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文檔簡(jiǎn)介
長(zhǎng)沙農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司
Talent賦能系統(tǒng)
業(yè)務(wù)需求書(shū)
人力資源部
2022年2月
目錄
1.弓I言...........-.......................1
1.1.背景.................................................................1
1.2.項(xiàng)目概況............................................................1
1.3.讀者對(duì)象............................................................1
1.4.定義................................................................1
2.總體業(yè)務(wù)需求........................2
2.1.業(yè)務(wù)目標(biāo)...........................................................2
2.2.項(xiàng)目范圍及局限性...................................................2
2.3.功能樹(shù).............................................................3
2.4.機(jī)構(gòu),用戶(hù)、角色...................................................3
2.5.渠道支持及終端分布.................................................3
2.6.業(yè)務(wù)功能需求.......................................................4
2.7.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)需求......................................................37
2.7.1.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)1...........................................................................................................37
2.7.2.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)2...........................................................................................................37
2.7.3.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)3...........................................................................................................38
2.7.4.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)4...........................................................................................................38
2.7.5.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)5...........................................................................................................38
2.7.6.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)6...........................................................................................................39
2.7.7.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)7...........................................................................................................39
2.7.8.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)8...........................................................................................................39
2.7.9.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)9.........................................................................................................40
2.7.10.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)10.......................................................................................................40
2.7.11.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)11......................................................................................................40
2.7.12.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)12.......................................................................................................41
2.7.13.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)13.......................................................................................................41
2.7.14.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)14.......................................................................................................41
2.7.15.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)15.......................................................................................................41
2.7.16.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)16.......................................................................................................42
3.總體技術(shù)需求.............................42
3.1.系統(tǒng)總體要求......................................................42
3.2.系統(tǒng)架構(gòu)要求......................................................43
3.3.系統(tǒng)性能要求......................................................44
3.4.系統(tǒng)兼容性要求....................................................45
3.5.系統(tǒng)安全要求......................................................46
3.6.系統(tǒng)部署要求......................................................47
3.7.系統(tǒng)對(duì)接要求......................................................48
3.7.1.省聯(lián)社接口..................................................48
3.7.2.行內(nèi)接口....................................................48
3.7.3.外部接口....................................................49
3.8.系統(tǒng)測(cè)試需求.......................................................49
3.9.知識(shí)轉(zhuǎn)移要求.......................................................51
3.10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求......................................................51
1.引言
1.1.背景
自長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我行”)成立以來(lái),由于全行
組織架構(gòu)增設(shè)、人員數(shù)量增加、人員結(jié)構(gòu)交雜等因素,人力資源
部與各個(gè)部室、支行之間存在著信息鴻溝,直接增加了人力資源
管理、服務(wù)和專(zhuān)業(yè)支持工作的難度。同時(shí)大量工作由人工線二完
成,導(dǎo)致管理效率較為低下,工作質(zhì)量無(wú)法保證,人力相關(guān)風(fēng)控
管理難度較大。為搭建一個(gè)良好的管理與溝通平臺(tái),充分掌握全
行動(dòng)態(tài),及時(shí)了解相關(guān)信息,優(yōu)化人力資源管理,提升員工的滿(mǎn)
意度,聚焦人才賦能和業(yè)務(wù)增長(zhǎng),推動(dòng)形成人才發(fā)展新生態(tài),擬
構(gòu)建一套Talent賦能系統(tǒng),打造人才“全生命周期”服務(wù)體系。
1.2.項(xiàng)目概況
Talent賦能系統(tǒng)TES
1.3.讀者對(duì)象
全行員工
1.4.定義
Talent賦能系統(tǒng)(TalentEmpowermentSystem,TES),
是面向企業(yè)戰(zhàn)略,從人才賦能的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾
乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪酬福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生
涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績(jī)效管理、崗位描述、個(gè)人信息和
歷史資料)統(tǒng)一管理起來(lái),形成集成的信息源;友好的用戶(hù)界面,
強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管
理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮
企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策,賦能人力資源,不斷提升人力資源層
次,實(shí)現(xiàn)人力資本高效增值和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.總體業(yè)務(wù)需求
2.1.業(yè)務(wù)目標(biāo)
通過(guò)構(gòu)建一個(gè)有效的Talent賦能系統(tǒng),基于Talent賦能解
決方案,通過(guò)各模塊的相互聯(lián)系和共同作用構(gòu)架起一個(gè)健全、有
效的人才賦能體系,幫助提升我行人力資源管理水平、推進(jìn)人力
資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
所以,Talent賦能系統(tǒng)必須支撐人才賦能的四大要求:一
是支撐人力資源管理六大核心模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理),并能
借助系統(tǒng)使人力資源管理的日常工作“流程化”、“自動(dòng)化”“數(shù)
字化”,使得員工個(gè)人情況完全數(shù)據(jù)化,為賦能打下基礎(chǔ)。二是
提升人力資源管理的“智能化”,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工具,幫
助使用者對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)施分析、監(jiān)控和預(yù)測(cè),幫助人力資源
部制定個(gè)性化人才賦能方案,支持人才有目的、有路徑地全面發(fā)
展。三是支持開(kāi)展各項(xiàng)戰(zhàn)略人力資源管理活動(dòng),如提供通過(guò)戰(zhàn)略
績(jī)效導(dǎo)圖制定年度績(jī)效考核方案等功能。四是支持協(xié)同工作。
2.2.項(xiàng)目范圍及局限性
系統(tǒng)需支持總行-一級(jí)支行-二級(jí)支行管理模式和考核模式,
區(qū)分使用者權(quán)限,實(shí)現(xiàn)我行統(tǒng)一工號(hào)和TES系統(tǒng)用戶(hù)號(hào)的關(guān)聯(lián)一
致,完善系統(tǒng)與省聯(lián)社人力資源系統(tǒng)、移動(dòng)0A、美好樂(lè)學(xué)、業(yè)
績(jī)計(jì)量系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶(hù)管理平臺(tái)等系統(tǒng)的接口對(duì)接。
因Talent賦能的復(fù)雜性及靈活性,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可擴(kuò)
展性。
2.3.功能樹(shù)
員工管理
Talent
賦能
2.4.機(jī)構(gòu)、用戶(hù)、角色
領(lǐng)導(dǎo)可查詢(xún)?nèi)肆Y源戰(zhàn)略管理相關(guān)信息,人力資源部員二負(fù)
責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,各單位人力資源專(zhuān)管員負(fù)責(zé)各單位的人力資源
相關(guān)工作,全行員工通過(guò)員工自助可查詢(xún)個(gè)人信息,全行員二可
通過(guò)互動(dòng)中心查詢(xún)?nèi)肆Y源管理政策和最新消息,可參與專(zhuān)題討
論等,Talent賦能系統(tǒng)管理員可通過(guò)互動(dòng)中心發(fā)布信息、開(kāi)設(shè)
論壇。
2.5.渠道支持及終端分布
同時(shí)需移動(dòng)終端、web端,業(yè)務(wù)審批事務(wù)通知、新的政竟文
件上線需通過(guò)終端發(fā)布提醒,面試通知等重要信息同時(shí)通過(guò)短信
推送。
2.6.業(yè)務(wù)功能需求
2.6.1戰(zhàn)略管理
2.6.1.1組織管理
1、組織架構(gòu)管理
(1)能直觀展現(xiàn)長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行組織架構(gòu)圖,能夠管理、展示整
個(gè)企業(yè)組織演變的過(guò)程可以查詢(xún)與瀏覽當(dāng)前、歷史組織機(jī)構(gòu),及某
個(gè)機(jī)構(gòu)的歷史演變。允許通過(guò)直觀的界面操作,進(jìn)行機(jī)構(gòu)新增、刪
除、查詢(xún)、修改、劃轉(zhuǎn)、復(fù)制。
(2)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能根據(jù)組織架構(gòu)的變化自動(dòng)更新(如某中心
所屬的部門(mén)變更,中心內(nèi)的人員也隨之自動(dòng)變更,報(bào)表中的單位也
隨之變動(dòng))。
(3)能夠?qū)崿F(xiàn)除行政維度之外的其他管理維度控制,例如:業(yè)
務(wù)條線維度、投資類(lèi)型維度、地區(qū)維度等,用戶(hù)可以根據(jù)自身的要
求自定義各種維度。
(4)系統(tǒng)支持所有組織單元數(shù)據(jù)的格式化導(dǎo)出。
(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬磯構(gòu)的管理,包括對(duì)籌建中的新設(shè)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目
組等臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織、虛擬角色的管理在人
員統(tǒng)計(jì)中,有對(duì)虛擬機(jī)構(gòu)人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(6)對(duì)組織架構(gòu)的層級(jí)可以自由擴(kuò)展。
(7)能夠通過(guò)組織架構(gòu)圖進(jìn)行數(shù)據(jù)穿透到下一級(jí)機(jī)構(gòu)與員工。
2、崗位管理
(1)可以構(gòu)建崗位體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行所有的崗位信息
進(jìn)行控制,出現(xiàn)新設(shè)、修改或刪除崗位需求的,設(shè)置審批流
程,審批通過(guò)予以更改。(崗位的調(diào)整,要與薪酬調(diào)整對(duì)接)
(2)系統(tǒng)應(yīng)支持直接輸出崗位間的不同條線的匯報(bào)關(guān)系圖,以
方便了解企業(yè)內(nèi)崗位間的工作聯(lián)系與工作成果傳遞路徑。
(3)每個(gè)崗位能展現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的崗位說(shuō)明書(shū)。
(4)記錄崗位的變更情況,滿(mǎn)足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需
要。
(5)設(shè)置關(guān)鍵崗位標(biāo)識(shí),對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行管理。
(6)支持對(duì)后備人才(繼任人)管理以及關(guān)鍵人才管理,保障
組織發(fā)展的人才儲(chǔ)備。
(7)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的信息查詢(xún)。
(8)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的統(tǒng)計(jì),結(jié)合編制管理,控制各崗
位人員編制,當(dāng)崗位調(diào)整結(jié)果超出控制人數(shù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示。
(9)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位曾任職人員的查詢(xún)。
(10)能實(shí)現(xiàn)對(duì)一人同時(shí)兼多個(gè)崗位的兼崗管理。
3、編制管理
(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行的人數(shù)總量進(jìn)行控制。
(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)正式員工、派遣員工、總行部門(mén)、支行、管理人員、
專(zhuān)業(yè)序列、某一崗位、某一專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍(如客戶(hù)經(jīng)理崗)等不同口
徑人員的編制進(jìn)行總額或比例控制。
(3)可更新編制管理規(guī)則,并可實(shí)現(xiàn)各口徑、各時(shí)點(diǎn)編制的查
詢(xún);對(duì)超編的情況可以進(jìn)行強(qiáng)制或非強(qiáng)制控制。實(shí)現(xiàn)編制人數(shù)、
實(shí)際人數(shù)、超編/缺編的統(tǒng)計(jì)、預(yù)警。
4、序列管理
(1)按照長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行現(xiàn)行的專(zhuān)業(yè)序列將人員進(jìn)行劃分,并能
與薪酬調(diào)整等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
(2)可自行建立、修改專(zhuān)業(yè)序列圖譜。
(3)可根據(jù)長(zhǎng)沙農(nóng)商銀行序列變化實(shí)時(shí)更新。
(4)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)序列人員信息的查詢(xún)。
(5)可以對(duì)每個(gè)員工的序列評(píng)級(jí)情況進(jìn)行更新,并保留歷兄信
息。
(6)實(shí)現(xiàn)和組織架構(gòu)相同的查詢(xún)功能。
5、行員等級(jí)管理
(1)建立崗位與行員等級(jí)對(duì)照關(guān)系:通過(guò)對(duì)行員等級(jí)體系分層
編碼,建立不同層級(jí)、總行與分支機(jī)構(gòu)間職級(jí)的對(duì)照關(guān)系。
(2)建立專(zhuān)業(yè)序列與行員等級(jí)對(duì)照關(guān)系。
2.6.1.2人才分析
(1)人才結(jié)為分析
可進(jìn)行用工類(lèi)別結(jié)構(gòu)、序列結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)
歷結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)等多重
維度的人才結(jié)構(gòu)分析。
(2)人才需求預(yù)測(cè)
①支持人才需求預(yù)測(cè)模型的建立、優(yōu)化、更新等功能,可
維護(hù)多個(gè)人才需求預(yù)測(cè)模型。
②輸入假設(shè)條件或參數(shù),可通過(guò)選定的人才需求預(yù)測(cè)模型
預(yù)測(cè)未來(lái)一個(gè)時(shí)期的人才需求情況。
(3)人才差更分析
可對(duì)人才需求與人才現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)量上、質(zhì)量上和結(jié)構(gòu)上的差
距分析,形成招聘建議和培訓(xùn)建議。
2.6.L3薪酬分析
(1)薪酬結(jié)構(gòu)分析
①總體薪酬結(jié)構(gòu)分析
a.對(duì)基本工資、績(jī)效工資、各種津貼補(bǔ)貼(或稱(chēng)附加工資)、
福利等在總體薪酬的占比分析。
b.對(duì)總體薪酬構(gòu)成的橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/p>
②不同人員的薪酬結(jié)構(gòu)分析
a.不同人員的工資組合,以及年功工資、行員等級(jí)工資、績(jī)效
等薪酬模塊的占比分析。
b.不同人員的薪酬構(gòu)成的橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/p>
(2)薪酬分配分析
①各單位人均薪酬比較分析。
②員工之間收入差距變化的分析,使員工間收入差距處在
比較合理的區(qū)間。
③能按一級(jí)支行、二級(jí)支行、部門(mén)、序列、崗位、用二性
質(zhì)等多維度統(tǒng)計(jì)薪酬福利等人力費(fèi)用成本。
(3)薪酬水平分析
①能自動(dòng)繪制全行整體薪酬水平曲線,與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均薪
酬水平的比較,與當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)平均薪酬水平的比較。
②能基于在線保存的歷史數(shù)據(jù)對(duì)薪酬水平進(jìn)行縱向比較,
分總體薪酬的變化趨勢(shì)。
(3)薪酬分所報(bào)告
可內(nèi)置薪酬分析報(bào)告模板,根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),直接”成
薪酬分析報(bào)告。
2.6.1.4培訓(xùn)分析
(1)培訓(xùn)需求分析
①以表格和圖形方式展示培訓(xùn)需求在各單位、各序列的分
布情況;
②以課程編號(hào)為對(duì)象統(tǒng)計(jì)需求數(shù)量并支持排序(正序、逆
序);
③根據(jù)層次,對(duì)入職培訓(xùn)、履職培訓(xùn)、提升培訓(xùn)、創(chuàng)新培
訓(xùn)等各層次培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和排序(正序、逆序);
④根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)政策類(lèi)、管理類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、
操作類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、公共類(lèi)等不同內(nèi)容的培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和
排序(正序、逆序);
⑤根據(jù)培訓(xùn)形式,對(duì)課堂、講座、自學(xué)、調(diào)研、參觀、拓
展等各種形式的培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和排序(正序、逆序);
⑥對(duì)內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)分析及發(fā)展趨勢(shì)分析。
(2)培訓(xùn)組織實(shí)施分析
①以表格和圖形方式統(tǒng)計(jì)全行、各單位、人力資源部組織
的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況(如執(zhí)行率等量化指標(biāo));
②培訓(xùn)實(shí)施效果評(píng)估情況(培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估的比例)。
(3)培訓(xùn)投入分析
①時(shí)間投入分析
a.以表格和圖形方式分析我行的培訓(xùn)時(shí)間投入與本地主要競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)手、同業(yè)平均水平的比較情況;
b.以表格和圖形方式展示全行、各單位、人力資源部組織的培
訓(xùn)時(shí)間投入的歷年變化趨勢(shì);
c.以表格和圖形方式統(tǒng)計(jì)全行、各單位、人力資源部組織的培
訓(xùn)時(shí)間投入分布情況。
②經(jīng)費(fèi)投入分析
a.以表格和圖形方式分析我行的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入與本地主要競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)手、同業(yè)平均水平的比較情況;
b.以表格和圖形方式展示全行、各單位、人力資源部組織的培
訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入的歷年變化趨勢(shì);
c.以表格和圖形方式統(tǒng)計(jì)全行、各單位、人力資源部組織的培
訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入分布情況。
(4)受訓(xùn)對(duì)象分析
受訓(xùn)對(duì)象的人員類(lèi)別、年齡、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、工齡、銀
行從業(yè)年限等情況的分析。
(5)培訓(xùn)課程分析
①根據(jù)課程內(nèi)容,對(duì)政策類(lèi)、管理類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、
操作類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、公共類(lèi)等培訓(xùn)課程的分布分析;
②根據(jù)課程的程度(基礎(chǔ)、中級(jí)、高級(jí))的分布分析;
③對(duì)課程或課程類(lèi)的歡迎程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和排序。
(6)培訓(xùn)師資分所
①內(nèi)訓(xùn)講師、外部講師的占比分析;
②內(nèi)訓(xùn)講師的等級(jí)分布、專(zhuān)業(yè)分布、部門(mén)分布情況分析;
③培訓(xùn)講師的年齡、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、從業(yè)經(jīng)瞼、
所屬機(jī)構(gòu)等的結(jié)構(gòu)分析。
2.6.2共享服務(wù)
2.6.2.1員工管理
1、人員信息管理
(1)系統(tǒng)能夠存儲(chǔ)員工的靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息,靜態(tài)信息的錄
入模板及字段格式必須符合本行要求,同時(shí)支持的信息字段
類(lèi)型多樣,包括數(shù)值型、字符型及圖片格式等。動(dòng)態(tài)信息(如
年齡、工齡、行齡等)系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)更新。
(2)系統(tǒng)可管理員工在銀行工作期間的所有信息。跟蹤管理員
工從進(jìn)入銀行到離職全過(guò)程的歷史記錄,包括員工基本信息、
學(xué)習(xí)與教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位變動(dòng)、工資變動(dòng)、勞動(dòng)合
同簽訂、參加培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等。離職離崗后員工痕跡
保留。
(3)系統(tǒng)可支持多種人員分類(lèi),例如:正式員工、留用工、業(yè)
務(wù)崗位勞務(wù)派遣人員、工勤崗位勞務(wù)派遣人員、董事、監(jiān)事、
外包人員、實(shí)習(xí)人員;已轉(zhuǎn)正人員、試用期內(nèi)人員;在崗人
員、提前退出工作崗位人員、制度性退出人員、退休人員、
離職人員、返聘人員、行外董事、監(jiān)事人員等。
(4)員工基本信息的錄入應(yīng)包括招聘系統(tǒng)信息導(dǎo)入、員工入職
信息登記表直接導(dǎo)入、EXCEL批量導(dǎo)入和手工錄入等方式。
(5)提供靈活的人員信息管理方式,可根據(jù)不同的信息分類(lèi)設(shè)
置不同的信息子集,能任意增加字段??煞诸?lèi)管理不同人員,
可自定義各類(lèi)信息項(xiàng);
(6)實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的自動(dòng)校驗(yàn)。
(7)實(shí)現(xiàn)通過(guò)管理權(quán)限控制人員基本信息的調(diào)閱權(quán)與修改權(quán)。
(8)實(shí)現(xiàn)員工信息的批量修改、個(gè)別修改;可開(kāi)放自助修改并
設(shè)置審核有權(quán)人審核確認(rèn)。
(9)除系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程審批結(jié)束自動(dòng)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息外,其他
人工修改信息的情況下,可設(shè)置是否保存修改記錄。
(10)實(shí)現(xiàn)員工信息變化后在人力資源部各管埋崗位間的信息
流通及待辦提醒。
(11)實(shí)現(xiàn)人員信息的查詢(xún)、導(dǎo)出。能夠?qū)崿F(xiàn)任意符合格式的組
合條件查詢(xún),統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的結(jié)果可以以按Excel格式輸出,也
可以以統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)(柱狀、餅狀、曲線)輸出。
(12)系統(tǒng)預(yù)置各種人員信息報(bào)表,如花名冊(cè)、登記表、查詢(xún)統(tǒng)
計(jì)模板、入離調(diào)轉(zhuǎn)臺(tái)賬、檔案臺(tái)賬筆,能夠基于人事信息輸
出各種報(bào)表。同時(shí),能夠支持自定義報(bào)表,并導(dǎo)出查詢(xún)的信
息。
(13)系統(tǒng)應(yīng)支持多種方式來(lái)定位一個(gè)要維護(hù)信息的員工,包括
通過(guò)快速查詢(xún)、組織結(jié)構(gòu)樹(shù)及崗位定位等。
2、員工異動(dòng)管理
(1)可靈活設(shè)置員工關(guān)于入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、派遣、借調(diào)、離
職、退休等異動(dòng)的流程。
(2)在完成流程步驟后,信息自動(dòng)轉(zhuǎn)移至設(shè)定好的管理模塊,
如員工入職流程完結(jié)后,在職員工信息與試用期員工信息同步更
新。
(3)流轉(zhuǎn)信息保留原始記錄,能夠?qū)崿F(xiàn)批量導(dǎo)入和批量操作。
(4)審批流程可以實(shí)現(xiàn)推送。
(5)通過(guò)條件設(shè)置預(yù)警模式,如轉(zhuǎn)正、合同到期等等。
(6)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能。對(duì)所有異動(dòng)情況能夠分類(lèi)按時(shí)間進(jìn)行匯總
導(dǎo)出,生成報(bào)表,報(bào)表字段可自定義。
3、親屬回避
(D員工信息首次錄入系統(tǒng),必須錄入在本行的親屬關(guān)系情況,
系統(tǒng)自動(dòng)提示是否需要回避。
(2)各級(jí)人力資源部門(mén)可在系統(tǒng)中維護(hù)員工的親屬信息,也可
由員工在自助頁(yè)面提出申請(qǐng),人力資源部門(mén)收到風(fēng)險(xiǎn)提示后,修
改員工親屬信息。
(3)在人員調(diào)動(dòng)中,若擬調(diào)入崗位出現(xiàn)需要回避的情況,系統(tǒng)
會(huì)提示,并無(wú)法完成調(diào)動(dòng)。
(4)員工有需要解除親屬回避情況的,應(yīng)在自助頁(yè)面提出申請(qǐng),
經(jīng)人力資源部門(mén)審核后修改員工親屬信息。
(5)在員工信息表上有需要進(jìn)行親屬回避的標(biāo)記,并能反查需
要親屬回避的對(duì)象。
(6)可匯總導(dǎo)出全行人員已知親屬信息匯總表。
4、崗位輪換
(1)可以設(shè)置關(guān)鍵崗位的輪崗期限。
(2)可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工在現(xiàn)部門(mén)、現(xiàn)崗位的工作時(shí)間,并與
輪崗期限進(jìn)行匹配。
(3)能夠統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)需要安排輪崗的人員名單。可統(tǒng)計(jì)應(yīng)
輪崗人員、未按時(shí)完成輪崗人員名單。
(4)在達(dá)到輪崗期限前一個(gè)季度,系統(tǒng)有預(yù)警提示功能。
(5)可對(duì)一段時(shí)間內(nèi)輪崗?fù)瓿汕闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可匯總導(dǎo)出
各種崗位輪換情況統(tǒng)計(jì)表、匯總表。
(6)員工本人、員工所在單位、人力資源部均可以發(fā)起重要崗
位輪換申請(qǐng)。
(7)具有員工崗位輪換的規(guī)范處理流程,可以靈活設(shè)置審批流
程。
(8)審批結(jié)束后可在線發(fā)送審計(jì)函。
(9)可在線發(fā)送調(diào)動(dòng)介紹信,人員崗位信息、人員簡(jiǎn)歷子集自
動(dòng)新增記錄。
(10)可實(shí)現(xiàn)輪崗生效后提醒相關(guān)部門(mén),實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)通知函的自動(dòng)
生成及打印,各相關(guān)單位均可查看及打印調(diào)動(dòng)通知函。
(11)人員到新崗位后,能夠自動(dòng)提示新崗位的要求。
(12)用戶(hù)在系統(tǒng)中的角色權(quán)限應(yīng)隨著崗位的變更而自動(dòng)變更。
(13)可實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)人員離崗時(shí)間和報(bào)到時(shí)間的登記,如超過(guò)一定
時(shí)間,視同曠工。
(14)可實(shí)現(xiàn)員工崗位輪換申請(qǐng)的查閱、導(dǎo)出。
5、考勤管理
(1)能夠錄入或?qū)雴T工缺勤結(jié)果信息,參與薪資計(jì)算。
(2)支持各種假期管理,可自定義假別種類(lèi),能夠自動(dòng)計(jì)算應(yīng)
休假天數(shù)、已休假天數(shù)及假期剩余天數(shù)。
(3)員工可在線提出請(qǐng)休假申請(qǐng),系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)日歷自動(dòng)計(jì)算
請(qǐng)、休假工作日及自然日天數(shù)后進(jìn)入審批流程,進(jìn)入流程后可全
程監(jiān)控。
(4)根據(jù)審批權(quán)限逐層向有權(quán)人發(fā)送審核提醒,全部完成審批
后員工的個(gè)人平臺(tái)上的工作日歷標(biāo)注為各類(lèi)請(qǐng)、休假。
(5)支持銷(xiāo)假管理,點(diǎn)擊銷(xiāo)假申請(qǐng),選擇相應(yīng)天數(shù),進(jìn)入銷(xiāo)假
流程,經(jīng)有權(quán)人審批后銷(xiāo)假生效,進(jìn)入流程后可全程監(jiān)控。
(6)支持歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)功能,可查詢(xún)、導(dǎo)出一定時(shí)間段內(nèi)的請(qǐng)、
休假人員信息。
(15)可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工在現(xiàn)部門(mén)、現(xiàn)崗位的工作時(shí)間,并與
強(qiáng)制休假要求進(jìn)行匹配。
(16)能夠統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)需要安排強(qiáng)制休假的人員名單。可統(tǒng)
計(jì)應(yīng)強(qiáng)制休假人員、未按時(shí)完成強(qiáng)制休假人員名單。
(17)在達(dá)到強(qiáng)制休假期限前一個(gè)季度,綜合崗位輪換情況,發(fā)
出預(yù)警提示。
(18)可對(duì)一段時(shí)間內(nèi)強(qiáng)制休假完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可匯總
導(dǎo)出各種強(qiáng)制休假情況統(tǒng)計(jì)表、匯總表。
(19)能夠?qū)崿F(xiàn)線上打卡功能,對(duì)員工每日考勤情況進(jìn)行記錄,
按時(shí)間段生成出勤情況匯總表。
6、出國(guó)境管理
(1)可實(shí)現(xiàn)重要證照信息管理,可生成各類(lèi)證照的臺(tái)賬,可對(duì)
因私證件(護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證)證件號(hào)、有效期等
信息進(jìn)行導(dǎo)入、查閱、修改等日常維護(hù)工作。
(2)可實(shí)現(xiàn)員工因私出境辦理/領(lǐng)取證照在線審批,審批結(jié)京后
自動(dòng)生成審批記錄,并可定期打印報(bào)表。
(3)員工證照辦理或借出后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未交還總行人力資源
部門(mén)的,系統(tǒng)提示人力資源部門(mén)、員工本人、員工所在部門(mén)催還
證件。
(4)可根據(jù)員工因私出境辦理/領(lǐng)取證照審批記錄,自動(dòng)保存員
工出境記錄,可生成匯總模板并導(dǎo)出信息。
(5)可通過(guò)自主功能查詢(xún)本人所有證照保管單位、證件號(hào)、證
件簽發(fā)時(shí)間及截止時(shí)間;對(duì)審批流程實(shí)時(shí)查閱。
(6)可與本行證照管理機(jī)器做流程對(duì)接。
2.6.2.2招聘管理
1、招聘流程
(1)默認(rèn)工作流程:發(fā)布招聘信息-》自主報(bào)名->資格審
查->筆試面試->復(fù)審。
(2)工作流程可以自定義,可對(duì)默認(rèn)流程進(jìn)行調(diào)整。
(3)系統(tǒng)可以區(qū)分行內(nèi)及行外招聘,對(duì)行內(nèi)行外招聘設(shè)置不
同的招聘流程和審批流程。
2、招聘需求
(1)用工需求征集。由有招聘需求的用人單位提交招聘需求,
明確招聘崗職位、人數(shù)、任職要求等信息。
(2)用工申請(qǐng)?zhí)幚?。人力資源部根據(jù)匯總招聘需求,經(jīng)官批
確認(rèn)后對(duì)用工申請(qǐng)確認(rèn)回復(fù)。
3、招聘計(jì)劃
(1)招聘計(jì)劃制定、查詢(xún)。
(2)招聘計(jì)劃審批管理。
(3)支持審批流程的定制、修改和刪除等。
4、招聘信息發(fā)布
(1)支持招聘信息發(fā)布和職位搜索,發(fā)布招聘信息及提供職
位搜索。
(2)行內(nèi)招聘可以直接通過(guò)Talent賦能系統(tǒng)發(fā)布到行內(nèi)的
0A門(mén)戶(hù),行外招聘可生成特定的數(shù)據(jù)格式,交給相關(guān)的合作方
發(fā)布到公網(wǎng),也可通過(guò)本行官網(wǎng)及公眾號(hào)發(fā)布。
(3)支持發(fā)布信息的定制,其中的企業(yè)信息可從系統(tǒng)信息庫(kù)
中自動(dòng)采集。
5、簡(jiǎn)歷征集
(1)自主報(bào)名系統(tǒng),行內(nèi)行外招聘時(shí),報(bào)名人均可通過(guò)系統(tǒng)
錄入個(gè)人信息和簡(jiǎn)歷。
(2)系統(tǒng)還可以通過(guò)導(dǎo)入的方式獲取報(bào)名人員在合作方填寫(xiě)
的簡(jiǎn)歷。能自動(dòng)識(shí)別關(guān)鍵詞,將其他方式獲取的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化為我行
模板。
(3)支持生成招聘二維碼,掃碼錄入的簡(jiǎn)歷自動(dòng)保存到簡(jiǎn)歷
庫(kù)。
(4)支持應(yīng)聘人才庫(kù)、黑名單管理。
(5)支持職位搜索、訂閱。
(6)求職者交流、互動(dòng)平臺(tái)。
6、甄選錄用
(1)支持簡(jiǎn)歷自動(dòng)篩選和人工篩選兩種方式,自動(dòng)篩選可自
定義篩選字段。
(2)郵件、短信自動(dòng)通知功能。(筆試面試通知、體檢通知、
錄取通知等),通知內(nèi)容可由管理人員自定義。
(3)資格審查報(bào)批流程:系統(tǒng)將簡(jiǎn)歷按崗位、部門(mén)分類(lèi)匯總
后提交人力資源部領(lǐng)導(dǎo)和行領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
(4)支持筆試、面試管理:筆試面試考生自動(dòng)編號(hào)(編號(hào)規(guī)
則可選);可以通過(guò)系統(tǒng)錄入筆試和面試的成績(jī)(或文字性的評(píng)
價(jià)),支持批量導(dǎo)入;支持面試評(píng)委通過(guò)移動(dòng)辦公設(shè)備(如移動(dòng)
PAD或手機(jī))打分,面試成績(jī)直接進(jìn)入系統(tǒng)。
(5)支持筆試、面試、錄用審批流程和入職流程管理。
7、招聘資料
(1)招聘信息管理
(2)招聘渠道管理:支持招聘渠道整合。
(3)招聘簡(jiǎn)歷管理:收集并按崗位分類(lèi)匯總;按照自設(shè)條件
進(jìn)行篩選;后備簡(jiǎn)歷庫(kù)管理,未招錄人員簡(jiǎn)歷仍保存在系統(tǒng)口備
查。
(4)入職流程完成后,錄用的簡(jiǎn)歷可直接轉(zhuǎn)入在職人員檔案。
8、招聘成本
(1)招聘費(fèi)用預(yù)算
(2)招聘成本核算
(3)招聘成本查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能
9、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能
(1)可對(duì)招聘過(guò)程、進(jìn)度及結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)??蓪?shí)現(xiàn)匯總
統(tǒng)計(jì)功能,能直觀展示現(xiàn)階段報(bào)名人數(shù)、通過(guò)資格審查人數(shù)、審
查不通過(guò)人數(shù)、筆試人數(shù)、面試人數(shù)及擬錄人數(shù),所有匯總數(shù)據(jù)
可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透,查看到人員明細(xì)。
(2)支持招聘信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析。
(3)招聘統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
可內(nèi)置招聘統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告模板,根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),直接生
成報(bào)告。
2.6.2.3薪酬管理
1、員工工資
(1)高管工資與員工工資分開(kāi)管理,可只做不同的薪資套。
(2)薪酬計(jì)算。
①根據(jù)薪酬管理辦法,將薪酬計(jì)算內(nèi)嵌入系統(tǒng),可自定義
計(jì)算規(guī)則,同時(shí)可通過(guò)人工調(diào)整。
②系統(tǒng)自動(dòng)完成工資計(jì)算,且工資數(shù)據(jù)可以與社保、公積
金、個(gè)稅快速聯(lián)動(dòng),并支持分次發(fā)放、分次扣稅,各項(xiàng)基數(shù)、繳
費(fèi)比例、稅率和計(jì)算規(guī)則等都可以自由設(shè)定。
③員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)完成薪酬
確定及調(diào)整業(yè)務(wù),并自動(dòng)記錄員工的歷次薪酬變動(dòng)情況,提供工
資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動(dòng)處理機(jī)制,變動(dòng)情況通過(guò)系統(tǒng)歸檔備查,并具備
反查功能。
④支持需在薪酬中體現(xiàn)的其他導(dǎo)入EXCEL表格,如月度績(jī)
效、風(fēng)險(xiǎn)金等。
⑤可自定義薪酬發(fā)放項(xiàng)目及發(fā)放規(guī)則,如綜治獎(jiǎng)等。
(3)審批流程:支持流程自定義。在系統(tǒng)中設(shè)置流程提醒功能,
該流程流轉(zhuǎn)到某個(gè)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的具體經(jīng)辦人應(yīng)該收到相應(yīng)的短
信提醒或者在登錄Talent賦能管理系統(tǒng)的時(shí)候,可以在首頁(yè)看
到需要辦理的業(yè)務(wù)的提示。
(4)系統(tǒng)應(yīng)該按照各級(jí)權(quán)限,讓具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以查詢(xún)
到所屬單位員工的工資信息,可以根據(jù)總、分支行機(jī)構(gòu)按月、季
度、年等方式統(tǒng)計(jì)所屬員工的工資匯總信息和明細(xì)信息。
(5)可查詢(xún)員工薪酬等級(jí)及薪酬標(biāo)準(zhǔn)的歷史沿革及調(diào)整變動(dòng)原
因。
2、勞務(wù)派遣工工資
(1)勞務(wù)派遣員工的工資由各學(xué)位人力專(zhuān)員確認(rèn)后上傳,系統(tǒng)
生成費(fèi)用匯總表,表格樣式可自定義。
(2)審批流程:支持流程自定義。
(3)系統(tǒng)應(yīng)該按照各級(jí)權(quán)限,讓具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以查詢(xún)
到所屬單位業(yè)務(wù)崗位勞務(wù)派遣員工的工資信息,可以根據(jù)總、分
支行機(jī)構(gòu)按月、季度、年等方式統(tǒng)計(jì)所屬勞務(wù)派遣員工的工資匯
總信息和明細(xì)信息。
3、董、監(jiān)事津貼
支持自定義董監(jiān)事津貼計(jì)算規(guī)則。
4、個(gè)人所得稅
(1)系統(tǒng)內(nèi)置工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬以及全年一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅等
方法,支持合并計(jì)稅業(yè)務(wù)規(guī)則。
(2)可導(dǎo)入員工專(zhuān)項(xiàng)附加扣除項(xiàng)等其他可稅前扣除項(xiàng)目,自定
義稅前抵扣上限及下限金額。支持分時(shí)段統(tǒng)計(jì)累計(jì)稅前抵扣項(xiàng)目
金額。
(3)各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)權(quán)限可計(jì)算轄內(nèi)員工發(fā)放薪酬個(gè)稅,由支
行獨(dú)立發(fā)放薪酬個(gè)稅計(jì)算后按月生成表格報(bào)送總行人力資源部。
(4)支持全行員工個(gè)稅數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及查詢(xún)。能夠生成個(gè)人所得
稅統(tǒng)計(jì)表,員工可以在網(wǎng)上查詢(xún)報(bào)稅情況,在個(gè)人自助平臺(tái)上查
看年收入和年繳稅等情況。
5、薪酬額度管理
(1)薪酬總額控制
可自定義公式計(jì)算年度薪酬總額。能實(shí)現(xiàn)薪酬福利等人力費(fèi)
用的預(yù)算控制,并可將核定的總額計(jì)劃分為若干個(gè)預(yù)算控制項(xiàng)目
進(jìn)行控制,對(duì)超預(yù)算的項(xiàng)目可做到預(yù)警或相對(duì)控制或絕對(duì)控制。
(2)額度撥付控制
①能實(shí)現(xiàn)按季度或一定頻率核撥薪酬額度到各分支機(jī)構(gòu),
由分支機(jī)構(gòu)自行分配薪酬額度并在系統(tǒng)發(fā)放,每次分配額度與實(shí)
際核撥額度進(jìn)行匹配控制,合理控制分支機(jī)構(gòu)總額。
②支持任意時(shí)間段查詢(xún)各分支機(jī)構(gòu)薪酬總額預(yù)算使用情
況,能自動(dòng)導(dǎo)出或打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按指定時(shí)間段統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:
每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目原核定額度、增(減)核度、累計(jì)控制額度、實(shí)際
列支額度、結(jié)余額度等。各分支機(jī)構(gòu)可查詢(xún)本機(jī)構(gòu)的結(jié)余額度。
6、延期支付管理
(1)能按制度自定義績(jī)效薪酬需延期支付金額,建立延期
支付臺(tái)帳,可隨時(shí)調(diào)出績(jī)效薪酬延期支付計(jì)提及發(fā)放臺(tái)賬,可按
不同人員類(lèi)別(如在職和離行等)進(jìn)行延期支付數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(2)可按年度統(tǒng)計(jì)當(dāng)年度可支付延期支付明細(xì),并根據(jù)延
期支付管理辦法,對(duì)員工出現(xiàn)不能支付情況進(jìn)行預(yù)警提示。
7、風(fēng)險(xiǎn)金及扣罰款管理
(1)可錄入或?qū)腼L(fēng)險(xiǎn)金及罰款明細(xì),根據(jù)各明細(xì)生成各
種口徑臺(tái)賬。
(2)根據(jù)員工累計(jì)應(yīng)扣風(fēng)險(xiǎn)金或罰款、當(dāng)月可發(fā)放績(jī)效金
額,自動(dòng)核定當(dāng)月應(yīng)扣風(fēng)險(xiǎn)金或罰款金額。
(3)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)金返還金額,優(yōu)先對(duì)員工應(yīng)扣風(fēng)險(xiǎn)金進(jìn)行抵
扣,待完全抵扣應(yīng)扣風(fēng)險(xiǎn)金為0時(shí),方可軋差計(jì)算返還金額。
(4)風(fēng)險(xiǎn)金每月生成一次扣返明細(xì),并直接關(guān)聯(lián)到當(dāng)月薪
酬發(fā)放表。
(5)員工可在自助端查詢(xún)自己風(fēng)險(xiǎn)金及扣罰款臺(tái)賬。
2.6.2.4福利管理
1、保險(xiǎn)及住房公積金
(1)可自定義基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大病醫(yī)療、
失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)計(jì)算規(guī)則,可自動(dòng)生成每月人人
應(yīng)扣部分金額。
(2)可導(dǎo)入保險(xiǎn)相應(yīng)EXCEL表格。
(3)確定每月繳費(fèi)明細(xì)后,與固定薪酬發(fā)放相關(guān)聯(lián)。
(4)根據(jù)人事異動(dòng)情況,自動(dòng)生成并出具當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)新
增、減少、退休等情況異動(dòng)報(bào)表。
(5)年度需要調(diào)整全員繳費(fèi)基數(shù)時(shí),能根據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑及調(diào)
整規(guī)則要求自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人繳費(fèi)基數(shù),計(jì)算結(jié)果能根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫?/p>
和住房公積金繳納基數(shù)上下限、繳費(fèi)基數(shù)上下限規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行調(diào)
整。
(6)可根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)各時(shí)段、各類(lèi)型人員保險(xiǎn)及住房公積
金個(gè)人及單位部分繳費(fèi)金額。
2、企業(yè)年金
(1)能根據(jù)規(guī)則向月固定薪酬表山提供個(gè)人當(dāng)月年金扣繳
金額,并完成當(dāng)月個(gè)人、單位年金繳費(fèi)統(tǒng)計(jì),根據(jù)需求自動(dòng)導(dǎo)出
向受托人報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表。
(2)對(duì)試用期到期后的新增人員,能根據(jù)規(guī)則自動(dòng)提示個(gè)
人月繳費(fèi)金額及員工個(gè)人賬戶(hù)中的企業(yè)月繳費(fèi)基數(shù)。
(3)在年度企業(yè)月繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整時(shí),能實(shí)現(xiàn)企業(yè)月繳費(fèi)基
數(shù)的測(cè)算,并根據(jù)規(guī)則確定每位員工的月繳費(fèi)基數(shù)。
(4)能根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年金個(gè)人所得稅
計(jì)算。
(5)能按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)年金新增、減少、退休、死亡等人員
變動(dòng)情況,出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表并支持反查。
(6)人員發(fā)生退休、離職時(shí)可根據(jù)情況從系統(tǒng)中自動(dòng)導(dǎo)出
各類(lèi)已將要素填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表,直接打印后供員工簽字,并記
錄統(tǒng)計(jì)退休員工領(lǐng)取方式及時(shí)間;能自動(dòng)停止計(jì)提離職人員的企
業(yè)年金;對(duì)離職人員辦理年金轉(zhuǎn)移情況進(jìn)行記錄。
3、商業(yè)保險(xiǎn)
(1)可登記為員工購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)商業(yè)保險(xiǎn)。
(2)在員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)保險(xiǎn)后,自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
(3)記錄商業(yè)保險(xiǎn)合同簽訂起始及終止時(shí)間,到期前半年度
進(jìn)行提示。
4、退休員工補(bǔ)貼
(1)員工退休后,根據(jù)規(guī)則自動(dòng)發(fā)放退休員工補(bǔ)貼。
(2)可自定義退休員工補(bǔ)貼計(jì)算規(guī)則。
(3)支持分類(lèi)分時(shí)間統(tǒng)計(jì)功能。
2.6.2.5勞動(dòng)合同/協(xié)議管理
1、勞動(dòng)合同信息管理
(1)統(tǒng)計(jì)記錄每一個(gè)員工勞動(dòng)合同起止日期、試用期、合同性
質(zhì)等基本信息。
(2)能夠按照法律規(guī)定進(jìn)行試用期時(shí)間控制。
(3)對(duì)大批量(20人以上)同一時(shí)間合同到期人員,系統(tǒng)提前
一季度向人力資源部門(mén)提示合同到期信息。
(4)對(duì)個(gè)別勞動(dòng)合同到期的,系統(tǒng)提前一個(gè)月提示人力資源部、
用人機(jī)構(gòu)及員工本人。
(5)支持合同版本的導(dǎo)入、修改、輸巴、打印。
2、個(gè)人合同/協(xié)議簽訂
(1)具有員工合同/協(xié)議續(xù)簽的規(guī)范處理流程,可靈活設(shè)置審批
流程,如按申請(qǐng)人的職級(jí)設(shè)置不同的審批流程。
(2)具有進(jìn)行電子簽署勞動(dòng)合同/協(xié)議的功能,在線簽訂勞動(dòng)合
同時(shí)需具備人員身份識(shí)別功能。
(3)勞動(dòng)合同新簽/三方協(xié)議簽訂流程:
①由人力資源部招聘崗人員對(duì)入職材料進(jìn)行審核,并在系
統(tǒng)中確認(rèn)業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)為已審核。
②審核通過(guò)后,通過(guò)系統(tǒng)通知員工關(guān)系管理崗及擬錄人員
簽定勞動(dòng)合同/三方協(xié)議。通知中應(yīng)限定合同起止時(shí)間等重要信
息。
③合同/協(xié)議信息及其他員工簡(jiǎn)要信息錄入。
(4)試用期管理流程:
①勞動(dòng)合同試用期考核提前一個(gè)月對(duì)人力資源部、本人及
用人機(jī)構(gòu)進(jìn)行提示,轉(zhuǎn)正后系統(tǒng)進(jìn)行提示。
②勞動(dòng)合同試用期考核所需評(píng)分流程可線上進(jìn)行,評(píng)分標(biāo)
準(zhǔn)及指標(biāo)可自行調(diào)整。
③通過(guò)轉(zhuǎn)正審批、未通過(guò)轉(zhuǎn)正審批相應(yīng)工資調(diào)整提示,或
解除勞動(dòng)合同處理提示。
@能對(duì)試用期考核人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及匯總,并進(jìn)行報(bào)表
導(dǎo)出。
(5)勞動(dòng)合同續(xù)簽流程:
①根據(jù)勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定對(duì)員工簽訂合同的類(lèi)型進(jìn)
行提示(固定期限、無(wú)固定期限)。
②將勞動(dòng)合同續(xù)簽前的考核表評(píng)分流程線上進(jìn)行,評(píng)分標(biāo)
準(zhǔn)及指標(biāo)可自行調(diào)整。
③通過(guò)考核后對(duì)本人及用人機(jī)構(gòu)發(fā)送續(xù)簽意向書(shū),約定續(xù)
簽合同時(shí)間。
(6)實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂流程:
①建立實(shí)習(xí)人員審批流程,審批通過(guò)完成后通過(guò)系統(tǒng)
通知員工關(guān)系管理崗及提出申請(qǐng)機(jī)構(gòu)簽定實(shí)習(xí)協(xié)議。通知中
應(yīng)限定簽訂人員、擔(dān)保人員、協(xié)議起止時(shí)間等重要信息。
②協(xié)議信息信息錄入。
③協(xié)議到期前一個(gè)星期對(duì)人力資源部及實(shí)習(xí)人員所在
機(jī)構(gòu)發(fā)出提示。
3、企業(yè)合同/協(xié)議簽訂
(1)登記與勞務(wù)公司/外包公司/保險(xiǎn)公司簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議
/合同信息,在協(xié)議/合同到期前兩個(gè)月推送到期提示。
(2)統(tǒng)計(jì)已簽訂過(guò)的合同信息。
2.6.3人才管理
2.6.3.1培訓(xùn)管理
1、培訓(xùn)需求征集
(1)收集部門(mén)的培訓(xùn)需求,可以保存、查看、修改和輸出需
求征集結(jié)果。
(2)列出各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)需求,可以刪除不需要的培訓(xùn)需求。
2、培訓(xùn)規(guī)劃
(1)可以新建、修改、刪除培訓(xùn)規(guī)劃及相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,
能夠根據(jù)培訓(xùn)需求自動(dòng)生成培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)可以編輯培訓(xùn)規(guī)劃表和培訓(xùn)計(jì)劃表的格式。
(3)能夠?yàn)g覽、打印、導(dǎo)出培訓(xùn)規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃。
3、培訓(xùn)實(shí)施
(1)可根據(jù)需要新建所需的培訓(xùn)類(lèi)別,培訓(xùn)類(lèi)別分為外部培
訓(xùn),外出培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)項(xiàng)目。
(2)在相應(yīng)的培訓(xùn)類(lèi)別下建立培訓(xùn)班,記錄培訓(xùn)班所屬的培
訓(xùn)計(jì)劃及其他各種信息(包括培訓(xùn)班基本信息、學(xué)員信息、課程
信息、考勤信息、成本信息、師資信息,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息)。
(3)能夠錄入、修改、重填培訓(xùn)班信息,可以選擇報(bào)表打印
培訓(xùn)班的有關(guān)信息,打印時(shí)允許修改表頭,即表頭可自定義。
4、培訓(xùn)效果評(píng)估
(1)可根據(jù)需要新建或修改評(píng)估表格、評(píng)估問(wèn)卷。
(2)可以手工錄入或批量導(dǎo)入評(píng)估表格、評(píng)估問(wèn)卷。
(3)能夠錄入或批量導(dǎo)入培訓(xùn)學(xué)員考試成績(jī),并支持刪除、
修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能;能夠從美好樂(lè)學(xué)取數(shù)。
(4)能夠錄入或批量導(dǎo)入培訓(xùn)學(xué)員的主管、客戶(hù)、同事對(duì)培
訓(xùn)年學(xué)員培訓(xùn)前后變化的評(píng)價(jià)信息。
(5)可管理培訓(xùn)學(xué)員的參照組或參照對(duì)象的信息,并支持對(duì)
照評(píng)價(jià)。
5、培訓(xùn)成本
(1)系統(tǒng)自動(dòng)匯總整個(gè)年度各個(gè)培訓(xùn)班的實(shí)際支出成本,包
括場(chǎng)地租賃費(fèi)、課時(shí)費(fèi)等,并由人工輸入固定設(shè)備的折舊費(fèi)用,
最終形成年度培訓(xùn)成本核算。
(2)系統(tǒng)可將實(shí)際年度成木支出與年度培訓(xùn)規(guī)劃的預(yù)算進(jìn)行
比較,能夠以圖形的方式顯示比較結(jié)果;或者自建表格,將培訓(xùn)
成本匯總情況填入表格中。
(3)在計(jì)算出年度培訓(xùn)成本的基礎(chǔ)上,可以對(duì)培訓(xùn)效益指標(biāo)
進(jìn)行計(jì)算和分析。
(4)支持對(duì)不同等級(jí)內(nèi)訓(xùn)講師的課時(shí)費(fèi)的設(shè)置、修改等功能。
(5)支持顯示計(jì)財(cái)部對(duì)培訓(xùn)的總預(yù)算、分配情況(可自定義)
6、培訓(xùn)檔案
(1)培訓(xùn)檔案管理實(shí)際上是對(duì)歷史培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理,應(yīng)分
為員工培訓(xùn)檔案管理和培訓(xùn)班檔案管理,員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)班
檔案中的數(shù)據(jù)來(lái)源于培訓(xùn)實(shí)施管理系統(tǒng)中的培訓(xùn)班所記錄的信
息。
(2)培訓(xùn)檔案管理的主要功能主要是用于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)員二的
培訓(xùn)信息和培訓(xùn)班的基本信息。系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)培訓(xùn)班新提交的
信息,在相應(yīng)人員的培訓(xùn)子集中自動(dòng)新增一條培訓(xùn)記錄。
(3)可以對(duì)這些歷史信息進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、打印、導(dǎo)出
的操作,打印時(shí)允許編輯表頭。
7、培訓(xùn)資源
(1)培訓(xùn)資源管理分為培訓(xùn)教材管理、培訓(xùn)器材管理、培訓(xùn)
場(chǎng)地管理和培訓(xùn)師資管理四部分。
(2)系統(tǒng)要能夠記錄教材和器材的調(diào)用情況,同時(shí)計(jì)算匕庫(kù)
存情況,并據(jù)此進(jìn)行調(diào)用資源沖突的提示。
(3)對(duì)一次性使用的培訓(xùn)教材和培訓(xùn)器材,系統(tǒng)記錄出庫(kù)情
況,并計(jì)算出庫(kù)存結(jié)果。
(4)系統(tǒng)記錄培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)講師的調(diào)用情況,并提供調(diào)用
資源沖突提示。
(5)對(duì)培訓(xùn)講師的管理中先建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下再
錄入講師的基本信息,能夠查詢(xún)培訓(xùn)資源信息。將培訓(xùn)師資分為
外部師資、內(nèi)部師資及其他要項(xiàng)(要項(xiàng)支持自定義),內(nèi)部師資
分等級(jí)為初級(jí),中級(jí),高級(jí)。
8、培訓(xùn)其它相關(guān)功能
(1)系統(tǒng)需記錄培訓(xùn)后簽訂的服務(wù)期協(xié)議信息,并在相應(yīng)人
員的培訓(xùn)子集中自動(dòng)新增協(xié)議時(shí)間記錄。
(2)內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理,能夠在在職人員信息中標(biāo)識(shí)內(nèi)訓(xùn)
講師。
(3)能夠進(jìn)行基本信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)維度可自定義。
(4)與“美好樂(lè)學(xué)”學(xué)習(xí)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)接口對(duì)接。
(5)實(shí)現(xiàn)課程管理模塊,可置入分序列的課程目錄表(包括
明確課時(shí))。
(6)實(shí)現(xiàn)學(xué)員關(guān)只分功能,合同管理,證書(shū)管理功能。
(7)實(shí)現(xiàn)員工學(xué)習(xí)地圖功能。
2.6.3.2繼任與發(fā)展管理
1、繼任管理流程
支持用戶(hù)新建、修改、優(yōu)化繼任管理流程,如人才需求規(guī)劃
一人才甄別一人才培養(yǎng)一追蹤評(píng)估一晉升。
2、人才庫(kù)管理
(1)支持對(duì)后備人才信息的人工錄入、批量導(dǎo)入、條件查
詢(xún)、模糊查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析等功能,可區(qū)分人才的職級(jí)、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、
后備類(lèi)型(員工候選人、后備專(zhuān)家、后備副職、后備正職)等關(guān)
鍵信息。
(2)支持多角色協(xié)作,各級(jí)管理者可隨時(shí)查看人才儲(chǔ)備信
息,指定人才培養(yǎng)計(jì)劃,可與儲(chǔ)備人才互動(dòng)。
(3)儲(chǔ)備人才也可查看自身發(fā)展變化,與培養(yǎng)者互動(dòng),提
升自我。
3、人才識(shí)別
(1)當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)崗位描述和任職
要求自動(dòng)匹配出合適的候選人名單及簡(jiǎn)歷等信息。
(2)支持應(yīng)用潛能一績(jī)效九宮格等工具篩選和評(píng)估繼任者。
4、人才評(píng)估管理
(1)支持內(nèi)嵌能力素質(zhì)測(cè)評(píng)工具。
(2)支持培養(yǎng)者對(duì)儲(chǔ)備人才的評(píng)估(勝任力評(píng)估、績(jī)效評(píng)
估等)。
(3)可對(duì)儲(chǔ)備人才的能力素質(zhì)指標(biāo)進(jìn)行排序和對(duì)比分析。
5、人才盤(pán)點(diǎn)管理
(1)人才盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)個(gè)人基本信息(如姓名、性別、年齡、
崗位、行員等級(jí)、在崗時(shí)間、教育程度、個(gè)人簡(jiǎn)歷等)和其他人
事信息(如培訓(xùn)經(jīng)歷、職務(wù)/崗位異動(dòng)、所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰等)。
(2)質(zhì)量盤(pán)點(diǎn):根據(jù)能力素質(zhì)模型或人才評(píng)估結(jié)果,對(duì)全
行核心員工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
(3)分類(lèi)盤(pán)點(diǎn):關(guān)鍵專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位人才、關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)管理崗
位人才、關(guān)鍵的營(yíng)銷(xiāo)崗位人才、服務(wù)明星等進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。
6、員工職業(yè)生涯管理
(1)支持內(nèi)嵌勝任力測(cè)評(píng)工具。
(2)支持測(cè)評(píng)結(jié)果導(dǎo)入,不同角色可進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的測(cè)評(píng)結(jié)
果查看。
(3)對(duì)參與不同能力測(cè)評(píng)的員工,除了生成完整的測(cè)評(píng)報(bào)
告,每個(gè)員工均有一份對(duì)應(yīng)的測(cè)評(píng)診斷報(bào)告,同時(shí)可與同梯隊(duì)人
員進(jìn)行各方面對(duì)比。
(4)根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果推薦員工本人及所在機(jī)構(gòu)人力資源崗相
應(yīng)的培訓(xùn)課程、職業(yè)發(fā)展方向。
(5)職業(yè)生涯相關(guān)文檔管理:培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、職業(yè)
生涯路徑等的載入、查詢(xún)、修改。
7、任職管理
(1)可靈活設(shè)置管理人員任、免、退出、續(xù)聘審批流程,
統(tǒng)計(jì)查詢(xún)每個(gè)職務(wù)歷史任職人員。
(2)可靈活設(shè)置各級(jí)干部選任流程。
(3)全面記載職務(wù)任免信息,包括職務(wù)變化情況和變化時(shí)
間的歷史記錄和管理。
(4)建立與員工職務(wù)任免文件的鏈接,及時(shí)呈現(xiàn)任職時(shí)間、
聘任文號(hào)、聘期、試用期等信息。
(5)支持管理人員任免信息的在線錄入、系統(tǒng)生成和導(dǎo)出。
(6)支持各種字段的管埋人員統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
8、專(zhuān)業(yè)序列管理
(1)信息管理
①可靈活設(shè)置專(zhuān)業(yè)序列中員工任、免、續(xù)聘審批流程,統(tǒng)
計(jì)查詢(xún)每個(gè)員工專(zhuān)業(yè)序列經(jīng)歷。
②全面記載專(zhuān)業(yè)序列任免信息,包括專(zhuān)業(yè)序列變化情況和
變化時(shí)間的歷史記錄和管理。
③建立與員工專(zhuān)業(yè)序列任免文件的鏈接,及時(shí)呈現(xiàn)任職時(shí)
間、聘任文號(hào)、聘期、試用期等信息。
④支持員工專(zhuān)業(yè)序列任免信息的在線錄入、系統(tǒng)生成和導(dǎo)
出。
⑤支持各種字段的專(zhuān)業(yè)序列人員統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
(2)上崗證管理
為了對(duì)全行員工的專(zhuān)業(yè)序列準(zhǔn)入的上崗資格進(jìn)行系統(tǒng)性管
理,條線考試成績(jī)可導(dǎo)入系統(tǒng),各專(zhuān)業(yè)序列牽頭管理部門(mén)提供通
過(guò)上崗考試人員名單,員工也可通過(guò)Talent賦能系統(tǒng)的自助服
務(wù)查詢(xún)本人的上崗證情況。
9、勝任力模型管理
(1)素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)管理
素質(zhì)類(lèi)別、素質(zhì)明細(xì)指標(biāo)、素質(zhì)明細(xì)指標(biāo)區(qū)分層級(jí)。
(2)崗位勝任力模型管理
針對(duì)核心、關(guān)鍵崗位建立崗位勝任力模型,可對(duì)模型進(jìn)行完
善和修改。
基于勝任力模型要支持對(duì)員工進(jìn)行能力評(píng)價(jià)和分析,并據(jù)此
形成個(gè)性化的短期、中期、長(zhǎng)期培訓(xùn)方案、課程學(xué)習(xí)方案等。
10、人才畫(huà)像管理
(1)人才畫(huà)像維度管理
維度類(lèi)別、明細(xì)指標(biāo)、權(quán)重管理。
(2)人才畫(huà)像呈現(xiàn)
支持對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行人才畫(huà)像,對(duì)選定人員進(jìn)行分析和評(píng)
估,可計(jì)算匹配度;可自定義人才畫(huà)像模塊,如人才畫(huà)像報(bào)告包
括畫(huà)像維度的具體信息,培訓(xùn)推薦模塊等;可自定義呈現(xiàn)方式,
如雷達(dá)圖,柱狀圖等。
2.6.3.3績(jī)效管理
1、考核基礎(chǔ)信息維護(hù)與管理
(1)指標(biāo)庫(kù)管理
可定義考核指標(biāo)庫(kù):KPI、BSC、MB0、360度或自定義指標(biāo),
并制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重,對(duì)評(píng)分模式、評(píng)分等級(jí)等進(jìn)行綜合
系統(tǒng)定義。
(2)考核周期管理
考核周期的設(shè)置、修改和保存等功能。
(3)考核方案管理
可制定考核方案:可以從指標(biāo)庫(kù)直接引入考核指標(biāo),也可以
直接增加績(jī)效考核指標(biāo)(指標(biāo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重),可以增
加定性指標(biāo),可以設(shè)置定量指標(biāo)(定量考標(biāo)可以設(shè)置公式參與運(yùn)
算)??梢约尤肽繕?biāo)考核單元。
(4)支持考核方案編碼、考核方案名稱(chēng)(如,2021年年度考
核、2021年三季度考核等)、考核起止日期、適用范圍、考核
頻度(月度、季度、年度、半年度)、方案狀態(tài)(未啟動(dòng)、進(jìn)行
中、已結(jié)束)的載入、查詢(xún)、維護(hù)等功能。
(5)考核批次管理通過(guò)引入考核批次的概念,保存每個(gè)歷史
時(shí)期的考核方案和考核結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對(duì)被考核對(duì)象時(shí)間切片分析。
支持考核批次的增加、刪除和修改等功能。
(6)用考核批次的狀態(tài)(“未啟動(dòng)”、“進(jìn)行中”和“已結(jié)
束“)來(lái)區(qū)分其時(shí)間特性。
(7)360問(wèn)卷庫(kù)管理
支持多份360問(wèn)卷庫(kù)的同時(shí)存在,以不同的問(wèn)卷代碼予以區(qū)
分。可實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷庫(kù)的增加、刪除和修改等功能。
(8)評(píng)價(jià)模型管理
可根據(jù)實(shí)際情況自定義考核模型,按照考核周期實(shí)施績(jī)效考
核。
(9)考核關(guān)系管理
可自由定義各種考核關(guān)系。如:自我評(píng)價(jià)、直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、
間接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、分管行領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等;某員工的主管是誰(shuí)?直接領(lǐng)
導(dǎo)評(píng)價(jià)人是誰(shuí)?間接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)人是誰(shuí)?
(10)考核流程管理
系統(tǒng)可以定義每個(gè)考核流程節(jié)點(diǎn)的先后順序,如:當(dāng)員二未
自評(píng)的時(shí)候,上級(jí)考核主體暫不能進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(11)考核對(duì)象管理
將績(jī)效考核體系和員工綁定起來(lái)形成考核:KPI、BSC、360、
MBO,KPI+MBO,BSC+MB0等多種模式的管理。
(12)指標(biāo)分解
各部門(mén)年度KPI指標(biāo)必須清晰;以列表的形式生成各單位考
核周期內(nèi)的工作計(jì)劃;戰(zhàn)略績(jī)效導(dǎo)圖,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)績(jī)效暢通。
2、考核方案管理
(1)總行部室績(jī)效管理方案
總行部室的考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)每年度的《總行部室績(jī)效考核辦
法》調(diào)整。可以自定義考核指標(biāo)、制定考核計(jì)劃、提供結(jié)果自評(píng)、
初審、復(fù)核、審定的審批流程,以及結(jié)果的發(fā)布和查詢(xún)。
(2)分支機(jī)構(gòu)績(jī)效管理方案
因分支機(jī)構(gòu)績(jī)效考核目前由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭實(shí)施,本模塊主
要為總行人力資源部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)打分??梢宰远x考核指
標(biāo)、制定考核計(jì)劃,提供每次考核的結(jié)果導(dǎo)出、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。
(3)員工績(jī)效管理
①考核流程的設(shè)置、調(diào)整、刪除等功能
②考核方法的選擇
③考核指標(biāo)的設(shè)置、調(diào)整
④考核結(jié)果評(píng)價(jià)
⑤考核結(jié)果的應(yīng)用
3、考核過(guò)程控制
(1)考核計(jì)劃執(zhí)行
開(kāi)啟績(jī)效考核活動(dòng),對(duì)考核執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行全面的管理;對(duì)考
核內(nèi)容、考核對(duì)象、考核主體、考核時(shí)間等進(jìn)行審核和監(jiān)管。
(2)考核過(guò)程監(jiān)控
此項(xiàng)功能可以啟動(dòng)、結(jié)束和跟蹤監(jiān)控指定的考核批次。該功
能只對(duì)有權(quán)用戶(hù)(如績(jī)效考核主管領(lǐng)導(dǎo)或績(jī)效考核專(zhuān)員)開(kāi)放。
考核批次的狀態(tài)分為“未啟動(dòng)”、“進(jìn)行中”和“已結(jié)束”三種,
只能針對(duì)處于“進(jìn)行中”的考核批次開(kāi)展考核活動(dòng),對(duì)于處二另
外兩種狀態(tài)的考核批次,只能查詢(xún)考核結(jié)果,不能進(jìn)行評(píng)價(jià)。
每個(gè)新增的考核批次初始狀態(tài)默認(rèn)為“未啟動(dòng)”。在考核批
次列表中選中某個(gè)考核批次,點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕,即將該考核批
次的狀態(tài)修改為“進(jìn)行中”狀態(tài);點(diǎn)擊“結(jié)束”按鈕,即將該考
核批次的狀態(tài)修改為“已結(jié)束”狀態(tài)。
任一時(shí)間只能有一個(gè)考核批次處于“進(jìn)行中”的狀態(tài),有權(quán)
用戶(hù)可以查看處于“進(jìn)行中”的考核批次的實(shí)施進(jìn)度(以進(jìn)度條
顯示),如有多少考核主體對(duì)某個(gè)考核對(duì)象進(jìn)行了評(píng)價(jià)等信息。
(3)量表生成
考核實(shí)施的重點(diǎn),將前面考核體系所建立的初始化信息進(jìn)行
批量生成,郵件通知考核主體,登錄打分。
(4)目標(biāo)管埋任務(wù)制定和確認(rèn)
制定本考核期工作任務(wù)和目標(biāo),提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批和確認(rèn)。
(5)在線考核打分
考核主體可以通過(guò)自助平臺(tái)在線考核打分,在線考核系統(tǒng)支
持多種打分模式:?jiǎn)蝹€(gè)打分,批量打分,棄權(quán),符合績(jī)效考核人
員的工作習(xí)慣°
(6)最終修正
此項(xiàng)功能可以對(duì)各機(jī)構(gòu)和個(gè)人的最終得分進(jìn)行修正并填寫(xiě)
原因,但該功能僅對(duì)有權(quán)用戶(hù)(如績(jī)效考核主管領(lǐng)導(dǎo)或績(jī)效考核
專(zhuān)員)開(kāi)放。
支持“一票否決機(jī)制”:可通過(guò)勾選“是否一票否決”取消
某機(jī)構(gòu)或個(gè)人參加評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格,但需填寫(xiě)否決的理由。
(7)績(jī)效輔導(dǎo)
①績(jī)效申訴
支持機(jī)構(gòu)或員工對(duì)考核結(jié)果申訴,可以由績(jī)效專(zhuān)員提請(qǐng)另外
一組考核組進(jìn)行評(píng)價(jià)。
②績(jī)效面談
可以將績(jī)效考核的結(jié)果公布給員工之后,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其績(jī)
效結(jié)果與差異內(nèi)容進(jìn)行分析校準(zhǔn)。
(8)考核歸當(dāng)
可以跟蹤本次考核活動(dòng)的情況,支持考核情況綜合查詢(xún):可
以按考核方式查詢(xún),總共發(fā)放多少份考核試卷、已提交的份數(shù)、
未提交的份數(shù),棄權(quán)的份數(shù)。
可以直接查詢(xún)哪些人:已提交的份數(shù)、未提交的份數(shù),棄權(quán)
分別是哪些人。實(shí)現(xiàn)在線督辦。
4、考核結(jié)果管理
(1)績(jī)效評(píng)價(jià)
①考核成績(jī)管理:對(duì)考核結(jié)果,自動(dòng)計(jì)算考核成績(jī),可以對(duì)
績(jī)效結(jié)果進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)成績(jī)等級(jí)與排名自動(dòng)計(jì)算。
②考核鑒定:得出績(jī)效業(yè)績(jī)分析圖表,對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行綜合
評(píng)估和鑒定。
③考核結(jié)果發(fā)布:對(duì)鑒定的結(jié)果發(fā)布管理,發(fā)布結(jié)果可以被
薪資、培訓(xùn)模塊引用。
④考核跟蹤反饋:對(duì)員工的績(jī)效反饋意見(jiàn)綜合評(píng)估和反饋,
對(duì)員工績(jī)效改進(jìn)進(jìn)行跟蹤。
(2)考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果將應(yīng)用于培訓(xùn)、薪酬、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、勞動(dòng)
關(guān)系管理等管理活動(dòng)中。
(3)考核結(jié)果查詢(xún)與報(bào)表生成
①生成報(bào)表
報(bào)表內(nèi)容:被考核對(duì)象、考核期、考核綜合得分、結(jié)果評(píng)價(jià)。
②考核結(jié)果明細(xì)
按照考核期和被考核對(duì)象查詢(xún);
展示分級(jí):總分、明細(xì)(各位評(píng)價(jià)者對(duì)被考核對(duì)象各項(xiàng)指標(biāo)
的打分及得分).展示的明細(xì)內(nèi)容包括:考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)宣、
指標(biāo)打分、指標(biāo)得分、評(píng)價(jià)者等;
可支持各部門(mén)(分支機(jī)構(gòu))自行績(jī)效考核功能。
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,可支持評(píng)優(yōu)評(píng)先和勞動(dòng)關(guān)系統(tǒng)管理
(轉(zhuǎn)正等)。
2.6.4自助服務(wù)
2.6.4.1信息查詢(xún)
員工通過(guò)自助服務(wù)可查詢(xún)到自己的基本信息、薪酬發(fā)放情
況、社保情況、培訓(xùn)情況、任職情況、考勤情況、休假情況等。
2.6.4.2信息維護(hù)
(1)非關(guān)鍵信息可由員工自行維護(hù)和提交,無(wú)需審核;
(2)關(guān)鍵信息的維護(hù)有兩種方式,一是由人力資源專(zhuān)員維護(hù),
二是由員工維護(hù)提交但必須經(jīng)過(guò)人力資源專(zhuān)員審核。
2.6.4.3工作流申請(qǐng)
涉及到的流程包括但不限于:
(1)請(qǐng)休假、加班調(diào)休、出國(guó)境證照領(lǐng)取申請(qǐng)審批流程。
(2)學(xué)歷、職稱(chēng)變更流程。
(3)員工培訓(xùn)流程。
(4)員工保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
(5)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
(6)合同續(xù)簽申請(qǐng)。
(7)離職申請(qǐng)。
(8)內(nèi)部應(yīng)聘流程。
(9)收入證明、在職證明等各類(lèi)證明申請(qǐng),可使用電子印
章,限制打印次數(shù)。
2.6.4.4領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)
(1)提供多種統(tǒng)計(jì)分析方式,領(lǐng)導(dǎo)可以從崗位序列、職級(jí)、
學(xué)歷、年齡、性別等不同側(cè)面了解人力資源狀況。
(2)提供多種信息瀏覽方式,領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解員
工的詳細(xì)信息,可以瀏覽機(jī)構(gòu)、職位的信息。
(3)提供單指標(biāo)、多指標(biāo)比對(duì)分析功能,能夠顯示標(biāo)準(zhǔn)值
和警戒值,輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
(4)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表的縱向比對(duì)分析,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人事
的變動(dòng)情況。
(5)所有報(bào)表呈現(xiàn)形式可以自定義。
2.6.4.5人力資源相關(guān)制度法規(guī)檢索
如勞動(dòng)人事法規(guī)檢索、銀行從業(yè)人員相關(guān)監(jiān)管法規(guī)檢索、內(nèi)
部人力資源相關(guān)規(guī)章制度檢索、員工手冊(cè)等。
2.6.4.6信息公告
各類(lèi)公告公布,如行內(nèi)招聘公告、人事任免公告、培訓(xùn)通知
公告、考試通知公告、公司新聞通告、會(huì)議通知公告等。
2.6.4.7在線互動(dòng)
(1)在線業(yè)務(wù)知識(shí)答疑(常見(jiàn)問(wèn)題由機(jī)器人答疑,無(wú)法回答
轉(zhuǎn)人工)
(2)績(jī)效反饋
2.6.4.8知識(shí)共享
各種主題的知識(shí)分類(lèi)共享,員工可上載經(jīng)審核通過(guò)的文檔,
可根據(jù)角色和訪問(wèn)權(quán)限瀏覽、下載或打印資料。
2.6.4.9個(gè)性化名片
各種主題的名片推送,如年度人力成本賬單,入職周年紀(jì)念
名片,生日祝賀名片等。
2.6.4.10待辦呈現(xiàn)方式
各項(xiàng)待辦及預(yù)警提示信息呈現(xiàn)模式可個(gè)性化修改。
2.7.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)需求
2.7.1.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)1
對(duì)方系統(tǒng)描述
0A
關(guān)聯(lián)功能描述
辦公系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)信息描述
對(duì)接行內(nèi)的0A系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)工作流同步。
2.7.2.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)2
對(duì)方系統(tǒng)描述
美好樂(lè)學(xué)
關(guān)聯(lián)功能描述
培訓(xùn)、考試平臺(tái)
關(guān)聯(lián)信息描述
(1)可從美好樂(lè)學(xué)抓取培訓(xùn)、考試相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)美好樂(lè)學(xué)中人員基礎(chǔ)信息從Talent賦能系統(tǒng)中獲取,同步
調(diào)整。
2.7.3.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)3
對(duì)方系統(tǒng)描述
業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)功能描述
對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行計(jì)量考核的系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)信息描述
(1)可從業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)中導(dǎo)入績(jī)效薪酬數(shù)據(jù)。
(2)業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)中人員基礎(chǔ)信息從Talent賦能系統(tǒng)中獲取,
同步調(diào)整。
2.7.4.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)4
對(duì)方系統(tǒng)描述
省聯(lián)社人力資源系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)功能描述
省聯(lián)社開(kāi)發(fā)的人力資源系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)信息描述
省聯(lián)社人力資源系統(tǒng)可從我行Talent賦能系統(tǒng)中獲取所需信
息。
2.7.5.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)5
對(duì)方系統(tǒng)描述
風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
關(guān)聯(lián)功能描述
不良貸款管理、風(fēng)險(xiǎn)金管理、追責(zé)管理
關(guān)聯(lián)信息描述
(1)Talent賦能系統(tǒng)中可獲取風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中需要在薪酬二發(fā)
放或扣除的明細(xì),并反饋已扣除或返還項(xiàng)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中人員基礎(chǔ)信息從Talent賦能系統(tǒng)中獲取,
同步調(diào)整。
2.7.6.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)6
對(duì)方系統(tǒng)描述
統(tǒng)一用戶(hù)管理平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
登錄認(rèn)證、權(quán)限校驗(yàn)、用戶(hù)同步
關(guān)聯(lián)信息描述
Talent賦能系統(tǒng)應(yīng)從統(tǒng)一用戶(hù)管理平臺(tái)進(jìn)行登錄認(rèn)證、權(quán)限校
驗(yàn)、用戶(hù)數(shù)據(jù)同步。
2.7.7.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)7
對(duì)方系統(tǒng)描述
AI中臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
OCR識(shí)別
關(guān)聯(lián)信息描述
護(hù)照、銀行卡、戶(hù)口頁(yè)、身份證、學(xué)信網(wǎng)等識(shí)別應(yīng)與我行AI中
臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
2.7.8.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)8
對(duì)方系統(tǒng)描述
ESB
關(guān)聯(lián)功能描述
發(fā)布接口服務(wù)
關(guān)聯(lián)信息描述
相關(guān)對(duì)外開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口應(yīng)與我行ESB進(jìn)行對(duì)接。
2.7.9.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)9
對(duì)方系統(tǒng)描述
大數(shù)據(jù)平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
大數(shù)據(jù)平臺(tái)
關(guān)聯(lián)信息描述
相關(guān)模型數(shù)據(jù)等應(yīng)與我行大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
2.7.10.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)10
對(duì)方系統(tǒng)描述
內(nèi)容管理平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)
關(guān)聯(lián)信息描述
Talent賦能系統(tǒng)相關(guān)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)包括但不限于文件、圖片、合
同等應(yīng)與我行內(nèi)容管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
2.7.11.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)11
對(duì)方系統(tǒng)描述
自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)
關(guān)聯(lián)信息描述
與我行自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,包括但不限于:①CMDB、三臺(tái)
的可用性、各種服務(wù)(web服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù))的性
能進(jìn)行監(jiān)控;②自動(dòng)化部署;③日志集中分析;④持續(xù)集成和發(fā)
布;
2.7.12.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)12
對(duì)方系統(tǒng)描述
備份平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)
關(guān)聯(lián)信息描述
備份對(duì)象:DB、日志、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等。
2.7.13.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)13
對(duì)方系統(tǒng)描述
統(tǒng)一消息中心平臺(tái)
關(guān)聯(lián)功能描述
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