2025合同管理規(guī)程（草案）第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性、有效性和可操作性，維護(hù)公司及各方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、終止及檔案管理等事項(xiàng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、公平公正的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同管理工作。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。第二章合同訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：需求提出：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出合同訂立申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同訂立申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。合同起草：合同由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行方式、違約責(zé)任等。合法性審查：合同草稿應(yīng)當(dāng)提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司制度。審批流程：合同草稿經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，按照公司審批權(quán)限提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。簽署生效：合同經(jīng)審批通過(guò)后，由授權(quán)簽署人代表公司簽字或蓋章，并確保合同的合法簽署。第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式訂立，并符合以下要求：合同編號(hào)：由合同管理小組統(tǒng)一編號(hào)，確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性。簽訂地點(diǎn)：合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確，并符合法律法規(guī)規(guī)定。簽訂日期：合同簽訂日期應(yīng)當(dāng)明確，并由雙方簽署人簽字確認(rèn)。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：合同名稱及編號(hào)；當(dāng)事人雙方的身份信息（名稱、住所、法定代表人等）；合同標(biāo)的內(nèi)容及質(zhì)量要求；合同履行的方式、期限及地點(diǎn)；合同價(jià)款或報(bào)酬及其支付方式；雙方的權(quán)利與義務(wù)；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；合同的變更、解除條件；合同的生效條件及日期；其他約定事項(xiàng)。第八條合同訂立前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行充分的資信調(diào)查，包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)文件的真實(shí)性；信用狀況及履約能力評(píng)估；法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；是否存在重大訴訟或仲裁案件。第三章合同履行第九條合同簽訂后，合同相對(duì)方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極履行合同義務(wù)，并及時(shí)跟蹤合同履行情況。第十條合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立履行記錄，包括但不限于：合同履行進(jìn)度表；履行確認(rèn)書(shū)或?qū)~單；履行過(guò)程中的往來(lái)函件；履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。第十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取措施，包括但不限于：通知對(duì)方限期改正；通過(guò)協(xié)商或調(diào)解解決爭(zhēng)議；依據(jù)合同約定或法律規(guī)定，采取其他補(bǔ)救措施；必要時(shí)，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。第四章合同的變更與解除第十二條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查，并按照原合同審批流程進(jìn)行審批。第十三條變更或解除合同的情形：雙方協(xié)商一致；因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；對(duì)方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行；法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。第十四條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)符合以下要求：變更或解除合同的通知應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方，并明確變更或解除的具體內(nèi)容；變更或解除的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方簽署生效；變更或解除的合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案。第五章合同的權(quán)利與義務(wù)第十五條公司在合同中的權(quán)利：要求對(duì)方按照合同約定履行義務(wù)；要求對(duì)方支付合同約定的價(jià)款或其他報(bào)酬；在對(duì)方違約時(shí)，要求賠償損失；法律法規(guī)及合同約定的其他權(quán)利。第十六條公司在合同中的義務(wù)：按照合同約定履行自己的義務(wù)；及時(shí)支付合同約定的價(jià)款或其他報(bào)酬；保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密及合法權(quán)益；法律法規(guī)及合同約定的其他義務(wù)。第六章?tīng)?zhēng)議解決第十七條合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或者向人民法院提起訴訟。第十八條爭(zhēng)議解決過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：保持與對(duì)方的溝通，避免激化矛盾；及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)材料；必要時(shí)，委托律師代理或參與訴訟；依據(jù)法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。第七章法律責(zé)任第十九條因合同管理不善或違反本規(guī)程導(dǎo)致公司損失的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取５诙畻l對(duì)于因合同相對(duì)方的違約行為導(dǎo)致公司損失的，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定或法律規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第八章合同檔案管理第二十一條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)資料歸檔，包括但不限于：合同正本及副本；合同審批流程記錄；合同履行過(guò)程中的相關(guān)記錄；變更或解除合同的相關(guān)文件；其他與合同相關(guān)的資料。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。第二十三條合同檔案的查閱、復(fù)制或借閱，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。第九章附則第二十四條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第二十五條本規(guī)程的解釋權(quán)屬于公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（