訂貨會(huì)合同協(xié)議?甲方（訂貨方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供貨方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬通過乙方舉辦的訂貨會(huì)采購相關(guān)產(chǎn)品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就訂貨會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、訂貨會(huì)基本信息1.訂貨會(huì)名稱：[具體訂貨會(huì)名稱]2.訂貨會(huì)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.訂貨會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.產(chǎn)品范圍乙方提供的產(chǎn)品包括但不限于以下類別：[詳細(xì)列舉產(chǎn)品類別，如服裝類：男裝（襯衫、西裝、休閑褲等細(xì)分品類）、女裝（連衣裙、上衣、褲子等細(xì)分品類）；食品類：零食（薯片、餅干等）、飲料（碳酸飲料、果汁飲料等）等]。每個(gè)產(chǎn)品類別下應(yīng)詳細(xì)描述產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、款式、顏色等具體特征。例如，某款襯衫的規(guī)格為領(lǐng)口38cm、袖口10cm，面料為純棉，顏色有白色、藍(lán)色、黑色等。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)訂貨會(huì)的整體策劃、組織與實(shí)施，包括但不限于場地布置、產(chǎn)品展示、宣傳推廣、會(huì)議流程安排、現(xiàn)場服務(wù)人員配備等。場地布置應(yīng)符合產(chǎn)品特點(diǎn)及品牌形象，提供舒適、便捷的訂貨環(huán)境。宣傳推廣應(yīng)確保甲方產(chǎn)品信息能夠有效傳達(dá)給潛在客戶，吸引足夠數(shù)量的專業(yè)買家及經(jīng)銷商參加訂貨會(huì)。會(huì)議流程安排應(yīng)緊湊、有序，涵蓋產(chǎn)品介紹、洽談、簽約等環(huán)節(jié)，并提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時(shí)解答客戶疑問，協(xié)助客戶完成訂貨流程。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供訂貨會(huì)相關(guān)服務(wù)及產(chǎn)品。有權(quán)對(duì)訂貨會(huì)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)提出合理建議和意見，乙方應(yīng)予以充分考慮并積極回應(yīng)。在訂貨會(huì)期間，有權(quán)自主決定與參會(huì)客戶就產(chǎn)品采購事宜進(jìn)行洽談、簽約等商務(wù)活動(dòng)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付訂貨會(huì)相關(guān)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的產(chǎn)品信息及相關(guān)資料，包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、銷售政策等，確保乙方能夠在訂貨會(huì)上進(jìn)行準(zhǔn)確、有效的展示和推廣。配合乙方進(jìn)行訂貨會(huì)的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳素材，如企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖片、視頻等，并協(xié)助乙方邀請(qǐng)潛在客戶參加訂貨會(huì)。在訂貨會(huì)期間，遵守乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定，配合乙方完成各項(xiàng)會(huì)議流程和活動(dòng)安排。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取訂貨會(huì)相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品信息及市場情況，對(duì)訂貨會(huì)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排和調(diào)整，但應(yīng)提前告知甲方并征得甲方同意。在訂貨會(huì)現(xiàn)場，對(duì)參會(huì)人員的行為進(jìn)行必要的管理和規(guī)范，確保訂貨會(huì)的正常秩序。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及要求，精心策劃、組織和實(shí)施訂貨會(huì)，確保訂貨會(huì)的順利進(jìn)行。提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的品質(zhì)和性能，并向甲方提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件。按照甲方要求及市場需求，合理安排產(chǎn)品展示區(qū)域和展示方式，突出產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，吸引參會(huì)客戶的關(guān)注。負(fù)責(zé)訂貨會(huì)的宣傳推廣工作，制定詳細(xì)的宣傳推廣方案并組織實(shí)施，確保訂貨會(huì)有足夠的知名度和影響力，吸引一定數(shù)量的專業(yè)買家及經(jīng)銷商參加。宣傳推廣渠道應(yīng)包括但不限于線上廣告投放、行業(yè)媒體宣傳、線下邀請(qǐng)等。在訂貨會(huì)現(xiàn)場配備專業(yè)的服務(wù)人員，為參會(huì)客戶提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品介紹、咨詢解答、訂貨協(xié)助等。妥善保管訂貨會(huì)期間涉及的甲方商業(yè)秘密及客戶信息，不得泄露給任何第三方。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)1.場地租賃費(fèi)用：[x]元，用于租賃訂貨會(huì)場地，包含場地使用、場地布置及設(shè)備設(shè)施使用等費(fèi)用。2.宣傳推廣費(fèi)用：[x]元，用于訂貨會(huì)的宣傳推廣活動(dòng)，如廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等。3.產(chǎn)品展示費(fèi)用：[x]元，用于產(chǎn)品展示區(qū)域的布置、展示道具租賃及維護(hù)等費(fèi)用。4.服務(wù)人員費(fèi)用：[x]元，用于支付訂貨會(huì)現(xiàn)場服務(wù)人員的薪酬及相關(guān)福利。5.其他費(fèi)用：[詳細(xì)列舉其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)目及金額，如會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等，每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)明確說明用途及金額]上述各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)：[x]元。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付定金人民幣[x]元。在訂貨會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際訂貨情況與乙方進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清剩余款項(xiàng)。若甲方在訂貨會(huì)期間增加訂貨量，應(yīng)按照本協(xié)議約定的產(chǎn)品價(jià)格及時(shí)支付相應(yīng)貨款。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、訂貨及銷售條款（一）訂貨流程1.參會(huì)客戶在訂貨會(huì)上確定所需產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息后，填寫訂貨單。2.訂貨單經(jīng)甲方與客戶雙方簽字確認(rèn)后生效，作為雙方訂貨及銷售的依據(jù)。3.乙方負(fù)責(zé)收集、整理訂貨單，并在訂貨會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)將訂貨單匯總提交給甲方。（二）產(chǎn)品價(jià)格1.本協(xié)議附件中明確規(guī)定的產(chǎn)品價(jià)格為訂貨會(huì)期間的優(yōu)惠價(jià)格，該價(jià)格在訂貨會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)有效。2.若市場價(jià)格發(fā)生波動(dòng)或甲方產(chǎn)品政策調(diào)整，導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格需要調(diào)整，甲方應(yīng)提前[x]個(gè)工作日書面通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方通知，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格信息，并告知參會(huì)客戶。（三）交貨時(shí)間及方式1.交貨時(shí)間：雙方應(yīng)在訂貨單生效后的[具體交貨期限]內(nèi)完成交貨。若因不可抗力或其他特殊原因需要延遲交貨，乙方應(yīng)提前[x]個(gè)工作日書面通知甲方，并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。2.交貨方式：乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定的交貨地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由[承擔(dān)方]承擔(dān)。產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)由[責(zé)任方]承擔(dān)，直至產(chǎn)品交付給甲方指定的收貨人并經(jīng)其驗(yàn)收合格為止。（四）產(chǎn)品驗(yàn)收1.甲方應(yīng)在收到乙方交付的產(chǎn)品后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件中約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方在訂貨會(huì)上確認(rèn)的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等要求為準(zhǔn)。2.若甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與訂貨要求不符，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理，如更換產(chǎn)品、補(bǔ)貨或退款等。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的產(chǎn)品信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方在訂貨會(huì)期間的宣傳推廣及產(chǎn)品展示出現(xiàn)偏差，影響訂貨會(huì)效果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為乙方因該偏差而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.若甲方在訂貨會(huì)期間違反乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定，影響訂貨會(huì)正常秩序的，乙方有權(quán)要求甲方改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重收取一定的違約金。違約金金額由雙方協(xié)商確定，但不低于人民幣[x]元。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及要求舉辦訂貨會(huì)，或在訂貨會(huì)期間提供的服務(wù)及產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方支付的費(fèi)用、甲方因訂貨會(huì)未能達(dá)到預(yù)期效果而遭受的商業(yè)損失等。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。如因乙方泄露行為給甲方造成重大影響或其他嚴(yán)重后果的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的交貨時(shí)間及方式交付產(chǎn)品，每逾期一日，應(yīng)按照未交付產(chǎn)品金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體截止日期]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并