2025華業(yè)建筑有限公司合同管理流程第一章總則第一條為規(guī)范華業(yè)建筑有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司及其分支機構在經(jīng)營活動中涉及的各類合同、協(xié)議及其他法律文件的管理。第二條合同管理遵循合法性原則，即所有合同必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保公司權益不受損害。合同管理應體現(xiàn)公平、公正、透明的原則，確保合同內(nèi)容真實、完整、準確。第三條公司法定代表人對合同管理負有最終責任，公司總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理負責合同管理的日常監(jiān)督與指導。公司法務部負責合同的審查、備案及合同相關法律問題的處理。第四條本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人或其他組織之間達成的具有法律效力的協(xié)議，包括但不限于建設工程施工合同、物資采購合同、勞務分包合同、技術服務合同等。第二章合同簽訂第五條合同的簽訂應當遵循平等自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容符合公司經(jīng)營目標和利益。第六條合同的簽訂必須經(jīng)過充分的調(diào)查和評估，包括對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行核實。對于重大合同，應當組織相關部門進行聯(lián)合評審，確保合同的可行性和風險可控性。第七條合同文本應當由公司法務部牽頭起草，或由業(yè)務部門根據(jù)公司模板起草后提交法務部審核。合同內(nèi)容應當明確雙方的權利和義務，約定清楚合同標的、質量要求、履行期限、價款或報酬、違約責任等重要內(nèi)容。第八條簽訂合同應當使用公司統(tǒng)一的合同文本，確需使用外部合同文本的，應當由法務部審核同意后方可使用。合同文本應當經(jīng)過編號、簽署、蓋章等必要程序，確保合同的完整性。第三章合同的審核與審批第九條所有合同在簽訂前必須經(jīng)過公司法務部的審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性和風險性。法務部應當在收到合同文本后個工作日內(nèi)完成審核，并提出書面意見。第十條合同審核通過后，應當提交公司總經(jīng)理辦公會審議。對于重大合同，應當提交公司董事會審議，確保合同的簽訂符合公司戰(zhàn)略發(fā)展和利益最大化原則。第十一條合同審批應當按照公司規(guī)定的權限和程序進行，未經(jīng)授權的人員不得擅自審批合同。審批人員應當對合同內(nèi)容進行嚴格審查，確保合同的合法性和可行性。第四章合同的履行與變更第十二條合同簽訂后，公司相關部門應當嚴格按照合同約定履行義務，確保合同的順利執(zhí)行。合同履行過程中，應當建立完善的臺賬記錄，確保履行情況可追溯。第十三條合同履行過程中如遇特殊情況，需要對合同內(nèi)容進行變更或解除的，應當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議或解除協(xié)議。補充協(xié)議或解除協(xié)議應當經(jīng)過法務部審核，并按照公司規(guī)定權限和程序審批。第十四條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應當及時采取措施維護公司權益，包括但不限于向合同相對方發(fā)送違約通知、要求賠償損失或解除合同等。第五章合同的終止與歸檔第十五條合同履行完畢或因故終止后，公司相關部門應當及時整理合同履行過程中的所有資料，并提交法務部歸檔。歸檔資料包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、結算憑證等。第十六條合同歸檔后，法務部應當對合同的履行情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理工作提供參考。第六章爭議解決第十七條合同履行過程中如發(fā)生爭議，應當由公司法務部牽頭，組織相關部門與合同相對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應當依法采取仲裁或訴訟等法律手段維護公司權益。第十八條在爭議解決過程中，公司法務部應當全程參與，確保公司立場清晰、證據(jù)充分，避免因程序或實體問題導致不利后果。第七章附則第十九條本辦法未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行，由公司法務部負責解釋和修訂。第二十一條本辦法的修改、補充或廢止應當由公司總經(jīng)理辦公會審議決定，并以書面形式公布。（以下為合同簽署部分，需根據(jù)具體合同內(nèi)容填寫）合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（公司）：華業(yè)建筑有限公司地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：乙方（相對方）：地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條合同內(nèi)容（具體填寫合同內(nèi)容）：第二條合同金額與支付方式：第三條合同履行期限：第四條雙方權利與義務：第五條違約責任：第六條爭議解決方式：第七條其他約定：第八條本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定