《商務(wù)禮儀》電子教案 第十三周 第八章 商務(wù)會議與談判禮儀_第1頁
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第十三周授課內(nèi)容:第八章商務(wù)會議與談判禮儀第二節(jié)商務(wù)談判禮儀教學(xué)目的:1.掌握商務(wù)談判簽字禮儀2.掌握涉外商務(wù)談判中的細(xì)節(jié)禮儀3.掌握涉外商務(wù)談判中的美、德、日談判特點重點、難點:重點:簽字座次禮儀,涉外商務(wù)談判中的細(xì)節(jié)禮儀難點:涉外商務(wù)談判藝術(shù)教學(xué)方法:提問法、案例法、講授法、討論法、多媒體教學(xué)法教學(xué)過程:一、復(fù)習(xí)(提問)請回答商務(wù)談判流程禮儀有哪些?二、導(dǎo)入新課(講授、多媒體相結(jié)合)談判簽字禮儀主要包括簽字儀式的準(zhǔn)備和簽字儀式的程序。三、講授新課(講授、案例、討論、多媒體相結(jié)合)第八章商務(wù)會議與談判禮儀第二節(jié)商務(wù)談判禮儀二、談判簽字禮儀(一)簽字儀式的準(zhǔn)備1.簽字現(xiàn)場的布置簽字現(xiàn)場一般橫放長方形簽字桌,桌面最好鋪上深綠色臺布。簽署雙邊合同時,在正對門的一面擺兩張座椅;簽署多邊合同時,則可在中間放一張座椅,供各方簽字人簽字時輪流就座。如果是涉外簽字儀式,桌上正前方需設(shè)置國旗插座,分兩叉的銅旗桿上各掛一面國旗,主左客右。2.合同文本的準(zhǔn)備“倒本”工作一定要做好?!暗贡尽本褪窃诒痉绞褂貌⒈4娴奈谋局?,本方的稱謂應(yīng)居對方之前,簽字人簽署的位置也應(yīng)在對方前面;而對方保存的文件,則是對方在前。3.簽字的座次安排簽字座次安排示例,(見教材第149頁圖8.6?8.8)4.出席人員服飾的準(zhǔn)備儀式出席人員包括簽字人、助簽人及其他人員。男士宜穿深色西服套裝或中山裝套裝,同時配白色襯衣、單色領(lǐng)帶、黑色皮鞋和深色襪子;女士宜穿套裙、長筒絲襪和黑皮鞋。服務(wù)接待人員和禮儀人員可穿工作制服或旗袍等禮服。(二)簽字儀式的程序儀式開始——正式簽署——交換合同文本——飲酒慶祝。觀看視頻5簽字儀式三、涉外談判的禮儀與藝術(shù)(一)世界主要國家的商務(wù)談判特點世界上不同國家或地區(qū),在政治制度、經(jīng)濟制度、歷史傳統(tǒng)、文化背景、價值觀念等方面存在巨大的差別。這些差別反映在國際商務(wù)談判中就是各國商人的談判特點各不相同。所以,在涉外商務(wù)談判中,要知己知彼,了解熟悉世界各國商人不同的談判特點,應(yīng)用恰當(dāng)?shù)恼勁胁呗?,讓對方心悅誠服地簽訂合約。微課堂:影視劇中的涉外商務(wù)談判美國、德國、日本商人的談判特點(見教材第151頁表8.1)思考討論:5人為一組,對美國、德國、日本商人談判特點認(rèn)真進(jìn)行比較,討論并總結(jié)東西方文化主要存在哪些差異。(二)涉外談判“細(xì)節(jié)”禮儀1.不可順口承諾甲企業(yè)與乙企業(yè)簽訂一份關(guān)于進(jìn)出口瓷器的合同,在達(dá)成協(xié)議初期,甲企業(yè)主談自認(rèn)為書面合同已達(dá)成,就順口承諾了予以這批瓷器3%的價格減讓,其實他并非此意,只是為了取悅乙企業(yè)談判代表,想與他們建立長期的合作關(guān)系。但乙企業(yè)卻十分認(rèn)真,把他的話當(dāng)成了口頭合同,在交貨付款時,咬定必須減讓價格的3%,否則退貨。最后甲企業(yè)只好妥協(xié),讓價3%,結(jié)果造成己方利潤銳減。在本故事中,甲企業(yè)主談順口承諾,乙企業(yè)談判代表卻認(rèn)真對待。順口承諾釀成的苦果只能由甲企業(yè)自己吞下。2.不可粗心大意20世紀(jì)80年代末,德國分別從A國和B國各進(jìn)口一批核桃,在談判中商定,交貨日期在11月中旬,提前交貨和延后交貨都有獎罰條款。但A方由于客觀因素,推遲了交貨日期,這批貨于1月中旬才到達(dá)德國,錯過了銷售的黃金時期,而B方卻如期交貨。德方進(jìn)口核桃是為圣誕節(jié)準(zhǔn)備的,A方推遲交貨造成核桃大量積壓,德方要求A方賠償包括儲藏費在內(nèi)的所有損失,賠償費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了核桃的成本。B方由于掌握了市場行情,了解到德國人有在圣誕節(jié)購買核桃的習(xí)俗,就對核桃的交貨期格外當(dāng)心,因而沒有受到任何損失。而A方卻沒有注意到這樣的細(xì)節(jié)問題。后來,A方負(fù)責(zé)人拜訪了B方,借鑒其謹(jǐn)慎的處事方式。沒有格外仔細(xì)地對待交貨日期,結(jié)果賠償費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了核桃的成本,付出的代價是相當(dāng)大的,這就是粗心大意帶來的嚴(yán)重后果。3.避免不雅體姿據(jù)說有一位華僑經(jīng)過周密的考察,決定向一家公司投以巨資。但當(dāng)他與這家公司的經(jīng)理洽談接觸后,卻突然取消了這筆投資。原因很簡單,當(dāng)這位華僑與經(jīng)理面談時,這位經(jīng)理卻坐在沙發(fā)上蹺著二郎腿并不停地抖動,同時,還不顧他人感受在一旁吸煙。這位華僑擔(dān)心自己的巨資會被他抖落得干干凈凈,于是放棄投資。這一案例中買賣不能成交的理由相當(dāng)簡單——不雅的體姿。由此可見細(xì)節(jié)禮儀的重要性。4.帶病談判不可取歐美商人認(rèn)為,帶病見客是將疾病帶給他人的表現(xiàn),是不尊重他人的表現(xiàn)。雖然這只是一個細(xì)節(jié),但對外商來說,卻關(guān)乎尊重、禮貌和關(guān)愛問題,絕對不能疏忽。微課堂:細(xì)節(jié)決定成?。ㄈ┥嫱馍虅?wù)談判藝術(shù)閱讀教材禮儀故事,學(xué)習(xí)以下幾種談判藝術(shù)1.用語講究貼合語境。(教材第152?153頁)2.相處講究有張有弛。(教材第153頁)3.處事講究有理有據(jù)。(教材第154頁)4.形象講究藏優(yōu)顯拙。(教材第154頁)5.說者講究說得“有意”。(教材第155頁)觀看視頻6分析總結(jié)喬致庸與俄羅斯商人的談判藝術(shù)觀看視頻7分析總結(jié)張仁武與美國百利公司的談判藝術(shù)觀看視頻8分析總結(jié)中遠(yuǎn)公司登陸美國波士頓的談判藝術(shù)小結(jié):重點知識內(nèi)容談判簽字禮儀,美、徳、日商人的談判特點,涉外談判中的細(xì)節(jié)禮儀。作業(yè):1.練習(xí)“知識鞏固與禮儀訓(xùn)練”的知識判斷13?20題。2.商務(wù)談判中的簽字禮儀有哪些?3.美、德、日商人談判中的行事方式特點和注意事項要點是什么?4.閱讀本節(jié)涉外商務(wù)談判細(xì)節(jié)禮儀中的經(jīng)典案例,談

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