公司人事管理制度

公司人事管理制度1

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機

密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料殞壞，便于高效、

有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登

記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、

學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、

培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、

員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員丁績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞

動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

L1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理

規(guī)范。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進

行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員

進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）

《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種

人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

L4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號

碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資

料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的'員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。

在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進行考案、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收

集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材

料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字

的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

L7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年

后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓

員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案

室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫

《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批

準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不

得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔

案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資

源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、

私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記

本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取

證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，

予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人

事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后

銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準(zhǔn)

的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登

記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實

施，修訂和廢止亦同。公司人事管理制度2

ee實業(yè)有限公司人事變動管理制度

一、晉升及降級

由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》（附件一），轉(zhuǎn)人力

資源部辦理臨時考核及簽注意見后，報送公司總裁/董事長審批。

二、調(diào)職

由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》（附件一），送至單

位會簽，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后，報送公司總裁/董事長審批。

三、未批準(zhǔn)的'升、降、調(diào)申請單退回申請部門

經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《調(diào)整工作崗位通

知書》（附件二）副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手

續(xù)，履任新職。若職稱變動或崗位變動，由人力資源部變更薪資名

冊。

四、留職停薪

1、人員有留職停薪的需要時，可由申請人慎寫《人事異動申

請及審批表》，由人力資源部簽署意見后報公司總裁/董事長審批,

發(fā)放《留職停薪通知單》（附件三）。

2、留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到人力資源部及時辦理復(fù)職手

續(xù)。

3、留職停薪人員，不保留員崗位，申請復(fù)職時，如原所在部門

無崗位時，則另行調(diào)整崗位。

五、免職

凡符合免職規(guī)定者，可由所在部門和人力資源部填寫《人事異

動申請單及審批表》（附件一），會簽意見后，報公司總裁/董事長審

批，發(fā)給《離職通知單》通知（附件四），辦理離職手續(xù)。

六、附則

本制度自20—年11月1日起執(zhí)行。公司人事管理制度3

一、目的

為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人

事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定

本制度。

二、范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

三、職責(zé)

3.1人力資源部人事管理課負責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保

存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責(zé)

本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司

的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負責(zé)管理工作。

3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)

督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責(zé)本制度的編制及落

實執(zhí)行工作。

3.4集團公司企業(yè)委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽

核，總裁負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、人事檔案管理的內(nèi)容

4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘

申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)

印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立

員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考

核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流

程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所

在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸瑪?shù)木唧w位置并且

在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新

員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入

司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、

培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況

及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部

門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案

的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.L3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責(zé)人

在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案

調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，

連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位

并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每

月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)

計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情

況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火

災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟

失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完

畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。

4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案

管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的

人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋

章。

4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責(zé)人事檔案管理。

不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工

原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀,

并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

4.5統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、

人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、替案保管情況、利

用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核

材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員

流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫

《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),

并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、

泄露檔案材料內(nèi)容。

六、相關(guān)支持文件及記錄

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的‘機密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人

事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料

都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉

升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性

及可查性。

第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建

檔，目錄如下:

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負責(zé)并建員工當(dāng)案薄冊，記載檔

案的接收、存入、提供、使用和變動情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨

意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責(zé)人有權(quán)查

閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)

理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴格保證檔案的

完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，

否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。公司人事管理制度

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第一章：總則第一條為維護正常的工作秩序，強化全體職工的

紀律觀念，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司

一般員工至部門經(jīng)理。

第二條考勤制度是加強公司勞動紀律，維沙正常的生產(chǎn)秩序

和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項重要工作。

全體員工要提高認識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

第三條公司的考勤管理由人力資源部負責(zé)實施。

第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督

的義務(wù)。

第五條公司考勤實行打卡制度，員工上、下班均需打卡（共計

每日2次）。

員工應(yīng)親自打卡，不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

第二章：具體規(guī)定第一條工作時間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。

公司實行每天八小時工作制，每周一至周五為正常工作日，

周六、周日休息。

若有特殊情況，可另行安排作息時間。

2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30；中

午12:00至13:00為午餐時間，每天打卡四次。

如有因季節(jié)變化，時間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定

1.打卡地點：各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所.

2.打卡要求：

1),員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當(dāng)天向上一

級領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部

備案，否則以曠工論處。

2).所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或

由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次

各罰款50元。

3).每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進行如實

匯總，經(jīng)部門主要負責(zé)人審定簽字后報辦公室匯總。

4).全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月十

日前做出公示。

第三條違紀界定員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和

睡崗等五種，管理程序如下：

L遲到：在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘

至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,

按曠工半天論處（扣除1.5天工資），超過60分鐘按一天曠工處理

（扣除3天工資）。

每月累計遲到3次以上.（含3次）或有曠工記錄，扣發(fā)當(dāng)月滿

勤獎。

2.早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣

罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3.曠工：未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的，視

為曠工，曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的'三倍扣罰。

連續(xù)曠工三天公司予以辭退，并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。

未經(jīng)請假，私自不來上班者按曠工處理，每曠工一天扣除3

天工資，一個月內(nèi)累計三次將予以辭退。

4.脫崗：指員工在二班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗

位的，脫崗一次罰款20元。

5.睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造

成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第四條請假制度假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、

工傷假、喪假等七種。

凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

1.病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣

級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰;

病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

2.事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累

計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日

薪。

3.婚假：指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假

別；婚假必須提前一周申請，超出時間按一般事假進行計算.

4.產(chǎn)假：在本公司工作滿一年以上，女員工享受90天產(chǎn)假，產(chǎn)

假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后，在其嬰兒一周歲以內(nèi)，應(yīng)

給與授乳假，一日兩次，上午下午各一次，每次一小時.（男員工在

配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.）

5.年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，

可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；

年假必須提前申報當(dāng)年使用。

6.工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7.喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而

請的假別；喪假期間工資照發(fā).（準(zhǔn)假天數(shù)如下：

直系親屬/3天，旁系親屬/I天）第五條批假權(quán)限員工及部門

主管請假，按照審批流程后方可請假，具體情況參照》

L病事假：1天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總

經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。

請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

2.其它假別由部門負責(zé)人簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并送

行政部行政管理員處備案。

3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履

行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事

后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

第六條外出L員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進

行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先

由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。

如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定

補辦請假手續(xù)的視為曠工。

第七條加班

1.公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率,

按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。

特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理

簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認加班。

2.經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。

所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部

分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。

3.行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財

務(wù)部計發(fā)工資。

第八條出差

L員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意

見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；

2.總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室，以便聯(lián)絡(luò)。

《出差申請表》交行政部備查。公司人事管理制度5

第一節(jié)總則

一、為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法

規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定

的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽

訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵

守合同。

四、公司勞動人事部，負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、

獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試

錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)一編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè)，用人實行定員、定

崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整

或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準(zhǔn)后實施。

七、下屬公司、企業(yè)屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由

經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)

需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，

履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總

經(jīng)理審批。

九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的，必須提前2個月作

出計劃報勞動人事部審批，批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理

部門申請指標(biāo)，按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無

指標(biāo)雇用臨時工。

十、勞動人事部負責(zé)編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參

考。

第三節(jié)員工的聘（雇）用

十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡

原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德

的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需

要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下：

L總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任；

2.副總經(jīng)理、經(jīng)助理、總會計師等高級職員，部門主任（部長）

及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請董事會聘任；

3.部門副主任（副部長）、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員，

由總經(jīng)理聘任；

4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)

經(jīng)理聘任。

上述程序也適用于各級員工的'解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原

則辦理。

L先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整；

2.內(nèi)部無法調(diào)整的，報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理批

準(zhǔn)后，由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員

工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作

崗位，經(jīng)勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，

經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)

習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等

培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負責(zé)。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)

和工作能力。

試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

十八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是

否錄用的意見，經(jīng)勞動人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用

者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同；決定不錄者試用期滿退回原單

位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。

報勞動人事部備案。

第四節(jié)工資、待遇

二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根

據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等

情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由

勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或

貢獻大者，所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等

保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。

二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保

待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益

按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定

憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。

第五節(jié)假期及待遇

二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能

休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工

資或安排補休。

三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：

1.員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇；

2.與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可

探望配偶1次30天，另按實際需要經(jīng)予路程假；

3,與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚

員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實

際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費，超過規(guī)定的費用

自理；

5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負

擔(dān)；已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,

由本人自理，超出部分由所在單位負擔(dān)；

6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準(zhǔn);未

經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一

放假。

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李免運費經(jīng)及參觀游

覽等費用，均由員工處理，不得報銷。

三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）

假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

三十二、產(chǎn)育假：

L女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假

15天；生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、HI度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假30

天；

2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30

天；

3.凡在生育期間內(nèi)巴辦理“獨生子女證”者另增加90天；產(chǎn)

生女結(jié)扎的另增加21天；

4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難，經(jīng)本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。

5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

三十三、節(jié)育手術(shù)假：

1.取環(huán)休息1天；

2.放環(huán)休息3天；

3.男結(jié)扎休息7天；

4.女結(jié)扎休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次；

6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天；引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天；

7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

三十四、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3

天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的，由勞動人事部會同

各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%

日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。

但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭

職報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)

批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

三十八、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格

履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

三十九、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出

辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。

四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司，必須經(jīng)勞動人呈部

同意，報總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。

四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手

續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責(zé)任。

四十二、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動

人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍

不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十三、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有

違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由

不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工

審批表“，提出辭退理由，經(jīng)勞動人事部核實，對符合聘用的領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)

勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)

人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動人事部負責(zé)聯(lián)系

有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

四十五、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽

聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

公司不與之續(xù)簽聘（雇）用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門

批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動人事部負責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞

動部門另行分配工作。

四十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,

公司有權(quán)予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離

開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移

交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成

損失的，應(yīng)負賠償責(zé)任。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司

的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第七節(jié)附則

五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。

五十一、本制度由勞動人事部負責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制

度制訂有關(guān)實施細則，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。公司人事管理制度

6

第一章總則

第一條為規(guī)范全體員工的職業(yè)道德行為，維護公司和員工的

合法權(quán)益，建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，促進公司發(fā)展，依據(jù)《中

華人民共和國勞動法》而《中華人民共和國勞動合同法》，結(jié)合本

公司實際，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴格

遵守。

第三條公司有權(quán)視實際情況，將其內(nèi)容修訂和補充，經(jīng)修訂

及補充之條款，將以通知形式傳達所有員工。

第二章員工招聘

第四條員工招聘和錄用

1.原則：根據(jù)本公司特點，本著公開、公平、競爭的原貝L

注重各類資格證書積累，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)

錄用；

2.條件：

（1）具有專業(yè)學(xué)歷本科以上人員或高中級專業(yè)職稱人員；

（2）試用期間能獨立完成本職工作，經(jīng)考核可放寬至大專學(xué)

歷；

（3）公司需引進的其它專業(yè)人員。

第五條員工推薦

1.員工信息通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦及待崗人員

等方式建立，辦公室確定并負責(zé)審查；

2.各部門所需員工確定后，辦公室匯總，報經(jīng)理辦公會討論

總經(jīng)理審批，公司人員由辦公室填寫《公司員工調(diào)配介紹信》并

備案。

第六條公司機關(guān)人員招聘

1.部門經(jīng)理直接提交用人方案或人選的，人選由辦公室進行

考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批;

2.辦公室通過院?；蚱渌捞峁┬畔⒌娜诉x，由部門經(jīng)理

進行初步確定后，會同辦公室共同進行考察、面試、匯總并報經(jīng)

理辦公會討論總經(jīng)理審批。

第七條公司工程項目人員招聘

1.項目部根據(jù)公司項目施工具體情況，結(jié)合公司現(xiàn)有的人力

資源狀況，可以自行挑選，也可以從社會臨時選聘；

2.項目部對臨時選聘人員進行工作評價和全面考核，把擬錄

用的優(yōu)秀人員報公司辦公室考察、面試、匯總后上報經(jīng)理辦公會

討論總經(jīng)理審批。

第三章勞動合同的簽訂

第八條試用

1.新進人員試用期不超過六個月；試用期為公司與新進人員

雙方均有權(quán)提出解除或辭職，而不負擔(dān)任何補償；

2.試用期滿前，由部門出具意見，報辦公室考察、面試、匯

總并報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。

第九條勞動合同簽訂

1.公司與受聘人員以書面形式訂立勞動合同，訂立勞動合同

須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實、信用、協(xié)商一致的原則，

履行勞動合同遵循合法、信用原則；

2.公司與所錄用人員訂立勞動合同，須全面告知被錄用人員

公司的管理制度、勞動規(guī)章、崗位職責(zé)等;

3.受聘人員應(yīng)書面承諾遵守公司規(guī)章制度，愿意全面履行勞

動義務(wù)或特殊崗位在勞動合同中可增加約定之后，雙方簽訂勞動

合同。

第十條勞動合同的解除

1.勞動合同解除須與公司結(jié)清各項手續(xù)，并依法辦理相關(guān)解

除手續(xù)；

2.有下列情形之一者，公司有權(quán)解除勞動合同：

2.1患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，經(jīng)一

次安排后仍不能適應(yīng)者；

2.2不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作

者；

2.3勞動合同訂立時，所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，公司

因調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或由不可抗力的原因致使勞動合同無法履行，經(jīng)

與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議者。

第十一條辭職

試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工，辭職需提前15天以書面形式通知

公司。

第十二條自動離職

凡無故擅自曠工一天以上者，均視為自動離職。第十三條勞

動合同的終止

1.勞動合同期滿，合同自行終止；

2.計薪到終止日止。

第十四條勞動合同的變更

合同當(dāng)事人一方確有變換工種、職務(wù)、工作期限等正當(dāng)理由，

經(jīng)雙方同意，可以變更勞動合同；

第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開本公司，須與

公司結(jié)清相關(guān)手續(xù)，并辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第十六條人員管理

1.公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才，發(fā)揮潛力的原則，鼓

勵合理的人才內(nèi)部流動；

2.公司機關(guān)人員管理：崗位設(shè)定經(jīng)部門經(jīng)理提議，報辦公室

考察、匯總后報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。審批后，人力資源

部備案，待遇按公司制定方案實施。

3.工程項目人員管理

3.1凡公司所承建的工程項目按公司有關(guān)規(guī)定由項目部自行

組建。人員名單報由公司辦公室備案。

3.2工程項目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考

核、勞動紀律由項目部負責(zé)管理。

3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項規(guī)章紀律、考核

不合格、不能勝任的人員項目部有權(quán)解聘，并上報公司辦公室核

定后對所聘人員解除勞動合同：

3.3.1員工不服從分配的；

3.3.2內(nèi)部流動不去報到的；

3.3.3每月累計遲到早退二次的；

3.3.4連續(xù)或累計曠工達到一天以上者；

3.3.5待崗人員在一個月以上（含一個月）仍無崗位的；3.3.6

事假月累計超過十天以上的；

工程項目結(jié)束后，項目人員由公司工程管理部及項目分公司

進行調(diào)配并報人力資源部辦理調(diào)配備案手續(xù)。

第十七條培訓(xùn)

1.入職、易崗培訓(xùn)：凡新進或崗位調(diào)整員工，必須接受以勞

動人事管理制度為主要內(nèi)容的規(guī)章制度學(xué)習(xí)、以安全生產(chǎn)為主要

內(nèi)容的三級教育；以崗位職責(zé)和操作規(guī)程為主要內(nèi)容的質(zhì)量、職

業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓(xùn)；

2.執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)：對執(zhí)業(yè)資格、定期復(fù)審、崗位技能、特種

作業(yè)等執(zhí)業(yè)資格能力的考試考核；

3.項目開發(fā)培訓(xùn)：致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進步的

'拓展性培訓(xùn)；

4.培訓(xùn)協(xié)議：員工參加投資較大的培訓(xùn)，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)

協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補償條款等;

5.培訓(xùn)檔案：公司建立員工培訓(xùn)檔案，受培訓(xùn)的成績及檔案

由辦公室存檔。

第四章考勤管理

第十八條考勤內(nèi)容包括按時到崗、遲到、早退、事假、病假、

曠工等。

第十九條公司根據(jù)實際崗位實行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時、不定時、

綜合計算工時，作息時間按公司規(guī)定。

第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超

過半小時，按曠工一天淪處，早退與遲到處罰相同。

第二十一條曠工一天扣當(dāng)月工資的10%,曠工一天以上者，從

第二天起，視為自動離職，不予結(jié)算任何工資福利。

第二十二條全月按規(guī)定之工作日上班，無遲到、早退、曠工

視為全勤。

第二十三條請假

1.員工請假須由本人填寫假條，按規(guī)定程序?qū)徟?，?jīng)部門主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開，無特殊原因不可口頭請假，如電話、捎

話請假等；

2.員工請病假應(yīng)有市級以上（含市級）醫(yī)院出具的休息證明，

并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，沒有證明的一律按事假處理;

3.實行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個月計算,

月累計不超過十天，超過規(guī)定限制仍要求請假的，公司有權(quán)以不

能滿足工作需要為由解除其勞動合同；

4.員工病假、事假二日以內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，病假十日以

內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過十日由總經(jīng)理審批；部門主管病

假、事假二日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過二日由總經(jīng)理審

批；

5.假期終止時，應(yīng)向批準(zhǔn)人銷假，以便及時安排工作。若要

續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同，

續(xù)假以一次為限；

6.逾期未到崗上班或未批假，擅自不上班或離開工作崗位的

按曠工處理。對發(fā)生曠工行為的員工，公司有權(quán)解除其勞動合同。

第二十四條公司各部門設(shè)考勤員一名，負責(zé)部門的考勤記錄,

考勤表應(yīng)由考勤員和部門負責(zé)人簽名。

1.每月1-5日，各部門將上月考勤送交辦公室，逾期不報影

響工資核算發(fā)放的，由部門負責(zé)人負責(zé)；遇節(jié)假日，可延期報送，

以辦公室的通知時間為準(zhǔn)；

2.考勤員應(yīng)及時填寫當(dāng)日出勤情況，公司辦公室有權(quán)隨時抽

查各部門考勤記錄，人力資源部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。

第五章薪資及福利

第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條工資

支付：按月支付。

第二十七條保險金制度按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六章行為規(guī)范和考核

第二十八條員工須遵守下列行為規(guī)范：

1.員工必須認可、遵守公司的各項規(guī)章制度、公告及通告,

維護公司的權(quán)益；

2.員工應(yīng)服從分配，聽從指揮，完成安排的工作，維護企業(yè)

正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、履行工作職責(zé)，不得擅離職守；

3.員工對本工作區(qū)域內(nèi)的節(jié)能環(huán)保安全文明負責(zé)；4.員工

在對外業(yè)務(wù)交往中不得接受招待、饋贈或其它不法利益。不得營

私舞弊，不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財

物；

5.員工上班時不遲到，不串崗，不怠工，不務(wù)私。下班時不

早退，不得在休假期間在外另謀他職。

6.嚴禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事，嚴禁上班時飲酒、嚴禁酒后

進入工作現(xiàn)場，不得在工作區(qū)域無理取鬧、謾罵、打架，故意妨

礙他人工作、干擾正常工作秩序；

7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營

活動。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動。不得同本公司

訂立商務(wù)合同或者進行交易;

8.不得虛報冒領(lǐng)、擬造證明（謊報病假單、發(fā)票及虛報加班

等）、隱瞞事故實情，謊報情報，誣陷他人；

9.給公司造成經(jīng)濟損失或給公司經(jīng)營和聲譽造成損失者；

10.不得瀆職，嚴重損害公司聲譽。在單位或以單位名義參加

會務(wù)活動時，應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象，維護社會公德，保持文明風(fēng)度，

遵守會場規(guī)定；

11.未經(jīng)公司授權(quán)，不得在新聞發(fā)布會等公共場合發(fā)布言論、

散布信息；

員工違反以上規(guī)定情形之一或其它違反公司各項規(guī)章紀律，

給公司造成嚴重影響的，經(jīng)公司調(diào)查核實后，公司可以解除其勞

動合同。

第二十九條公司每年對員工的德、勤、績、能進行考核。考

核結(jié)果由辦公室存檔，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、獎勵、調(diào)職的

依據(jù)。

第七章附則

第三十條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

第三十一條本制度自20__年—月一日起執(zhí)行。公司人事管理

制度7

總則

第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。

第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、

調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、

福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。

第四條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

口聘用

第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)

驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

第三條新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計

劃，呈報標(biāo)準(zhǔn)。

第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用

（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉

業(yè)務(wù)、具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。

（二）部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五

年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在26歲以上。

（三）一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。

第五條本公司特勤人員（司機、打字員），必須具備下列資格，

經(jīng)考試合格，才能聘用:

（一）司機有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。

（二）打字員擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。

口試用及報到

第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個月，

期滿合格者方予錄用為正式員工。

第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨

時停止使用。

第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定

時間上班。

（一）填寫個人履歷表；

（二）交登記照片3張；

（三）交身份證復(fù)印件1份；

（四）交學(xué)歷證書復(fù)印件一份。

（五）所執(zhí)其他證書復(fù)印件一份

□保證

第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公

司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才

能報到。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。

第二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）以具有下列資格

之一，經(jīng)本公司認為適當(dāng)者。

（一）團體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構(gòu)；

（二）個人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽及地位的人士。

但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。

第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人

應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F體保。

第四條被保人如有下列各款事項之一者，保證人應(yīng)負一切賠

償責(zé)任，并負責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。

（一）違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行

為致本公司蒙受損害者；

（二）貪污公款挪用公物者。

（三）棄職潛逃者。

第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保

人以書面通知本公司辦理更正。

第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔(dān)保

證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

第七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時,

應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，

發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人

限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥

后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保

人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦

妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)

任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。

口職務(wù)任免

第一條各級職務(wù)的委派分為實授、代理二種。

第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外，

各經(jīng)理如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任（免）令。

第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪

酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。

口遷調(diào)

第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職

務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。

第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，

力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核人

事行政部派調(diào)。

第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其

他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所

管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長

以5日為限。

第四條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單

位報到，不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以

移交不清論處。

第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上

級暫時代理。

□解職

第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免

職或解雇六種。

第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。

第三條本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭E30天前以書面形

式呈送人事行政部申請核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者

以曠工論處。

第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職

（一）保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認為必要停職者；

（二）因病延長假期超過6個月者；

（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；

第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理

（一）因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)

職者資遣或命令退休。

（二）因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,

但有關(guān)機構(gòu)撤訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。

第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限

以中斷計。

第七條本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交

接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離

職。

服務(wù)

第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗,

如有意見應(yīng)于事前表明。

第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽，凡個人意見涉及

本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任

務(wù)外，不得擅用本公司名義。

第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有

關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。

第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。

第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，嚴格遵守《職務(wù)說明書》及

其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。

第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)

加愛護，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

第八條本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自

滿以損害本公司名譽的'行為。

第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟，不得發(fā)生斗

毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀的事情。

第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工

出勤管理辦法另訂。

第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署

《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心

總監(jiān)簽署《加班核定表》。

口交接手續(xù)

第一條本公司員工交接分

（一）三級以上（含三級）人員交接。

（二）三級以下人員交接。

第二條

《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上（含三級）的人員。三級

以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

第三條三級以上（含三級）人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移

交。

（一）人員名冊。

（二）未辦及未了事項。

（三）主管財務(wù)及事務(wù)。

第四條三級以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

（一）所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。

（二）未辦及未了事項。

第五條三級以上主管人員交接時應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三

級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。

第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,

會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。

第七條三級以上（含三級）人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三

條規(guī)定的事項移交完畢。

第八條三級以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事

項移交完畢。

第九條三級以上（含三級）人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依

移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交

清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

第十條三級以下人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表

冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊

與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

第十一條各級人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)

指定負責(zé)人代為辦理交接時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負責(zé)。

第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)

交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負賠償責(zé)任。公司人

事管理制度8

辦公用品管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及

使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

二、范圍：適用于公司全體人員。

三、職責(zé)：行政部負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

四、內(nèi)容

1、辦公文具的劃分

(DA類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文

件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁

盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

(2)B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、

名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、答案袋、墨水、印

油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：

A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個（套）；（保

安員及維修工除外）B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件（套）。

3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請（過期將延至下次），填

寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審

批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放

至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部

不受理，不領(lǐng)取文具。

⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具（不

限時間），辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個、軟皮文件夾3

個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信

紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

（4）當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應(yīng)以“以舊

換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品（另有規(guī)定的除外）均應(yīng)移交至工作接

交人或部門負責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中

列出明細。

⑹各部門（包括各市場）所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,

每個部門（包括市場）分別單獨核算費用o

公司工服管理制度

一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，

特制定此規(guī)定。

二、適用范圍：公司全體員工

三、職責(zé)：

1、行政部負責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回

收；

2、各部門負責(zé)工服的'領(lǐng)用、保管及回收；

3、個人負責(zé)工服的清洗及保管。

四、內(nèi)容

1、工服的分類及制式

(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色

西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一

條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝

為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;

秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深

藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋；訓(xùn)練裝為迷彩服;

每人一套。

⑷維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克

工作服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實際情況量身訂做。

2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

(1)行政部負責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)

商訂做。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根

據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫

《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜，工服上嚴禁做任何標(biāo)識或隨意

自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保

安員400元/人，維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限

折舊其制服款，并在其工資中扣除。

(3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。

(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退

還押金。

(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退

還押金。

(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退

還押金。

(8)服務(wù)滿二年：不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員，無論服務(wù)年限，均歸還工服,

由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。

(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠

償。

4、著裝規(guī)定

(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服，非工作時間或工作時間外

原則上不得穿著制服。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外

不得過長。

(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準(zhǔn)戴過多

手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。

5、配戴工牌規(guī)定

(1)所有員工上班必須戴工牌。

(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

存貨及低值易耗品管理制度

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提

高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。

一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員，全面負責(zé)公司的庫存

管理工作。

二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

三、庫管人員負責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員

驗收簽字。庫管人員根據(jù)公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購

清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填

寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根

聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計

聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購

款。

五、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用

單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門負責(zé)人確認簽名批準(zhǔn)。

六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表；

七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表（如附表三），報部

門負責(zé)人核實批準(zhǔn)；

八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報

部門負責(zé)人核實、簽名，報行政部負責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日

逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

十、分類：