活動通知類文件寫作指南日期：}演講人：目錄01通知文件的基本結(jié)構(gòu)02常見通知類型與模板03寫作技巧與規(guī)范04公文寫作常見問題05提升寫作能力的途徑通知文件的基本結(jié)構(gòu)01標題格式（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）發(fā)文機關(guān)指發(fā)布通知的機構(gòu)或單位，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。事由即通知的主要內(nèi)容和目的，應(yīng)簡潔明了、突出主題。文種指文件的類型，如“通知”、“通告”、“決定”等，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇。主送機關(guān)名稱通知的接收對象，可以是個人、單位或團體，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)排序若涉及多個接收對象，需按照級別、性質(zhì)等合理排序。主送機關(guān)（明確接收對象）正文三要素（緣由、事項、結(jié)尾）緣由闡述通知的背景、依據(jù)或目的，使接收者明確通知的重要性。事項結(jié)尾具體說明通知的內(nèi)容、要求或安排，包括時間、地點、人員、任務(wù)等方面。提出執(zhí)行要求、希望或建議，并表明通知的結(jié)束。結(jié)尾部分應(yīng)簡潔明了，避免模棱兩可。123常見通知類型與模板02標題會議通知附件會議相關(guān)材料（可選）會議通知（時間/地點/議程）活動通知標題活動詳細安排及注意事項附件活動通知（參與對象/流程/要求）標題關(guān)于XX政策調(diào)整的通知附件調(diào)整后的政策文件及解讀政策調(diào)整通知（背景/具體變更/執(zhí)行時間）寫作技巧與規(guī)范03簡明扼要用清晰、準確的語言描述活動信息，避免模糊或歧義的表達，確保信息的準確傳達。準確表述禮貌用語使用禮貌、尊重的語言，對參與者表示感謝和尊重，營造積極、友好的氛圍?；顒油ㄖ獞?yīng)直接切入主題，避免冗長的開場白和無關(guān)的細節(jié)，確保讀者快速了解核心內(nèi)容。語言要求格式規(guī)范字體規(guī)范選擇易讀、正式的字體，避免使用花哨或難以識別的字體，確保信息的可讀性。段落清晰合理分段，每個段落圍繞一個主題展開，便于讀者理解和查找信息。落款標準在通知末尾明確標注發(fā)件人、聯(lián)系方式和發(fā)送日期等信息，以便接收者聯(lián)系和確認。優(yōu)秀通知案例分析一份優(yōu)秀的活動通知，總結(jié)其成功的要素，如語言簡潔、信息完整、格式規(guī)范等。問題通知案例指出一份存在問題的活動通知，分析其不足之處，如表述不清、格式混亂等，并提出改進建議。實戰(zhàn)案例解析公文寫作常見問題04信息遺漏（如未注明聯(lián)系方式）缺少聯(lián)系人姓名公文應(yīng)明確聯(lián)系人姓名，以便收件人能夠及時聯(lián)系。未提供聯(lián)系電話缺少電子郵件地址應(yīng)提供聯(lián)系人電話，確保信息溝通渠道暢通。電子郵件地址是公文中常見的聯(lián)系方式，應(yīng)確保準確提供。123邏輯混亂（事項排序不清晰）事項未分類公文應(yīng)合理分類事項，便于收件人理解和處理。030201順序不合理應(yīng)按照重要性和緊急程度對事項進行排序，確保重要事項優(yōu)先得到關(guān)注。缺乏邏輯關(guān)聯(lián)公文各部分之間應(yīng)建立邏輯關(guān)聯(lián)，確保內(nèi)容連貫、條理清晰。公文應(yīng)采用正式用語，避免使用口語化表達，以確保嚴肅性和專業(yè)性。用語不當（過于口語化或冗長）口語化表達公文應(yīng)簡潔明了，避免冗長啰嗦，以提高閱讀效率。冗長啰嗦用詞應(yīng)準確、得體，避免使用模糊、歧義或攻擊性詞語。措辭不當提升寫作能力的途徑05模板積累與分類整理收集模板從各類活動通知中收集常用模板，如會議通知、培訓通知、賽事通知等。分類整理根據(jù)模板類型和活動性質(zhì)對收集到的模板進行分類整理，方便查找和使用。模板分析對模板進行拆解和分析，學習其結(jié)構(gòu)和語言風格，提高自身寫作水平。學習政策文件深入了解工會大賽等相關(guān)政策文件，熟悉活動背景、目的和要求。政策文件學習（如工會大賽案例）分析案例選取優(yōu)秀案例進行深入研究和分析，學習其寫作技巧和表達方式。運用實踐將所學知識和技巧運用到實際工作中，不斷提高寫作能力。限時寫作與同事或朋友建立互評機制，相互評價作品，互相學習和借鑒優(yōu)點?；ピu機制不斷反思每次寫