空需

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology)V6.0

用戶使用手冊(cè)

上海泛微軟件

WeaverSoftware

中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園

峨山路91弄101號(hào)3層o

■

郵政編碼：200127

E

o

電話:+862150942228o

傳真：+862150942278

電郵：info@weaver.com,cno

0)

■

M

M

M

版權(quán)說(shuō)明

泛激軟件有眼D司

WeaverSoftwareCo.Ltd

本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最

終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛

微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際

公約的保護(hù)。

未得到上海泛微軟件有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、

以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。

本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的

公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。

本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶

許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中

提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所

有。

目錄

一、關(guān)于本手冊(cè)8

手冊(cè)結(jié)構(gòu)8

針對(duì)用戶8

更多資源9

技術(shù)支持9

二、系統(tǒng)使用向?qū)?1

2.1進(jìn)入E-COLOGY系統(tǒng)11

2.2常見(jiàn)問(wèn)題及處理14

2.3主界面功能詳解15

2.3.1主界面功能區(qū)域分布15

2.3.2主界面區(qū)域說(shuō)明15

2.3.3常用工具16

2.3.4個(gè)人工作區(qū)17

三、常用功能20

3.1用戶在門戶中處理日常工作20

3.2修改系統(tǒng)登錄密碼20

3.3了解下屬情況21

3.4查詢?nèi)藛T信息22

3.5創(chuàng)建文檔23

3.6文檔共享26

3.7新建WORD、EXCEL文檔29

3.8查看我的文檔30

3.9查閱新文檔31

3.10文檔搜索32

3.11創(chuàng)建工作流33

3.12跟蹤流程處理情況35

3.13收藏夾功能36

3.13.1功能描述37

3.13.2收藏操作37

3.13.3查看收藏夾38

3.13.4收藏夾管理39

四、個(gè)性化設(shè)置47

4.1工作流程個(gè)性化設(shè)置48

4.1.1工作流用戶自定義48

4.1.2流程短語(yǔ)設(shè)置48

4.2知識(shí)管理個(gè)性化設(shè)置49

4.3人力資源個(gè)性化設(shè)置50

4.4設(shè)置中心個(gè)性化設(shè)置51

4.5菜單自定義52

4.5.1頂部菜單52

4.5.2左側(cè)菜單54

4.5.3模板選擇59

4.6我的首頁(yè)添加自定義元素59

五、我的協(xié)助90

5.1我的協(xié)助90

5.2新建協(xié)助94

5.3查詢協(xié)助96

六、信息中心97

6.1新聞公告97

6.2提醒信息98

6.2.1密碼變更提醒98

6.2.2新到達(dá)流程98

七、我的日程99

7.1新建日程99

7.2我的日程100

7.3查詢?nèi)粘?01

7.4計(jì)劃工作模板102

7.5共享日程104

7.6日程共享設(shè)置106

八、我的知識(shí)107

8.1新建文檔107

8.2我的文檔110

8.3訂閱歷史111

8.4訂閱批準(zhǔn)112

8.5訂閱收回113

8.6審批文檔113

8.7批量共享114

8.8分享知識(shí)115

8.9移動(dòng)復(fù)制116

8.10最新文檔117

8.11文檔目錄118

8.12虛擬目錄123

8.13查詢文檔123

8.14文檔監(jiān)控125

8.15調(diào)查結(jié)果126

8.16知識(shí)文檔管理129

九、我的人事132

9.1密碼設(shè)置132

9.2查詢?nèi)藛T133

9.3我的下屬134

9.4我的工資134

9.5人事管理135

9.5.1入職維護(hù)135

9.5.2新建人員135

9.5.3人員試用138

9.5.4人員轉(zhuǎn)正138

9.5.5人員調(diào)動(dòng)139

9.5.6人員續(xù)簽139

9.5.7人員離職140

9.5.8人員退休142

9.5.9人員返聘142

9.5.10人員解聘142

9.6人力資源信息維護(hù)143

9.7獎(jiǎng)懲管理147

9.7.1獎(jiǎng)懲管理147

9.7.2考核種類維護(hù)147

9.7.3考核項(xiàng)目維護(hù)148

9.8力資源合同管理149

9.8.1合同模板維護(hù)149

9.8.2合同種類149

9.8.3合同管理150

9.9人力資源培訓(xùn)管理151

9.9.1培訓(xùn)資源151

9.9.2培訓(xùn)種類152

9.9.3培訓(xùn)規(guī)劃153

9.9.4培訓(xùn)安排154

9.9.5培訓(xùn)活動(dòng)155

9.9.6培訓(xùn)考核155

9.9.7培訓(xùn)考評(píng)156

9.9.8培訓(xùn)結(jié)束156

9.10人力資源招聘管理157

9.10.1用工需求157

9.10.2招聘計(jì)劃157

9.10.3招聘信息158

9.11在線人員159

十、我的會(huì)議160

10.1新建會(huì)議160

10.2審批會(huì)議162

10.3會(huì)議通知和查看162

10.4會(huì)議決議164

10.5會(huì)議搜索164

十一、我的流程166

11.1新建流程166

11.2跟蹤流程處理情況170

11.3待辦事宜173

11.4已辦事宜177

11.5辦結(jié)事宜179

11.6流程督辦181

11.7我的請(qǐng)求183

11.8流程代理184

11.9流程監(jiān)控187

11.10查詢流程188

11.11自定義查詢190

十二、我的通信193

12.1郵件管理193

12.2我的短信195

十三、我的報(bào)表198

13.1流程報(bào)表198

13.1.1定義報(bào)表198

13.1.2流程效率報(bào)表199

13.2知識(shí)報(bào)表205

13.2.1著者文檔數(shù)量206

13.2.2部門文檔數(shù)量206

13.2.3最近閱讀日志207

13.2.4文檔被閱報(bào)表207

13.2.5文檔目錄報(bào)表208

13.2.6最多被閱文檔208

13.2.7最多文檔著者209

13.2.8最多文檔語(yǔ)言209

13.2.9最多文檔客戶210

13.2.10最多關(guān)聯(lián)人員210

13.2.11最多文檔項(xiàng)目211

13.2.12最多文檔部門212

13.2.13文檔創(chuàng)建報(bào)表213

13.2.14知識(shí)積累創(chuàng)新報(bào)表214

13.2.15閱讀日志統(tǒng)計(jì)214

13.2.16個(gè)人文檔統(tǒng)計(jì)214

13.2.17部門文檔統(tǒng)計(jì)215

13.2.18分部文檔統(tǒng)計(jì)215

13219調(diào)查結(jié)果報(bào)表216

13.3人事報(bào)表216

13.3.1通訊錄本216

13.3.2明細(xì)報(bào)表217

13.3.3統(tǒng)計(jì)子表218

13.3.4工作時(shí)間225

13.3.5計(jì)劃任務(wù)227

13.3.6人員狀況229

13.3.7培訓(xùn)相關(guān)243

13.3.8變動(dòng)相關(guān)246

13.3.9合同情況253

13.3.10招聘管理255

13.3.11工資報(bào)表257

13.4系統(tǒng)日志258

13.4.1文檔下載統(tǒng)計(jì)258

13.4.2客戶登入日志259

13.4.3人員登入日志日志259

13.5會(huì)議報(bào)表260

13.5.1會(huì)議室報(bào)表260

13.6短信報(bào)表261

13.6.1短信時(shí)間報(bào)表261

一、關(guān)于本手冊(cè)

本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)(e-cology)V6.0版本的用戶使用手冊(cè),

主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。

手冊(cè)結(jié)構(gòu)

本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微協(xié)同管理平價(jià)e-cology進(jìn)行詳細(xì)描述，

在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。

下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)

第一部分關(guān)于本手冊(cè)

第二部分系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

第三部分常用功能

第四部分個(gè)性化設(shè)置

第五部分我的協(xié)助

第六部分信息中心

第七部分我的日程

第八部分我的知識(shí)

第九部分我的人事

第十部分我的會(huì)議

第十一部分我的流程

第十二部分我的通信

第十三部分我的報(bào)表

針對(duì)用戶

本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)(e-cology)的最終用戶，本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)

算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet

Explorer瀏覽器的基本使用。

更多資源

本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)

的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology完成日常工作。因客戶版本

不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的

系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快

捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適合的方式。

?聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)

本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說(shuō)明，并且我們?yōu)槊總€(gè)

操作步驟編寫(xiě)了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面

掌握“泛微協(xié)同管理平臺(tái)”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。

我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意

見(jiàn)和反饋。

?在線咨詢

您只需要進(jìn)入泛微客戶支持門戶

hup:〃www.e-cologY./lo￡in/Login.isD?logintvpc=2,輸入您公司的帳號(hào)、密碼，提

交相關(guān)的支持流程就，就能獲得泛微客戶服務(wù)人員的幫助。

?網(wǎng)站知識(shí)庫(kù)

泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí)，您可以在

網(wǎng)站上進(jìn)行查詢http:〃www./faq/,也可以在線提交您的問(wèn)題，泛微將定期

回復(fù)。

?培訓(xùn)

針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功

能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)

間和內(nèi)容。

電話：021—50942228轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部

技術(shù)支持

上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同管理平臺(tái)”遇到任何問(wèn)

題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。

?服務(wù)熱線

您可以在北京忖間周一至周五9:00-18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線電話獲得泛微客服人

員的技術(shù)支持服務(wù)。

電話客戶服務(wù)部

?電子郵件

您可以發(fā)送E-mail到客戶服務(wù)部，我們將會(huì)在收到E-mail的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。

E-mail：info向

?聯(lián)系方式

公司名稱：上海泛微軟件有限公司

通信地址：中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園上海峨山路91弄101號(hào)3層

郵編：200127

電話/p>

傳真/p>

二、系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

2.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng)

您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪問(wèn)什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入泛微協(xié)同管理平臺(tái)

e-cology（以下簡(jiǎn)稱e-cology）,進(jìn)入方法如下：

1）打開(kāi)一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口

一般windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)IE鏈接按鈕，如圖2-1所示：

jIE圖標(biāo)

澧開(kāi)始IJ-一@M|

|笆高效源于協(xié)同-楊…@MacromediaFirewor...

（圖2-1）

箭頭所指圖標(biāo)，就是】E圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開(kāi)一個(gè)IE窗口。

2）在地址欄中輸入e-cology系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒(méi)有問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示登

錄界面。帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼，帳號(hào)和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲

取。

（圖2-2）

【注意】因客戶可能會(huì)有定制的系統(tǒng)登錄頁(yè)面，您看到的頁(yè)面可能和匕圖不同。

3）登錄成功

如果您的帳號(hào)和密碼都正確，在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如下圖2-3所示:

4泛證-協(xié)同軟件的抬式團(tuán)隊(duì)，我包的H杯；揩或協(xié)同軟件第一品舞，楊喳licrosoftInternetExplorer匚|甌僅'

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專業(yè)度第一、占有望第一、滿意度第一4月20日，合過(guò)近+T小時(shí)的飛行，我106由祗達(dá)向住巳久的麗江.

產(chǎn)品技術(shù)始終領(lǐng)先在這座次著原蛤文化生I谷城奧，蒙mu了玉龍…

2007-04-2614:00:22

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.法我的立命之本一成力為壯含藥價(jià)值的企業(yè)2009-03-23

.2009泛微客戶案務(wù)鄱一客1R警員演效考核綱4皿&1-2009.，12009-02-12

.2009g?t內(nèi)（BftHPS理趙度521-2009.1.12009-02-02

.2009法徽市陸督建郡儂5、?fMJ?18-final-2O09.1.12009-02-02

.2009泛M內(nèi)鄙破1就制"final-ZODg1.12009-02-02

.20092款分支機(jī)構(gòu)怫告曾犯M度與IRML作臣尊-hnM20D9.1J200902-02

A蚪物助2009泛御：內(nèi)帝系找（e-cology）使用）R范殛彎自凄-f>nal-2009.L..2009-02-02

評(píng)^語(yǔ)點(diǎn)擊20W4I5上午*59

3*8師q.2009等泛器項(xiàng)目苫過(guò)繇膜界.副度碎J?-fmab2009.1.12009-02-02

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.泛播的定位,三紫的柒通原創(chuàng)160

140

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.泛跋的文化.是澈比名照原掰

J幽度產(chǎn)

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1/東b中心3泛口1度直程地圖

必幽S胞.2009泛薇內(nèi)Sli^MiigtiS程知…03零雙司絡(luò)修用

.汪論者家閑絡(luò)知近地圖

?200顯微人力資制T6W照的…?2009年3月儕任錚精售業(yè)微轉(zhuǎn)行榜

.比薇譽(yù)家封蚪圖之“叁客卡片”…tg?

rs泛??人才發(fā)■2009年3月除怛售業(yè)穆將名前八的機(jī)構(gòu)以

3砰口令?可信站點(diǎn)

（圖2-3）

4）控件檢測(cè)

如果系統(tǒng)啟用了控件檢測(cè)功能，則會(huì)在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁(yè)面，如圖2-4所示：

建議您首次登陸系統(tǒng)時(shí)，檢查一下控件的狀態(tài)，是否有沒(méi)有安裝的插件，請(qǐng)確保序號(hào)1-5的

插件均已安裝，以免影響系統(tǒng)使用。

當(dāng)您插件均已安裝后，您可以選擇將每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢測(cè)該選項(xiàng)的勾去掉，以使今后登陸系

統(tǒng)不需要每次都彈出控件頁(yè)面窗口，可以直接使用系統(tǒng)。

（圖2-4）

2.2常見(jiàn)問(wèn)題及處理

1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁(yè)”的提示

令系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)

令計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系

2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng)

令因?yàn)槟臋C(jī)器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，請(qǐng)卸載

攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件；方法二，在1P地址后加

±/login/login.jsp；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。

3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息

令因?yàn)槟腎E安全級(jí)別設(shè)置太高，請(qǐng)修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別，再重新打開(kāi)一個(gè)IE窗口登錄

2.3主界面功能詳解

2.3.1主界面功能區(qū)域分布

常用工具常用工具

D?A*B

W-2OO7810.2007-0610

2*H—■2OO7SK.2OO7-O5-26

乎窿雪含

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數(shù)據(jù)顯示和給入?yún)^(qū)域；QMd2007-06-11

區(qū)

/

叫公樂(lè)

（圖2-5）

【注意】后臺(tái)維護(hù)區(qū)由于管理員的設(shè)置，可能是不會(huì)顯示出來(lái)的，如圖2-3所示，就沒(méi)有后

臺(tái)維護(hù)區(qū)。個(gè)人工作

區(qū)由于管理員的設(shè)置，顯示的菜單與圖2-5可能不同。

2.3.2主界面區(qū)域說(shuō)明

主界面中按照功能區(qū)域主要分為：

?后臺(tái)維護(hù)區(qū)

此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域，主要是對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行初始化設(shè)置和維護(hù)。

通過(guò)下拉菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。

?個(gè)人工作區(qū)

此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里。

?信息顯示區(qū)

信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)

域。

?常用工具

常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。

在e-cology中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用

相關(guān)的功能，關(guān)于后臺(tái)的維護(hù)請(qǐng)參考《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使

用。

2.3.3常用工具

常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的

功能操作頁(yè)面。

1）常用工具欄圖示

寸值百曲瞽一葡包時(shí)目】蚪

（圖2-6）

2）常用工具速查表

序號(hào)功能按鈕功能說(shuō)明

隱藏或顯示系統(tǒng)左邊個(gè)人

1.隱藏/顯示個(gè)人工作臺(tái)

工作臺(tái)區(qū)域

隱藏或顯示系統(tǒng)上方后臺(tái)

2.ffl:隱藏/顯示后臺(tái)菜單

菜單區(qū)域

3.di：退）14退出系統(tǒng)

4.季上一頁(yè)進(jìn)入訪問(wèn)過(guò)的前一頁(yè)

5.〈：下一頁(yè)進(jìn)入訪問(wèn)過(guò)的后一頁(yè)

刷新當(dāng)前頁(yè)面【注意】只刷新信息

6.K刷新

區(qū)部分的信息

打印當(dāng)前頁(yè)面該打印為IE打印，

7.目：打印打印當(dāng)前窗口顯示

的全部?jī)?nèi)容

收臧夾下拉菜單，點(diǎn)擊顯

收藏夾▼

8.示您已經(jīng)添加到收藏夾的

系統(tǒng)收藏夾頁(yè)面名稱

設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來(lái)源和

?文替二J

9.?_______?關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模

快速搜索

塊的數(shù)據(jù)

設(shè)置快速搜索條件后點(diǎn)此

10.回：快速搜索確定

按鈕開(kāi)始搜索

進(jìn)入首頁(yè)

11.益：首頁(yè)

12.造：我的計(jì)劃進(jìn)入我的日程管理頁(yè)面

13.福：新建郵件點(diǎn)擊進(jìn)入新建郵件頁(yè)面

14.E?：新建文檔點(diǎn)擊進(jìn)入新建文檔頁(yè)面

15.整：新建流程點(diǎn)擊進(jìn)入新建工作流頁(yè)面

16.擊：新建客戶點(diǎn)擊進(jìn)入新建客戶頁(yè)面

17.百：新建項(xiàng)目點(diǎn)擊進(jìn)入新建項(xiàng)目頁(yè)面

18.鹿）：新建會(huì)議點(diǎn)擊進(jìn)入新建會(huì)議頁(yè)面

點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)頁(yè)

19.S：組織結(jié)構(gòu)

面

20.3：插件卜載點(diǎn)擊進(jìn)入插件下載頁(yè)面

21.行：系統(tǒng)版本點(diǎn)擊查看系統(tǒng)的版本信息

2.3.4個(gè)人工作區(qū)

1）個(gè)人工作區(qū)功能

系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個(gè)人工作臺(tái)，如圖2-6所示。

國(guó)我的流程

國(guó)新建流程

◎待辦事宜

P已辦事宜

若辦結(jié)事宜

（避流程監(jiān)控

，◎我的請(qǐng)求

；?流程代理

㈤查詢流程

“信息中心、

選我的協(xié)助

需我的流程

山我的知識(shí)>—

我的客戶

之我的人事J

聞我的項(xiàng)目J

白@回。?

（圖2-6）

操作要點(diǎn)：

?點(diǎn)擊一級(jí)菜單，顯示一級(jí)菜單下的二級(jí)菜單；

?點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面;

【例】我們希望查看需要處理的工作流程，方法如下：

1.點(diǎn)擊一級(jí)菜單“我的流程”

2.點(diǎn)擊二級(jí)菜單“待辦事宜”

進(jìn)入待辦事宜頁(yè)面，信息區(qū)中將顯示需要您處理的工作流程:

（圖2-7）

卜表是對(duì)相關(guān)功能的解釋:

名稱功能說(shuō)明

可在協(xié)作區(qū)進(jìn)行跨部門、多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項(xiàng)都可自定

我的協(xié)助

義。

(1)“新建流程”點(diǎn)擊進(jìn)入流程顯示列表，點(diǎn)擊不同的流程創(chuàng)建工作請(qǐng)求；

(2)“待辦事宜”查看從別人(您的領(lǐng)導(dǎo)，您的同事，您的下屬)傳送到您

這邊,需要您處訓(xùn)I的事情；

(3)“已辦事宜”您已處理完還未歸檔的流程；

我的流程(4)“辦結(jié)事宜”您已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程；

(5)“我的請(qǐng)求”可以查看您發(fā)出去的請(qǐng)求，被別人處理的情況如何；

(6)“流程代理”：對(duì)于有的流程，處理者可以在流程到達(dá)之前，將該流程的

處理權(quán)限在指定伊J時(shí)間范圍內(nèi)下放給某人；

(7)“查詢流程”可以查詢您參與過(guò)的流程。

(1)“新建文檔”點(diǎn)擊進(jìn)入文檔目錄列表，點(diǎn)擊不同的目錄創(chuàng)建您的文檔；

(2)“我的文檔”顯示您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；

(3)“訂閱歷史”點(diǎn)擊查看訂閱文檔的歷史信息；

(4)“訂閱批準(zhǔn)”點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看訂閱信息，決定是否批準(zhǔn)訂閱；

(5)“訂閱收回”對(duì)已經(jīng)訂閱的文檔是否收回；

我的知識(shí)(6)“審批文檔”點(diǎn)擊進(jìn)入需要您審批的文檔頁(yè)面，審批文檔；

(7)“批量共享”客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶；

(8)“分享知識(shí)”可以顯示您分享給別人的文檔，別人分享給你的文檔，回

復(fù)別人文檔的主趣金的統(tǒng)計(jì)及回復(fù)文檔的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；

(9)“復(fù)制移動(dòng)”將文檔從一個(gè)子目錄復(fù)制移動(dòng)到另一個(gè)子目錄(需要復(fù)制

移動(dòng)權(quán)限)

(10)“最新文檔”：點(diǎn)擊查看系統(tǒng)中您沒(méi)有查看過(guò)的文檔；

(11)“文檔目錄”：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔；

(12)“查詢文檔”：點(diǎn)擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔(在權(quán)限控制下)。

(13)“虛擬目錄”：點(diǎn)擊查看虛擬目錄下的文檔(以另一個(gè)維度查看文檔，

虛擬系統(tǒng)中的文檔)

(14)“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題，不能查看文檔內(nèi)容，

可以對(duì)文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作

(15)“調(diào)查結(jié)果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才

有權(quán)查看)

(1)“新建人員”：點(diǎn)擊新建人力資源；

(2)“我的卡片”：點(diǎn)擊進(jìn)入您的人力資源卡片；

(3)“我的下屬”：查看您的下屬情況；

(4)“培訓(xùn)內(nèi)容”：查看您參加過(guò)的培訓(xùn)的具體情況；

我的人事(5)“培訓(xùn)安排”：查看您的培訓(xùn)安排；

(6)“我的工資”：查看您的財(cái)務(wù)狀況：

(