資料員擬定合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有資料整理、歸檔等相關需求，乙方具備專業(yè)的資料員服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供資料員服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）服務內容1.文件資料收集乙方負責協(xié)助甲方收集各類與項目相關的文件資料，包括但不限于項目前期規(guī)劃文件、設計圖紙、施工過程中的各類技術文件、變更通知、會議紀要、驗收報告等。確保資料的完整性和準確性，對缺失的資料及時提醒甲方補充。2.資料整理與分類按照國家及行業(yè)相關標準、規(guī)范以及甲方的要求，對收集到的資料進行系統(tǒng)的整理和分類。建立清晰、有序的資料檔案體系，便于查詢和使用。例如，將工程資料分為工程前期文件、施工技術文件、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收文件等類別，并進一步細分至各子目錄。3.資料歸檔將整理好的資料進行妥善歸檔保存。采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，確保檔案的安全性和可追溯性。紙質檔案應按照檔案管理要求進行裝訂、編目、上架；電子檔案應進行備份存儲，并建立規(guī)范的電子索引目錄，方便檢索。4.資料審核與校對對整理歸檔的資料進行嚴格審核和校對，檢查資料內容的真實性、準確性、完整性以及格式的規(guī)范性。確保資料符合法律法規(guī)、行業(yè)標準以及甲方的使用要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與甲方溝通并進行修正。5.配合驗收工作在項目驗收階段，乙方負責提供所需的資料支持，協(xié)助甲方完成驗收資料的準備和整理工作。確保驗收資料齊全、規(guī)范，能夠順利通過相關部門的驗收。（二）服務要求1.乙方應安排具有專業(yè)資質和豐富經(jīng)驗的資料員提供服務，確保服務質量達到行業(yè)標準和甲方要求。2.乙方應嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及甲方內部的檔案管理制度，確保資料的保密性和安全性。3.乙方應按照甲方規(guī)定的時間節(jié)點完成各項服務工作，確保資料整理和歸檔工作的及時性，不影響項目的整體進度。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和時間完成服務工作。有權獲取乙方整理歸檔后的各類資料副本。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料、信息，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于協(xié)調內部各部門之間的關系、提供辦公場地等。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供所需資料、信息及工作協(xié)助。有權按照本協(xié)議約定獲取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和時間要求，認真履行資料員職責，為甲方提供優(yōu)質、高效的服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在服務過程中發(fā)現(xiàn)資料存在問題或可能影響服務工作的情況時，應及時通知甲方，并提出合理的解決方案。定期向甲方匯報服務工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、服務費用及支付方式（一）服務費用經(jīng)雙方協(xié)商，甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定服務所需的全部費用，不因任何因素調整（除本協(xié)議約定的調整情況外）。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.乙方完成資料收集、整理并經(jīng)甲方初步審核通過后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.乙方完成全部服務工作，資料歸檔并通過甲方最終驗收后______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作期限乙方應自本協(xié)議生效之日起______個工作日內開始提供服務，并在______個工作日內完成全部服務工作（因甲方原因導致的延誤除外）。具體工作進度安排如下：1.在協(xié)議生效后的第______個工作日內，乙方提交詳細的工作計劃和資料收集清單給甲方。2.在開始服務后的第______個工作日內，完成資料收集工作的______%。3.在第______個工作日內，完成資料的初步整理和分類工作，并提交給甲方審核。4.在收到甲方對初步整理資料的審核意見后的______個工作日內，完成資料的修改和完善，并提交最終整理好的資料。5.在第______個工作日內，完成資料的歸檔工作，并提交檔案清單給甲方。6.在協(xié)議生效后的第______個工作日內，完成全部服務工作，接受甲方的最終驗收。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應按照協(xié)議總金額的______%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供所需資料、信息或工作協(xié)助，導致乙方無法正常開展服務工作，乙方完成服務工作的時間相應順延，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照協(xié)議總金額的______%向甲方支付違約金。同時，乙方應承擔因逾期完成服務給甲方造成的全部損失。2.若乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定的標準，乙方應負責無償返工直至達到標準為止。如因返工導致逾期交付服務，乙方還應按照前款規(guī)定承擔逾期違約責任。3.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并按照協(xié)議總金額的______%向甲方支付違約金。給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)