第4章文字處理軟件Word2010文字處理軟件Word2010中文版（以下簡稱Word）是一個(gè)功能強(qiáng)大且使用靈活的軟件，許多操作都可以通過多種方式來實(shí)現(xiàn)，是一款非常優(yōu)秀的軟件。本章集中精選了Word中最基礎(chǔ)、最常用的功能進(jìn)行說明，以便讀者能盡快掌握Word的核心內(nèi)容并能開始獨(dú)立工作。4.1OFFICE2010簡介本章目錄4.2

認(rèn)識(shí)OFFICE2010的三個(gè)常用組件界面4.3

OFFICE2010的基本操作4.4

WORD文檔內(nèi)容的錄入與編輯 4.5

頁面設(shè)置與文檔排版4.6

WORD的圖文混排4.7

WORD的表格制作4.8

WORD的高級(jí)功能Office2010主要包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010、Outlook2003、InfoPath2010、OneNote2010、Project2010、Publisher2010、Visio2010、Communicator和SharePointWorkSpace等組件，包括傳統(tǒng)的32位和首次加入的64位兩種版本。4.1Office2010簡介4.1.1Office2010版本介紹Word2010（簡稱Word），功能非常強(qiáng)大，可進(jìn)行文字處理、表格制作、圖表生成、圖形繪制、圖片處理和版式設(shè)置等操作，使辦公變得更加簡單快捷。使用Word，讀者用戶可以通過它制作出精美的辦公文檔與專業(yè)的信函文件，還可以對(duì)文檔進(jìn)行不同的版式設(shè)置以滿足用戶的需要，這些功能大大地方便了用戶的使用，如圖4-1所示的是運(yùn)用Word制作的精美文檔。1．Word2010文字處理軟件圖4-1制作精美的Word文檔Excel2010（簡稱Excel）是一款常用的電子表格處理軟件，用于數(shù)據(jù)的處理與分析，同時(shí)也具有圖形繪制、圖表制作的功能。其功能是對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、存儲(chǔ)、處理、排序等，以及以圖形的方式顯示數(shù)據(jù)并分析結(jié)果、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和整理、運(yùn)用公式與函數(shù)求解數(shù)據(jù)等。如圖4-2所示的就是運(yùn)用Excel制作的某公司員工的工資明細(xì)表。2．Excel2010電子表格處理軟件3．PowerPoint2010演示文稿處理軟件PowerPoint2010（簡稱PowerPoint）用于處理和制作精美演示文稿的軟件，它常用于產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會(huì)議流程、銷售簡報(bào)、業(yè)績報(bào)告、電子教學(xué)等方面電子演示文稿的制作，并以幻燈片的形式播放，使其達(dá)到更好的效果。在處理辦公事務(wù)中合理運(yùn)用PowerPoint制作演示文稿，可以大大地簡化事務(wù)的說明過程，以簡單清晰的幻燈片形式來講解需要表達(dá)的內(nèi)容。圖4-3就是用PowerPoint制作的幻燈片效果。圖4-2利用Excel制作的圖表圖4-3制作的PowerPoint幻燈片“屏幕截圖”功能貫穿于Office2010各個(gè)組件，不僅Word2010可以使用屏幕截圖快速插入圖片，在PowerPoint2010、Excel2010、OneNote2010等組件中都可以使用屏幕截圖快速截取屏幕圖片。利用Office2010新增的“屏幕截圖”功能，不需要借助任何截圖工具就可以在文檔、幻燈片、表格和日記便簽中快速插入屏幕截圖，這種設(shè)計(jì)相當(dāng)人性化，有助于實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”。屏幕截圖是將屏幕上任何未最小化到任務(wù)欄中的程序窗口以圖片形式插入到Word文檔中。在截取圖片的過程中，包括截取全屏圖像和自定義截取圖像兩種方式。要使用屏幕截圖，需單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中“屏幕截圖”按鈕，然后在下拉列表中選擇要截取屏幕的方式，如圖4-4所示。4.1.2Office2010新特性1．新增屏幕截圖功能隨時(shí)截取當(dāng)前屏幕畫面圖4-4可截取的活動(dòng)窗口縮略圖①快速插入窗口截圖Office2010的“屏幕截圖”會(huì)智能監(jiān)視活動(dòng)窗口（打開且沒有最小化的窗口），可以很方便地截取活動(dòng)窗口的圖片插入正在編輯的文章中。首先打開要截取的窗口，然后在Office2010中切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“屏幕截圖”按鈕，彈出的命令列表中“可用視窗”中會(huì)以縮略圖的形式顯示當(dāng)前所有活動(dòng)窗口。單擊窗口縮略圖，Office2010自動(dòng)截取窗口圖片并插入文檔中。

圖4-5選擇截取區(qū)域②快速插入屏幕剪輯除了需要插入軟件窗口截圖，更多時(shí)候需要插入的是特定區(qū)域的屏幕截圖，Office2010的“屏幕截圖”功能可以截取屏幕的任意區(qū)域插入文檔中。任意區(qū)域截取就是在截取圖像時(shí)，可以自行決定截取圖像的大小范圍、比例等。在圖4-4中，單擊“屏幕剪輯”命令，這時(shí)，Office2010程序窗口自動(dòng)隱藏。鼠標(biāo)指針變成十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵以選擇要捕獲的屏幕區(qū)域，被選中的區(qū)域高亮顯示，未被選中的部分朦朧顯示，如圖4-5所示。如果有多個(gè)窗口打開，請(qǐng)單擊要剪輯的窗口，然后再執(zhí)行“屏幕剪輯”命令。當(dāng)使用單擊“屏幕剪輯”功能時(shí)，用戶正在使用的程序?qū)⒆钚』?，只顯示它后面的可剪輯的窗口。按下ESC鍵，可取消“屏幕剪輯”命令的執(zhí)行。選擇好截取區(qū)域后，只要放開鼠標(biāo)左鍵，Office2010會(huì)截取選中區(qū)域的屏幕圖像插入當(dāng)前文檔中，并自動(dòng)切換到圖片工具欄“格式”選項(xiàng)卡，便于對(duì)插入文檔的圖片進(jìn)行簡單處理。2．新增圖片藝術(shù)效果處理使圖片錦上添花左：原圖中：三維旋轉(zhuǎn)右：塑封圖4-6圖片的藝術(shù)效果處理在Office2010中新增了很多圖片處理功能，用戶可對(duì)圖片進(jìn)行顏色、藝術(shù)效果、圖片樣式的處理。。例如在圖4-6中，其中左圖為插入文檔的原圖片效果，中為具有“三維旋轉(zhuǎn)”效果的圖片，右為具有“塑封”藝術(shù)效果的圖片。在Office2010中為SmartArt圖形新增了一種圖片布局。例如，在插入SmartArt圖形圖片布局的，添加照片和撰寫說明性的文本，就可以在這種布局中使用照片闡述案例。3．新增帶有圖片的SmartArt圖形使圖形可視化在OfficeWord2010中新增了文檔“導(dǎo)航窗格”和“搜索“功能，讓用戶輕松應(yīng)對(duì)長文檔。例如，通過拖放各個(gè)部分，輕松重組用戶的文檔，也可以使用漸進(jìn)式搜索功能查找內(nèi)容，無需做大量復(fù)制和粘貼工作，如圖4-7所示。4．新型的導(dǎo)航和搜索窗格圖4-7在“搜索”框（左）中輸入關(guān)鍵字與搜索結(jié)果（右）用戶還可以在導(dǎo)航窗格中直接搜索需要的內(nèi)容，程序會(huì)自動(dòng)將其進(jìn)行突出顯示。例如，在圖4-7的導(dǎo)航窗格左上方“搜索”框中輸入“數(shù)據(jù)庫”，程序會(huì)自動(dòng)將搜索到的內(nèi)容以突出顯示的形式顯示出來。在Excel2010中新增了迷你圖功能，它是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示且以可視化方式匯總趨勢(shì)和數(shù)據(jù)。如圖4-8所示，顯示了如何通過折線迷你圖大致查看某公司1~6月份在某地區(qū)的銷售業(yè)績趨勢(shì)。5．Exce新增了一個(gè)直觀形象的數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式—迷你圖6．Excel新增的切片器，方便在數(shù)據(jù)透視表中察看數(shù)據(jù)“切片器”是Excel2010中的新增功能，它提供了一種可視性極強(qiáng)的篩選方法以篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。一旦插入切片器，即可使用多個(gè)按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分段和篩選，僅顯示所需數(shù)據(jù)。如圖4-9所示，創(chuàng)建了“職稱”和“姓名”兩個(gè)切片器用于職工的工資發(fā)放情況。

圖4-8在Excel中使用“迷你圖”圖4-9在Excel中使用“切片器”7．PowerPoint新增一個(gè)視頻剪裁功能，使視頻的控制更加得心應(yīng)手在PowerPoint2010中，新增了一個(gè)視頻剪裁功能，可以刪除與演示文稿內(nèi)容無關(guān)的部分，使視頻更加簡潔。如圖4-10所示，在打開的“視頻剪裁”對(duì)話框中，可以拖動(dòng)滑塊調(diào)整視頻播放內(nèi)容。

8．新增一個(gè)邏輯“節(jié)”，方便組織管理大型演示文稿在PowerPoint2010中新增了一個(gè)邏輯“節(jié)”，將一張或多張幻燈片進(jìn)行分“節(jié)”，可以與他人協(xié)作創(chuàng)建演示文稿。例如，每個(gè)同事可以負(fù)責(zé)準(zhǔn)備單獨(dú)一節(jié)的幻燈片。如圖4-11所示，它以邏輯節(jié)來將大型演示文稿的內(nèi)容分節(jié)管理。圖4-10在PowerPoint中新增的“視頻剪裁”功能圖4-11在PowerPoint中新增的邏輯“切”功能下面以Word2010為例（其他套件的操作基本相同），認(rèn)識(shí)一下Office2010常用的Word、Excel、PowerPoint等三大組件的工作界面，以便在以后的學(xué)習(xí)中更快地掌握這三個(gè)軟件以及其他Office2010組件的操作方法。4.2認(rèn)識(shí)Office2010的三個(gè)常用組件界面4.2.1Word的啟動(dòng)9．新增一個(gè)廣播幻燈片功能，更好地共享演示文稿在PowerPoint2010中新增了廣播幻燈片功能，它可以是利用WindowsLive賬戶或組織的SharePoint網(wǎng)站，直接向遠(yuǎn)程觀眾廣播幻燈片放映。在廣播幻燈片放映時(shí)，觀眾只需要一個(gè)瀏覽器或一部電話即可瀏覽，而且還不需要PowerPoint或網(wǎng)上會(huì)議軟件，如“LiveMeeting”。在廣播幻燈片時(shí)，發(fā)布者可以完全控制幻燈片的進(jìn)度，觀眾只需要在瀏覽器中跟隨瀏覽即可。啟動(dòng)Word的幾種常用方法如下。1．“程序”項(xiàng)啟動(dòng)Word（1）單擊Windows“開始”按鈕（或按“”鍵），彈出“開始”菜單。（2）單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令?？梢酝ㄟ^已有的Word文檔來啟動(dòng)Word，其操作方法是：在Windows的“我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔。2．通過已有的文檔啟動(dòng)Word3．通過快捷方式啟動(dòng)Word4.2.2Word的退出退出Word的方法有以下幾種。（1）單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，或雙擊Word窗口標(biāo)題圖標(biāo)“”（2）按下快捷鍵Alt+F4。（2）單擊“文件”→“退出”命令。在退出Word的操作環(huán)境時(shí)，如果輸入或修改后的文檔尚未保存，那么Word將彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存未保存的文檔，用戶應(yīng)作出正確選擇。在桌面上為建立Word快捷圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)也可以啟動(dòng)Word。Word2010啟動(dòng)后，用戶即可看到Word應(yīng)用程序窗口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，如圖4-11所示。4.2.3Word2010界面介紹圖4-11在Word2010工作區(qū)主窗口Word支持多文檔操作，在Word中創(chuàng)建或打開文檔時(shí)，文檔將顯示在一個(gè)獨(dú)立的窗口中。單擊任務(wù)欄上的文檔按鈕，將出現(xiàn)多個(gè)文檔的預(yù)覽小窗口，根據(jù)需要可再單擊其中的某一個(gè)（或按下Alt+Tab復(fù)合鍵），可以由一篇文檔快速切換到另一篇文檔。還可以使用“窗口”選項(xiàng)卡的“全部重排”按鈕，同時(shí)查看多篇打開的Word文檔。使用“窗口”選項(xiàng)卡的“切換窗口”按鈕可要快速地從一個(gè)文檔切換到另一個(gè)文檔。在Office2010中，為了便于操作用戶可以根據(jù)工作習(xí)慣調(diào)整功能區(qū)中的命令。還可以將常用的命令或按鈕添加到“快速訪問工具欄”中。使用時(shí)，只需單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕即可。“快速訪問工具欄”位于Office2010各應(yīng)用程序標(biāo)題欄的左側(cè)，默認(rèn)的“快速訪問工具欄”中包含有“保存”按鈕、“撤消”與后悔等三上基本的常用命令。用戶可以根據(jù)自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。4.2.4自定義快速訪問工具欄所謂Office2010的“后臺(tái)視圖（BackStageView）”，指的是用于對(duì)文檔或應(yīng)用程序執(zhí)行操作的命令集。在Office2010中，單擊各應(yīng)用程序中的“文件”選項(xiàng)卡，即可查看Office后臺(tái)視圖。在后臺(tái)視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如，創(chuàng)建、保存和發(fā)送文檔，檢查文檔中是否包含的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息；文檔安全控件選項(xiàng)；應(yīng)用程序自定義選項(xiàng)等，如圖4-14所示。4.2.5后臺(tái)視圖和自定義功能區(qū)1．后臺(tái)視圖圖4-14Office2010后臺(tái)視圖Office2010允許用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣來自自定義Office2010應(yīng)用程序的功能區(qū)。下面我們以Word2010為例，創(chuàng)建一個(gè)名為“常用”的選項(xiàng)卡，并將“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”和“段落”組以及“插入”選項(xiàng)卡中“文本”組中的命令移至該選項(xiàng)卡中。操作步驟如下：（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，并執(zhí)行“Word選項(xiàng)”命令。彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。2．自定義Office功能區(qū)圖4-15新建一個(gè)選項(xiàng)卡（3）選中“新建選項(xiàng)卡（自定義）”，單擊“重命名”按鈕，將該選項(xiàng)卡更名為“常用”。（2）在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中左側(cè)命令列表框中，單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，然后在“自定義功能區(qū)”列表框中選擇“主選項(xiàng)卡”，并單擊下方的“新建選項(xiàng)卡”按鈕，如圖4-15所示。（4）移動(dòng)現(xiàn)有命令組。在“從下列位置選擇命令”列表框中選擇“主選項(xiàng)卡”，分別選中“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”和“段落”組、“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”和“插圖”組，單擊“添加”按鈕，添加到“常用（自定義）”選項(xiàng)卡中。圖4-16在“常用（自定義）”選項(xiàng)卡添加組或命令（5）選中“常用（自定義）”選項(xiàng)卡中的“新建組（自定義）”，并重命名為“我的組”。按照第四步幾乎同樣的方法，將常用的命令添加的“我的組（自定義）”中，如添加“保存”、“打開”、“新建”和“關(guān)閉”。添加了組和命令的“常用（自定義）”選項(xiàng)卡，如圖4-16所示。如果對(duì)添加的組或命令的位置不滿意，可通過“上移”按鈕或“下移”按鈕來調(diào)整。也可添加或刪除“常用（自定義）”選項(xiàng)卡中的命令。（6）顯示自定義選項(xiàng)卡信息。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回文檔中，可以看到在功能區(qū)中添加了“常用”選項(xiàng)卡，并顯示了“字體”、“段落”、“表格”、“插圖”和“我的組”組命令，如圖4-17所示。

圖4-17自定義的“常用”選項(xiàng)卡3．自定義Office窗口外觀顏色在Office2010中，用戶可以根據(jù)個(gè)人的喜好來設(shè)置操作界面的外觀顏色，其方法如下：（1）執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，打開如圖4-13所示的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框?！癢ord選項(xiàng)”對(duì)話框自動(dòng)選擇”常規(guī)“選項(xiàng)。（2）單擊“配色方案“下拉列表中的一種顏色，并單擊‘確定“按鈕，完成設(shè)置。為了使用戶更加容易地按照日常事務(wù)處理的流程和方式操作軟件功能，Office2010應(yīng)用程序提供了一套以結(jié)果為導(dǎo)向的用戶界面，讓用戶可以用最高效的方式完成日常工作。4.2.6實(shí)時(shí)預(yù)覽和屏幕提示當(dāng)用戶將指針移動(dòng)到相關(guān)的選項(xiàng)后，實(shí)時(shí)預(yù)覽功能就會(huì)將指針?biāo)赶虻倪x項(xiàng)應(yīng)用到當(dāng)前所編輯的文檔中來。例如，當(dāng)用戶在Excel2010文檔中更改單元格樣式時(shí)，只需要將鼠標(biāo)在各個(gè)單元格樣式集列表上滑過，而無需執(zhí)行單擊操作進(jìn)行確認(rèn)，即可實(shí)時(shí)預(yù)覽到該樣式集對(duì)當(dāng)前表格，如圖4-18所示。1．實(shí)時(shí)預(yù)覽在Office2010中，當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出相應(yīng)的屏幕提示，如圖4-19所示，它所提供的信息對(duì)于用戶可快速了解其功能。圖4-18實(shí)時(shí)預(yù)覽功能2．增加的屏幕提示圖4-19增加的屏幕提示下面以Word2010為例，簡單介紹Office2010的打開、新建、保存與關(guān)閉等基本操作。4.3Office2010的基本操作4.3.1打開文檔常用的打開文檔有下面兩種方法。（1）在Windows“資源管理器”窗口中，打開要打開的文檔，雙擊文檔圖標(biāo)。（2）單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令（或按下Ctrl+O復(fù)合鍵，也可單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕）。彈出“打開”對(duì)話框，選擇文檔所在文件夾，選擇一個(gè)或多個(gè)文檔，單擊“打開”按鈕即可。用戶要打開一個(gè)文檔是最近使用過的，也可使用“文件”選項(xiàng)卡中的“最近所用文件”命令將其打開。要想在查文檔時(shí)不修改文檔，Word允許以只讀方式或副本方式打開文檔，打開的方法是：在“打開”對(duì)話框中單擊其右下角的“打開”按鈕旁的下拉按鈕“

”，再選擇其中的“以只讀方式打開”命令。新建空白文檔的方法很簡單，主要以下三種方法。（1）按下Ctrl+O復(fù)合鍵，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（2）單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。（3）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出文件“后臺(tái)視圖（BackstageView）”中選擇“新建”命令，如圖4-20所示。在“可用模板”列表中，選中“空白文檔”選項(xiàng)，然后單擊右下方的“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建了一個(gè)空白文檔。4.3.2新建文檔1．新建空白文檔圖4-20“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令界面如果要?jiǎng)?chuàng)建具有某種格式的新文檔，可在圖4-18所示的對(duì)話框中，單擊“可用模板”列表中的“樣本模板”選項(xiàng)，或“我的模板”選項(xiàng)、或“O模板”選項(xiàng)。利用所選模板樣式創(chuàng)建的文檔，模板文檔為用戶提供了多項(xiàng)已設(shè)置完成后的文檔效果，用戶只需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行修改即可，這樣大大地簡化了工作，從而也提高了工作效率。2．新建模板文檔圖4-22利用“樣本模板”創(chuàng)建新文檔圖4-23利用“新建”對(duì)話框創(chuàng)建新文檔圖4-24利用“O”網(wǎng)站提供的模板創(chuàng)建新文檔保存文檔的過程方法可分為：保存新建文檔和保存已有的文檔。4.3.3保存文檔方法有。（1）單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕。（2）單擊“文件”選項(xiàng)中的“保存”命令，或直接按快捷鍵Ctrl+S。

2．保存新建文檔對(duì)已有的文件進(jìn)行編輯和修改后，用上述方法可將修改的文檔以原來的文件名、原來的類型，保存在原來的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。圖4-24保存新建文檔的“另存為”對(duì)話框2．保存已有的文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令（或按下F12功能鍵），打開“另存為”對(duì)話框，可以對(duì)文件換名存盤。3．換名保存文檔圖4-25設(shè)置自動(dòng)保存文檔的“選項(xiàng)”4.2.4文檔的保護(hù)4．自動(dòng)保存文檔依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”→“保存”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，指定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘，如圖4-25所示。如果要保留對(duì)文檔的備份，可在“高級(jí)”選項(xiàng)中的“保存”項(xiàng)勾選“始終創(chuàng)建備份副本”。設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼的方法是：（1）依次單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，如圖4-26所示。圖4-26“另存為”對(duì)話框?qū)υ捒蛑械摹肮ぞ摺毕吕斜碇械摹俺Ｒ?guī)選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖4-27所示。注意：設(shè)置“修改權(quán)限密碼”之前該文檔已保存過。（3）將插入點(diǎn)移到“安全性”選項(xiàng)卡的“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”文本框處，并鍵入密碼，最長可達(dá)40個(gè)字符。對(duì)應(yīng)密碼的每一個(gè)字符顯示一個(gè)星號(hào)。（4）單擊“確定”按鈕此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，要求用戶再次鍵入所設(shè)置的密碼，如圖4-28所示。

（5）當(dāng)返回到“另存為”對(duì)話框后，單擊“保存”按鈕即完成密碼的設(shè)置。用戶可取消已設(shè)置的密碼，其操作在圖4-27中進(jìn)行。圖4-27“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框圖4-28“確認(rèn)密碼”對(duì)話框關(guān)閉文檔有以下幾種方法。（1）單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令關(guān)閉正在編輯的文檔。（2）按下Ctrl+W復(fù)合鍵。（3）單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，或按Alt+F4復(fù)合鍵。其中方法1和方法2，只能關(guān)閉文檔但不退出Word系統(tǒng)，而方法3則是既關(guān)閉文檔又關(guān)閉Word工作窗口。4.2.5關(guān)閉文檔文檔的基本操作包括：確定插入點(diǎn)位置、輸入文字、文字的移動(dòng)、復(fù)制與刪除、文字的查找與替換等。4.4Word文檔內(nèi)容的錄入與編輯4.4.1插入點(diǎn)位置的確定在Word編輯窗口中，有一個(gè)垂直閃爍的豎光標(biāo)“|”，這就是插入點(diǎn)，也稱為當(dāng)前輸入位置。確定插入點(diǎn)的方法為：移動(dòng)文檔內(nèi)容到要插入的位置，單擊。如果在文本區(qū)沒有找到閃爍的插入點(diǎn)光標(biāo)，可能有以下兩種原因。（1）當(dāng)前窗口沒有激活。這時(shí)，只需單擊文稿區(qū)的任何位置激活當(dāng)前窗口。（2）可能用滾動(dòng)條移動(dòng)文稿到其他頁面了。移動(dòng)插入點(diǎn)的常用方法如下。（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)。對(duì)于一篇長文檔，可首先使用垂直或水平滾動(dòng)條，將要編輯的文本顯示在文本窗口中，然后移動(dòng)“Ｉ”形鼠標(biāo)指針到所需的位置并單擊。這樣插入點(diǎn)就移到該位置了。（2）用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)。插入點(diǎn)（光標(biāo)）可以用鍵盤移動(dòng)。表4-1列出了鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能。表4-1用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵執(zhí)行操作←（→）左（右）移一個(gè)字符Ctrl+←（→）左（右）移一個(gè)單詞Ctrl+↑（↓）上（下）移一段Tab在表格中，右移一個(gè)單元。Shift+Tab復(fù)合鍵在表格中，左移一個(gè)單元格↑（↓）上（下）移一行Home（End）鍵移至行首（尾）Alt+Ctrl+PageUp（PageDown）復(fù)合鍵移至窗口頂端（結(jié)尾）PageUp（PageDown）鍵上（下）移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+PageUp（PageDown）復(fù)合鍵移至上（下）頁頂端Ctrl+Home（End）復(fù)合鍵移至文檔開頭（結(jié)尾）Shift+F5復(fù)合鍵移至前一處修訂Shift+F5復(fù)合鍵對(duì)新打開的文件，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置（3）使用定位命令定位到特定的頁、表格或其他項(xiàng)目。按下Ctrl+G復(fù)合鍵，這時(shí)彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖4-29所示。圖4-29“查找和替換”對(duì)話框在“定位目標(biāo)”框中，單擊所需的項(xiàng)目類型，如選擇“行”。要定位到特定項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇拜斎胄刑?hào)”框中鍵入該項(xiàng)目的名稱或編號(hào)。然后單擊“定位”按鈕。要定位到下一個(gè)或前一個(gè)同類項(xiàng)目，不要在“輸入行號(hào)”框中鍵入內(nèi)容，而應(yīng)直接單擊“下一處”或“前一處”按鈕。這時(shí)可將插入點(diǎn)定位到相應(yīng)的位置。4.4.2文字的錄入輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自左向右移動(dòng)。如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的字符或漢字，可以按BackSpace鍵刪除該錯(cuò)字，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字或字符，然后繼續(xù)輸入。Word中的“即點(diǎn)即輸”功能，允許在文檔的空白區(qū)域，通過雙擊方便地輸入文本。輸入文檔內(nèi)容，除錄入文本外，其他要進(jìn)行的工作如下：單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”列表，如果要插入的符號(hào)在此列表中，單擊該稱號(hào)即可插入到當(dāng)前位置上。執(zhí)行“符號(hào)”列表中的“其它符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，如圖4-30所示。單擊要插入的符號(hào)后再單擊“插入”按鈕（或雙擊要插入的符號(hào)或字符），則插入的符號(hào)出現(xiàn)在插入點(diǎn)上。1．自動(dòng)換行與人工換行2．顯示或隱藏編輯標(biāo)記3．插入符號(hào)圖4-30“符號(hào)”命令表列和“符號(hào)”對(duì)話框【例4-1】新建一個(gè)Word空白文檔，錄入如下內(nèi)容，最后以文件名“Internet改變世界.docx”保存到指定的文件夾中。文本內(nèi)容略。操作步驟略。

例4-1所用文本4．插入數(shù)學(xué)公式利用Word中的公式編輯器，只要選擇了公式工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中相關(guān)的命令并鍵入數(shù)字和變量就可以建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式?！纠?-2】插入下面的數(shù)學(xué)公式。利用如圖4-314-32所示的“公式”及命令列表及公式編輯區(qū)可插入有關(guān)公式，其他內(nèi)容略。圖4-31“公式”及命令列表圖4-32公式編輯區(qū)與公式要在Word中可以插入一個(gè)所需的日期和時(shí)間，可單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“日期和時(shí)間”按鈕，彈出如圖4-34所示的對(duì)話框。。彈出如圖4-33所示的對(duì)話框。5．插入日期和時(shí)間圖4-34“日期和時(shí)間”對(duì)話框（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“對(duì)象”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，彈出“對(duì)象”命令列表。

（2）執(zhí)行“文件中的文字”命令，打開“插入文件”對(duì)話框，找到要插入的文件，單擊“插入”按鈕，可將該文件中的所有內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中，如下圖所示。6．插入文件圖“對(duì)象”命令列表及插入文檔對(duì)話框在Word文檔中，對(duì)象的選定是一項(xiàng)基本的操作。用戶經(jīng)常需要選取某個(gè)字符、某一行、某一段或整個(gè)文檔進(jìn)行處理，如移動(dòng)復(fù)制刪除或重排文本等。因此，就要用到選取文本的操作。被選取的文本，稱為文本塊，通常情況下以反白（即白字藍(lán)灰底的方式）顯示在屏幕上。選取操作也可以選一個(gè)圖形等對(duì)象。（1）使用鼠標(biāo)選取對(duì)象。最簡單的選取操作是使用鼠標(biāo)，如在一個(gè)對(duì)象上單擊即可選取一個(gè)對(duì)象。這里主要是指文本塊的選取。

按下Alt鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定垂直的一塊文字（不包括表格單元格。

（2）使用鍵盤選取文本。用戶在編輯文檔時(shí)，可以將光標(biāo)移到想要選取的文本起始位置，按住Shift鍵不放，再用↑、↓、←、→等可以移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵（如表4-1所示）來選取范圍。（3）使用擴(kuò)展方式選取文本。當(dāng)按下F8鍵表示已進(jìn)入擴(kuò)展選取方式，狀態(tài)行出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定”方框，單擊此框表示“擴(kuò)展式選定”結(jié)束。的所有文本。1．對(duì)象的選取4.4.3編輯文檔此外，按F8鍵進(jìn)入擴(kuò)展選擇方式，然后再按F8鍵選取插入點(diǎn)的漢字或單詞，第三次按F8鍵選取插入點(diǎn)所在的句子，第四次按F8鍵選取插入點(diǎn)所在的段落，第五次按F8鍵則選取整個(gè)文檔。而其間每按一次Shift+F8復(fù)合鍵可以逐步縮小選取范圍。當(dāng)按下Ctrl+Shift+F8復(fù)合鍵，狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”框顯示為“列方式選定”，此時(shí)用↑、↓、←、→等鍵，就可按矩形方式從文檔中選取從插入點(diǎn)開始的任意大小的矩形文本塊。（4）多重選定。多重選定（或不連續(xù)）區(qū)域，選定一塊區(qū)域后，再按住Ctrl鍵，選定其他的區(qū)域。（1）刪除文本刪除一個(gè)字符最簡單的方法是把插入點(diǎn)置于該字符的右邊，然后按Backspace鍵刪除它，同時(shí)后面的字符左移一格不定期填補(bǔ)被刪除的位置。按Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)后面的字符。要?jiǎng)h除插入點(diǎn)左邊的詞組或單詞，可按Ctrl+Backspace復(fù)合鍵；要?jiǎng)h除插入點(diǎn)右邊的詞組或單詞，按Ctrl+Delete復(fù)合鍵。當(dāng)需要?jiǎng)h除一大塊文本時(shí)，可選定該文本塊，然后按Delete鍵或Backspace鍵（也可單擊“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或按Ctrl+X復(fù)合鍵）。2．刪除、移動(dòng)或復(fù)制文本（2）在窗口內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制文本選定要移動(dòng)或復(fù)制的文本對(duì)象，單擊“復(fù)制”按鈕（或按Ctrl+C復(fù)合鍵），確定目的地，單擊“粘貼”按鈕（或按Ctrl+V復(fù)合鍵）。選定要移動(dòng)或復(fù)制的文本，要移動(dòng)選定內(nèi)容，也可將選定內(nèi)容拖放至粘貼位置。要復(fù)制選定內(nèi)容，按下Ctrl鍵的同時(shí)并將選定內(nèi)容拖放至粘貼位置。如果拖動(dòng)選定內(nèi)容至窗口之外，則文檔將向同方向滾動(dòng)。在移動(dòng)或復(fù)制文本時(shí)，也可用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定內(nèi)容。在釋放右鍵時(shí)，將出現(xiàn)一個(gè)菜單，顯示移動(dòng)和復(fù)制的有效選項(xiàng)。2．刪除、移動(dòng)或復(fù)制文本圖4-37“剪貼板”任務(wù)窗格（3）遠(yuǎn)距離移動(dòng)或復(fù)制文本借助于“剪貼板”任務(wù)窗格，可遠(yuǎn)距離移動(dòng)或復(fù)制文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖4-37所示。選中要粘貼的一項(xiàng)內(nèi)容，直接單擊即可。（1）撤消

在“快速訪問工具欄”上單擊“撤消”按鈕（或按Ctrl+Z復(fù)合鍵），可取消對(duì)文檔的最后一次操用。多次單擊“撤消”按鈕，依次從后向前取消多次操作。單擊“撤消”按鈕右邊的下拉箭頭，打開可撤消操作的列表，從最后一次操作的位置上連續(xù)選定其中幾次操作，一次性恢復(fù)此操作后的所有操作。撤消某操作的同時(shí)，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。（2）恢復(fù)在撤消某操作后，在“快速訪問工具欄”上單擊“恢復(fù)”按鈕（或按Ctrl+Y復(fù)合鍵）。【例4-3】在【例4-1】建立的“Internet改變世界.docx”中，作如下操作。（1）將原第三自然段，即“目前，……信息高速公路?！彼诙我苿?dòng)到原第六自然段的后面。（2）刪除第四自然段，即“1986年，美國……世界性的Internet網(wǎng)絡(luò)”所在自然段。操作步驟略。3．撤消與恢復(fù)（4）選取要復(fù)制的文檔，按Shift+F2復(fù)合鍵，狀態(tài)欄左側(cè)將顯示“復(fù)制到何處?”提示信息，將鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置處（此時(shí)光標(biāo)呈虛線“”），然后按Enter鍵，完成復(fù)制。在Word中，可以使用多種方法進(jìn)行查找。（1）使用“導(dǎo)航窗格”進(jìn)行查找，如圖4-38所示。

（2）使用“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕進(jìn)行查找，如圖4-39所示。（3）使用“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“查找”按鈕來實(shí)現(xiàn)，如圖4-40和圖4-41所示。4．查找圖4-40“查找”選項(xiàng)卡圖4-41擴(kuò)展有“更多”選項(xiàng)的“查找”選項(xiàng)卡圖4-38“導(dǎo)航窗格”中的搜索功能圖4-39選擇瀏覽對(duì)象窗口

單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“替換”按鈕（或按下Ctrl+H復(fù)合鍵），打開類似于如圖4-40和圖4-41所示“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的文本，在“替換為”文本框內(nèi)輸入替換文本。單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕?！纠?-4】在【例4-3】建立的“Internet改變世界.docx”基礎(chǔ)上，將文檔中的“Internet”全部替換為“Internet（因特網(wǎng)）”。操作步驟略。5．替換自動(dòng)更正功能可以幫助用戶更正一些常見的鍵入錯(cuò)誤、拼寫和語法錯(cuò)誤等。打開“文件”選項(xiàng)卡上“選項(xiàng)”中的“校對(duì)”選項(xiàng)，如圖4-43所示。例如，勾選“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框。這樣，當(dāng)系統(tǒng)檢查到有錯(cuò)誤的文本時(shí)，一般用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤碼的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯(cuò)誤。

用戶也可添加一些其他自動(dòng)更正功能。6．自動(dòng)更正圖4-43“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中的“校對(duì)”選項(xiàng)1．多文檔窗口的轉(zhuǎn)換4.4.4多窗口和多文檔的編輯（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“切換窗口”按鈕，彈出文件列表，顯示所有打開的文檔名，文檔名前面有“”的是當(dāng)前屏幕顯示的文檔名。（2）單擊要編輯的文檔名，則當(dāng)前編輯窗口將顯示選定的文檔。用戶也可在任務(wù)欄中單擊某個(gè)預(yù)覽圖即可進(jìn)行切換。（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“新建窗口”按鈕，可以將當(dāng)前窗口文檔再建一個(gè)窗口。（2）使用“拆分”命令。如果要在長文檔的兩部分之間移動(dòng)或復(fù)制文本，可將窗口拆分為兩個(gè)窗格。拆分窗口的方法有兩種：1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕，這時(shí)窗口上出現(xiàn)拆分條，將拆分條調(diào)整上下位置，單擊即可。2）將指針指向垂直滾動(dòng)條頂部的分欄框處，當(dāng)箭頭變成上下箭頭時(shí)，將拆分條拖動(dòng)到所需位置。（3）取消拆分。雙擊拆分條；也可將鼠標(biāo)指向拆分線并按住左鍵不放，向上拖動(dòng)到標(biāo)尺處；或單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“取消拆分”按鈕，可返回到單個(gè)窗口。2．查看一個(gè)文檔的不同部分如果打開多個(gè)文檔，在“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中，單擊“全部重排”按鈕，可將已打開的多個(gè)文檔同時(shí)顯示在Word窗口中，如圖4-44所示。如果希望恢復(fù)只顯示一個(gè)文檔，可雙擊要顯示文檔的標(biāo)題欄。3．多個(gè)文檔窗口圖4-44重排已打開的多個(gè)文檔窗口所謂排版就是將文檔中插入的文本、圖像、表格等基本元素進(jìn)行格式化處理，以便打印輸出。下面為讀者介紹頁面設(shè)置、文字格式的設(shè)置、段落的排版、分欄、首字下沉和文檔的打印等主要功能。4.5頁面設(shè)置與文檔排版4.5.1頁面設(shè)置默認(rèn)狀態(tài)下，Word在創(chuàng)建文檔時(shí)，使用的是一個(gè)以A4紙大小為基準(zhǔn)的Normal模板，內(nèi)有預(yù)置的頁面格式，其版面幾乎可以適用于大部分文檔。Word文檔中的內(nèi)容以頁為單位顯示或打印到頁上，如果用戶不滿意可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，即進(jìn)行頁面設(shè)置。在Word中，頁面的結(jié)構(gòu)如圖4-45所示?！纠?-5】在【例4-4】建立的“Internet改變世界.docx”基礎(chǔ)上，按以下要求設(shè)置頁面。（1）紙張為“自定義”，大小為寬度21厘米、高度為28.6厘米；（2）上下左右邊距分別為2.8厘米、1.8厘米、1.9厘米和1.8厘米。（3）頁眉與頁腳距上下邊距的距離分別為2厘米和1.2厘米，為頁面添加一個(gè)藝術(shù)邊框，邊框樣式為“”。操作步驟略。圖4-45紙張大小、頁邊距和文本區(qū)域示意圖頁面設(shè)置根據(jù)需要可以重新包括對(duì)整個(gè)頁面、頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，還可以給文檔加上頁眉、頁腳、頁碼等。要進(jìn)行頁面設(shè)置，可使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中相關(guān)按鈕，或使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框即可。在Word中，系統(tǒng)提供了自動(dòng)分頁和人工分頁兩種分頁方式。（1）自動(dòng)分頁。Word可根據(jù)文檔的字體大小、頁面設(shè)置等，自動(dòng)為文檔分頁。自動(dòng)設(shè)置的分頁符在文檔中不固定位置，它是可變化的。（2）人工分頁。可以根據(jù)用戶需要人工插入分頁標(biāo)記，例如，一本書某節(jié)的一部分內(nèi)容可能放在了前一頁的后兩行，為了內(nèi)容的統(tǒng)一，可以將前頁的最后兩行文字強(qiáng)行放在下一頁打印輸出。

插入人工分頁符的操作方法有下面三種：（1）將插入點(diǎn)移到需要分頁的位置，單擊“頁面布局“選項(xiàng)卡上“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分頁符”命令。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁”組中的“分頁”按鈕。（3）直接按Ctrl+Enter復(fù)合鍵。在普通視圖中，自動(dòng)分頁將顯示為一條貫穿頁面的虛線，人工分頁符顯示為標(biāo)有“分頁符”字樣的虛線。選定人工分頁符，按Delete鍵可以刪除該分頁符。1．設(shè)置分頁4.5.2分頁與分節(jié)節(jié)由一個(gè)或多個(gè)自然段組成，系統(tǒng)默認(rèn)整篇文檔為一節(jié)。分節(jié)符可以使文檔從一個(gè)整體劃分為多個(gè)具有不同頁面版式的部分。分節(jié)后，用戶可以將縱向打印的文檔，設(shè)置成橫向打印的文檔，也可以分隔文檔中的各章，以使每一章的頁碼編號(hào)都從1開始，還可以為文檔的某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。Word提供了“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”四種分節(jié)符供用戶選擇，其具體含義如下。

①“下一頁”。從插入分節(jié)符的位置強(qiáng)行分頁，從下一頁上開始新節(jié)。

②“連續(xù)”。在同一頁上開始新節(jié)。

③“偶數(shù)頁”。在下一個(gè)偶數(shù)頁上開始新節(jié)。

④“奇數(shù)頁”。在下一個(gè)奇數(shù)頁上開始新節(jié)。插入分節(jié)符的操作方法是：（1）將插入點(diǎn)移到需要分節(jié)的最末位置。（2）單擊“頁面布局“選項(xiàng)卡上“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇一種“分節(jié)符”命令。2．文檔分節(jié)在每頁的頂部或底部顯示頁碼以及相關(guān)信息，如標(biāo)題、名稱、日期、標(biāo)志等。這些信息如果出現(xiàn)在文檔每頁的頂部，就稱頁眉；若出現(xiàn)在文檔和底部，就稱頁腳。在Word文檔中，可以設(shè)置統(tǒng)一的頁眉或頁腳，也可以在不同節(jié)的頁中設(shè)置不同的頁眉和頁腳。3．頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳的具體操作步驟如下：（1）設(shè)置頁眉與頁腳。要設(shè)置頁眉或頁腳，單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕或“頁腳”按鈕或命令，彈出“頁眉”或“頁腳”命令列表。從中選擇一種樣式并進(jìn)入編輯狀態(tài)，并同時(shí)出現(xiàn)頁眉與頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡如圖4-53和5-54所示。圖4-53“頁眉”編輯狀態(tài)圖4-54頁眉與頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（2）在“頁眉”或“頁腳”的占位符（輸入文本的位置方框）中輸入內(nèi)容，或單擊頁眉與頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的工具按鈕向“頁眉”或“頁腳”中插入時(shí)間等內(nèi)容。（3）單擊“導(dǎo)航”組中“轉(zhuǎn)至頁腳（頁眉）”按鈕（），切換到頁腳（頁眉）輸入框時(shí)進(jìn)行輸入。（4）頁眉或頁腳編輯完成后，單擊“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕（或按下ESC鍵），每頁的上下端就顯示出頁眉和頁腳的信息。如果在頁面設(shè)置時(shí)，勾選了“首頁不同”和“奇偶頁不同”兩個(gè)選項(xiàng)，則每節(jié)的頁眉和頁腳被劃分成三種形式：首頁頁眉/頁腳、偶數(shù)頁頁眉/頁腳、奇數(shù)頁頁眉/頁腳。用戶可將本節(jié)的首頁、奇偶頁單獨(dú)設(shè)置成不的樣式，操作方法同上。如果不想在頁使用頁眉或頁腳，可將頁眉和頁腳內(nèi)容清空。在頁面視圖中，只需雙擊變暗的頁眉或頁腳或變暗的文檔文本，就可迅速地在頁眉或頁腳與文檔文本之間進(jìn)行切換。對(duì)于頁數(shù)較多的文檔，在打印之前最好為每一頁設(shè)置一個(gè)頁碼，插入頁碼的方法如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕（或進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊頁眉和頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁碼”按鈕），在彈出的菜單列表中選擇一種頁碼位置和樣式，如圖4-55所示。4．插入頁碼（2）頁碼插入到指定位置后，系統(tǒng)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。此時(shí)，如果要修改頁碼的格式，可執(zhí)行“頁碼”菜單列表中的“設(shè)置頁碼格式”命令。，打開“頁碼格式”對(duì)話框，如圖4-56所示（3）選擇頁碼的“編號(hào)格式”，是否包含章節(jié)號(hào)、起始頁碼等。（4）頁碼設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回到正文編輯狀態(tài)?！纠?-6】在【例4-5】建立的“Internet改變世界.docx”基礎(chǔ)上，按以下要求設(shè)置頁眉和頁腳，并在頁面的右側(cè)插入一個(gè)頁碼，如圖4-57所示。操作步驟略。圖4-55“頁碼”按鈕及菜單列表圖4-56“頁碼格式”對(duì)話框圖4-57添加的頁眉、頁腳和頁碼的頁面

利用Word提供的多種字體、字形及其他漂亮的外觀，對(duì)文本進(jìn)行正確合理的排版（格式或修飾），實(shí)現(xiàn)“所見即所得”（即WhatYouSeeIsWhatYouGet，縮寫：WYSIWYG）的效果。1．字符的格式化4.4.3文檔排版字符的格式化就是對(duì)Word中允許出現(xiàn)的字符、漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)及各種可見字符，進(jìn)行字體、字號(hào)、字型、顏色等格式修飾。有以下兩種方法。

①先輸入字符設(shè)置，其后輸入的字符將按設(shè)置的格式一直顯示下去。②先選定文本塊，之后再進(jìn)行設(shè)置。它只對(duì)該文本塊起作用。圖4-58“字體”組（左）與“字體”對(duì)話框進(jìn)行字符修飾時(shí)，常用的方法是使用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的相關(guān)按鈕，如圖4-58（左）所示。

或單擊“字體”組右側(cè)的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，如圖4-58（右）所示。

【例4-7】對(duì)【例4-6】所建立的“Internet改變世界.docx”，按以下要求設(shè)置文本的格式。（1）第五自然段設(shè)置為黑體五號(hào)。（2）第六、十自然段設(shè)置為宋體、小四號(hào)。（3）最后一個(gè)自然段設(shè)置為華文新魏、小四號(hào)。操作步驟略。2．段落的格式化段落格式的設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、相對(duì)縮進(jìn)量、行和段落的間距、底紋與邊框、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的設(shè)置等，如圖4-64所示。圖4-61“段落”組（左）與“段落”對(duì)話框（右）【例4-8】在【例4-7】所建立的“Internet改變世界.docx”文檔的最后下面的數(shù)據(jù)，且按下面的要求，將所給的數(shù)據(jù)進(jìn)行排列對(duì)齊。要求如下：時(shí)間左對(duì)齊，上網(wǎng)用戶和手機(jī)上網(wǎng)右對(duì)齊。***文檔開始***

Internet（因特網(wǎng)）在中國的發(fā)展時(shí)間

上網(wǎng)用戶

手機(jī)上網(wǎng)時(shí)間

上網(wǎng)用戶手機(jī)上網(wǎng)2004年2月

9400 4200 2008年2月 22100 73002005年2月

11100 9000 2009年2月 33600 155002006年2月

13700 1700 2010年2月 45700 303002007年2月

16200 4430 2011年2月 51300 33000單位（萬人）單位（萬臺(tái)）***文檔結(jié)束***在同一行應(yīng)用不同的對(duì)齊方式的操作方法略：【例4-9】在【例4-8】所建立的“Internet改變世界.docx”中，將第二至最后一個(gè)自然段，首行縮進(jìn)2個(gè)字符；第二段段前距離1行，最后一個(gè)自然段段后距離0.5行。完成上面設(shè)置的操作步驟略。如果要使文檔中某些字符或段落的格式與該文檔中其他字符和段落的格式相同，可以使用“格式刷”按鈕。4．使用“格式刷”復(fù)制字符和段落格式分欄類似于有些報(bào)紙、雜志等的排版方式，使文本從一欄的底端連接到下一欄的頂端，從而使文檔容易閱讀，版面更美觀?！纠?-10】對(duì)【例4-9】所建立的“Internet改變世界.docx”文檔的第三、四自然段分等寬的二欄，兩欄之間有分隔豎線。操作方法略：一般地，多欄版式的最后一欄可能為空或者是一個(gè)不滿的欄，為了分欄的美觀，應(yīng)該建立長度相等的欄。這時(shí)，如果要進(jìn)行調(diào)整，方法如下：（1）將插入點(diǎn)設(shè)置在要對(duì)齊的欄的末尾。（2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡上“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，選擇“分節(jié)符”項(xiàng)下的“連續(xù)”選項(xiàng)。5．分欄

在報(bào)紙雜志上，經(jīng)常會(huì)看到首字下沉的情況，即文章開頭的第一個(gè)字或字母被放大數(shù)倍并占據(jù)2行或3行（最大10行），以利閱讀。6．首字下沉【例4-11】將“Internet改變世界.docx”文檔中的第五自然段設(shè)置成首字下沉，字體為“華文彩云”，下沉二行，其它選項(xiàng)默認(rèn)。操作方法略。7．增加邊框和底紋為突出版面的效果，Word可以為文本、段落或頁面添加邊框、底紋。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“邊框和底紋”按鈕，在彈出的列表中執(zhí)行“邊框和底紋”命令，如圖4-67所示（系統(tǒng)默認(rèn)為“邊框”選項(xiàng)卡）。

【例4-12】如圖4-68所示，在“Internet改變世界.docx”文檔中，完成如下設(shè)置：（1）將第六、十自然段中的文本添加一個(gè)黑色邊框；第六自然段分別設(shè)置成填充色為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，淡色40%”、圖案樣式為12.5%的底紋（2）將第十四自然段設(shè)置成填充色為“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”、無圖案樣式的底紋。操作過程略。圖4-67邊框與底紋對(duì)話框圖4-68邊框與底紋示例在Word中，可以為一些分類闡述內(nèi)容，添加一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。在每一個(gè)項(xiàng)目中還可有更低的項(xiàng)目層次及文本內(nèi)容，層次分明。（1）自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)當(dāng)在段落的開始前輸入如“1.”、“①”、“一”、“a”等格式的起始編號(hào)時(shí)，然后鍵入文本，當(dāng)按Enter鍵后，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為列表，同時(shí)將下一個(gè)編號(hào)加入下一段的開始。在段落的開始前輸入如“*”符號(hào)，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。當(dāng)按Enter鍵后，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表，“*”號(hào)轉(zhuǎn)換為黑色的圓點(diǎn)“●”。取消自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，可在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

（2）添加編號(hào)或符號(hào)對(duì)選定的文本段落，可以設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)。添加項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)的方法是：①選定一個(gè)或幾個(gè)自然段。②單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“編號(hào)”按鈕或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，將自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)“1.”或符號(hào)“●”。如果出現(xiàn)的編號(hào)或符號(hào)樣式不滿意，可單擊這兩個(gè)按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)或符號(hào)樣式，也可執(zhí)行“定義新編號(hào)格式”或“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，在出現(xiàn)的編號(hào)或符號(hào)對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。8．項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)（3）多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)可以清楚地表明各層次之間的關(guān)系。創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)必可以通過“段落”組中的“多級(jí)列表”按鈕，以及“減少縮進(jìn)量”按鈕和“增加縮進(jìn)量”按鈕來確定層次關(guān)系。如圖4-70所示的是顯示各項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置的效果。圖4-70項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)符號(hào)的使用示例【例4-13】在【例4-12】所建立的“Internet改變世界.docx”文檔中，完成如下設(shè)置：（1）為第七、八、九三個(gè)自然段添加一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)“”。（2）為第十一、十二、十三個(gè)自然段添加一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)“1.”。操作過程略。單擊“快速訪問工具欄”上的“打印預(yù)覽”按鈕，或選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”命令，進(jìn)入“打印及打印預(yù)覽”狀態(tài)，如圖4-72所示的是一屏顯示3頁的效果。再次單擊“文件”選項(xiàng)卡或按下ESC鍵，退出“打印及打印預(yù)覽”狀態(tài)。如果認(rèn)為合適則可以單擊“打印”按鈕，打印輸出。4.5.4打印預(yù)覽與打印文檔1．打印預(yù)覽打印一篇文檔，可使用快速打印和一般打印兩種方法。（1）快速打印選擇直接打印時(shí)，請(qǐng)單擊“快速訪問工具欄”上的“打印”按鈕，或在“打印及打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕，都可以實(shí)現(xiàn)一次打印全部文檔。（2）一般打印方式一般打印的使用過程如下。單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令（或按Ctrl+P復(fù)合鍵），打開“打印”界面，如圖4-72所示。在“打印”對(duì)話框的間窗格中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，如打印的頁面范圍；需要打印的份數(shù)；打印的方式，如逐份打印等。圖4-72打印預(yù)覽2．打印

Word允許在文檔中插入多種格式的圖形文件，也可在文檔中直接繪圖。如果需要，用戶不僅可以任意放大、縮小圖片，改變圖片的縱橫比例，還可以對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、控制色彩、與繪制的圖或其他圖形進(jìn)行組合等操作。4.6Word的圖文混排4.6.1插入圖片【例4-14】新一個(gè)文檔，文檔以文件名“分節(jié)與不同頁眉的使用.docx”進(jìn)行保存，完成如下設(shè)置操作：（1）啟動(dòng)Word，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔“文檔1”。單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，將“文檔1”以文件名“分節(jié)與不同頁眉的使用.docx”進(jìn)行保存。（2）添加三個(gè)內(nèi)容分別為“第一頁”、“第二頁”和“第三頁”三行文本；選中這三行文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“標(biāo)題1”，將三行文本設(shè)置為三個(gè)標(biāo)題。

……其余內(nèi)容請(qǐng)參照P165。要將來自文件的圖片插入到當(dāng)前文檔中，操作的步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位在插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。在對(duì)話框中找到包含所需圖片的文件，并單擊“插入”按鈕，完成圖片的插入。將Word系統(tǒng)本身自帶了剪輯庫中的圖片插入到文檔中的操作方法如下：（1）將插入點(diǎn)定位于剪貼畫片的位置。（2）單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”窗格，如圖4-73所示。（3）在“搜索文字”框中輸入要搜索剪貼畫的名稱，在“結(jié)果類型”列表框選擇一個(gè)剪貼畫類型，單擊“搜索”按鈕。系統(tǒng)開始搜索剪貼畫，并將搜索到的結(jié)果顯示在列表框中。（4）選擇某一幅剪貼畫后，雙擊該剪貼畫即可插入一幅剪貼畫。4.6.2插入剪貼畫插入到Word文檔中的圖片、圖形，Word默認(rèn)它和文檔正文的關(guān)系是嵌入式。單擊已插入到文檔中的圖形，這時(shí)該圖形邊框會(huì)出現(xiàn)8個(gè)空心圓圈的控制點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，如圖4-75所示。這時(shí)就可以對(duì)該圖形進(jìn)行簡單的編輯和修改，如圖片大小的處理、重設(shè)圖片、背景等。4.6.3圖片的格式化圖4-73“剪輯畫”窗格圖4-75圖片工具“格式”選項(xiàng)卡移動(dòng)鼠標(biāo)到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭“”、“”、“”、“”之一時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)使圖片邊框移動(dòng)到合適位置，釋放鼠標(biāo)，即可縮放圖片的大小。用戶可在圖片工具“格式”選項(xiàng)卡上“大小”組中的“高度”和“寬度”框輸入一個(gè)大小?；騿螕簟按笮　苯M中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“布局”對(duì)話框，然后大“大小”選項(xiàng)卡中進(jìn)行精確設(shè)置，如圖4-76所示。1．圖片大小裁剪去掉多余的部分，具體方法如下：（1）選定需要裁剪的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”組中的“裁剪”按鈕。（3）將鼠標(biāo)指針移到圖片的控制點(diǎn)處，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可裁剪（隱藏，在重設(shè)圖片仍可再現(xiàn)）圖片中不需要的部分。圖4-76“布局”對(duì)話框之“大小”選項(xiàng)卡2．裁剪圖片可以為插入到Word中的圖片進(jìn)行圖片樣式的設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)快速修飾美化圖片，具體操作的步驟如下：（1）選定需要應(yīng)用樣式的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“圖片樣式”列表框圖片樣式，即可在Word文檔中預(yù)覽該圖片的樣式效果，如圖4-79為應(yīng)用圖片樣式前后圖片的對(duì)比。3．設(shè)置圖片樣式圖4-79應(yīng)用樣式后圖片的前后對(duì)比調(diào)整圖片的顏色的具體操作方法如下：（1）選定需要調(diào)整圖片顏色的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中的“顏色”命令右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表框中執(zhí)行不同的命令即可調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào)、重新著色以及其他效果。4．調(diào)整圖片顏色刪除背景是指圖片主體部分周圍背景刪除，如圖4-80所示。實(shí)現(xiàn)圖片刪除背景的操作方法如下：（1）選定需要?jiǎng)h除背景的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕，圖片進(jìn)入背景編輯狀態(tài)，同時(shí)功能區(qū)顯示“背景消除”選項(xiàng)卡，如圖3-81所示。（3）拖動(dòng)圖片中的控制點(diǎn)調(diào)整刪除的背景范圍。（4）使用“標(biāo)記要保留的區(qū)域”和“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”按鈕，修正圖片中標(biāo)記，提高消除背景的準(zhǔn)確度。（5）設(shè)置完成后，單擊“保留更改”。5．刪除圖片背景圖4-81刪除背景的編輯狀態(tài)（左）和背景消除”選項(xiàng)卡（右）圖4-80刪除背景的圖片可以為插入的圖片設(shè)置像鉛筆素描、畫圖筆畫、發(fā)光散射等特殊效果，其實(shí)現(xiàn)的操作方法和步驟如下：（1）選定需要應(yīng)用藝術(shù)效果的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中的“藝術(shù)效果”按鈕，在彈出列表中，選擇一種需要的藝術(shù)效果。6．設(shè)置圖片的藝術(shù)效果要使圖片恢復(fù)到插入時(shí)的狀態(tài)，操作步驟如下：（1）選定需要重設(shè)圖片的圖片。（2）打開圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中的“重設(shè)圖片”按鈕，彈出其命令列表框并執(zhí)行“重設(shè)圖片”命令。7．重設(shè)圖片4.6.4繪制圖形繪制自選圖形的步驟如下：（1）繪制自選圖形單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，彈出如圖4-81所示形狀列表，選擇一種所需要的一種形狀，當(dāng)前文檔插入點(diǎn)處出現(xiàn)一個(gè)由淡灰色橫線組成的“畫布”框，同時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”。用戶在“畫布”方框中，也可在“畫布”方框的外面繪制圖形，如圖4-82所示是繪制圖形的例子。形狀繪制完成后，系統(tǒng)同時(shí)打開繪圖工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖4-83所示。用戶可使用選項(xiàng)卡中的各種命令按鈕對(duì)形狀進(jìn)行處理，如設(shè)置形狀樣式等。圖4-81“形狀”按鈕及列表框圖4-82繪圖示例圖4-83繪圖工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（2）為圖形添加文字右鍵單擊該圖形，在快捷菜單中單擊“添加文字”命令，然后鍵入要添加的文字。直線等某些圖形不能添加文字。（3）改變圖形大?。?）調(diào)整圖形的位置和疊放順序單擊可選定一個(gè)對(duì)象（按下Shift鍵，再單擊圖形對(duì)象，可選擇多個(gè)圖形），然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)（或用箭頭移動(dòng)鍵），可移動(dòng)圖形對(duì)象到其他位置（也可在按下Ctrl鍵的同時(shí)，使用箭頭移動(dòng)鍵進(jìn)行微調(diào)）。如果改變形狀的順序，可單擊繪圖工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“排列”組的“上移一層”按鈕，或“下移一層”按鈕。圖4-84修飾后的形狀（5）修飾圖形利用繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡上“形狀樣式”組中的“樣式”列表、“形狀填充”、“形狀輪廓”、“形狀效果”等功能按鈕對(duì)其進(jìn)行樣式的修飾，如填充顏色、三維旋轉(zhuǎn)等效果，例如對(duì)圖4-82所示的形狀進(jìn)行填充、輪廓和效果修飾后，幾個(gè)形狀的效果如圖4-84所示。

“樣式”列表、“形狀填充”、“形狀輪廓”、“形狀效果”等功能按鈕的主要命令如圖4-85所示。(a)“樣式”列表(b)“形狀填充”功能列表(c)“形狀輪廓”功能列表(d)“形狀效果”功能列表圖4-85樣式、形狀填充、形狀輪廓和形狀效果等功能列表“形狀填充”、“形狀輪廓”、“形狀效果”的使用方法如下：

①選定需要進(jìn)行形狀填充、形狀輪廓或設(shè)置形狀效果的形狀圖形。

②如對(duì)“笑臉”形狀進(jìn)行線性向右從紅到白的漸變填充，這時(shí)可打開繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“形狀填充”按鈕，在彈出列表框單擊“漸變”選項(xiàng)，彈出下級(jí)菜單并執(zhí)行“其它漸變”命令，打開如圖4-86所示“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框。圖4-86“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框

③請(qǐng)參考【例4-15】中的操作，完成漸變參數(shù)的設(shè)置，單擊“關(guān)閉”按鈕。類似地，可對(duì)形狀進(jìn)行輪廓和效果的設(shè)置。（6）對(duì)齊圖形對(duì)象單擊繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡上“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕。執(zhí)行彈出的命令列表框中的相關(guān)對(duì)齊命令，則可快速地將多個(gè)選定的圖形對(duì)齊。（7）組合與取消圖形選定要組合或取消組合的圖形，右擊鼠標(biāo)并執(zhí)行快捷菜單中的“組合”菜單項(xiàng)下“組合｜取消”命令（或單擊繪圖工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“排列”組的“組合”按鈕列表中的“組合”命令），可組合或取消圖形。Word2010中的SmartArt圖形，是預(yù)設(shè)了的列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片8種類別的圖形，每種類型的圖形有各自的作用。單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，打開如圖4-87所示“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框?！纠?-15】新一個(gè)文檔，然后在文檔中插入一個(gè)如圖4-88所示SmartArt圖形，最后文檔以文件名“SmartArt的使用.docx”進(jìn)行保存。操作步驟和過程略。4.6.5插入SmarArt圖形圖4-88“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框圖4-87“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框Word提供了一個(gè)為文字建立圖形效果的功能，常用于各種海報(bào)、文檔的標(biāo)題，以增加視覺效果，這就是藝術(shù)字。建立藝術(shù)字的操作步驟如下。（1）打開需要插入藝術(shù)字的文檔，選定插入點(diǎn)的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕。（3）在彈出藝術(shù)字樣式列表中，如圖4-90(a)所示。選擇一種樣式，插入點(diǎn)處即顯示圖形框和藝術(shù)字占位符，如圖4-90(b)所示。（4）單擊占位符輸入文本，如“Internet”。（5）切換到繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，通過各選項(xiàng)組中的命令按鈕進(jìn)行格式化設(shè)置。4.6.6藝術(shù)字的使用(a)藝術(shù)字按鈕與命令列表(b)藝術(shù)字圖形框和藝術(shù)字占位符圖4-90“藝術(shù)字”按鈕與藝術(shù)字占位符【例4-16】在【例4-13】所建立的“Internet改變世界.docx”文檔中，完成如圖4-91所示的設(shè)置。

操作過程略。4.6.6藝術(shù)字的使用建立文本框有兩種方法。

①插入一個(gè)具有內(nèi)置樣式的文本框打開“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，從彈出的下拉列表框中選擇一種文本框樣式。②插入空文本框單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，從彈出的下拉列表框中執(zhí)行“繪制文本框”命令。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成“+”字形，同時(shí)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)一個(gè)畫布方框。在畫布方框里（也可將文本框畫在畫面的外面）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本框到所需的大小與形狀之后放開，這時(shí)插入點(diǎn)已移到空文本框處，用戶可輸入文本。4.6.7使用文本框1．建立文本框圖4-91插入“藝術(shù)字”除內(nèi)置的文本框外，文本框不能隨著其內(nèi)容的增加而自動(dòng)擴(kuò)展，但可通過鏈接各文本框可使文字從文檔一個(gè)部分排至另一部分?！纠?-17】在【例4-16】所建立的“Internet改變世界.docx”文檔中，完成效果如圖4-92所示的設(shè)置。操作過程略?！纠?-18】制作出如圖4-95所示的具有五個(gè)文本框的分散框，分別顯示一個(gè)字。操作過程略。2．編輯文本框3．文本框應(yīng)用圖4-92插入一個(gè)“文本框”圖4-95文本框的鏈接3．文本框的刪除在頁面視圖中，選定要?jiǎng)h除的文本框，直接按Delete鍵即可。刪除文本框時(shí)，文本框中的文本、圖形等對(duì)象也一同被刪除。

Word中，表格的創(chuàng)建可以采用自動(dòng)制表或采用人工制表的方式來完成，可創(chuàng)建最大為32767（行）×63（列）的表格。4.7Word表格制作4.7.1創(chuàng)建和刪除表格1．自動(dòng)制表

自動(dòng)制表功能制作一張表格的方法有下幾種：（1）選定要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在彈出表格命令列表，如圖4-96所示。然后，在在框上拖動(dòng)指針，選定所需的行、列數(shù)，文檔中出現(xiàn)一個(gè)表格，釋放鼠標(biāo)后表格制作完成。（2）單擊“表格”按鈕后，執(zhí)行彈出的命令列表中的“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，如圖4-97所示。選擇需要的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕，就可以得到一張空白的表格圖4-96“表格”按鈕及命令列表圖4-97“插入表格”對(duì)話框