員工車管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工車輛的使用管理，確保車輛使用的安全、有序、高效，合理配置資源，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：員工在使用車輛過程中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按需使用原則：根據(jù)工作實際需要安排車輛使用，嚴(yán)禁公車私用。3.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，建立車輛使用臺賬，記錄車輛使用情況。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.辦理車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)車輛事故的處理及與保險公司的溝通協(xié)調(diào)。4.根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)需求，合理編制車輛費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費用支出。（二）車輛使用部門職責(zé)1.配合行政部門做好車輛使用的申請、調(diào)度等工作，及時反饋車輛使用需求和問題。2.督促本部門員工嚴(yán)格遵守車輛使用管理制度，正確使用和愛護(hù)車輛。3.負(fù)責(zé)對本部門員工使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，保持車輛清潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。4.協(xié)助乘車人員裝卸物品，提供必要的服務(wù)。5.保守車內(nèi)及工作中知悉的公司機密信息。三、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確屬工作需要，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并在申請表上簽署審批意見。（二）審批權(quán)限1.單次用車時間在[X]小時以內(nèi)（含[X]小時），由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次用車時間超過[X]小時，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長途用車（跨市、跨省等），無論用車時間長短，均需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.因緊急工作任務(wù)需要臨時用車，無法提前填寫申請表的，可先電話向行政部門申請，經(jīng)同意后方可出車，但事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。2.如遇車輛調(diào)度困難等特殊情況，行政部門應(yīng)及時與用車部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商解決方案。四、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。3.同一時間段內(nèi)，盡量避免車輛的重復(fù)使用或空駛。（二）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照行政部門批準(zhǔn)的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門并重新辦理審批手續(xù)。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查等工作。（三）長途用車1.長途用車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的各項性能指標(biāo)，確保車輛處于良好狀態(tài)，并準(zhǔn)備好必要的行車證件、工具等。2.長途行車過程中，駕駛員應(yīng)合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。每連續(xù)駕駛[X]小時，應(yīng)休息不少于[X]分鐘。3.長途用車返回后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告車輛使用情況和行駛里程等信息，并提交車輛使用記錄。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛無故障隱患。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等，以確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用在[X]元以內(nèi)的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費用超過[X]元的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票和維修清單上簽字。行政部門負(fù)責(zé)對維修費用進(jìn)行審核，并做好維修記錄。六、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、年檢費、維修保養(yǎng)費等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存車輛使用過程中產(chǎn)生的各類費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)制度的要求進(jìn)行報銷。2.報銷時，應(yīng)填寫費用報銷單，注明用車時間、地點、事由、費用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和審批后的《車輛使用申請表》。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度對車輛費用報銷進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）費用控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和歷史費用數(shù)據(jù)，合理編制車輛費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費用支出。2.定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低費用。如發(fā)現(xiàn)費用異常，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.新駕駛員入職時，必須進(jìn)行專門的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、急救箱等。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，做好事故理賠等工作。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.公車私用。3.不按規(guī)定時間、地點歸還車輛。4.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故且負(fù)主要責(zé)任。5.故意損壞車輛或車內(nèi)設(shè)施。6.虛報、冒領(lǐng)車輛費用。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評教育等處理，并責(zé)令其改正。2.對于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予罰款、扣發(fā)績效獎金、取消車輛使用資格等處理。3.對于因