合同保存期限編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方之間就合同保存期限事宜達成一致，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同旨在明確甲方與乙方之間就合同及相關(guān)文件的保存期限，以確保雙方合法權(quán)益得到充分保障。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、方式向乙方提供合同及相關(guān)文件的保存服務(wù)。

2.甲方負責確保合同及相關(guān)文件的完整性和安全性，采取必要的技術(shù)和物理措施防止文件丟失、損壞或泄露。

3.甲方應(yīng)按照合同約定，對乙方提供的服務(wù)進行定期檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標準。

4.甲方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)文件存在問題，應(yīng)及時通知乙方，并采取相應(yīng)措施予以解決。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保合同及相關(guān)文件的保存符合相關(guān)要求。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供合同及相關(guān)文件，并確保文件的完整性和準確性。

2.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、方式支付甲方合同保存費用。

3.乙方應(yīng)配合甲方進行合同及相關(guān)文件的保存工作，提供必要的協(xié)助和支持。

4.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)文件存在問題，應(yīng)及時通知甲方，并采取相應(yīng)措施予以解決。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保合同及相關(guān)文件的保存符合相關(guān)要求。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合同及相關(guān)文件，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行檢查。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供合同保存服務(wù)，并有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出意見和建議。

四、違約責任：

1.如甲方未能按照合同約定提供合同保存服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。

2.如乙方未能按照合同約定支付合同保存費用，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金。

3.如任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同及相關(guān)文件丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)于合同生效之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.甲方完成合同約定的保存服務(wù)后，乙方應(yīng)于__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.合同履行完畢后，如無其他費用產(chǎn)生，乙方應(yīng)于__________個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應(yīng)立即開始履行合同約定的保存服務(wù)。

2.甲方在完成合同約定的保存服務(wù)后，乙方應(yīng)按照約定支付第二筆款項。

3.合同履行完畢，甲方提交服務(wù)完成的證明文件后，乙方應(yīng)按照約定支付最后一筆款項。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生額外費用，如文件修復(fù)、備份、傳輸?shù)?，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用標準和支付方式。

2.任何額外費用應(yīng)在發(fā)生后的__________個工作日內(nèi)，由乙方支付給甲方。

五、違約責任

1.如乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

2.如甲方未按約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項，并承擔相應(yīng)的違約責任。

六、發(fā)票開具

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項后，及時向乙方開具合法有效的發(fā)票。

2.乙方應(yīng)在收到發(fā)票后__________個工作日內(nèi)，完成發(fā)票的核對和確認。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能在合同約定的期限內(nèi)完成合同保存服務(wù)，或保存服務(wù)不符合合同約定的標準，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

2.如乙方未按合同約定支付款項，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付款項的_____%。

3.如因甲方原因?qū)е潞贤跋嚓P(guān)文件丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于恢復(fù)文件、賠償損失等。

4.如因乙方原因?qū)е潞贤跋嚓P(guān)文件丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

二、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式為：__________（仲裁/訴訟）。

2.若選擇仲裁，雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.若選擇訴訟，雙方同意將爭議提交至__________人民法院管轄，適用中華人民共和國法律。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持友好協(xié)商，盡力通過談判解決爭議。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、爭議解決程序

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。

2.接到爭議解決通知后，雙方應(yīng)自收到通知之日起__________個工作日內(nèi)，就爭議解決方式進行書面答復(fù)。

3.若協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)選擇的爭議解決方式（仲裁/訴訟）提起爭議解決程序。

五、保密條款

在爭議解決過程中，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方透露與爭議有關(guān)的任何信息。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同需經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)代表簽字，乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。

3.本合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定完成所有前置條件，包括但不限于文件的交付、費用的支付等。

二、有效期

1.本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿前，雙方可協(xié)商一致書面續(xù)簽本合同，續(xù)簽條款與本合同相同，除非雙方另有約定。

三、變更和終止條款

1.合同的變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何一方不得單方面變更合同條款，否則變更部分無效。

3.合同的終止條件如下：

a.合同期滿；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依據(jù)本合同約定的違約責任條款解除合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項，包括但不限于文件的返還、費用的結(jié)算等。

四、通知和送達

1.任何一方依照本合同發(fā)出的通知、文件或要求，應(yīng)以書面形式送達對方。

2.通知或文件的送達方式包括但不限于郵寄、快遞、電子郵件或?qū)Ｈ怂瓦_。

3.送達地址以合同中載明的地址為準，如需變更送達地址，應(yīng)提前通知對方。

五、合同解除

1.除本合同約定的解除條件外，任何一方不得單方面解除合同。

2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，非違約方有權(quán)解除合同：

a.違約方未能在指定期限內(nèi)糾正違約行為；

b.違約方嚴重違約，給對方造成重大損失；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

六、合同爭議的解決

1.本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成時，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方對合同保存期限的具體要求，包括保存期限、文件類型、保存方式等。

2.設(shè)計方案：包括合同保存系統(tǒng)的設(shè)計方案，如硬件配置、軟件架構(gòu)、數(shù)據(jù)備份策略等。

3.技術(shù)規(guī)格：合同保存系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)，如服務(wù)器配置、存儲設(shè)備容量、網(wǎng)絡(luò)帶寬等。

4.甲方授權(quán)文件：甲方授權(quán)乙方進行合同保存服務(wù)的相關(guān)文件，如授權(quán)委托書、合同簽署授權(quán)書等。

5.乙方資質(zhì)證明：乙方具備提供合同保存服務(wù)所需資質(zhì)的證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等。

6.雙方簽字蓋章頁：合同雙方簽字蓋章的合同副本。

7.合同保存費用清單：詳細列出合同保存服務(wù)的費用構(gòu)成，包括但不限于基礎(chǔ)服務(wù)費、額外服務(wù)費等。

8.合同保存服務(wù)協(xié)議：如雙方簽訂的其他相關(guān)協(xié)議，需作為附件一并納入。

9.保密協(xié)議：如雙方簽訂的保密協(xié)議，涉及合同保存內(nèi)容的保密條款，需作為附件。

10.其他：根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他輔助材料，如溝通記錄、服務(wù)報告