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文檔簡(jiǎn)介
作風(fēng)整改自查報(bào)告第一章整改背景與目的
1.當(dāng)前工作作風(fēng)問題凸顯
在我國各行各業(yè)的快速發(fā)展中,一些工作作風(fēng)問題逐漸暴露出來。這些問題主要體現(xiàn)在工作效率低下、責(zé)任心不強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)不足等方面,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。
2.整改背景
針對(duì)當(dāng)前工作作風(fēng)問題,我國政府高度重視,要求各級(jí)部門和企事業(yè)單位開展作風(fēng)整改工作。此次整改旨在提高工作效率,增強(qiáng)責(zé)任心,提升服務(wù)質(zhì)量,為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.整改目的
作風(fēng)整改自查報(bào)告的撰寫,旨在對(duì)現(xiàn)有工作作風(fēng)進(jìn)行全面梳理,找出存在的問題,分析原因,制定整改措施,以期達(dá)到以下目的:
a.提高工作效率,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
b.增強(qiáng)員工責(zé)任心,樹立良好的職業(yè)道德。
c.提升服務(wù)水平,滿足人民群眾的需求。
d.促進(jìn)企事業(yè)單位健康發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第二章實(shí)施整改的步驟與措施
1.調(diào)查分析階段
針對(duì)當(dāng)前工作作風(fēng)問題,首先要進(jìn)行一次全面的調(diào)查分析??梢圆捎脝柧碚{(diào)查、訪談、座談會(huì)等方式,收集員工和群眾對(duì)工作作風(fēng)的意見和建議。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有的工作流程、管理制度等進(jìn)行梳理,找出存在的問題和不足。
2.問題診斷階段
根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,對(duì)存在的問題進(jìn)行診斷。要深入挖掘問題背后的原因,如是否存在管理不善、制度不完善、人員素質(zhì)不高等原因。此外,還要關(guān)注員工的心理狀態(tài),了解他們?cè)诠ぷ髦械睦Щ蠛蛪毫Α?/p>
3.制定整改方案
針對(duì)診斷出的問題,制定具體的整改方案。方案要明確整改目標(biāo)、整改措施、整改時(shí)間表等。例如,對(duì)于工作效率低下的問題,可以采取優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高獎(jiǎng)懲力度等措施。
4.落實(shí)整改措施
將整改方案具體落實(shí)到位。在這個(gè)過程中,要注重溝通協(xié)調(diào),確保整改措施得到全體員工的認(rèn)同和支持。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)整改過程的監(jiān)督,確保整改措施落到實(shí)處。
5.整改效果評(píng)估
在整改過程中,要定期對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估??梢圆捎脭?shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查等方式,了解整改措施的實(shí)際效果。對(duì)于效果不佳的措施,要及時(shí)調(diào)整和完善。
6.建立長(zhǎng)效機(jī)制
整改工作不能只是一時(shí)的行動(dòng),而要建立長(zhǎng)效機(jī)制。通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、營(yíng)造良好的企業(yè)文化等方式,使工作作風(fēng)整改成為企事業(yè)單位的常態(tài)。
7.持續(xù)改進(jìn)
整改工作永遠(yuǎn)在路上。在建立長(zhǎng)效機(jī)制的基礎(chǔ)上,要持續(xù)關(guān)注工作作風(fēng)問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),要鼓勵(lì)員工提出意見和建議,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第三章整改過程中的具體做法
1.明確責(zé)任到人
整改過程中,要明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。比如,調(diào)查分析階段由人事部門負(fù)責(zé),問題診斷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同進(jìn)行,整改方案的制定則由管理層共同參與。這樣做可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)責(zé)任不清、推諉扯皮的情況。
2.定期召開整改會(huì)議
整改期間,要定期召開會(huì)議,匯報(bào)整改進(jìn)度,討論解決遇到的問題。會(huì)議可以設(shè)在每周一的早上,這樣員工一周的工作計(jì)劃就能及時(shí)調(diào)整,確保整改措施得到有效執(zhí)行。
3.建立問題反饋機(jī)制
鼓勵(lì)員工積極反映工作中遇到的問題??梢栽诠緝?nèi)部建立意見箱或者在線反饋平臺(tái),讓員工能夠方便地提出建議和意見。對(duì)于提出的問題,要專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),并及時(shí)給予反饋。
4.開展針對(duì)性培訓(xùn)
針對(duì)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)的問題,開展針對(duì)性的培訓(xùn)。比如,如果發(fā)現(xiàn)員工在溝通協(xié)作方面存在問題,就組織溝通技巧的培訓(xùn)。培訓(xùn)要結(jié)合實(shí)際工作,讓員工能夠?qū)W以致用。
5.優(yōu)化工作流程
對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率。比如,原來需要多個(gè)部門簽字的文件,可以通過電子流程實(shí)現(xiàn)快速審批。同時(shí),要確保新的流程能夠得到員工的認(rèn)可和遵守。
6.實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制
對(duì)于整改過程中表現(xiàn)突出的員工,要給予獎(jiǎng)勵(lì),可以是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也可以是精神激勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書等。對(duì)于不遵守整改規(guī)定的員工,要實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施,比如警告或者績(jī)效扣分。
7.加強(qiáng)監(jiān)督檢查
整改期間,要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保整改措施得到落實(shí)??梢猿闪iT的整改監(jiān)督小組,定期對(duì)整改情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。同時(shí),也要鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督,共同促進(jìn)整改工作的順利進(jìn)行。
第四章整改效果的顯現(xiàn)與鞏固
1.工作效率的提升
隨著整改措施的逐步實(shí)施,工作效率有了明顯的提升。比如,之前需要一周才能完成的報(bào)告,現(xiàn)在三天就能搞定。這種變化讓員工感受到了整改帶來的實(shí)際好處,也增強(qiáng)了他們繼續(xù)遵守新規(guī)的積極性。
2.員工精神的提振
整改過程中,通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),員工的精神面貌得到了很大提升。大家的工作態(tài)度變得更加積極,團(tuán)隊(duì)凝聚力也增強(qiáng)了。比如,公司組織了定期的團(tuán)隊(duì)聚餐和團(tuán)建活動(dòng),讓員工在輕松的氛圍中增進(jìn)交流,釋放壓力。
3.問題反饋的及時(shí)處理
建立的問題反饋機(jī)制使得員工反映的問題能夠得到及時(shí)處理。問題一旦被確認(rèn),相關(guān)部門就會(huì)立即著手解決,并將處理結(jié)果反饋給員工。這種迅速響應(yīng)的做法,讓員工感到自己的聲音被重視,增強(qiáng)了他們的歸屬感。
4.客戶滿意度的提高
隨著服務(wù)質(zhì)量的提升,客戶的滿意度也隨之提高。客戶反饋的問題得到了更快的解決,服務(wù)態(tài)度也更加友好。比如,客服部門通過整改,提高了電話接聽率和問題解決率,客戶投訴率明顯下降。
5.整改經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與分享
在整改過程中,要定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將成功的經(jīng)驗(yàn)在公司內(nèi)部進(jìn)行分享。比如,通過內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、交流會(huì)等形式,讓全體員工了解到整改的成效和經(jīng)驗(yàn),從而推廣到更多的部門和工作環(huán)節(jié)中。
6.長(zhǎng)效機(jī)制的建立
整改效果的鞏固需要建立長(zhǎng)效機(jī)制。公司通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、定期評(píng)估等方式,確保整改成果能夠持續(xù)。比如,設(shè)立整改工作小組,長(zhǎng)期負(fù)責(zé)監(jiān)控和改進(jìn)工作流程。
7.持續(xù)改進(jìn)的文化建設(shè)
整改不是一次性的活動(dòng),而是要形成持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化。公司通過舉辦各類活動(dòng),如質(zhì)量月、改進(jìn)日等,不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)和改進(jìn)意識(shí),讓整改成為日常工作的一部分。
第五章遇到的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略
1.員工習(xí)慣的改變
整改過程中,員工需要改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣,這可能會(huì)遇到一些抵觸。比如,原來習(xí)慣于拖拖拉拉完成任務(wù),現(xiàn)在要求高效準(zhǔn)時(shí),員工可能會(huì)不適應(yīng)。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),公司采取了漸進(jìn)式的方法,逐步引導(dǎo)員工適應(yīng)新的工作節(jié)奏。
2.資源分配的調(diào)整
整改可能需要額外的資源投入,如培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備更新等。公司需要對(duì)資源進(jìn)行重新分配,這可能會(huì)影響到其他部門的利益。為了解決這個(gè)問題,公司通過增加預(yù)算、優(yōu)化資源配置等方式,確保整改工作的順利進(jìn)行。
3.管理層與員工之間的溝通
在整改過程中,管理層與員工之間的溝通至關(guān)重要。有時(shí)候,管理層可能會(huì)覺得員工不理解整改的必要性,而員工也可能覺得管理層不關(guān)心他們的實(shí)際困難。為了改善溝通,公司定期舉辦問答會(huì),讓員工直接向管理層提出問題和建議。
4.整改措施的持續(xù)執(zhí)行
整改初期可能效果顯著,但隨著時(shí)間的推移,員工可能會(huì)逐漸松懈,整改措施難以持續(xù)執(zhí)行。為了保持整改效果,公司設(shè)立了監(jiān)督小組,定期檢查整改措施的執(zhí)行情況,并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.外部環(huán)境的變化
外部環(huán)境的變化可能會(huì)對(duì)整改工作產(chǎn)生影響,如市場(chǎng)需求的波動(dòng)、政策的變化等。公司需要靈活調(diào)整整改策略,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。比如,面對(duì)市場(chǎng)的變化,公司可能會(huì)調(diào)整產(chǎn)品策略,以保持競(jìng)爭(zhēng)力。
6.技術(shù)支持的不足
整改過程中可能需要技術(shù)支持,如信息化系統(tǒng)的升級(jí)。如果技術(shù)支持不足,可能會(huì)影響整改效果。公司通過與外部供應(yīng)商合作,確保了技術(shù)支持的及時(shí)性和有效性。
7.長(zhǎng)期堅(jiān)持的挑戰(zhàn)
整改是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要公司長(zhǎng)期堅(jiān)持。這可能會(huì)遇到人員流動(dòng)、管理層的更迭等挑戰(zhàn)。為了確保整改工作的連續(xù)性,公司制定了長(zhǎng)期的整改規(guī)劃,并將其納入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃中,確保整改工作不會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的變化而中斷。
第六章整改成果的評(píng)估與反饋
1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)
為了客觀評(píng)估整改成果,公司設(shè)立了具體的評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)包括工作效率、員工滿意度、客戶滿意度、錯(cuò)誤率等。每個(gè)指標(biāo)都有明確的數(shù)據(jù)支撐,便于統(tǒng)計(jì)分析。
2.定期進(jìn)行評(píng)估
公司定期對(duì)整改成果進(jìn)行評(píng)估,比如每季度一次。評(píng)估過程中,會(huì)收集相關(guān)的數(shù)據(jù),如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等,然后進(jìn)行分析,看整改措施是否達(dá)到了預(yù)期效果。
3.反饋評(píng)估結(jié)果
評(píng)估結(jié)果會(huì)以報(bào)告的形式向全體員工公開。報(bào)告中會(huì)詳細(xì)列出整改的成效和存在的問題。對(duì)于成效顯著的部門或個(gè)人,公司會(huì)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于存在的問題,會(huì)提出改進(jìn)建議。
4.員工參與評(píng)估
公司鼓勵(lì)員工參與到整改成果的評(píng)估中來。員工可以通過內(nèi)部調(diào)查問卷、座談會(huì)等形式,對(duì)公司整改的成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種做法不僅讓員工感到被重視,還能收集到更多一線員工的真實(shí)反饋。
5.及時(shí)調(diào)整整改策略
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,公司會(huì)及時(shí)調(diào)整整改策略。如果某個(gè)整改措施效果不佳,公司會(huì)分析原因,調(diào)整方案,確保整改工作能夠持續(xù)有效進(jìn)行。
6.建立激勵(lì)機(jī)制
為了鞏固整改成果,公司建立了激勵(lì)機(jī)制。比如,對(duì)于連續(xù)幾個(gè)月達(dá)到整改目標(biāo)的部門,會(huì)給予額外的獎(jiǎng)金或者假期獎(jiǎng)勵(lì)。這樣的激勵(lì)措施,能夠有效提高員工的工作積極性。
7.長(zhǎng)期跟蹤與改進(jìn)
整改不是一次性的活動(dòng),而是需要長(zhǎng)期跟蹤和改進(jìn)的過程。公司會(huì)持續(xù)關(guān)注整改成果,定期進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,確保整改工作能夠持續(xù)推進(jìn),為公司的發(fā)展帶來持續(xù)的動(dòng)力。
第七章融入企業(yè)文化,形成長(zhǎng)效機(jī)制
1.整改理念的宣傳
公司通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、海報(bào)等形式,大力宣傳整改理念,讓員工明白整改的重要性。比如,在公司的走廊里貼上整改的標(biāo)語,在員工手冊(cè)中加入整改的相關(guān)內(nèi)容,讓整改理念深入人心。
2.樹立榜樣
公司會(huì)定期評(píng)選出整改工作中的優(yōu)秀個(gè)人或團(tuán)隊(duì),將其作為榜樣進(jìn)行宣傳。這些榜樣通過自己的實(shí)際行動(dòng),展示了整改帶來的積極變化,激勵(lì)著其他員工效仿。
3.開展主題活動(dòng)
為了讓整改成為企業(yè)文化的一部分,公司會(huì)定期開展主題活動(dòng)。比如,舉辦“整改月”活動(dòng),期間通過各種形式的交流和競(jìng)賽,增強(qiáng)員工對(duì)整改的認(rèn)識(shí)和參與度。
4.建立整改文化墻
公司設(shè)立了一面整改文化墻,上面展示了整改的歷程、成果以及員工的心得體會(huì)。這面墻成為了員工交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái),也讓整改工作可視化,更加直觀。
5.整改與培訓(xùn)相結(jié)合
公司將整改與員工培訓(xùn)相結(jié)合,通過培訓(xùn)提高員工的技能和素質(zhì),從而更好地推進(jìn)整改工作。比如,針對(duì)整改中發(fā)現(xiàn)的問題,公司會(huì)組織相關(guān)的技能培訓(xùn),幫助員工提升解決問題的能力。
6.鼓勵(lì)創(chuàng)新思維
在整改過程中,公司鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的想法和改進(jìn)措施。公司為員工提供了創(chuàng)新平臺(tái),如設(shè)立創(chuàng)新基金、舉辦創(chuàng)新大賽等,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和參與熱情。
7.持續(xù)優(yōu)化整改機(jī)制
公司會(huì)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷優(yōu)化整改機(jī)制。比如,通過定期回顧和總結(jié),發(fā)現(xiàn)整改工作中的不足,然后調(diào)整和完善整改措施,確保整改工作能夠持續(xù)有效地進(jìn)行。通過這些方式,整改最終成為了企業(yè)文化的一部分,形成了長(zhǎng)效機(jī)制。
第八章員工參與與成長(zhǎng)
1.員工參與整改決策
整改過程中,公司鼓勵(lì)員工參與到整改決策中來。比如,通過員工大會(huì)、意見箱等方式,讓員工對(duì)整改措施提出自己的看法和建議,使整改措施更加貼近實(shí)際,更易于員工接受和執(zhí)行。
2.建立員工成長(zhǎng)計(jì)劃
公司為員工制定了成長(zhǎng)計(jì)劃,將整改目標(biāo)與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。員工可以根據(jù)自己的興趣和職業(yè)規(guī)劃,選擇參與不同的整改項(xiàng)目,通過實(shí)踐提升自己的能力和技能。
3.提供學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會(huì)
為了支持員工在整改過程中的成長(zhǎng),公司提供了各種學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。比如,組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修、在線課程等,幫助員工提升專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力。
4.設(shè)立導(dǎo)師制度
公司設(shè)立導(dǎo)師制度,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工指導(dǎo)新員工和參與整改的員工。導(dǎo)師會(huì)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧,幫助徒弟更快地適應(yīng)新的工作要求,更好地參與到整改工作中。
5.實(shí)施輪崗制度
通過輪崗制度,員工可以體驗(yàn)不同的工作崗位,了解公司各個(gè)部門的運(yùn)作方式。這不僅有助于員工全面發(fā)展,還能讓他們?cè)谡倪^程中提出更有針對(duì)性的建議。
6.開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
公司定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通與合作。這些活動(dòng)包括團(tuán)隊(duì)拓展、團(tuán)隊(duì)旅行等,讓員工在輕松的氛圍中增進(jìn)了解,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
7.重視員工反饋
公司重視員工的反饋,對(duì)員工的意見和建議給予及時(shí)的回應(yīng)。員工可以通過多種渠道,如直線經(jīng)理、人力資源部門等,表達(dá)自己的看法,公司會(huì)根據(jù)反饋調(diào)整整改策略,確保員工的聲音被聽到并得到重視。
8.營(yíng)造積極的工作氛圍
公司努力營(yíng)造一個(gè)積極、向上的工作氛圍,讓員工在整改過程中感受到正能量。通過表揚(yáng)優(yōu)秀員工、舉辦慶祝活動(dòng)等方式,激勵(lì)員工保持積極態(tài)度,共同推動(dòng)整改工作的進(jìn)行。
第九章領(lǐng)導(dǎo)層的作用與責(zé)任
1.領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度和決心
整改工作的成功,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度和決心。領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,帶頭執(zhí)行整改措施,比如準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議、嚴(yán)格遵守工作流程等,以實(shí)際行動(dòng)表明整改的嚴(yán)肅性和重要性。
2.領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)層需要做好內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)工作,確保整改措施得到各個(gè)部門的積極響應(yīng)和支持。比如,通過定期的管理層會(huì)議,討論整改的進(jìn)展和遇到的問題,協(xié)調(diào)資源,確保整改工作的順利進(jìn)行。
3.領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和檢查
領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)整改工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)措施得到落實(shí)。比如,領(lǐng)導(dǎo)可以不定期地走訪各部門,檢查整改措施的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促解決。
4.領(lǐng)導(dǎo)層的支持和資源保障
整改工作可能需要額外的資源投入,領(lǐng)導(dǎo)層要提供必要的支持,包括資金、人力和物力資源。比如,如果整改需要新的設(shè)備或者軟件,領(lǐng)導(dǎo)層要確保這些資源能夠及時(shí)到位。
5.領(lǐng)導(dǎo)層的激勵(lì)和反饋
領(lǐng)導(dǎo)層要通過激勵(lì)和反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與整改工作。比如,對(duì)于在整改中表現(xiàn)突出的員工,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),讓員工感受到自己的努力被認(rèn)可。
6.領(lǐng)導(dǎo)層的示范作用
領(lǐng)導(dǎo)層的個(gè)人行為對(duì)員工有著示范作用。領(lǐng)導(dǎo)層要通過自己的言行,展示出高效、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,以此影響和帶動(dòng)員工,形成良好的工作氛圍。
7.領(lǐng)導(dǎo)層的決策和調(diào)整
領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)整改的實(shí)際情況,及時(shí)做出決策和調(diào)整。比如,如果某個(gè)整改措施效果不佳,領(lǐng)導(dǎo)層要迅速分析原因,調(diào)整策略,確保整改工作能夠回到正確的軌道上。
8.領(lǐng)導(dǎo)層的長(zhǎng)期規(guī)劃和承諾
整改工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,領(lǐng)導(dǎo)層要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和承諾。比如,領(lǐng)導(dǎo)層要將整改工作納入公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃中,確保整改工作不會(huì)因?yàn)槎唐诶娑艿接绊?,從而形成持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化。
第十章總結(jié)與展望
1.整改成果的總結(jié)
經(jīng)過一段時(shí)間的努力,公司在作風(fēng)整改方面取得了顯著的成果。工作效率提升了,員工的精神面貌得到了改善,客戶滿意度也有所提高。
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