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文檔簡(jiǎn)介
第一章總則
第一節(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案編制的意義及依據(jù)
一、編制竣工檔案的重要意義(略)
二,編制竣工檔案的依據(jù)
為規(guī)和統(tǒng)一公路建設(shè)項(xiàng)目檔案編制及檔案整理,全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)完成項(xiàng)目檔案
編制工作,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《重大建設(shè)
項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)》(DA/T28-2002)、《省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材
料立卷歸檔管理辦法》(粵交辦(2002]404號(hào)文)、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》
(交通部〔2004〕第3號(hào)令)、《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收有關(guān)事宜的通知》
(交公路發(fā)[2004]446號(hào))、《關(guān)于印發(fā)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知》(佛府
辦(2005)116號(hào))、《轉(zhuǎn)發(fā)檔案局發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
辦法〉的通知》(佛檔〔2006〕48號(hào))、現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)、規(guī)程之規(guī)定,制定本
《指南》。交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案須遵照?qǐng)?zhí)行的部分規(guī)詳見附件1~6。
第二節(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案編制組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、建設(shè)單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
(一)建設(shè)單位組織機(jī)構(gòu)
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入施工階段時(shí),必須做好項(xiàng)目各階段文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管
理。明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,確定專門的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員(專職或?qū)X?zé)應(yīng)視項(xiàng)目
建設(shè)規(guī)模而定)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案材料的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。隨著項(xiàng)目建設(shè)的展開而開展檔案
工作。同時(shí)把檔案工作網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到項(xiàng)目參建的每一個(gè)單位,建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理網(wǎng)
絡(luò)機(jī)構(gòu)。參照?qǐng)D1:
圖1檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)圖
(二)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)(略)
二、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(略)
三、監(jiān)控單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(略)
四、施工單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
(-)施工單位必須成立與項(xiàng)目檔案管理相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和人員,明確分管工程檔案的
領(lǐng)導(dǎo),在管理全過程中不允許隨意更換項(xiàng)目檔案管理人員(工程文件管理組要求更換除外)O
(二)按時(shí)完成與工程施工有關(guān)的檔案收集、整理、保管和移交工作;按項(xiàng)目檔案的規(guī)
要求進(jìn)行自檢,提供計(jì)量附件檔案(開工報(bào)告、自檢自評(píng)檔案、工程圖紙等)、計(jì)量檔案、
進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況報(bào)告、提交變更申請(qǐng)、施工總結(jié)(包括階段總結(jié)和工程總結(jié))。
(三)對(duì)上報(bào)的項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé),即使得到監(jiān)理、工程文件
管理組和業(yè)主的簽認(rèn),施工單位仍不能免除在該方面的責(zé)任。
(四)施工單位應(yīng)參與項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收會(huì)。
五、監(jiān)理單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(略)
第三節(jié)文件的收集與整理
一、文件收集
文件收集應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、檔案工作人員必須具備一定的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗(yàn),特別須熟悉相關(guān)的工作流程、
施工工藝,切實(shí)將被動(dòng)收集變?yōu)橹鲃?dòng)收集。
2、應(yīng)區(qū)別文件收集與檔案整理是兩個(gè)不同概念,部分文件在過程中需要收集,但在檔
案整理過程中應(yīng)予以剔除(如消防、衛(wèi)生防疫、防洪防旱等普發(fā)性文件,且施工過程中未造
成后果的)O
3、文件收集順序應(yīng)盡可能遵循檔案整理的規(guī)律,以減少后期檔案整理的工作量。如來
往文件的收集必須遵循"閉合原則",施工技術(shù)文件必須依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的單位、分部、分項(xiàng)
工程劃分為主線進(jìn)行收集。
4、收集過程應(yīng)注意審查提交的文件是否符合檔案管理的相關(guān)要求,如簽名是否齊全、
字跡是否清晰、紙是否規(guī)等。
二,文件整理
項(xiàng)目檔案的整理一般按如下步驟進(jìn)行:組卷一卷文件排列一案卷編目一案卷裝訂
一案卷排列。
(-)組卷的基本方法
總體原則按照形成主體、事件、專業(yè)、時(shí)間為主線劃分類別,項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工
程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷;管理性文件
按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試
驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。各類別按以下基本方法進(jìn)行組卷:
1、案卷及卷文件不重份;同不同保管期限的文件,該卷保管期限從長(zhǎng)。
2、綜合管理性文件的組卷方法:這類型文件的立卷首先應(yīng)按事件分類,然后同類時(shí)間
形成材料按時(shí)間先后(或重要程度)進(jìn)行排序。如立項(xiàng)、征地拆遷、報(bào)建是幾項(xiàng)不同的工
作,形成的文件也自然分成幾個(gè)問題,可把反映不同問題的文件分開。同一問題形成的文件
按時(shí)間順序排列,若文件數(shù)量多,可按問題組成若干個(gè)案卷,如數(shù)量不多,可組成一卷。卷
反映同一問題的文件應(yīng)排列在一起,可按時(shí)間順序或重要程度排列。如征地拆遷包括征地拆
遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、占地圖及土地證等,這些材料不能與招、投
標(biāo)文件放在一起,它們不僅形成的時(shí)間不同,最主要的是它們的容完全不同,所以應(yīng)單獨(dú)組
卷。
3、圖紙的組卷方法:各階段形成的圖紙應(yīng)單獨(dú)組卷,各卷按圖紙目錄控制其排序。如
果一施工圖由若干單位施工,建設(shè)單位要指定匯總?cè)?,各施工單位完成自己?fù)責(zé)的部分后交
有關(guān)單位匯總。竣工圖與施工圖數(shù)量不一致(有增加或減少)時(shí)應(yīng)重新填寫目錄,同時(shí)保留
原施工圖紙目錄。
4、施工文件的組卷方法。施工文件的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志
及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷;各項(xiàng)施工原始記錄(施檢表)、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告(試驗(yàn)
表)、評(píng)表和檢表按照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分整理組卷;原材料按批量形成,單獨(dú)組
卷。
5、工程變更文件的組卷方法。由于工程變更文件的特殊意義和作用,它們不能直接附
在被變更的竣工圖的次頁,應(yīng)以單項(xiàng)(單位)工程為單元,把涉及該單項(xiàng)(單位)工程的所
有變更通知單集中起來,前面附上該單項(xiàng)(單位)工程的變更通知單目錄。如修改通知單數(shù)
量少,可組成一卷,卷可按文號(hào)順序排列;如數(shù)量多,則要按文號(hào)或?qū)I(yè)(標(biāo)段或單位工
程)分別組卷。若一更改通知單涉及多圖多處修改,圖紙又不在同一單位工程的,應(yīng)將復(fù)印
件附在有關(guān)卷冊(cè)或在備考表中說明;若一圖紙有多修改通知單修改的,這些修改通知單應(yīng)集
中順序排列。在施工過程中的工程聯(lián)系單也可按文種組卷(做法與修改通知單相同)。
6、監(jiān)理文件的組卷方法。
(1)項(xiàng)目監(jiān)理依據(jù)性文件的整理:監(jiān)理依據(jù)性文件包括《監(jiān)理大綱》、《監(jiān)理規(guī)劃》
和各專業(yè)的《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》等,這些監(jiān)理依據(jù)性文件應(yīng)該在項(xiàng)目批準(zhǔn)實(shí)施后整理歸檔,排
列方法一般按專業(yè)的先后順序。
(2)監(jiān)理工作性文件:項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件產(chǎn)生于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的各有關(guān)方面,它反
映項(xiàng)目建設(shè)參建各方的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目情況,是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性文件。在項(xiàng)目開工前要統(tǒng)一
規(guī)定不同文種的文號(hào)編排方式,如開工令、復(fù)工令等可設(shè)文種,圍繞工程質(zhì)量、支付、會(huì)議
紀(jì)要、備忘錄也應(yīng)分別設(shè)文種、文號(hào)。不同的專業(yè)和業(yè)務(wù)圍應(yīng)分別設(shè)立文種,這樣一來文件
管理才能有序。監(jiān)理文件^列時(shí)按發(fā)文程序,一份文件如有擬稿、簽發(fā)、審批記錄,應(yīng)將請(qǐng)
示、批復(fù)放一起,以便于文件的管理。同時(shí),也便于隨時(shí)了解發(fā)文數(shù)量等。
對(duì)于監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件材料,應(yīng)按文種(或?qū)I(yè))一時(shí)間整理組卷。如變更支
付、進(jìn)度款支付、索賠支付要分別單獨(dú)組卷,同時(shí)應(yīng)把過程文件材料作為附件一并歸檔。監(jiān)
理月報(bào)按年度組卷。與項(xiàng)目有關(guān)的來往文件應(yīng)整理歸檔,與工程有關(guān)的但沒有批文,沒有結(jié)
果的報(bào)告,應(yīng)單獨(dú)立卷,待竣工驗(yàn)收后處理。具體組卷的排列方法參考如下:①監(jiān)理依據(jù)性
文件歸檔時(shí)間在其形成后組卷,如:監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;②監(jiān)
理工作性文件的組卷工作在次年第一季度或積累到一定厚度及時(shí)組卷,如:開工、停工、復(fù)
工令、監(jiān)理文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程款項(xiàng)支付、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理日志等;③監(jiān)理工作
中形成的照片、錄音、錄像帶可按形成容隨時(shí)組卷。
(二)卷文件排列
1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建設(shè)、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試^運(yùn)行^修等11圓軸例。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
5、卷文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印
件在前,定(草)稿在后,?批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;結(jié)論性文件在前,依據(jù)性文件在后。
(三)案卷的編目
1、編頁號(hào)的目的是為了鞏固卷文件的順序和確切地統(tǒng)計(jì)案卷文件材料的數(shù)量,確保其
完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁號(hào),順序均從"1"開始,一頁一號(hào)。正面在右下角編
號(hào),反面在左下角編號(hào)。每一卷(冊(cè))一個(gè)序號(hào),均從"1"開始(不能若干卷一個(gè)序
號(hào))。有些技術(shù)說明書,如果已經(jīng)是裝訂成冊(cè)的出版物并擁有序號(hào),可以不重新編頁號(hào),只
需在備考表中說明此卷號(hào)的總頁數(shù)。
2、卷目錄的編制
卷目錄式樣如下:
卷目錄
文件
序號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注
(1)序號(hào):應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷文件材料件數(shù)的順序,一份文件一個(gè)
號(hào)。
(2)文件編號(hào):應(yīng)填寫文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。
(3)責(zé)任者:應(yīng)填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。
(4)文件材料題名:對(duì)于文件類的資料,應(yīng)每一份文件列一條目錄;對(duì)于原始施工記
錄、原材料試驗(yàn)等非文件性的資料,不必細(xì)分到一記錄表列一條目錄,也不能粗略到一盒檔
案就一條目錄,可按樁號(hào)圍、工程部位、工藝順序等拆分每一盒檔案的容,例如對(duì)橋梁而
言,可以一座橋每一根樁或一個(gè)承臺(tái)或一條立柱等列一條目錄。如果文件形成時(shí)對(duì)工程名稱
填寫不準(zhǔn)確的,編制卷目錄時(shí)要糾正如:會(huì)議紀(jì)要、變更通知單中每一份文件沒有題名的
要擬卷題名,主要揭示會(huì)議主題、修改容等。
(5)日期:應(yīng)填寫文件材料的形成日期。填寫文件的年、月、日。若是一份文件材料
里有多個(gè)日期的,則應(yīng)填起訖日期如:
2006.01.07—2006.06.30o
(6)頁號(hào):應(yīng)填寫每份文材料首頁上標(biāo)注的頁號(hào),最后一份文件應(yīng)標(biāo)注首尾頁號(hào)。
(7)備注:需要時(shí)填寫
(8)卷目錄:排列在卷文件材料首頁之前。
3、案卷封面和脊背的編制
案卷封面包括案卷外封面(檔案盒)和案卷封面。
(1)案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷文件材料的容,主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代
號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等,案卷題名一般由立卷人擬寫。主要由建設(shè)工程全稱、子項(xiàng)工程
名稱、容、文種或載體形式(如錄像帶、照片)等四部分組成。如"XX工程(分部或分
項(xiàng))混凝土(砂漿)抗壓統(tǒng)計(jì)匯總表"
(2)立卷單位:應(yīng)填寫負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。
(3)起止日期:應(yīng)填寫案卷建設(shè)項(xiàng)目文件材料形成的起止日期。
(4)保管期限:應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。
(5)密級(jí):應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷建設(shè)項(xiàng)目文件材料的最高密級(jí)。
(6)檔號(hào):應(yīng)填寫分類號(hào)(項(xiàng)目代號(hào))、案卷號(hào)。分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分
本大類全部檔案后所給定的類別號(hào);項(xiàng)目代號(hào)是指項(xiàng)目檔案所反映的工程的代號(hào);案卷號(hào)是
指項(xiàng)目檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。
4、卷備考表
(1)說明:包括案卷科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需
要說明的問題。
(2)立卷人:應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。
(3)立卷日期:應(yīng)填寫完成立卷的日期。
(4)檢查人:應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。
(5)檢查日期:應(yīng)填寫審核的日期。
(6)互見號(hào):應(yīng)填寫反映同一容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)
后應(yīng)注明檔案載體形式,并用括號(hào)括起。
(7)卷備考表:排列在卷文件材料之后。
5、臨時(shí)檔號(hào)編制規(guī)則:
第一個(gè)字母表示合同工程編號(hào);
第二個(gè)字母為大類代號(hào):IT宗合性文件,2—設(shè)計(jì)文件,3-施工文件,4-監(jiān)理文
件,5f工圖表,6一科研文件,7一設(shè)備文件;8-試運(yùn)行類、財(cái)務(wù)器材管理類
第三個(gè)字母表示流水序號(hào)。
例如某項(xiàng)目是由A、B、C三個(gè)單位分包的,A、B、C分別把各自編制完畢的施工文
件、竣工圖向總包單位移交。
其編號(hào)模式:A-3—1(A表示第一合同工程;3表示施工文件;1表示施工文件的第一
卷)。
總包單位應(yīng)按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求,把A、B、C三個(gè)單位形成的施工文件按單
項(xiàng)、單位工程理順其排列順序,歸入施工階段形成的文件;把A、B、C三個(gè)單位分別編制
的竣工圖按設(shè)計(jì)圖紙的排列順序理順,歸入竣工圖表中。根據(jù)項(xiàng)目檔案形成特點(diǎn),需要建設(shè)
單位在接收施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位移交的項(xiàng)目檔案后,進(jìn)行案卷的匯總整理。
(四)案卷裝訂要求
1、案卷采取裝訂與不裝訂兩種形式;文字材料一般要裝訂,圖紙不裝訂。裝訂的案
卷,厚度以3cm左右為宜;不裝訂的案卷,厚度不要超過3cm。
2、案卷不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國際
標(biāo)準(zhǔn)人4型(297mmx210mm)0
3、案卷裝訂一般采用“三孔一線"結(jié)扣法,要求整齊、牢固、美觀,不能出現(xiàn)脫頁、
壓字、文件倒置的現(xiàn)象。
4、文件采用不裝訂時(shí),應(yīng)在卷每份文件首頁右上方加蓋和填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章容有:
檔號(hào)、序號(hào)。其中檔號(hào)應(yīng)填寫分類號(hào)(項(xiàng)目代號(hào))和案卷號(hào);分類號(hào)按事先編制的分類編號(hào)
方案填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào);案卷號(hào)是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列后的流水號(hào);序
號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷文件材料件數(shù)的順序。檔號(hào)章用紅色印泥蓋"檔號(hào)
章",檔號(hào)、序號(hào)的代號(hào)及代字用黑色墨水填寫或蓋數(shù)字、字母章。
5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。
(五)案卷的排列
1、建設(shè)項(xiàng)目案卷按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施
工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。
2、項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu),水電、消防,環(huán)保等順序排列。
(六)復(fù)制圖(藍(lán)圖)的折疊方法
L竣工圖圖幅應(yīng)按GBT10609.3-8要求統(tǒng)一折疊。
2、幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mmx210mm),圖樣折疊時(shí)應(yīng)將圖面折向方,標(biāo)
題欄露在右下角。
3、圖紙采用不裝訂的折疊方法。
4、應(yīng)在每圖紙的右上角加蓋檔號(hào)章。
(七)底圖的整理
底圖不能裝訂,也不能折疊,組卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放在專用底圖柜中,或
卷成筒裝入硬紙筒保存。不管用哪種方法,底圖進(jìn)行整理、排列時(shí),其編目可利用原目錄,
但應(yīng)另以為單位編底圖目錄。
(八)檔案盒、卷皮、卷文件目錄及卷備考表的規(guī)格
所有檔案盒、卷皮、卷文件目錄及卷備考表,全部采用標(biāo)準(zhǔn)(GB/T11822—2000)
標(biāo)準(zhǔn)式樣。
第四節(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔質(zhì)量要求
根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,所有工程建設(shè)項(xiàng)目檔案必須是原件(特殊
文件除外),歸檔文件材料,必須書寫工整,字跡、線條清晰耐久,表格統(tǒng)一規(guī)(文字、表
格A4)。
一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書等文件均應(yīng)為正本歸檔,不得用副本或復(fù)印
件歸檔。
二、施工技術(shù)記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)變更單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用
合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。
三、措施、方案、會(huì)議記錄和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件
或普通色打印件,以保證字跡耐久性。
四、主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件歸檔,與項(xiàng)目有關(guān)沒有抄送的文件可
以復(fù)印歸檔,其余的不能用復(fù)印件。
五、若有特殊要求,需保留原件時(shí)且具備專業(yè)檔案館保存條件,可向歸檔部門報(bào)復(fù)印
件,如原件在其他單位,本單位歸檔時(shí)可向其他單位索取復(fù)印件,但要在復(fù)印件上注明原
件保留單位并加蓋公章。
六、施工記錄表式應(yīng)符合本指南相關(guān)填表要求(第一章第九節(jié))的有關(guān)規(guī)定。
七、重大質(zhì)量事故處理、重要設(shè)備缺陷處理、重要會(huì)議除文字材料,要求盡量收集聲像
材料,永久存放、歸檔。
八、原始檔案報(bào)送工程文件管理組,承包商與監(jiān)理留一份復(fù)印件;報(bào)送若干份監(jiān)理審查
認(rèn)可的竣工程圖以及電子版檔案一份,若質(zhì)量評(píng)定為計(jì)算機(jī)自動(dòng)評(píng)定,則同樣報(bào)送一份紙質(zhì)
原始檔案和一份電子版檔案;即最后由工程文件管理組編制成的整套工程檔案為紙質(zhì)原始檔
案和必要的電子光盤檔案。
九、所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名,必須按要求在表格中的簽名,不允許出現(xiàn)一人完成
所有簽字,如計(jì)算與復(fù)核不能是同一個(gè)人簽名等情況,以此類推。
十、所有檔案中的各方人員必須手簽全名,不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。
十一、原始記錄檔案不得隨意更改,應(yīng)書寫工整、字跡清楚、圖文清晰、圖表整潔,采
用碳素墨水書寫,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。如
測(cè)量檔案、試驗(yàn)檔案、檢測(cè)檔案等,如果必須更改的話,應(yīng)在旁邊簽名。
第五節(jié)竣工圖的編制指南
一、竣工圖編制要求
1、時(shí)間要求:為確??⒐D編制的質(zhì)量,在施工過程中必須將變更資料、變更圖紙以
及其它相關(guān)記錄收集齊全;
2、在質(zhì)量要求:竣工圖必須符合實(shí)際,反映工程竣工的最終狀況;
(1)新增了施工容應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充新的施工圖;
(2)沒有施工圖,但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖;
(3)對(duì)施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計(jì)文件的更改、包括文字,數(shù)字、圖形的改變,必須在
竣工圖上有所反映;
(4)被取消的施工圖,不應(yīng)編制竣工圖,但必須將取消的依據(jù)反映在竣工圖說明中;
竣工圖的簽字手續(xù)要完備,各有關(guān)責(zé)任人(編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人)要在竣
工圖上簽字,如有責(zé)任人以蓋章代替簽字的,應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書面說明。
3、外觀質(zhì)量要求:竣工圖必須是新藍(lán)圖,圖紙質(zhì)量的規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔、字跡線條
清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。
二、竣工圖編制方式
(-)凡按設(shè)計(jì)圖施工沒有變動(dòng)的。施工單位可以在原施工圖上加蓋"竣工圖章"(式
樣見圖2)(必須是新圖,竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥)代替描制竣工圖,并經(jīng)有關(guān)責(zé)
任人簽認(rèn)后作為竣工圖,圖號(hào)為原圖號(hào)后加"竣"字,蓋竣工圖章的部位在藍(lán)圖的右下角的
設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方或是靠近圖標(biāo)不壓蓋圖形、文字的地方;
(二)凡在施工過程中,對(duì)原設(shè)計(jì)做一般性設(shè)計(jì)變更的,可不重新繪制,在原施工圖上
直接修改作為竣工圖。并注明變更依據(jù)。如變更設(shè)計(jì)通知單、洽商會(huì)議記錄等文件編號(hào),加
蓋"竣工圖章",圖號(hào)為原圖號(hào)后加"變"字;凡是圖形、標(biāo)高沒有變化,但工程數(shù)量與原
設(shè)計(jì)工程數(shù)量不同的。需列出竣工工程數(shù)量,保留原數(shù)量表。各責(zé)任人簽認(rèn)后,作為竣工
圖;
(三)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過10%
的,應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào),圖號(hào)為原圖號(hào)后加"變"字,在新圖圖標(biāo)注明
"竣工階段"加蓋并簽署竣工圖章。
(四)施工圖被取消的,包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)沒施工的不需編制竣工圖,但應(yīng)在原
圖中注明"取消"并將原圖作廢,在竣工圖目錄上保留原圖名稱注明"取消"。
(五)同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄
中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。
(六)原設(shè)計(jì)沒有的后來變更增加的部分。直接用變更圖作為竣工圖;并注明變更依
據(jù),圖號(hào)為原圖號(hào)后加"增"字。
(七)完成竣工圖的編制后。應(yīng)制作《設(shè)計(jì)變更與竣工圖修改對(duì)照一覽表》作為檢查竣
工圖修改與否的檢索工具。見表1
設(shè)計(jì)變更與竣工圖修改對(duì)照一覽表表1
序號(hào)圖紙名稱原圖號(hào)竣工圖號(hào)變更修改容變更編號(hào)頁次備注
(A)更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。
(九)編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明,敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編
制、變更情況。
三、竣工圖的更改方法
(一)文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改
部位,在原圖空白處重新繪制;有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改
變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)更改容較多時(shí),可采用注記說明。
(二)少量線條的修改??捎?X"號(hào)將被修改的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蟿澤闲薷?/p>
線條。如有尺寸應(yīng)予標(biāo)注。
四、竣工圖的審核
(-)竣工圖編制完成后,送監(jiān)理單位審核,發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。
(二)竣工圖容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符
(三)竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制,并配有詳細(xì)編制說明和目錄。
(四)竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖,按要求加蓋并簽署竣工圖章。
(五)一更改通知單涉及多圖的,如果圖紙不在同一卷冊(cè)的,應(yīng)將復(fù)印件附后在有關(guān)卷
冊(cè)中,或在備考表中說明。
(六)國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目,外方提供的竣工圖應(yīng)由外方
簽字確認(rèn)。
A
編制單位7
竣工圖13
編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期10
iT60
監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人10
10
252530
80
圖2:竣工圖章式樣(單位mm)
第六節(jié)聲像檔案的編制指南
工程聲像檔案,是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分,是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和
工程施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的照片和錄像檔案。
工程聲像檔案歸檔容包括如下:
L原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。
2、地基及基礎(chǔ)錄像:建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像;建
(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。
3、主體工程施工:項(xiàng)目某些工程的設(shè)計(jì)模型照片;施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、
錄像;隱蔽工程的工藝制作及處理照片;鋼筋制作工程的鋼筋布局,型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照
片;反映重點(diǎn)工程的結(jié)構(gòu)布局,混凝土灌注質(zhì)量等照片;管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝
類型。
4、工程施工組織及工程質(zhì)量:工程開工程儀式形成的各種照片、錄像;工程施工中主
要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。
5、工程建設(shè)過程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)照片、錄像等。
工程照片質(zhì)量要求圖像清晰,工程照片應(yīng)包括底片和文字說明,工程照片文字說明容包
括所拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。
工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰,解說正確。工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶,工程錄像檔
案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明,容包括工程名稱、主題、錄制人、帶長(zhǎng)時(shí)間、審核人及批準(zhǔn)人。
第七節(jié)檔案驗(yàn)收指南
一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織
省屬項(xiàng)目由省檔案行政管理部門組織驗(yàn)收;市屬項(xiàng)目由市檔案行政管理部門組織驗(yàn)收;
區(qū)屬項(xiàng)目由區(qū)檔案行政管理部門組織驗(yàn)收;有新規(guī)定的,從其規(guī)定。
二、驗(yàn)收申請(qǐng)
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)
目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。
(-)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:
1、項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
2、項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;
3、完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
4、基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
(二)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要容包括:
1、項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;
2、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
3、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、和里與歸檔盾況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
4、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;
5、存在的問題及解決措施。
(三)自評(píng)
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以
及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收容及要求》和《省重
大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。
(四)驗(yàn)收要求
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
2、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)》(DA/T8一
2002),對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議形式進(jìn)行。
4、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)
計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。
5、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:
(1)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;
(2)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;
(3)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;
(4)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
(5)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
第八節(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案常見問題及處理措施
項(xiàng)目檔案編制是一個(gè)系統(tǒng)且專業(yè)工作,不僅需要健全的管理制度,而且需要在齊備的
軟、硬件予以支撐,也需要專職檔案人員具有熟練的專業(yè)技術(shù)(包括工程技術(shù)和檔案管理知
識(shí))和良好的職業(yè)習(xí)慣,更需要各參建單位的大力協(xié)作及配合。從我市今年所形成的交通基
礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目所形成的工程檔案檢查驗(yàn)收情況看,仍存在以下常見問題:
一、檔案管理制度不完善、制度未落到實(shí)處。部分項(xiàng)目的檔案管理沒建立從建設(shè)單位一
監(jiān)理單位一施工單位全方位的管理網(wǎng)絡(luò),各相關(guān)單位部管理制度不健全、責(zé)任不清晰、分工
不明確。這造成相關(guān)人員在主觀上不重視工程項(xiàng)目檔案管理工作。
二專職資料員不具備專業(yè)技術(shù)。部分項(xiàng)目的專職資料員對(duì)項(xiàng)目的工程容、管理流程、
施工工藝、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定等專業(yè)領(lǐng)域不了解,其工作定位僅僅停留在普通文職人員類
別,基本上均為被動(dòng)收集(即將別人提供的材料進(jìn)行保管)。這造成在收集過程未與歸檔整
理要求相結(jié)合,從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。
三、案卷形成質(zhì)量較差,在齊全性、真實(shí)性、耐久性方面存在不足,主要表現(xiàn)在文件材
料不閉合、簽署手續(xù)不完備、填寫不規(guī)、簽名不真實(shí)、公章使用尺度把握不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源
缺乏依據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前后不一致、結(jié)論簽署用語不準(zhǔn)確、質(zhì)量評(píng)定扣分依據(jù)不充分、使用紙
不耐久等問題。
四、整理質(zhì)量不理想,主要表現(xiàn)在排列不合理、封面脊背格式不統(tǒng)一、案卷題名擬寫不
準(zhǔn)確規(guī)、卷目錄的題名與文件材料實(shí)物不相符、紙折疊和文件裝訂不規(guī)等問題。
針對(duì)上述通病,提出以下建議:
1、建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件里明確各參建單位在項(xiàng)目文件材料的形成、整理、檔案移交
等方面的義務(wù),并在過程管理中將工程檔案與計(jì)量掛鉤,嚴(yán)格實(shí)行"資料不全不予計(jì)量”的
管理模式。
2、專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核,并確保人
員穩(wěn)定。
3、針對(duì)案卷形成質(zhì)量較差、整理質(zhì)量不理想的問題,應(yīng)參照本指南的相關(guān)要求,并深
刻領(lǐng)會(huì)綜合類文件必須遵循"閉合"原則、技術(shù)類文件按照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分原則
進(jìn)行收集、整理,并使最終形成的項(xiàng)目檔案能真實(shí)反應(yīng)建設(shè)過程、便于使用查找這一目的。
第九節(jié)表格使用說明
本次指南修編按照最新規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建管表、評(píng)表、檢表、試表、施表、監(jiān)表進(jìn)行了完善
和補(bǔ)充,其中重點(diǎn)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80-2004)的要求對(duì)評(píng)表格
式進(jìn)行調(diào)整、按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)》(JTJG10-2006)對(duì)監(jiān)表進(jìn)行了統(tǒng)一,并新增
了斜拉橋、懸索橋及橋梁加固的相關(guān)用表。在使用過程中須注意以下事項(xiàng):
一、在項(xiàng)目開工前,施工、監(jiān)理單位必須按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTG
F80-2004)的要求和第二章第一節(jié)的注意事項(xiàng)劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程后,選
擇項(xiàng)目的使用表格(本指南提供表格不滿足要求時(shí),須由監(jiān)理單位牽頭編制新增表格,表號(hào)
不得與本指南表號(hào)重復(fù),并報(bào)市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站〔以下簡(jiǎn)稱“市質(zhì)監(jiān)站”〕備案)。
二、本指南提供的建設(shè)單位管理用表僅為參考使用,其余用表原則上為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)(若所
提供表格有錯(cuò)漏時(shí),以書面形式上報(bào)市質(zhì)監(jiān)站,由市質(zhì)監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)T修改)。
三、本指南提供的評(píng)表、檢表只明確了檢測(cè)項(xiàng)目和權(quán)值,而未明確規(guī)定值或允許偏差。
為此,各項(xiàng)目在選定使用表格后,由監(jiān)理單位牽頭,會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位,按照設(shè)計(jì)
要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)制定各檢測(cè)項(xiàng)目的規(guī)定值或允許偏差,報(bào)市質(zhì)監(jiān)站備案。
四、在使用本指南時(shí)必須緊扣檔案管理要求,并注意以下細(xì)節(jié):
(一)施工、監(jiān)理單位自檢資料的表頭、簽字及時(shí)間要規(guī)完整:①項(xiàng)目名稱填寫要規(guī)、
準(zhǔn)確,項(xiàng)目名稱以本工程立項(xiàng)的名稱為準(zhǔn)。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫公司全稱,合同段
填寫各標(biāo)段的標(biāo)段號(hào);②單位工程名稱、工程名稱、橋梁名稱填寫要完整。如:
"KXX+XXX□□橋"(中心'樁號(hào)+橋梁名稱),"KXX+XXX~KXX+XXX路基工程"(起
迄樁號(hào)+工程名稱),"KXX+XXX~KXX+XXX路面工程底基層";③樁號(hào)及部位欄填寫要
準(zhǔn)確。如:"KXX+XXX□□橋X#臺(tái)X樁"(中心樁號(hào)+橋梁名稱+臺(tái)號(hào)/墩號(hào)+樁號(hào));④
檢杳頻率攔應(yīng)填寫“本段長(zhǎng)度多少,檢查多少點(diǎn)"或"總數(shù)多少,抽查(n%)多少";⑤如果
某一欄的數(shù)據(jù)一頁不夠?qū)?,可增加附表或本頁下面有空行,可在空行的?xiàng)次填上該項(xiàng)次,再
填檢測(cè)值;⑥填寫檢測(cè)值有偏差的如幾何尺寸,應(yīng)以"實(shí)測(cè)值/偏差"格式填寫,在規(guī)定值
或偏差欄應(yīng)填寫"設(shè)計(jì)值/允許偏差",厚度規(guī)定值填"設(shè)計(jì)值,代表值/極值",如
"250,—10/—25"。⑦構(gòu)件名稱及編號(hào)要填寫到位,如:"13m預(yù)應(yīng)力空心板第X跨
第X片";⑧時(shí)間不能寫成05.1.12或12/1,要填寫完整的年月日(如2005.01.12);⑨
不能出現(xiàn)有意見沒簽名、有簽名沒意見、沒日期等;⑩簽名不能用藝術(shù)字、繁體字等。
(二)資料表格要求卷面整潔,填寫規(guī)準(zhǔn)確,不許涂改(應(yīng)杠改并小簽)、修補(bǔ),文字
要做到工整、清晰、整潔。
(三)工程資料中各個(gè)分項(xiàng)工程的評(píng)表、檢表、施檢表、試驗(yàn)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)必須對(duì)
應(yīng),杜絕出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(四)質(zhì)量評(píng)定應(yīng)注意:①分項(xiàng)、分部工程分值的計(jì)算方式按照J(rèn)TGF80/1-2004評(píng)定
標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行;各分項(xiàng)工程的部分指標(biāo)(如強(qiáng)度、厚度、彎沉、壓實(shí)度等)應(yīng)正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)
和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。②外觀鑒定描述按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)填寫,扣分要做到有依有據(jù),且應(yīng)
與各對(duì)應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告單外觀檢查意見對(duì)應(yīng);③結(jié)論簽署應(yīng)規(guī)、明確。
(五)試驗(yàn)用表應(yīng)注意:①檢測(cè)數(shù)據(jù)使用法定單位,測(cè)試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修
約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì)等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程執(zhí)行。②水泥、鋼筋等外購材料要有"建
筑材料報(bào)驗(yàn)單",廠家合格證,出廠證明質(zhì)量報(bào)告。廠家合格證及出廠證明質(zhì)量報(bào)告數(shù)據(jù)填
寫要清晰,不能有圓珠筆填寫現(xiàn)象。③試驗(yàn)室要建立試驗(yàn)臺(tái)帳,臺(tái)帳主要包括試驗(yàn)項(xiàng)目、試
驗(yàn)結(jié)果、試驗(yàn)完成時(shí)間、工程部位等(按統(tǒng)一表格)。④試驗(yàn)室原始記錄是為了強(qiáng)化過程的
管理而形成的,可不進(jìn)行歸檔(過程中須進(jìn)行收集)。⑤所有試驗(yàn)報(bào)告均須加蓋試驗(yàn)室公
章。
(六)檢表中應(yīng)要填寫實(shí)測(cè)值,規(guī)定值或允許偏差一欄中要把設(shè)計(jì)值和允許偏差全部填
寫,在實(shí)測(cè)欄中填寫實(shí)測(cè)值和實(shí)測(cè)偏差值。
(七)表格中不需填寫的部分和空白部分應(yīng)用"/"斜線劃掉或填寫"以下空白字
樣"。
第十節(jié)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定軟件使用說明(略)
公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定書
0目名,建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定聶
工程地點(diǎn)皓構(gòu)類型
建安投JS建設(shè)單位
亶段曜目,
監(jiān)建單位,
畀定單位
合同段工程
第工單位設(shè)計(jì)單位麓工單位質(zhì)量評(píng)定
工程名稱
實(shí)得分權(quán)值等級(jí)
K理單位開及工時(shí)間
腹量等鍛
評(píng)定始論
合計(jì)加權(quán)分權(quán)a
宣改項(xiàng)目度量評(píng)定加權(quán)平均分質(zhì)■等級(jí)
年月日單位負(fù)貴人,技術(shù)負(fù)責(zé)人,計(jì)算,
單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表
合同段工程質(zhì)量檢除評(píng)定表
箱工單位,町理用位?
■工?位,墓位工程?工程部位?
合冏段,TSS&.乘屬關(guān)系:
QR美泰,
分部工程
單位工S質(zhì)量汗定
工收名稱
及■w?實(shí)用分?jǐn)?shù)權(quán)值加權(quán)分?jǐn)?shù)等&
X8S?
女胃分?jǐn)?shù)枚值加權(quán)分我9tt
計(jì)
會(huì)計(jì)地位工程質(zhì)量評(píng)定加權(quán)平均分施量等級(jí)
單位工程及廈W定加&平均分|1A■V?
計(jì)%,1?>年月日計(jì)艮:復(fù)核?年月日
分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表
傳工單位:粒理單位:施工單位:監(jiān)理單位:
分噌工程I工程部位:分部工程t工程部位:
東屬關(guān)系t親屬關(guān)系:
分部工程分項(xiàng)工程
質(zhì)量訐定質(zhì)量評(píng)定
工程名稱工程名稱
實(shí)得分?jǐn)?shù)雙信加權(quán)分?jǐn)?shù)等m實(shí)得分?jǐn)?shù)權(quán)值60枚分?jǐn)?shù)等級(jí)
合計(jì)合計(jì)
分部工程放量評(píng)定匯總加權(quán)平均分及量等級(jí)分部工程質(zhì)量評(píng)定加權(quán)平均力質(zhì)量等級(jí)
it#:復(fù)核,年月日計(jì)算:復(fù)核,年月日
工程質(zhì)檢實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)匯總汆
分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表
■X單位,監(jiān)理?位,
?H單位,枝惠單位:分flt工程,工程尊位,
分事工程,TWB4&t隸屬關(guān)系,
拿屬關(guān)東,
事次,e??B.
合格率質(zhì)?押定
項(xiàng)媒定值?足■■允髀???
依會(huì)項(xiàng)目?粒合合權(quán)實(shí)
次允多值??.得■定■下?(平均?代家?盒■上■(■大???”
*值分
ftft■?方僮和?,,
??.a??8.
■定■?允僑信■?
蝮定倒下■(平編?代衰?宸?上■(■>;*??>?
?,方侵??",
?K.??va.
鰻定■?允仲伯侵,
加權(quán)平均分合計(jì)
?位■下■(▼境?代衰?)??宜?上?(?大???》?
外觀?定
Mtt.
用量保證費(fèi)料茶分
分?工程質(zhì)量評(píng)定分Xt9tt
計(jì)算,復(fù)核,年月日
年月日
圖54建設(shè)項(xiàng)目各工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表(參考使用)
第十一節(jié)公路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案編制辦法(參考使用)
(略)
第二章質(zhì)量保證資料編排指南
第一節(jié)單位分部分項(xiàng)工程劃分
單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分是工程質(zhì)量保證體系的重要部分,是工程質(zhì)量控制的重要
環(huán)節(jié),是工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和竣工資料收集整理的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目開工前施工、監(jiān)理單位須按
照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80-2004)(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》)附錄A
及《市交通建設(shè)工程項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程劃分及檢驗(yàn)項(xiàng)目、頻率和數(shù)量規(guī)定》(佛交
監(jiān)函[2008]12號(hào))的要求劃分單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程并確定相應(yīng)使用的各類表
格,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位劃分及表格,建設(shè)單位負(fù)責(zé)審查監(jiān)理單位劃分及表格,原則
上施工過程中不得隨意更改,若需修改則須經(jīng)原審查單位同意。在分單位工程、分部工程和
分項(xiàng)工程及選擇使用相關(guān)表格中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
一、單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程劃分時(shí),若設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(或道路等級(jí))不一致時(shí)應(yīng)將
單獨(dú)劃分。
二、在單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程劃分時(shí),盡可能考慮施工的連續(xù)性,以確保各分
項(xiàng)工程能及時(shí)評(píng)定。
三、施工、監(jiān)理單位在單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程劃分時(shí)雖均按照《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附
錄A的要求,但兩者有粗細(xì)之分。如在橋梁工程中,施工單位以每個(gè)墩為分部工程,而監(jiān)
理單位可以整個(gè)下部構(gòu)造為一個(gè)分部工程。
四、路基土石方工程按每1?3km為分部工程,鑒于壓實(shí)度等技術(shù)指標(biāo)檢測(cè)值較多離散
較大可能導(dǎo)致不合格,故宜盡可能細(xì)分分部工程,最好每分部工程劃分控制在1km左右,
在有中央分隔帶的路基,宜按左、右幅分別劃分分部工程。
五、排水工程按每l~3km為分部工程,鑒于強(qiáng)度等技術(shù)指標(biāo)檢測(cè)值較多離散較大可能
導(dǎo)致不合格,故盡可能細(xì)分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右。
六、涵洞以每1~3km按不同類型的涵洞分別劃分為不同的分部工程,施工單位最好每
一座涵洞為一分部工程。
七、砌筑工程按每1~3km為分部工程,鑒于強(qiáng)度等技術(shù)指標(biāo)檢測(cè)值較多離散較大可能
導(dǎo)致不合格,故盡可能細(xì)分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右或每一處砌筑工
程。
八、路面工程按每1~3km為分部工程,鑒于壓實(shí)度等技術(shù)指標(biāo)檢測(cè)值較多離散較大可
能導(dǎo)致不合格,故盡可能細(xì)分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右,在有中
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