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文檔簡介
公司團建及活動策劃協(xié)議書合同編號:_______甲方(組織方):____________________乙方(策劃方):____________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。1.1.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在公司團建及活動策劃方面的權(quán)利、義務(wù)和責任。1.2.2通過本合同,甲方委托乙方為公司策劃并實施一系列團建及活動。第二章活動策劃2.1活動內(nèi)容2.1.1乙方根據(jù)甲方需求,制定詳細的團建及活動策劃方案。2.1.2活動內(nèi)容應(yīng)包括但不限于團隊建設(shè)游戲、戶外拓展、文化體驗等。2.2活動策劃流程2.2.1乙方在收到甲方需求后,10個工作日內(nèi)提交初步策劃方案。2.2.2甲方對初步方案進行審核,如有修改意見,乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行修改。2.2.3雙方確認最終策劃方案后,乙方開始執(zhí)行活動策劃。2.3活動預算2.3.1乙方根據(jù)策劃方案制定活動預算,包括但不限于場地租賃、活動物料、交通、餐飲等費用。2.3.2甲方應(yīng)在收到預算方案后10個工作日內(nèi)確認預算,如需調(diào)整,雙方協(xié)商確定。第三章活動實施3.1活動實施時間3.1.1活動實施時間由甲乙雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。3.1.2乙方應(yīng)保證活動在約定的時間內(nèi)順利完成。3.2活動現(xiàn)場管理3.2.1乙方負責活動現(xiàn)場的組織和管理,保證活動順利進行。3.2.2乙方應(yīng)配備必要的工作人員,負責活動現(xiàn)場的安全、秩序維護等工作。3.3活動效果評估3.3.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供活動效果評估報告。3.3.2評估報告應(yīng)包括活動參與度、滿意度、改進建議等內(nèi)容。第四章付款方式4.1付款方式4.1.1本合同項下費用,甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付。4.1.2付款方式為:分期付款,具體付款時間節(jié)點由雙方協(xié)商確定。4.2付款條件4.2.1乙方完成活動策劃方案,經(jīng)甲方確認后,甲方支付30%預付款。4.2.2乙方完成活動實施,甲方支付60%款項。4.2.3活動結(jié)束后30日內(nèi),甲方支付剩余10%款項。第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1合同在履行過程中如需變更,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致。5.1.2合同變更應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更時間、變更后的費用等。5.2合同解除5.2.1如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。5.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的事項和費用結(jié)算。第六章活動資料與成果6.1活動資料提供6.1.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi),向甲方提供完整的活動資料,包括策劃方案、活動照片、視頻、活動總結(jié)報告等。6.1.2活動資料應(yīng)保證清晰、完整,便于甲方保存和使用。6.2成果歸屬6.2.1活動策劃及實施過程中產(chǎn)生的所有成果,包括文字、圖片、視頻等,均歸甲方所有。6.2.2乙方不得將甲方成果用于其他商業(yè)用途,未經(jīng)甲方同意不得公開或轉(zhuǎn)讓。6.3版權(quán)聲明6.3.1乙方在策劃活動中使用的第三方素材,應(yīng)保證擁有合法使用權(quán),并在活動中明確標注版權(quán)信息。6.3.2如因素材版權(quán)問題引發(fā)糾紛,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。第七章保密條款7.1保密信息7.1.1在合同履行過程中,雙方均應(yīng)對對方提供的保密信息予以保密。7.1.2保密信息包括但不限于公司機密、活動策劃方案、活動預算等。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方應(yīng)采取必要措施,防止保密信息泄露給任何第三方。7.2.2保密義務(wù)在合同終止后仍有效,雙方仍需對保密信息保密。7.3違約責任7.3.1如一方違反保密義務(wù),導致保密信息泄露,應(yīng)承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。第八章不可抗力8.1不可抗力事件8.1.1不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等,導致合同無法履行。8.2不可抗力通知8.2.1一方遇不可抗力事件,應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。8.2.2在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同。8.3合同解除8.3.1不可抗力事件持續(xù)超過30天,雙方可協(xié)商解除合同。第九章活動后續(xù)服務(wù)9.1售后服務(wù)9.1.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括解答甲方疑問、協(xié)助處理后續(xù)事宜等。9.1.2售后服務(wù)期限為活動結(jié)束后6個月。9.2反饋處理9.2.1甲方對活動有任何反饋,應(yīng)及時通知乙方。9.2.2乙方應(yīng)在收到反饋后15個工作日內(nèi),對甲方提出的問題進行處理。第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1甲方有權(quán)在乙方未履行合同義務(wù)或違反合同約定時,解除合同。10.2合同終止條件10.2.1合同履行完畢,雙方無爭議時,合同終止。10.3合同解除或終止后的處理10.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的事項和費用結(jié)算。10.3.2雙方應(yīng)相互配合,保證合同解除或終止后的工作順利進行。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容11.1.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、活動預算明細、活動場地及供應(yīng)商信息、活動人員名單等。11.1.2附件內(nèi)容是合同的重要組成部分,與合同正文具有同等法律效力。11.2附件修改11.2.1如需修改附件內(nèi)容,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。11.2.2附件修改后的內(nèi)容應(yīng)作為合同的一部分,由雙方共同保管。第十二章合同爭議12.1爭議解決原則12.1.1雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序12.2.1爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)立即停止爭議行為,并保持溝通。12.2.2雙方應(yīng)在收到爭議通知后15個工作日內(nèi),提出書面解決方案。第十三章合同解除與終止后的后續(xù)事宜13.1未完成事務(wù)處理13.1.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)妥善處理未完成的事務(wù),包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資料移交等。13.1.2雙方應(yīng)在合同解除或終止后的30個工作日內(nèi),完成所有未完成事務(wù)的處理。13.2費用結(jié)算13.2.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行費用結(jié)算。13.2.2如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3資料移交13.3.1合同解除或終止后,乙方應(yīng)將甲方提供的所有資料和物品完整無缺地移交給甲方。13.3.2甲方應(yīng)在收到資料和物品后15個工作日內(nèi),對移交情況進
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