門(mén)診收費(fèi)印章管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)門(mén)診收費(fèi)印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)醫(yī)院及患者的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)處印章的管理，包括但不限于收費(fèi)專用章、現(xiàn)金收訖章、退費(fèi)專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管"的原則，確保印章使用的安全性和可追溯性。印章的種類及用途1.收費(fèi)專用章用于門(mén)診收費(fèi)票據(jù)的開(kāi)具，證明醫(yī)院已收取患者相應(yīng)費(fèi)用。2.現(xiàn)金收訖章用于加蓋在現(xiàn)金收款的相關(guān)憑證上，表明該筆現(xiàn)金已收訖。3.退費(fèi)專用章用于在辦理門(mén)診退費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在退費(fèi)票據(jù)及相關(guān)憑證上，證明退費(fèi)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。印章的刻制與啟用1.印章刻制由醫(yī)院指定的部門(mén)根據(jù)工作需要，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及醫(yī)院的要求統(tǒng)一刻制門(mén)診收費(fèi)印章。刻制的印章必須符合印章的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，并在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。2.印章啟用新印章刻制完成后，由印章管理部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)診收費(fèi)印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可正式啟用。印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。印章的保管1.保管人員門(mén)診收費(fèi)印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定。2.保管地點(diǎn)印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。3.保管要求保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。如因工作需要臨時(shí)交接印章，必須辦理交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章的使用1.使用審批門(mén)診收費(fèi)印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)診收費(fèi)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、印章名稱、使用事項(xiàng)、金額等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。對(duì)于涉及重大金額或重要事項(xiàng)的印章使用，還需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用登記建立《門(mén)診收費(fèi)印章使用登記簿》，對(duì)印章的每次使用進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、印章名稱、使用事項(xiàng)、金額、使用人、審批人等信息。登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確?？勺匪菪浴?.使用規(guī)范印章使用應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超出使用范圍使用印章。印章應(yīng)加蓋在規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。嚴(yán)禁在空白票據(jù)、紙張等上加蓋印章。印章使用后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，使用人員應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于不符合印章使用規(guī)定的申請(qǐng)，保管人員有權(quán)拒絕蓋章，并向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。印章的停用與銷毀1.停用條件因醫(yī)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、收費(fèi)業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致門(mén)診收費(fèi)印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用申請(qǐng)由印章保管人員填寫(xiě)《門(mén)診收費(fèi)印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理停用手續(xù)。3.印章銷毀對(duì)于停用的印章，由印章管理部門(mén)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)診收費(fèi)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。印章銷毀后，應(yīng)在《門(mén)診收費(fèi)印章使用登記簿》上注明銷毀情況。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)門(mén)診收費(fèi)印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)，確保印章管理符合制度要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款等。如因違規(guī)使用印章給醫(yī)院或患者造成損失的，相關(guān)