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公司車輛管理制度范本為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理1、職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。。2、公務(wù)車輛使用管理2.1公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。2.2.公務(wù)車輛使用安排2.2.1用車申請(qǐng)審批通過(guò)的,請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。2.2.3各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。2.2.4公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2、車輛油卡管理2.1公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。3、充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值3.4車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.2駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問(wèn)題時(shí)到行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.2.6如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。2.2.7突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----行政副總監(jiān)簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。1.2駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。1.3在處理違章前,應(yīng)到行政部報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。1.4駕駛員在離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。1.5駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應(yīng)立刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過(guò)期未及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的,所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。1.6下班或公休期間,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的,所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān),公司給予辭退。1.7接到出車任務(wù)的駕駛員,必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時(shí)間,若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車任務(wù)無(wú)關(guān)事宜的司機(jī),情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。2、車輛事故理賠管理2.1車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。2.2駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.3保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.5當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.6財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。六、對(duì)用車者服務(wù)1、不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;2、維護(hù)公司的良好形象;3、駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;4、當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地;5、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車;6、乘車人帶大件物品時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車安全措施1、嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無(wú)證駕駛車輛行為。2、嚴(yán)禁超過(guò)道路限制車速以及國(guó)家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。3、嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。4、執(zhí)行緊急任務(wù),需日夜兼程的車輛,必須配備兩名或兩名以上駕駛員,禁止駕駛員疲勞駕駛。5、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。6、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。8、嚴(yán)禁超過(guò)核定載客人數(shù)、超過(guò)核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。9、嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。10、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為1、在車門、車廂沒有關(guān)好時(shí)行車;2、在機(jī)動(dòng)車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰€的物品;3、撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為;4、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行;5、向道路上拋撒物品;6、連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車超過(guò)4小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少于20分鐘;7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項(xiàng)1、駕駛員因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;2、車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖;3、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;4、行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);5、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;6、隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。十、駕駛員安全教育1、未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員,不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。
2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作,車輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。
3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人,嚴(yán)禁人貨混裝,車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬,捆扎應(yīng)牢固可靠,應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。
4、乘坐車輛應(yīng)坐在安全處,頭、手、身不得露出車廂外,要避免車輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。
5、車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車,在狹窄場(chǎng)地行駛時(shí)應(yīng)有專人指揮。
6、現(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢;線路不良要慢;起步、會(huì)車、停車要慢;在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門時(shí)要慢。
7、在臨近機(jī)動(dòng)車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施,以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施,并要確保夜間有充足照明。
8、裝卸車作業(yè)時(shí),若車輛停在坡道上,應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木塊加以固定。
9、人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車道應(yīng)避免右側(cè)行走,并做到不平排結(jié)隊(duì)有礙交通;避讓車輛時(shí),就避讓于兩車交會(huì)之中,不站于旁有堆物無(wú)法退讓的死角。
10、機(jī)動(dòng)車輛不得牽引無(wú)制動(dòng)裝置的車輛,牽引物體時(shí)物體上不得有人,人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時(shí),車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。十一、個(gè)人形象1、駕駛員要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;2、注意頭發(fā)、手足的清潔;3、注意個(gè)人言行;4、在駕駛過(guò)程中,應(yīng)保持正確的姿勢(shì)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了豫商黔投投資有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于豫商黔投投資有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。本制度自2014年5月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司行政部。車輛管理制度第一章總則第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。第二條公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過(guò)公司內(nèi)部考核方可用車。第三條公司總務(wù)課為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。第二章車輛的使用第四條公司總務(wù)課根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。第五條駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過(guò)公司內(nèi)部考核方可用車,車輛使用人需提供本人駕駛證復(fù)印件到總務(wù)課填寫《駕駛員登記表》(附表一)登記備案。第六條車輛使用人經(jīng)審批同意后到總務(wù)課領(lǐng)取《車輛出車登記表》(附表三)及車匙,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。第七條駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第八條每輛車須設(shè)置《車輛出車登記表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,總務(wù)課不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢5诰艞l原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。第十條因私借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。第十一條任何人不得將公司車輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。第三章車輛的停放第十二條公司所有車輛鑰匙由總務(wù)課統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至總務(wù)課;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第十三條未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。第十四條無(wú)論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。第四章費(fèi)用管理第十五條公司總務(wù)課負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)課輔助配合監(jiān)控。第十六條燃油費(fèi)用管理:公司車輛燃油由公司指定之人負(fù)責(zé)加油,駕車人員出車前需留意車輛燃油情況,及時(shí)報(bào)告總務(wù)課車輛加油,未經(jīng)報(bào)告私自加油,費(fèi)用由其個(gè)人負(fù)擔(dān)。第十七條維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車輛按說(shuō)明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)總務(wù)課統(tǒng)籌安排。(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附表五),經(jīng)總務(wù)課審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。(四)車輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由總務(wù)課統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車費(fèi)用。(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向總務(wù)課請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。第十八條其他費(fèi)用管理:(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)總務(wù)課審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。(二)車輛出省外公干,需填寫《用車申請(qǐng)單》(附表二),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用。所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)總務(wù)課連同《用車申請(qǐng)單》、《車輛出車登記表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。第五章事故處理第十九條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向總務(wù)課報(bào)告。第二十條凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。第二十一條車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),總務(wù)課協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第二十二條因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;(四)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。(五)我方車輛無(wú)責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。第二十三條凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,取消駕駛?cè)藛T駕車資格;(二)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,駕駛?cè)藛T需提交書面事故分析報(bào)告并檢討事故發(fā)生原因;(三)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T需向公司檢討事故發(fā)生原因。(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。第六章駕駛?cè)藛T守則第二十四條所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。第二十五條駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無(wú)證人員駕駛。第二十六條駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。第二十七條駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。第二十八條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第二十九條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;第三十條駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在行車時(shí)應(yīng)系好安全帶。第三十一條空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10
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