企業(yè)進出廠管理制度?一、總則（一）目的為加強企業(yè)進出廠管理，維護企業(yè)正常生產經營秩序，保障企業(yè)財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)所有員工、外來訪客、車輛及貨物的進出廠管理。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則：對進出廠人員、車輛和貨物進行嚴格審查和登記，確保符合規(guī)定。2.安全保障原則：強化安全防范措施，防止未經授權的人員、車輛和貨物進入廠區(qū)，保障企業(yè)安全。3.高效便捷原則：在確保安全的前提下，優(yōu)化流程，提高進出廠效率，減少不必要的等待時間。二、人員進出廠管理（一）員工進出廠管理1.正常出勤員工應按企業(yè)規(guī)定的工作時間按時上下班。上班時，憑有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進入廠區(qū)。下班時，在通過門禁系統(tǒng)前，應自覺接受保安人員的檢查，不得攜帶公司財物出廠（經批準的除外）。2.請假外出員工因事需要請假外出，應提前填寫請假申請單，注明請假事由、外出時間等信息，按照企業(yè)請假審批流程獲得批準。請假員工在出廠時，需向保安人員出示經批準的請假申請單，保安人員核實無誤后予以放行。3.加班及特殊情況員工加班后出廠，需向保安人員說明加班情況，保安人員進行登記后放行。如遇特殊情況，員工在非工作時間需要進入廠區(qū)，應提前向部門負責人報告，并在保安室進行登記，說明進入原因和預計停留時間，經保安人員與相關負責人核實后方可進入。（二）外來訪客進出廠管理1.預約登記外來訪客需提前與企業(yè)相關部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間。接待部門或人員應在訪客到達前，將訪客信息（包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等）發(fā)送至保安室進行預登記。訪客應在預約時間到達企業(yè)大門，憑有效身份證件在保安室進行身份核實和登記。保安人員應仔細核對訪客信息與預登記信息是否一致。2.陪同引領訪客登記完成后，保安人員通知接待部門或人員。接待人員應及時到達保安室，陪同訪客進入廠區(qū)，并在訪客離開時負責帶出。接待人員應確保訪客在廠區(qū)內的活動符合企業(yè)規(guī)定，不得帶領訪客進入未經許可的區(qū)域。3.臨時訪客如遇臨時來訪人員，接待部門或人員應先電話通知保安室，說明情況。訪客到達后，在保安室進行臨時登記，注明來訪事由、預計停留時間等，并由接待人員陪同進入廠區(qū)。臨時訪客離開時，接待人員應將訪客帶出廠區(qū)，并告知保安人員訪客已離開。（三）員工離職出廠管理1.離職手續(xù)辦理員工離職時，應按照企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。離職員工所在部門應將離職手續(xù)辦理情況書面通知人力資源部門和保安室。2.物品檢查離職員工在出廠前，保安人員應對其進行物品檢查，核實是否已歸還公司財物，是否有未結清的費用等。如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還的公司財物或未結清的費用，應及時通知相關部門進行處理，待問題解決后再予以放行。三、車輛進出廠管理（一）企業(yè)內部車輛進出廠管理1.車輛登記企業(yè)內部車輛應進行統(tǒng)一登記，包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。車輛登記信息如有變更，車主應及時通知保安室進行更新。2.正常進出企業(yè)內部車輛憑有效車輛通行證通過門禁系統(tǒng)進出廠區(qū)。保安人員應核對車輛通行證與登記信息是否一致，無誤后予以放行。3.特殊情況如車輛通行證丟失或損壞，車主應及時向保安室說明情況，并辦理掛失或補辦手續(xù)。在補辦期間，車輛需經保安人員核實身份后，登記相關信息方可進入廠區(qū)。（二）外來車輛進出廠管理1.預約審批外來車輛因業(yè)務需要進入廠區(qū)，應提前與企業(yè)相關部門或人員取得聯(lián)系，由接待部門或人員填寫外來車輛進廠申請單，注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等，按照企業(yè)審批流程獲得批準。申請單經批準后，接待部門或人員應將申請單復印件交至保安室。2.登記檢查外來車輛到達企業(yè)大門時，保安人員應核對車輛信息與申請單復印件是否一致，并對車輛進行外觀檢查，查看是否有異常情況。如車輛外觀無異常，保安人員登記車輛信息、駕駛員信息等，并發(fā)放臨時車輛通行證，引導車輛進入指定停車區(qū)域。3.貨物裝卸車輛管理對于貨物裝卸車輛，除上述登記檢查外，保安人員還應檢查車輛載貨情況，確保貨物符合企業(yè)規(guī)定，無違禁物品。貨物裝卸完成后，保安人員應收回臨時車輛通行證，檢查車輛是否有貨物遺留，確認無誤后放行車輛。4.臨時訪客車輛管理臨時訪客車輛進入廠區(qū)，參照外來車輛管理流程進行登記和檢查。訪客離開時，保安人員應確認訪客身份，檢查車輛是否有異常，無誤后予以放行。（三）車輛停放管理1.指定區(qū)域停車所有進出廠區(qū)的車輛應按照保安人員的指引，停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。企業(yè)內部車輛應停放在員工停車場，外來車輛應停放在訪客停車場或指定的臨時停車區(qū)域。2.安全要求車輛停放時應確保車輛安全，關好門窗，鎖好車輛。嚴禁在車內放置貴重物品，如有遺失，企業(yè)不承擔責任。禁止在停車區(qū)域內進行維修、清洗車輛等影響環(huán)境衛(wèi)生和秩序的行為。四、貨物進出廠管理（一）貨物出廠管理1.發(fā)貨審批企業(yè)各部門發(fā)貨前，應填寫發(fā)貨申請單，注明發(fā)貨品種、數(shù)量、目的地等信息，按照企業(yè)審批流程獲得批準。發(fā)貨申請單經批準后，相關部門應將發(fā)貨信息及時通知倉庫管理部門和保安室。2.貨物檢查倉庫管理人員根據發(fā)貨申請單進行貨物準備，在貨物出廠前，應對貨物進行核對和檢查，確保貨物與發(fā)貨申請單一致，無損壞、短缺等情況。保安人員在貨物出廠時，應對貨物進行再次檢查，核實貨物是否有違禁物品，是否已辦理相關放行手續(xù)。3.放行手續(xù)經檢查無誤后，貨物憑有效的放行條出廠。放行條應由發(fā)貨申請部門負責人簽字確認，并加蓋企業(yè)公章或相關業(yè)務章。保安人員應仔細核對放行條上的信息與發(fā)貨申請單及貨物實際情況是否相符，確認無誤后予以放行。（二）貨物進廠管理1.收貨通知企業(yè)采購部門收到貨物到貨通知后，應及時通知倉庫管理部門和保安室，告知貨物預計到達時間、品種、數(shù)量等信息。2.貨物驗收倉庫管理人員在貨物到達前，應做好收貨準備工作。貨物到達后，倉庫管理人員與送貨人員共同對貨物進行驗收，核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、質量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)貨物有問題，倉庫管理人員應及時與采購部門或供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。3.登記放行貨物驗收合格后，倉庫管理人員填寫貨物進廠登記表，注明貨物信息、送貨車輛信息等，并簽字確認。保安人員核對貨物進廠登記表信息與收貨通知一致后，對送貨車輛進行檢查，無異常情況后予以放行。（三）危險化學品貨物管理1.特殊審批企業(yè)涉及危險化學品貨物的進出廠，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和企業(yè)危險化學品管理制度進行管理。危險化學品貨物進出廠前，必須經過專門的審批流程，由安全管理部門審核，企業(yè)負責人批準后方可辦理相關手續(xù)。2.運輸要求危險化學品貨物的運輸車輛必須具備相應的資質和安全設施，駕駛員和押運員必須持有有效的從業(yè)資格證書。運輸車輛應按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得隨意更改。3.裝卸管理危險化學品貨物的裝卸過程必須在安全管理人員的監(jiān)督下進行，嚴格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。裝卸完成后，應對車輛和裝卸設備進行清理和檢查，確保無危險化學品殘留。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.員工應妥善保管個人工作證件，不得轉借他人使用。如工作證件丟失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。2.未經授權的人員不得擅自操作門禁系統(tǒng)，嚴禁使用暴力手段破壞門禁設施。3.門禁系統(tǒng)應保持正常運行狀態(tài)，如遇故障應及時通知相關部門進行維修。（二）門禁開啟權限1.企業(yè)正常工作時間內，員工憑有效工作證件可通過門禁系統(tǒng)進入廠區(qū)。2.非工作時間，員工因特殊情況需要進入廠區(qū)，應按照人員進出廠管理規(guī)定進行登記和審批，經保安人員與相關負責人核實后方可開啟門禁。3.外來訪客需在保安室登記并經接待人員陪同后，由保安人員開啟門禁進入廠區(qū)。（三）門禁關閉管理1.每天下班后，保安人員應檢查各出入口門禁系統(tǒng)是否關閉，確保廠區(qū)安全。2.在節(jié)假日或特殊時期，應加強門禁管理，根據實際情況調整門禁開啟時間和權限。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保安人員應定期對進出廠人員、車輛和貨物進行安全檢查，重點檢查是否攜帶違禁物品、危險物品等。2.安全管理部門應不定期對進出廠管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照企業(yè)相關規(guī)定進行處理。（二）監(jiān)督考核1.人力資源部門負責對進出廠管理工作進行監(jiān)督考核，將進出廠管理情況納入員工