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文檔簡(jiǎn)介
新人力資源管理手冊(cè)
目錄
第一章手冊(cè)的目的................................................3
第二章人力資源部的工作職責(zé)......................................4
第三章招聘工作..................................................6
第四章新員工入司工作流程.....................................11
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程......................................15
第六章員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程......................................18
第七章員工離職.................................................21
第八章勞動(dòng)合同.................................................23
第九章薪資制度.................................................26
第十章考勤管理.................................................29
第十一章員工福利...............................................33
第十二章績(jī)效管理...............................................35
第十三章獎(jiǎng)勵(lì)制度...............................................43
第十四章違紀(jì)處分...............................................57
第十五章培訓(xùn)與發(fā)展.............................................65
第十六章職業(yè)生涯發(fā)展...........................................70
第十七章人事檔案管理...........................................78
第十八章全套表格...............................................90
第一章手冊(cè)的目的
一.公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理
念,在使
用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。
保持人力
資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二.為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范
和指導(dǎo)有關(guān)
人力資源方面的政策和程序。
三.公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程
序的部門(mén)。
四.本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱
忱歡迎員工
和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一.核心職能:作為公司人力資源的管理部門(mén),選拔、配置、
開(kāi)發(fā)、考核
和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及
員工職業(yè)生涯計(jì)
劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)
責(zé)。
二.工作職責(zé):
1制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,
組織、
協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門(mén),做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)
立等方面
工作;
B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);
D公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與
解聘管
理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。
3人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。
B公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
D協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;
E提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析?;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。
4薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及
人事、財(cái)
務(wù)人員的工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公出國(guó)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6其他工作
A制訂公司員工手冊(cè);
B定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信
息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一.招聘目標(biāo)
1通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選
拔出合
格、優(yōu)秀的人才。
2招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序
及錄用程
序,以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制成本。
二.招聘原則
1公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。
對(duì)公司
內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、
晉升。其次再考
慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰
和推薦人
不同而給予不同的考慮。
三.招聘政策和工作流程
各分支機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)參照制定相應(yīng)政策,報(bào)公司人力資源
部審核后執(zhí)
行。
1招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘
應(yīng)提出招聘理由,
經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2招聘程序
I招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
A.各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)
各職位,于
每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需
求計(jì)劃,報(bào)公司人
力資源部。
B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和
分支機(jī)構(gòu)的
人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
C.各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需
求申請(qǐng)。填
寫(xiě)〃招聘申請(qǐng)表〃(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍
和資歷要求,并
報(bào)人力資源部審核。
D.招聘申請(qǐng)審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、
總監(jiān),分公
司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司
總經(jīng)理室人員的招
聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)
生的招聘申請(qǐng)由人
事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支
公司一般員工的招
聘申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E.計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F.人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)
就人員招聘
進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
II招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)
程中支
付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照
以往實(shí)際費(fèi)用支出
情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和
財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理
(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。
III招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到〃招聘申請(qǐng)表〃起,到擬來(lái)人員確
認(rèn)到崗
的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的
職位,將視實(shí)際情
況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
IV招聘步驟
A.材料收集渠道:
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會(huì)
d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢(xún)
用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需
刊登報(bào)
紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)
市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。分公司
的招聘廣告內(nèi)容和
格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。
B.人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需
崗位的職位
描述做初步篩選。
C.擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟
如下:
應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員
第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管
第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門(mén)總監(jiān)招聘經(jīng)理/直接經(jīng)
理
第三次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要
a.用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身
份證、學(xué)歷
證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人
選進(jìn)行二次面試和
業(yè)務(wù)水平測(cè)試。
b.人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初
選人員進(jìn)行
包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。
c.基本技能測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第
三次面談。
d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)〃應(yīng)聘
人員登記
表〃(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e.擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將“應(yīng)聘人員登記表〃和
“錄用決
定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層
次、不同級(jí)別的
人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
D.對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作
證明人,必
要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘
人員登記表上。
E.人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人
的年度接收
計(jì)戈山填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作
崗位。各部門(mén)均不
得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。
F.臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,
特殊情況由公司用
人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人
力資源部和人事主
管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)
人員。
G.非本地戶(hù)口人員的聘用:公司各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)聘用非本
地戶(hù)口人員必須報(bào)
公司人力資源部審批。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)
批。
V人員錄用審批權(quán)限
A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資
源部和財(cái)務(wù)
部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批;
B.公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總
經(jīng)理(總
助)審批;
C.分公司其他部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由
分公司總經(jīng)
理審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。
VI聘用步驟
A.擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除
或縮短試用
期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公
司。人力資
源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手
續(xù)。
b.如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)
面申請(qǐng),報(bào)
人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止
勞動(dòng)關(guān)系證明。
C.迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,
同時(shí)按公司新
員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四.內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策
1.職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選
時(shí),由人力資源部
招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公
司公告欄向員工發(fā)
布通知。
2.推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職
資格,向人力資源
部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及
相關(guān)證件的復(fù)印件
提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、
部門(mén)和分機(jī)號(hào)
碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3.推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法
A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受
任何獎(jiǎng)勵(lì)。
B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終
面試,但沒(méi)有被公
司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。
C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為
正式員工,推薦人
可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4.除外情況
本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)
人力資源部
二OO一年四月
流程圖:
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員
工被錄用
初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)
度、工作習(xí)慣,并
為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除
對(duì)新環(huán)境
的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖:
一.人力資源部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)
通知員工
報(bào)到。
2.新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)
附錄
1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3.由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)其職
位。
4.通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書(shū)、
學(xué)位證
書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。
5.電子商務(wù)部門(mén)在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6.員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介
紹。
二.人力資源部辦理入職手續(xù)
1.填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知
書(shū)》(附
錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
了解進(jìn)一步情
況。
3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4.與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總監(jiān)。
8.將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
9.更新員工通訊錄。
三.由部門(mén)辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介
紹部門(mén)人
員及其他部門(mén)相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3.部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四.入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介
紹、公司
各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、
各部門(mén)職
能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五.滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形
式:面談。內(nèi)容:
主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)
理、公司等各方面
的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六.轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員
工對(duì)自己在試用期
內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)
估結(jié)果將對(duì)該員工
的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源部
二OO一年四月
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
目標(biāo):
1.轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的
一個(gè)重要
組成部分。
2.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)
施,可以
為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提
高。
3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并
辦理有關(guān)手續(xù)。
人力資源部
二OO一年四月
流程圖:
第六章員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
一、工作目標(biāo)
1.通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。
2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)
效和工作
滿(mǎn)意度。
3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
二、工作政策
1.員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):
A.外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人
選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相
關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,
公司可
安排員工調(diào)
岡。
c.借調(diào)
因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
D.待崗
當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,
經(jīng)過(guò)培
訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)
到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1.外派
A.人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制〃
人事變動(dòng)
表〃(附錄),并附〃職務(wù)說(shuō)明書(shū)〃,報(bào)人力資源部審核。
B.人力資源部根據(jù)〃職務(wù)說(shuō)明書(shū)〃的要求,進(jìn)行審核并提出意
見(jiàn),按人員
聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出〃
內(nèi)部調(diào)整
通知單〃。
D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)
到。
E.派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需
要,可決定
外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。
F.輪換
公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手
續(xù)。同
時(shí),由派出部門(mén)根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并
按〃員工調(diào)整審批
程序〃辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
G.延長(zhǎng)任期
可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。
2.調(diào)崗
A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘
外,亦考慮
平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。
B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入
部門(mén)經(jīng)理
的同意后,填制〃人事變動(dòng)表〃和“工作評(píng)估表”,按人員聘用
權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“人事
變動(dòng)表”
并報(bào)所在部門(mén)總監(jiān)同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源
部參照員工聘用
審批程序辦理。
D.人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出〃內(nèi)部調(diào)整通知單〃。
3.借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)
部門(mén)協(xié)
商而決定。
A.用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人
部門(mén)、調(diào)
出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。
B.用人部門(mén)或人力資源部填制〃人事變動(dòng)表〃,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽
后,報(bào)公司
總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.人力資源部發(fā)出〃內(nèi)部調(diào)整通知單〃。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清
楚說(shuō)明待崗理由,
交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)
和人力資源部共同
協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離
職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:
A.公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理
室人員、
分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)
部調(diào)整由公司總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人
事主管副
總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。
C.分公司其他部門(mén)級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由
分公司總經(jīng)
理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。
人力資源部
二OO一年四月
流程圖:
第七章員工離職
目標(biāo):
1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),
交接工作,以利
于公司工作的延續(xù)性。
2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高
公司管理水平。
審批權(quán)限
1.公司部門(mén)總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)
理室人員、
分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職
申請(qǐng)由公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)。
2.公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)
批準(zhǔn)。
3.分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分
公司人力資源部
和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資
源部備案。
人力資源部
二OO一年四月
流程圖:
第八章勞動(dòng)合同
一.政策
1《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
2地方政府主管部門(mén)法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。
3合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3?5年期限合同;其他人員
可根據(jù)情
況簽署1?3年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前3?6六個(gè)月
為試用期。
二.程序
1合同簽訂
A公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合
同證明或
與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他
用人單位沒(méi)有勞動(dòng)
關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”
B員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞
動(dòng)合同條
款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可
簽定勞動(dòng)合同。
C公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司
簽訂了專(zhuān)
項(xiàng)協(xié)議書(shū),在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合
同或協(xié)議尚未履行
的期限。
D在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培
訓(xùn)I服務(wù)
期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至
培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。
2合同變更
由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等
原因,致使原合同
無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。
3合同續(xù)簽
合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以
續(xù)訂合
同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿(mǎn)前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
4合同解除
A有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙
方支付賠
償:
?試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
?乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;
?乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的;
?乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;
?乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;
B有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支
付賠償:
?在試用期內(nèi);
?甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
?甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)
面形式通
知乙方并支付補(bǔ)償金:
?乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不
能從事甲
方另行安排的工作的;
?勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合
同無(wú)法履
行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;
?甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困
難,征求
過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;
D員工提出解除勞動(dòng)合同:
?提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)
表”。部門(mén)
總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職
員工進(jìn)行面談,并
作出回復(fù)。
?部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指
定的專(zhuān)門(mén)
人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě)〃面談?dòng)涗洷怼?;部門(mén)經(jīng)理
以上職級(jí)的辭職
者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫(xiě)〃面談?dòng)涗?/p>
表〃,報(bào)公司總經(jīng)
理。
?由辭職者持〃員工離職手續(xù)清單〃,到各有關(guān)部門(mén)辦理交接手
續(xù),并經(jīng)
各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核
實(shí)批準(zhǔn)(部門(mén)總監(jiān)
以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。
?辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同,到人力資
源部辦理
解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力
資源部開(kāi)具〃解除
聘用關(guān)系通知書(shū)〃,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。
三.違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿(mǎn)
一年發(fā)給
相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償金,最多不超過(guò)
十二個(gè)月;
2員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)
濟(jì)補(bǔ)償金
為:距合同期滿(mǎn)每差一年(不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員
工解除勞動(dòng)合同前
十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;
3凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)
服務(wù)協(xié)
議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)與公司解除勞
動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)
合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)
費(fèi)用。其計(jì)算方法
是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履
行的培訓(xùn)服務(wù)期月
數(shù)遞減。
流程圖
員工進(jìn)入公司
接受崗前培訓(xùn),了解合同條
款及崗位職責(zé)內(nèi)容
不接受-離開(kāi)公司接受-簽訂勞動(dòng)
合同
崗位調(diào)整變動(dòng)違反合同有關(guān)條款
解除、終止合同
變更勞動(dòng)合同
雙方協(xié)商不成,由地方合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合雙
方
協(xié)商一致
勞動(dòng)部門(mén)仲裁。同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。
不服仲裁、訴訟終止
續(xù)訂
第九章薪資制度
薪酬支付原則
1員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的
經(jīng)營(yíng)業(yè)
績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾
方面因素確定。
2基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的
薪資水
平。按月固定發(fā)放。
3績(jī)效工資一根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根
據(jù)上期員
工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力
地工作取得更好的
成績(jī)。
二.薪酬管理
1公司分類(lèi)管理
根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、
成長(zhǎng)期、成熟
期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配
置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限
2薪酬預(yù)算管理
根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和
保費(fèi)工資率核定工
資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;
銷(xiāo)售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)
別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。
3銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金
銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度;實(shí)收保費(fèi)X綜合提獎(jiǎng)比例
綜合提獎(jiǎng)比例二銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)
劃
(其中各險(xiǎn)類(lèi)提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)
三.薪資體系結(jié)構(gòu)
1公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則
規(guī)定薪酬
組成,并支付員工薪酬
2薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成
間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成
四.工資結(jié)構(gòu)
1.工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能
力、所擔(dān)任
的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工
資按一定比例分為
基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金
2.共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5:
4
3.營(yíng)銷(xiāo)系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期
的影響因素
確定不同比例
A初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7:3;
B成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5;
C成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7
1.基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資
2.薪資增長(zhǎng)
A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù):
a公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平
b勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格
c居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)
d績(jī)效評(píng)估結(jié)果
B.薪資增長(zhǎng)程序
a根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。
b根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。
c根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)
C.個(gè)人年度薪資調(diào)整
a銷(xiāo)售系列人員基本工資調(diào)整按照銷(xiāo)售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換
算后的機(jī)
構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。
b共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩
陣確定
D工資發(fā)放
a公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假
日適當(dāng)提
前或順延。
b公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳
號(hào)。
c公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查
第十章考勤管理
工作時(shí)間
工作日:星期一至星期五
工作時(shí)間:每天工作時(shí)間7.5小時(shí)
上午:8:30——12:00
下午:13:00——17:00
午餐時(shí)間:12:00——13:00
休息日:星期六、星期日
節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家
及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)
定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定
或因特殊情況,公
司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
二.考勤打卡制度
1員工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:00以后打卡,沒(méi)有條
件的應(yīng)實(shí)行
簽到和簽退制度。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,
但每日工作時(shí)間
不得少于7.5小時(shí)。
2員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下
班時(shí)間前
15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過(guò)上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手
續(xù)者為曠工。當(dāng)月
遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累
計(jì)曠工30天,按國(guó)家
和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。
3員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽
到或簽
退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。
4遲到、早退一次扣50元。
5代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/次。
三.加班
1員工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批
的,一律
不計(jì)加班
2實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日8:00以前或18:30以
后、節(jié)假
日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息日、節(jié)
假日和工作日延長(zhǎng)
工作時(shí)間的不計(jì)為加班
3加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休
形式補(bǔ)償
的,由主管總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償
四.休假種類(lèi)
1婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;
2喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父
母、外祖
父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;
3產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,達(dá)到晚
育年齡的
增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育,每多生育
一個(gè),增加產(chǎn)假15
天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;
女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò)30天;懷孕
滿(mǎn)4個(gè)月的,產(chǎn)假不
超過(guò)42天;
女員工育嬰,嬰兒一周歲以?xún)?nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí),
多胞胎每多生育一
個(gè),增加1小時(shí)。
4探親假:?jiǎn)T工入司滿(mǎn)一年后,可享受探親假。探親假須在年
度內(nèi)一次
集中使用,并與年休假相折抵。
無(wú)配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天;
有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入司滿(mǎn)二
年后方可提出申
請(qǐng),此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿(mǎn)四年給假一次);
員工探望配偶,每年給假一次,假期30天。
5年度休假:?jiǎn)T工入司滿(mǎn)一年的,可享受年度休假。
法定工齡滿(mǎn)1-5年者,每年享受5天年度休假;
法定工齡滿(mǎn)6—10年或司齡滿(mǎn)5年者,每年享受10天年度休假;
法定工齡滿(mǎn)11—20年或司齡滿(mǎn)10年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專(zhuān)
業(yè)技術(shù)任職資格
者,每年享受15天年度休假;
法定工齡超過(guò)20年或司齡超過(guò)10年者,每年享受20天年度休
假。
6公假:
7事假:
8病假:
9工傷假:
五.員工假期薪資管理
1病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%;病假累計(jì)
超過(guò)30天
的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過(guò)醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同
有關(guān)規(guī)定處理;
2事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于
當(dāng)?shù)刈?/p>
低工資標(biāo)準(zhǔn);
3曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資
及當(dāng)期績(jī)
效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月
薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并
按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;
4遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;
5遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,
按勞動(dòng)
法規(guī)定核算加班工資
流程圖:
加班流程
請(qǐng)假流程
第十一章員工福利
一.社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并
將檔案關(guān)
系調(diào)入公司者
2試用期滿(mǎn)后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前
此項(xiàng)保險(xiǎn)
由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜
(員工表示自愿放棄
或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)
并按有關(guān)規(guī)定辦理
補(bǔ)建手續(xù))
3員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與
檔案關(guān)系
隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予
以補(bǔ)建
4社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支
取使用等
辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地
區(qū)政府主管部門(mén)的
具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基
數(shù)高于社
會(huì)平均工資3倍的,按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于3倍社會(huì)
平均工資的,按實(shí)際
工資繳費(fèi)。
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的19%
個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的7%
二.住房公積金
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2試用期滿(mǎn)后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手
續(xù)
3員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶(hù)余額
支取或關(guān)
系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按
有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建
4住房公積金的繳納核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等
辦法,按
國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主
管部門(mén)的具體規(guī)
定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5住房公積金:
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8%
個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8%
三.住房公積金
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并
將檔案關(guān)
系調(diào)入公司者
2試用期滿(mǎn)后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜
3員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞
動(dòng)合同到
期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理
手續(xù)
4失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,
按國(guó)家及
地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)
的具體規(guī)定,報(bào)公
司人力資源部核準(zhǔn)備案
5法定失業(yè)保險(xiǎn):
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的1.5%
個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5%
四.工傷保險(xiǎn)
1與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員
2公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起
3工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按
國(guó)家有關(guān)
規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)
定,報(bào)公司人力資
源部核準(zhǔn)備案
4法定工傷保險(xiǎn):
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5%
個(gè)人繳費(fèi):無(wú)
五.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2員工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)
事宜
3每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基
金托管事
宜
4補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取
A員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充
養(yǎng)老保險(xiǎn)
本金及收益累計(jì)總額的100%;
B司齡滿(mǎn)10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老
保險(xiǎn)本金
及收益累計(jì)總額的90%;
C司齡滿(mǎn)6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老
保險(xiǎn)本金
及收益累計(jì)總額的80%;
D司齡滿(mǎn)3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老
保險(xiǎn)本金
及收益累計(jì)總額的60%;
E司齡不滿(mǎn)3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金;
六.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:
A員工因病死亡保險(xiǎn);
B員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn);
C員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療);
D重大疾病保險(xiǎn)。
3醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
A員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)
的按其有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷(xiāo)本著公司與員工共同負(fù)
擔(dān)的原則
B員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及
報(bào)銷(xiāo)
4餐費(fèi)
A公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購(gòu)買(mǎi)餐券就餐。
第十二章績(jī)效管理
一.考核體系
1績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。針對(duì)不
同部門(mén)和
不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。
2目標(biāo)考核:是對(duì)工作任務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),一般情況下只考核工
作的進(jìn)展
情況與效果,而不對(duì)工作的過(guò)程和方式進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主
要是客觀數(shù)據(jù)、抽
樣結(jié)果與實(shí)例??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間
限制以及可實(shí)現(xiàn)
的。
3行為考核:主要對(duì)員工工作過(guò)程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。
通過(guò)質(zhì)化
與量化舉證,考核其工作的行為與過(guò)程
二.評(píng)價(jià)結(jié)果
1對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分一律1—5分(5分、4分、3分、2分、
1分:考核
成績(jī)優(yōu)秀最高評(píng)為5分,不能滿(mǎn)足工作需要,不能完成工作任
務(wù)最低評(píng)為1分),
考核人需依照下屬員工的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分
數(shù)。
2根據(jù)考核表計(jì)算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)照可
得總體考
核評(píng)級(jí)。
(A、B、C、D區(qū))。
共同資源、兩核部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)、投資部門(mén)
共同資源、兩核部門(mén)A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)
營(yíng)銷(xiāo)、投資部門(mén)A區(qū)C區(qū)B區(qū)D區(qū)
說(shuō)明一遠(yuǎn)超過(guò)工作要求一超等的績(jī)效一具有超凡的工作能力
一工作態(tài)度極
佳一有可能提升到上一級(jí)別一勝任本職工作,工作能力和工作
責(zé)任心可以彌
補(bǔ)偶爾的不足一有良好的工作態(tài)度和工作熱情一需要提高工作
業(yè)績(jī)、工作水平,
合理安排工作計(jì)劃,保證工作順利完成一能夠完成交付工作,
經(jīng)常表現(xiàn)出來(lái)
的長(zhǎng)處可以彌補(bǔ)偶爾的不足一取得良好的工作業(yè)績(jī)一具有工作
所需的能力需進(jìn)一
步完善自己一需要調(diào)整自身的工作態(tài)度,提高工作熱情一勉強(qiáng)
完成或不
能完成交付的工作,需要監(jiān)督其工作一偶爾表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處不
能彌補(bǔ)頻繁的不足
-不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門(mén)或辭退
三.績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用
1記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、
年度薪
酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依
據(jù)。
2對(duì)于年度績(jī)效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級(jí)外,
還進(jìn)
入“觀察培訓(xùn)計(jì)戈仁為期4個(gè)月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,
或參加人力資源
部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過(guò)“計(jì)戈后方可恢復(fù)正式員工狀
態(tài),否則做辭退處
理。
3對(duì)于年度績(jī)效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級(jí)別管理者,
除按制
度規(guī)定降低其工資等級(jí)外,人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或
降職處理建議
流程圖:
第十三章獎(jiǎng)勵(lì)制度
一.宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對(duì)員工
或團(tuán)隊(duì)的卓
越成就及時(shí)有效的給予表彰
二.獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):
1明星獎(jiǎng):
2特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
3最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):
三.獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評(píng)選一次。
四.獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:
1公司本部各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán);
2公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);
3公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)
五.長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)
1長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括:5年服務(wù)獎(jiǎng),10年服務(wù)獎(jiǎng),15年服務(wù)獎(jiǎng)
流程圖:
第十四章違紀(jì)處分
一.規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、
公平的工
作環(huán)境。
二.紀(jì)律處罰條例:
對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類(lèi),行政處罰分為下列
幾種:警告、降
職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書(shū)面警告最終警告。
經(jīng)濟(jì)處罰分為罰
款、賠償
1口頭警告
有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分:
1謊報(bào)請(qǐng)假理由,每次罰款100—500元。
1儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公
司規(guī)定,
每次罰款100元。
1在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100—500元。
1冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。
1無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng),
1在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志者,
1在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò)30分鐘者,
1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋
占用消防
栓,堵塞防火通道。
2書(shū)面警告
有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書(shū)面警告,并處以罰款處分:
1曠工一天以?xún)?nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住
房補(bǔ)貼。
1代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰款200元。
1違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以200
-500元罰
軟
Ajy\o
1對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完
成或處理
不當(dāng)者。
1拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。
1因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。
1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動(dòng)“報(bào)警器”,挪動(dòng)、拆
裝滅火器
材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的。
1在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件。
1違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。
1在工作場(chǎng)地販賣(mài)物品者。
1浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者。
1撿拾公司或他人財(cái)物匿而不報(bào)或據(jù)為己有者。
1未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。
1對(duì)同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。
1在過(guò)去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不
同性質(zhì)的
口頭警告。
3最終警告、降職與降薪
有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、
處以罰款處分:
1在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。
1對(duì)公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害
1違反公司管理規(guī)定
1有嚴(yán)重不良行為
1連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上
1在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書(shū)面警告或三次不同性
質(zhì)的書(shū)面
警告。
4解雇
有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,
且不享受任何經(jīng)
濟(jì)補(bǔ)償):
1嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。
1使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者
1嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者
1行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者
1累計(jì)兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后又有相
同性質(zhì)的
警告處分。
對(duì)于員工的重大過(guò)失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。直接經(jīng)
理應(yīng)作出關(guān)于事情
發(fā)生經(jīng)過(guò)的詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和
人力資源負(fù)責(zé)人共
同提出,并征得工會(huì)同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
三.需要并處賠償、罰款處罰,罰沒(méi)款一律上交財(cái)務(wù)部門(mén)。
四.員工被口頭警告后六個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的,或被書(shū)面警告后十
二個(gè)月內(nèi)沒(méi)
有違紀(jì)的,或被最終警告后十八個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的將可獲允撤銷(xiāo)
相應(yīng)紀(jì)律處罰;也
可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷(xiāo)處分。
流程圖:
第十五章培訓(xùn)與發(fā)展
一.目標(biāo)
1達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。
2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。
3提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。
4提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效
5改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
二.職責(zé)
教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管
理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各
實(shí)施部門(mén)(指專(zhuān)業(yè)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)
配合,齊抓共管,
共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
1公司人力資源部職責(zé):
A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱
要。
B制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門(mén)
和分支機(jī)
構(gòu)貫徹落實(shí)。
C根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)
計(jì)劃,分
析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)
施管理干部培訓(xùn)、
業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。
D負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
E負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理。
F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才
的培訓(xùn)檔
案的建立與管理工作。
G開(kāi)展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。
2公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé):
A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專(zhuān)業(yè)、本部門(mén)、本系統(tǒng)員工需求,制
定年度培
訓(xùn)計(jì)戈”,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。
B指導(dǎo)本部門(mén)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
C建立和管理本部門(mén)和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。
D負(fù)責(zé)向公司提供本專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師和教材。
E負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的代理人等中介機(jī)構(gòu)人員和主要客戶(hù)的培訓(xùn)。
3員工個(gè)人的職責(zé):
員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。
員工除了積極參加
公司和各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作
技能和綜合素質(zhì)方
面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在
直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主
管部門(mén)的指導(dǎo)下實(shí)施。
三.教育培訓(xùn)的內(nèi)容:
1綜合素質(zhì)
2專(zhuān)業(yè)技能
3個(gè)性提高
四.教育培訓(xùn)的方式
1公開(kāi)課
A人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開(kāi)課信息,編制公開(kāi)課資源表,
并推薦適
合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。
B各部門(mén)根據(jù)需求提出公開(kāi)課申請(qǐng),并按要求填報(bào)公開(kāi)課申請(qǐng)
表交人力
資源部。
C參加公開(kāi)課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一
定范圍內(nèi)
進(jìn)行匯報(bào),并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。如有可能,
將充當(dāng)該課程內(nèi)部
講師。
2脫產(chǎn)培訓(xùn)
A員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時(shí)間在一個(gè)月以上,或一次費(fèi)用在一萬(wàn)
元以上,
須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。
B管理部門(mén)普通員工參加培訓(xùn),首先由部門(mén)總監(jiān)(或經(jīng)理)批
準(zhǔn),經(jīng)人
力資源本部及財(cái)務(wù)部門(mén)審核后參加培訓(xùn)。
3業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)
公司管理部門(mén)員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)
總監(jiān)
(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。
4出國(guó)考察
根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到國(guó)
外考察培訓(xùn)。
5崗前培訓(xùn)
新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。
6內(nèi)訓(xùn)I
人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,
獲準(zhǔn)后
實(shí)施。
7內(nèi)部講師
根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度.
五.培訓(xùn)作業(yè)流程
1年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定程序
A人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析,
判斷所
需要的技能和知識(shí),根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工作出培訓(xùn)需求
建議;
B與各部門(mén)討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和
特定課
程,制作〃年度培訓(xùn)計(jì)劃表〃、〃月度培訓(xùn)計(jì)劃表〃。
C人力資源部根據(jù)各部門(mén)計(jì)戈IJ,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)
2培訓(xùn)實(shí)施程序
A進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計(jì)
課程,進(jìn)
行教案設(shè)計(jì),制定有效的培訓(xùn)方法
B人力資源部公布課程大綱。相關(guān)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需
求填寫(xiě)報(bào)
名表報(bào)人力資源部。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員
工的直接主管確認(rèn)
其對(duì)該培訓(xùn)的期望。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。
C課程實(shí)施
a選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),保證良好的環(huán)境
b準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料
c制備教材
d課堂管理
e培訓(xùn)評(píng)估
流程圖:
第十六章職業(yè)生涯發(fā)展
一.基本原則
1創(chuàng)新發(fā)展原則--人才機(jī)制設(shè)計(jì)
2規(guī)范科學(xué)程序化原則--人才制度建設(shè)
3公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則--選拔任用儲(chǔ)備人才
4德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則一一選拔任用儲(chǔ)備人才
5專(zhuān)人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則---人才職業(yè)生涯計(jì)劃
6按需施教與講究實(shí)效的原則--人才培訓(xùn)
7獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則一人才考核使用
二.近期目標(biāo):
理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲(chǔ)備、
培訓(xùn)、輪崗、考核
等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資
源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)
妥、有步驟地實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三.中、遠(yuǎn)期目標(biāo):
逐步建立現(xiàn)代金融企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與
組織目標(biāo)的統(tǒng)一;
創(chuàng)造靈活的人才管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
為人才充分發(fā)揮潛
力提供各種開(kāi)發(fā)與支持
四.公開(kāi)選拔
1制定方案;
2推薦報(bào)名;
3資格審查;
4筆試;
5擇優(yōu)面試;
6組織考察;
7擇優(yōu)任用。
五.公開(kāi)人才招聘
1進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素及權(quán)重;
2統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題;
3根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。
六.建立指導(dǎo)人計(jì)劃
指導(dǎo)與幫助員工個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作
作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)管理技
能等諸方面提高。
七.實(shí)行人才崗位輪換
1橫向輪崗與縱向輪崗
2輪崗的對(duì)象
A公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員;
B在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財(cái)務(wù)、兩核、投
資等重要
崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理級(jí)以上員工。
3輪崗的期限
A屬于輪崗的總部部門(mén)負(fù)責(zé)人,輪崗期限為2年;
B經(jīng)理級(jí)人員輪崗期限為6至12個(gè)月,
C分公司總經(jīng)理成員輪崗期限為3個(gè)月。
4輪崗的經(jīng)理級(jí)以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)
報(bào)到就
職,對(duì)不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。經(jīng)教育批評(píng)仍
不服從的予以就地
免職
5每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)
估,并對(duì)指
導(dǎo)人的工作進(jìn)行評(píng)估。
A.外派人員待遇
1外派人員確定的條件
A公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐(含聘任、借用、交流工
作人員)
到非本人戶(hù)口所在地或非長(zhǎng)駐地公司所屬機(jī)構(gòu)工作在三個(gè)月以
上的人員
B凡在異地機(jī)構(gòu)工作未超過(guò)三個(gè)月的或內(nèi)部調(diào)動(dòng)且勞動(dòng)人事關(guān)
系隨轉(zhuǎn)到
非戶(hù)口所在地或非長(zhǎng)駐地機(jī)構(gòu)的、返回戶(hù)口所在地或長(zhǎng)駐地機(jī)
構(gòu)工作的不適用本
規(guī)定。
C公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理。外派工作人員經(jīng)
人力資源
部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
D外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司
另予聘任
的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2外派人員的有關(guān)待遇
A外派工作人員的工資和福利,按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由原
工作機(jī)構(gòu)
發(fā)放。
B外派工作人員的獎(jiǎng)金由原工作機(jī)構(gòu)按同級(jí)別人員的平均獎(jiǎng)計(jì)
算并考核
發(fā)放。
C外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn)按公
司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),
加權(quán)工作機(jī)構(gòu)的工
資系數(shù),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。
D生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起,至外派工作
結(jié)束離開(kāi)
工作機(jī)構(gòu)之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。
E外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受房租補(bǔ)貼。房租補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn)按工
作機(jī)構(gòu)同級(jí)別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過(guò)部門(mén)正
職住房工資標(biāo)準(zhǔn)
的30%),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。
F外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,
休假路費(fèi)
由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。未能享受休假,其直系
親屬1人可前往外
派人員工作機(jī)構(gòu)所在地探望,往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
流程圖:
第十七章人事檔案管理
一.人事檔案管理的基本要求
1公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督各
分公司、
直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。
2人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。
3人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)
公司各級(jí)
干部和各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)
部負(fù)責(zé)人的人事檔
案管理工作。
4各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案
管理。
5同級(jí)組織部門(mén)有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。
6各單位專(zhuān)職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門(mén)與人力
資源部交
叉管理,其它人員不得代管。
二.確立兩級(jí)檔案管理制度
1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔
案材料;
2二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、
學(xué)歷、
職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料
三.人事檔案分類(lèi):
第一類(lèi):履歷材料;
第二類(lèi):自傳材料;
第三類(lèi):鑒定、考核、考察材料;
第四類(lèi):學(xué)歷和評(píng)聘材料;
第五類(lèi):政治歷史情況的審查材料;
第六類(lèi):政治面貌材料;
第七類(lèi):獎(jiǎng)勵(lì)材料;
第八類(lèi):處分材料;
第九類(lèi):錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、
退職材料及各種
代表會(huì)代表登記表等材料;
第十類(lèi):其他可供組織上參考的材料。
四.一般文檔管理
1人力資源部文件:
A人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密
薪資文件
外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成
文時(shí)間編號(hào)裝訂成
IH1
/J/Jo
B人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料
等,由各
處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。
C薪資福利類(lèi)保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。
2公司文件:
A包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資
內(nèi)容),
平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存,年終編排目錄,裝訂成冊(cè)歸檔
3外部文件:
包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)(勞動(dòng)人事部門(mén))的發(fā)文,社會(huì)公
開(kāi)資訊
等,應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。
五.員工人事檔案管理
1人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)
員工的人
事檔案。
2人力資源部一般情況在員工試用期滿(mǎn),向其人事檔案關(guān)系所
在單位開(kāi)
出〃調(diào)函〃,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公
司。檔案管理人員
應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查,如有缺漏或疑點(diǎn),應(yīng)將檔
案密封交員工本人
退回原單位補(bǔ)齊或作出書(shū)面解釋。
3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在〃終
止/解除
勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單〃上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工出具調(diào)入
單位的調(diào)函后,人
力資源部核對(duì)檔案材料,密封人事檔案,連同開(kāi)具的〃檔案材
料轉(zhuǎn)移單〃、〃干
部介紹信〃、〃調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單〃及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至
調(diào)入單位。
4人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工
人事檔案
應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案
管理人員和查閱者
不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六.員工管理檔案的管理
1”員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。
包括該員
工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)
等材料。建立此檔
案旨在方便內(nèi)部管理。
2員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)歸類(lèi)。
員工終
止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔
案,員工管理檔案
封存。
3員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、
醫(yī)療、
工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,
人力資源部指派專(zhuān)
人負(fù)責(zé)管理。
4員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部
門(mén)負(fù)責(zé)人
可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自
更改管理檔案內(nèi)
容。
5員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。
附錄1:RecruitingRequest
招聘申請(qǐng)
Department用人部門(mén)
Position/title招聘職位
Amount人數(shù)
Interviewer面試負(fù)責(zé)人
WorkingLocation工作地點(diǎn)
Closedate預(yù)定聘用日期
JobDescription職位描述
Roleintheorganizationchart在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖中位置
Careerpath此職位發(fā)展計(jì)劃
Educationbackground教育背景(專(zhuān)業(yè)年限)
Experience&Qualification所需經(jīng)驗(yàn)技能
Otherrequirement其它要求(英語(yǔ)計(jì)算機(jī)等)
Requestedby(Dept.Head)用人部門(mén)簽字Date:日期
批準(zhǔn)(可選擇):
O總經(jīng)理/日期。、業(yè)務(wù)分管副總/助理/日
期OHR分管副總/助理/日期
OHR總監(jiān)/日期。分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期。分支機(jī)構(gòu)HR
經(jīng)理
附錄2:InterviewEvaluationForm
面試評(píng)估表
NameofApplicant:(應(yīng)聘者)Interviewer:
(面試人員)
Position:(應(yīng)聘職位)Date:(時(shí)
間)
第一輪面試(Hiringmanager/Director使用)
GeneralImpression綜合評(píng)價(jià)(如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造
性、持久性等
等)
Education受教育情況(學(xué)歷、專(zhuān)業(yè))
Experience工作經(jīng)驗(yàn)(專(zhuān)業(yè)背景及專(zhuān)長(zhǎng))
Servicecentric服務(wù)至上理念差123
45優(yōu)
Teamworking團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神差123
45優(yōu)
Communicationskills溝通及語(yǔ)言表達(dá)能力差1
2345優(yōu)
Honesty,open,passion誠(chéng)實(shí)、開(kāi)放、激情差1
2345優(yōu)
Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問(wèn)題
的能力)差
12345優(yōu)
Goaloriental結(jié)果導(dǎo)向差123
45優(yōu)
Interesttoinsurance對(duì)行業(yè)的興趣
Interesttothejob對(duì)工作的興趣
Foreignlanguage外語(yǔ)水平Computer計(jì)算機(jī)水平
Workingstability過(guò)去雇傭的穩(wěn)定性()非常穩(wěn)定()比
較穩(wěn)定
()經(jīng)常變動(dòng)
Personality個(gè)性氣質(zhì)類(lèi)型()外向()偏外向()中性
()偏內(nèi)
向()內(nèi)向
Motive應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)()應(yīng)屆畢業(yè)()尋求發(fā)展()提高
收入()人際
關(guān)系()其他,需說(shuō)明:
Strength優(yōu)勢(shì)
Weakness不足
CurrentPackage目前待遇(工資、職位)Expectation期望
待遇(工資、職位)
Availability可到崗時(shí)間
Decision決定oFurtherinterviewoRejectoKeepinfile
(進(jìn)一步面試)(不錄用)(存檔)
面試人簽字并日期:
SecondInterview
(第二輪面試Director/Vicepresent/Present使用)
Date:H期
InterviewedBy:面試人
GeneralComment&Decision綜合印象及決定
簽
字:(Director/Vice
present/Present)oHireoRejectoKeepinfile(錄
用)(不錄用)(存檔)oBackupoWaitingforfurther
contact(Pending)(候補(bǔ))(暫緩錄用)
PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.
此表填寫(xiě)后請(qǐng)交人事部
附錄3:編號(hào):
XXXX股份有限公司
應(yīng)聘人員登記表
應(yīng)聘部門(mén):崗位:填表日期:年月
日
姓名性別出生年月
民族籍貫出生地
政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間婚否
畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)
學(xué)歷學(xué)位健康狀況
工作單位職業(yè)
所有制性質(zhì)參加工作時(shí)間職稱(chēng)
職務(wù)
家庭地址身份證號(hào)碼
外語(yǔ)語(yǔ)種及熟練程度戶(hù)口所在地
應(yīng)聘口報(bào)紙口網(wǎng)上口招聘會(huì)
渠道口內(nèi)部推薦(推薦人:)□外部推薦(推薦
人:)
時(shí)間工作單
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