經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)管理指引第一章

?總則第一條

?為進(jìn)一步推動經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營，更好地保護(hù)商業(yè)秘密、防控商業(yè)秘密合規(guī)風(fēng)險，助力全省經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《人力資源市場暫行辦法》《XX省反不正當(dāng)競爭辦法》等相關(guān)規(guī)定，制定本指引。第二條

?本指引所稱經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，是指依法設(shè)立的從事人力資源服務(wù)經(jīng)營活動的機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)。本指引所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。本指引所稱商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)風(fēng)險，是指經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及其員工因商業(yè)秘密保護(hù)不合規(guī)行為，引發(fā)權(quán)利人商業(yè)秘密被侵犯，產(chǎn)生的相關(guān)法律風(fēng)險。第三條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)按照權(quán)責(zé)清晰、專業(yè)有效、動態(tài)管理以及可溯源原則，開展商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)管理工作。第四條

?本省行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)開展人力資源經(jīng)營管理活動適用本指引。第二章

?自身合規(guī)管理第五條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)經(jīng)營規(guī)模，設(shè)置商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)管理部門，由法定代表人或者授權(quán)的代表人負(fù)總責(zé)，并吸納法務(wù)、經(jīng)營、財務(wù)、人事等部門的相關(guān)人員共同組成，統(tǒng)一承擔(dān)管理商業(yè)秘密保護(hù)工作，防范相關(guān)風(fēng)險。第六條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立健全商業(yè)秘密的保密制度，并向全體員工公開和明示保密制度要求。保密制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）確定商業(yè)秘密的管理范圍和管理流程；（二）經(jīng)營管理過程中各環(huán)節(jié)的商業(yè)秘密管理制度，如：涉密商業(yè)信息管理、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密場所管理等；（三）商業(yè)秘密保護(hù)的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查制度等。第七條??按照商業(yè)秘密法定構(gòu)成要件，經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可以結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)及發(fā)展需求，明確符合要求的涉密信息，確定保護(hù)范圍及密級。第八條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)制定涉密人員管理制度，對涉密人員的入職、履職及離職進(jìn)行管理。對入職人員進(jìn)行背景審查，防范侵犯原用人單位商業(yè)秘密；對履職人員定期開展保密自查，結(jié)合崗位變動做好涉密材料工作交接及接觸權(quán)限調(diào)整；對離職人員告知其負(fù)有的保密義務(wù)，以及其他約定或者法定的注意事項。第九條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)對涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀實施全流程管理，并設(shè)立涉密臺賬。第十條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可以通過警報、安防、門禁等措施加強(qiáng)對涉密區(qū)域的空間管理，同時建立來訪人員管理制度。第十一條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)制定商業(yè)秘密泄密或被侵權(quán)的應(yīng)急處置預(yù)案，建立緊急應(yīng)對流程，將危害控制在最小范圍內(nèi)。第十二條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身特點(diǎn)，豐富完善保密管理方式舉措，在商業(yè)秘密實施管理中做到全過程留痕，并作為重要資料長期保存。第十三條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中知悉他人商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)負(fù)有保密義務(wù)。第十四條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施和經(jīng)費(fèi)，保障商業(yè)秘密管理體系的有效運(yùn)行。第三章

?經(jīng)營風(fēng)險防范第十五條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在保護(hù)自身商業(yè)秘密的同時，應(yīng)注重加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)風(fēng)險防范，避免侵犯他人商業(yè)秘密。第十六條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中，接觸的下列人員可能掌握他人商業(yè)秘密，包括但不限于：（一）根據(jù)用人單位需求，向其推薦的人員；（二）根據(jù)用人單位委托，代理招聘的目標(biāo)人員；（三）承接人力資源服務(wù)外包業(yè)務(wù)的工作人員；（四）從事勞務(wù)派遣的工作人員。第十七條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中，通過商務(wù)合作掌握或接觸的相關(guān)人員可能涉及其他人的商業(yè)秘密，主要包括：（一）技術(shù)信息。與技術(shù)有關(guān)的技術(shù)設(shè)計、技術(shù)樣品、質(zhì)量控制、應(yīng)用試驗、工藝流程、工業(yè)配方、化學(xué)配方、制作工藝、制作方法、計算機(jī)程序等；（二）經(jīng)營信息。與經(jīng)營活動發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源、產(chǎn)銷策略、財務(wù)狀況、投融資計劃、標(biāo)書標(biāo)底、談判方案等；（三）其他符合商業(yè)秘密構(gòu)成要件的商業(yè)信息。第十八條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中，根據(jù)不同人員，依法分類采取下列舉措加強(qiáng)泄密風(fēng)險防范：（一）對推薦人員、代理招聘的目標(biāo)人員，可以通過制定發(fā)放商業(yè)秘密保護(hù)宣傳手冊、發(fā)放告知書、面試環(huán)節(jié)告知等手段，加強(qiáng)保密宣傳；（二）對承接外包業(yè)務(wù)的工作人員、勞務(wù)派遣人員，可以根據(jù)承接項目和派遣崗位實際情況，要求其在入職時簽署未違反原用人單位競業(yè)限制協(xié)議，不泄露、使用、允許他人使用原用人單位商業(yè)秘密的承諾書；（三）對相關(guān)人員需進(jìn)一步了解的，可以通過背景調(diào)查等方式，了解其在原用人單位工作期間的崗位性質(zhì)、涉密范圍、涉密級別，保密期限等；（四）其他可以防范侵犯權(quán)利人商業(yè)秘密的相關(guān)舉措。第十九條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中，依據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，對是否存在以下行為開展自查：（一）違反權(quán)利人保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用通過商務(wù)合作、商務(wù)洽談、商務(wù)咨詢等掌握的權(quán)利人商業(yè)秘密；（二）在人才推薦、代理招聘、承接服務(wù)外包、從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)中，明知或者應(yīng)知商業(yè)秘密權(quán)利人的員工、前員工或者其他單位、個人以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密，仍獲取、披露、使用或者允許他人使用權(quán)利人的商業(yè)秘密；（三）在經(jīng)營活動中，教唆、引誘、幫助他人違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，獲取、披露、使用或者允許他人使用權(quán)利人的商業(yè)秘密；（四）實施其他侵犯商業(yè)秘密的行為。第二十條

?對于復(fù)雜或者專業(yè)性強(qiáng)且存在重大商業(yè)秘密泄露風(fēng)險的事項，經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可以咨詢外部法律專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)。咨詢時，雙方應(yīng)簽署保密協(xié)議。第二十一條

?經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及國家秘密的，依法按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。第二十二條

?鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中對接觸人員進(jìn)行信息備案并開展泄密風(fēng)險評估；根據(jù)實際情況，及時調(diào)整相應(yīng)的工作流程和防范環(huán)節(jié)，動態(tài)完善管理制度中的缺漏和不足。第四章

?附則第二十三條

?鼓勵、支持和