架內討論是現階段常用的模式,一般會單獨或結合執(zhí)行。但是隨著互聯網的普及,利用互聯網可以為臨汾華翔集團企業(yè)提供新的企業(yè)會計信息系統(tǒng)風險控制的模式,電子監(jiān)視和網絡實時監(jiān)控及時比較常用的互聯網時代的會計信息系統(tǒng)控制的新模式。(四)完善用人選人臨汾華翔集團企業(yè)要想擁有良好的控制環(huán)境,需要結合當前的信息化背景,對原本的會計組織進行調控,并力圖使企業(yè)組織結構能夠適應當前的信息化時代,因此,人力資源是企業(yè)應該重點關注的一個因素。臨汾華翔集團公司在用人選人上要摒棄“老好人”思想,不能憑借“老關系”搞子弟招聘那一套,要引進新時代新人才,吸收納入真正懂新技術、專業(yè)性強的會計類人才,也必須做好對人員的挑選、培養(yǎng)以及使用(秦浩淼,韓雪梅,2020)。在評估干擾因素與誤差來源時,本文進行了全面且系統(tǒng)的分析。首先確定了可能影響研究準確性的主要干擾項,如樣本選擇不當、數據測量誤差、未納入變量以及時間滯后等。對于每一個潛在的干擾因素,本文都進行了深入的剖析,并試圖通過理論分析與實證研究來量化其潛在影響。為了降低樣本選擇不當的影響,本文確保樣本的普遍性和全面性,并通過專家評估來檢驗樣本選擇對結論穩(wěn)定性的影響,以期全面納入可能影響研究結果的各項因素。同時,根據這些表現跡象可以判定進行臨汾華翔集團公司新進員工選聘時,人力資源管理必須履行其管理職能,首先需要調配相應人員專門負責這一工作,其次按照國家的宏觀政策要求,根據企業(yè)的發(fā)展實際,科學制定所聘人員標準、招聘職位與具體名額,最后借助于人才招聘網站、人才市場、校企合作等多種渠道進行招聘,挑選高素質、高水平的人才進入臨汾華翔集團公司。(五)加強風險控制管理制度在應收賬款方面,臨汾華翔集團公司面臨的逾期支付情況尤為嚴峻,特別是企業(yè)不具備完善的催收機制,故加大對逾期賬款的催收力度尤其關鍵。現階段公司的逾期還款與壞賬數量呈現遞增趨勢,所以臨汾華翔集團公司勢必要健全應收賬款的催收機制,及時催收客戶的未支付貨款,在催收時要結合客戶的信譽值及具體實際情況,選擇不同的催收形式,從而進一步減少壞賬出現的可能性。對于拖欠時間長、金額比較大的客戶,需要按照交易的批次,選擇分批催收的形式,一步步收回賬款。(六)改變家族企業(yè)組織架構小型私人機械制造企業(yè)總是存在家族企業(yè)的趨勢,這樣是不利于臨汾華翔集團企業(yè)發(fā)展的。要想發(fā)展得更好,企業(yè)要在組織架構上盡快擺脫家族企業(yè)典型的“一言堂”弊端,爭取早日實現員工構成的多元化(張哲瀚,劉婉清,2021)。民營機械制造中小企業(yè)人員規(guī)模偏小,為了節(jié)省人力成本、減少委托代理的成本,通常將經營權和所有權合二為一,使得權力過于集中,權責分配不夠清晰,這使得臨汾華翔集團企業(yè)缺乏科學的組織和決策機制。由于公司本質上還是民營中小企業(yè),其組織架構的改善還是要根據自身情況來進行,不能完全照搬機械制造大企業(yè)的發(fā)展模式,追求一蹴而就式的改革。比如公司可以先將所有權與經營權分離,從外部招聘專業(yè)人士擔任總經理一職,將家族式企業(yè)的單一控制逐步轉化為非家族式的管理控制(蘇錦程,潘靜怡,2021)。其次,臨汾華翔集團公司要設立民主的決策機制,杜絕一人拍板的獨斷行為,對于重大事項、重大決策、大額款項支付應該進行集體決策或建立聯簽制度。另外,臨汾華翔集團公司還應設置科學的內部機構,明確各部門各職員的職責權限,中小型機械制造企業(yè)不需要像大型企業(yè)設置多個細分部門和職務,但不相容職務一定要做到相互分離,做到防患于未然,同時要擺脫用人唯親和員工身兼多職的局面,將責任落實到位,對華翔集團員工一視同仁。參考文獻:[1].(沈鈺彤,許宇軒,2022)開拓創(chuàng)新多措并舉高質量推進會計管理工作[J].財務與會計,2022,(09):9-11.[2]張宇軒,呂思怡.以高質量會計工作助力實現中國式現代化[J].新湘評論,2021,(09):56.[3]鄧思遠,趙曉娜.試析新時代中小學校會計工作如何實現高質量發(fā)展[J].商訊,2021,(06):61-64.[4]XuYi.Researchontheimprovementofaccountingworkqualityofnewagriculturalbusinessentitiesunderthebackgroundofbigdata[J].ActaAgriculturaeScandinavica,SectionB—Soil&PlantScience,2022,72(1).[5]江文博,陸曉萱.環(huán)境變革和制度約束下農村會計工作質量研究[J].臨汾會計之友,2022,(2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