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商品入庫作業(yè)目錄01入庫前準(zhǔn)備工作02商品接運和入庫驗收03入庫交接和登記04裝卸搬運優(yōu)化方案05思政素養(yǎng)融合實踐01入庫前準(zhǔn)備工作(一)接收入庫申請要對入庫通知單中的商品信息進行詳細分析評估,如到貨日期、商品屬性、包裝、數(shù)量、存儲時間等。同時,結(jié)合本企業(yè)的接卸貨能力、存儲空間、溫濕度控制能力等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。數(shù)據(jù)核驗標(biāo)準(zhǔn)入庫通知單一般由存貨人或其委托方下達給倉庫,起到預(yù)報入庫信息的作用。其內(nèi)容需包含編號、日期、訂單號、供應(yīng)商、存貨人、商品編號、商品名稱、商品屬性、商品件數(shù)、商品重量、包裝材質(zhì)及規(guī)格、存放地點等信息,格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。入庫通知單格式要求(二)編制入庫作業(yè)計劃合理利用人力及設(shè)備有效銜接倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)力求集中操作合理安排作業(yè)順序詳細完整地記錄入庫信息直線式的商品流動(三)入庫準(zhǔn)備工作倉庫業(yè)務(wù)部門、管理人員應(yīng)該詳細了解入庫商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫確切時間、商品存期、商品物理化學(xué)特性、保管要求等情況,根據(jù)這些信息做好倉庫場地安排和準(zhǔn)備。1.熟悉入庫貨物2.準(zhǔn)備倉庫貨位——貨位使用方式若貨位只用于存放確定的商品,使用時要嚴(yán)格區(qū)分,不能混用、串用。長期貨源的計劃庫存、配送中心等大都采用這種方式。它便于揀選、查找商品,但倉容利用率較低。例如,某些大型配送中心會為特定商品設(shè)置固定貨位。固定貨位配置策略商品可任意存放在有空的貨位,不加分類。這種方式有利于提高倉容利用率,但倉庫內(nèi)顯得混亂,不便于查找和管理。周轉(zhuǎn)極快的專業(yè)流通倉庫多采用此方式,在計算機的配合管理下,能充分利用倉容且查找方便。不固定貨位配置策略2.準(zhǔn)備倉庫貨位——貨位使用方式對貨位進行分區(qū)和分片,同一區(qū)內(nèi)只存放一類商品,但在同一區(qū)內(nèi)的貨位則采用不固定使用的方式。這種方式有利于商品保管,也能方便查找商品,倉容利用率可以得到提高,大多數(shù)儲存?zhèn)}庫都采用這種方式。分類固定貨位配置策略12.準(zhǔn)備倉庫貨位——貨位使用原則010305020406根據(jù)商品的尺寸、數(shù)量、特性、保管要求選擇貨位保證先進先出、緩不圍急出入庫頻率高的商品使用方便作業(yè)的貨位小票集中、大不圍小、重近輕遠方便操作作業(yè)分布均勻2.準(zhǔn)備倉庫貨位——貨位編號貨位布置的方式一般有兩種:橫列式和縱列式。橫列式,即貨位與貨場的寬平行排列,可采用橫向編號。縱列式,即貨位與貨場的寬垂直排列,常采用縱向編號。無論是橫向編號還是縱向編號,編號的具體方法一般有兩種:一是按照貨位的排列,先編成排號,再在排號內(nèi)按順序編號;二是不編排號,采用自左至右和自前至后的方法,按順序編號。入庫前準(zhǔn)備工作3.準(zhǔn)備苫墊材料根據(jù)預(yù)計到貨商品的特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息,結(jié)合商品分區(qū)、分類和貨位管理的要求確定貨位。5.準(zhǔn)備裝卸搬運工具根據(jù)入庫貨物數(shù)量、重量、包裝形態(tài)等,以及倉庫的貨位、設(shè)備、人員情況,準(zhǔn)備合理的裝卸搬運工具,4.準(zhǔn)備驗收倉庫業(yè)務(wù)人員根據(jù)商品情況和倉庫管理制度,確定驗收方法,準(zhǔn)備驗收所需要的計數(shù)、稱量、開箱、裝箱、丈量、照明等工具。02商品接運和入庫驗收商品接運四類場景提貨人員需了解商品特性、保管知識和裝卸注意事項,提前準(zhǔn)備裝卸運輸工具和存放場地。到貨前主動了解情況,組織人員和車輛按時提貨。提貨時核對信息、檢查外觀,有問題當(dāng)場要求運輸部門檢查并記錄。如發(fā)現(xiàn)短缺、損壞屬運輸部門責(zé)任的,作商務(wù)記錄。接貨人員收到到貨預(yù)報后,確定卸車位置,準(zhǔn)備人力和機械。卸貨前檢查車上商品,核對車號、封條等,有問題會同鐵路司檢人員復(fù)查記錄。卸車時注意為驗收和入庫提供便利,保證包裝完好,合理堆放商品。卸車后清理現(xiàn)場,填寫到貨賬單,辦理內(nèi)部交接。車站提貨要點專線卸車要點商品接運四類場景自提貨倉庫受貨主委托到供貨單位提貨,將接貨與驗收結(jié)合。根據(jù)提貨通知準(zhǔn)備工具和人員,在供方當(dāng)場檢驗質(zhì)量和清點數(shù)量,做好驗收記錄。送貨到庫商品到達后,接貨及驗收人員與送貨人員對接,當(dāng)面驗收并辦理交接手續(xù)。如有差錯,會同送貨人員查實,由送貨人員出具書面證明并簽章確認(rèn)。接貨過程中發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即核對承運單位的運輸記錄,以盡快確認(rèn)產(chǎn)生差錯的原因。確認(rèn)差錯原因倉庫向承運單位申請賠償都是有時間限制的,通常是自領(lǐng)到貨運記錄的次日起180天內(nèi)。申請賠償確認(rèn)商品情況與運輸記錄的內(nèi)容相符后,接貨人員應(yīng)在運輸記錄的“收貨人”欄簽名,并領(lǐng)取運輸記錄的貨主聯(lián)。簽收商品接運差錯的處理入庫驗收——驗收準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備器具準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備防護準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備入庫驗收——核查入庫單證入庫通知單與訂貨合同副本入庫通知單和訂貨合同副本是倉庫接收商品的憑證,應(yīng)與所提交的隨貨單證及商品內(nèi)容相符。承運人單證承運人單證主要是指運單。運單是由承運人或其代理人簽發(fā)的,證明貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船,以及承運人保證將貨物交給指定的收貨人的一種單證。供貨商單證供貨商單證主要包括送貨單、裝箱單、磅碼單和原產(chǎn)地證明等。入庫驗收——實物檢驗按商品性質(zhì)和包裝情況,分為計件、檢斤、檢尺求積三種形式。一般情況下,計件商品應(yīng)全部逐一點清,國內(nèi)商品只查外包裝,進口商品按合同或慣例辦理;檢斤商品稱重并填寫磅碼單;檢尺求積商品先檢尺后求體積。數(shù)量核驗1倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,理化檢驗通常由專門技術(shù)檢驗部門進行。尺寸精度檢驗對特定商品采用抽驗方式。質(zhì)量抽檢2驗收問題處理商品驗收中,可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時處理并填寫問題商品處理記錄單驗收問題處理發(fā)現(xiàn)破損商品,立即隔離存放。輕微破損可在征得供貨單位同意后進行維修整理;嚴(yán)重破損則辦理退貨或換貨。責(zé)任追溯至運輸過程或供貨單位,根據(jù)貨運記錄或合同確定責(zé)任方并索賠。破損商品響應(yīng)機制數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)按原數(shù)入賬,超出范圍查對核實,做成驗收記錄和磅碼單交主管部門,由主管部門會同貨主向供貨單位交涉。若因運輸丟失,憑貨運記錄向承運部門索賠。短缺商品響應(yīng)機制入庫驗收——辦理交接手續(xù)辦理交接手續(xù),接收商品、文件,簽署單證。商品驗收合格后,填寫商品入庫單,進行登賬、設(shè)卡和建立檔案。簽收歸檔03入庫交接和登記(一)交接倉庫通過理貨、查驗貨物,將不良貨物剔除、退回或者編制殘損單證,確定收到貨物的確切數(shù)量、貨物表面狀態(tài)良好。接受貨物倉庫管理人員接收送貨人員送交的貨物資料、運輸?shù)呢浳镉涗浀?,以及隨貨在運輸單證上注明的相應(yīng)文件,如準(zhǔn)運證、合格證等。接受文件倉庫管理人員與送貨人員或承運人員共同在送貨單、貨物交接清單上簽字,并留存相應(yīng)單證。簽署單證(二)入庫表單制作商品入庫單是記錄入庫商品信息的單據(jù),用來記錄商品的名稱、商品編號、實際驗收數(shù)量、商品價值及價格等內(nèi)容。填寫入庫單商品保管卡又稱貨卡或料卡,包括以下三方面內(nèi)容:第一,商品的狀態(tài),如待檢、待處理、不合格、合格等。第二,商品的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商和批次等。第三,商品的入庫、出庫與庫存動態(tài)等信息。設(shè)置商品保管卡實物明細賬有兩種:一種是無追溯性要求的普通實物明細賬;另一種是有追溯性要求的庫存實物明細賬。倉庫管理人員要根據(jù)商品的具體保管要求,選擇適當(dāng)?shù)馁~冊來記錄商品的庫存情況。登記明細賬(三)建立商品檔案商品入庫時的資料包括商品出廠時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等;商品運輸過程中資料主要是指各種單據(jù),收集檔案資料01在商品入庫后,倉庫管理人員應(yīng)該先收集商品入庫時的資料,建立商品檔案,并加以妥善保存。建立并保管檔案0204商品的裝卸搬運商品屬性匹配不同屬性的商品對裝卸搬運設(shè)備有不同要求,如散裝粉粒狀商品可使用傳送帶裝卸,而以箱、袋或集合包裝的商品,可采用叉車或吊車裝卸。包裝形態(tài)適配包裝形態(tài)影響設(shè)備選擇,例如箱裝商品、紙板箱可使用動力式輸送機,托盤商品則適合用叉車等設(shè)備。作業(yè)頻次考量作業(yè)頻次高的場景,可選擇自動化或高效率的設(shè)備,如計算機控制的自動化設(shè)備;作業(yè)頻次低的情況,簡單的裝卸搬運設(shè)備可能更經(jīng)濟合理?;钚灾笖?shù)表示商品被放于臺車上或用起重機吊鉤鉤住,即刻可以移動的狀態(tài)3級表示商品雜亂地堆在地面上的狀態(tài)0級表示商品裝箱或經(jīng)捆扎后的狀態(tài)1級表示裝箱或被捆扎后的商品,下面放有枕木、墊板或托盤,便于叉車或其他機械作業(yè)的狀態(tài)2級23414級表示被裝卸、搬運的商品,已經(jīng)處于啟動或直接作業(yè)的狀態(tài)活性指數(shù)提升路徑將商品進行容器單元化處理,如使用標(biāo)準(zhǔn)的集裝箱等,可使商品在搬運過程中更加穩(wěn)定,便于機械作業(yè),提升裝卸活性。比如,集裝箱可直接用起重
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