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文檔簡介
電子發(fā)票管理協(xié)議編號:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方:XX財務(wù)咨詢有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
鑒于甲方為電子發(fā)票的使用單位,乙方為專業(yè)的電子發(fā)票管理服務(wù)提供商,雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方進(jìn)行電子發(fā)票管理的相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在電子發(fā)票管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保甲方電子發(fā)票的合規(guī)、高效使用。
二、合同背景:隨著我國電子發(fā)票政策的逐步推廣,甲方為提高財務(wù)管理水平,降低成本,決定采用電子發(fā)票進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。為保障電子發(fā)票的合規(guī)性,甲方委托乙方提供電子發(fā)票管理服務(wù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的發(fā)票開具信息,包括但不限于開票單位、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱等。
2.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,及時足額支付乙方提供的電子發(fā)票管理服務(wù)費(fèi)用。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行電子發(fā)票的開具、傳遞、存儲、歸檔等操作,確保電子發(fā)票的合法性和有效性。
4.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的電子發(fā)票相關(guān)資料,不得泄露、毀損或擅自篡改。
5.甲方應(yīng)遵守乙方提供的電子發(fā)票管理規(guī)范,確保電子發(fā)票的合規(guī)使用。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,及時、準(zhǔn)確地開具電子發(fā)票,并確保發(fā)票信息的真實(shí)性和完整性。
2.乙方應(yīng)確保電子發(fā)票的開具、傳遞、存儲、歸檔等操作符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。
3.乙方應(yīng)提供專業(yè)的電子發(fā)票管理服務(wù),包括但不限于發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票驗證、發(fā)票歸檔等。
4.乙方應(yīng)定期對甲方電子發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題時及時通知甲方,并協(xié)助甲方進(jìn)行整改。
5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的電子發(fā)票相關(guān)資料,不得泄露、毀損或擅自篡改。
6.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)和方式向甲方提供電子發(fā)票管理服務(wù)的相關(guān)資料和報告。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供電子發(fā)票管理服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供電子發(fā)票管理服務(wù)的相關(guān)資料和報告,以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付電子發(fā)票管理服務(wù)費(fèi)用,并確保甲方遵守電子發(fā)票管理規(guī)范。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按照約定支付電子發(fā)票管理服務(wù)費(fèi)用,并確保電子發(fā)票的合規(guī)使用。
2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行電子發(fā)票管理,并提供必要的信息和資料。
3.乙方有義務(wù)按照約定提供電子發(fā)票管理服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應(yīng)向乙方支付電子發(fā)票管理服務(wù)費(fèi)用,總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起十個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的30%作為首付款,即人民幣叁拾萬元整(¥30,000.00)。
2.服務(wù)費(fèi)用支付:乙方按照甲方實(shí)際開具的電子發(fā)票數(shù)量和約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每月向甲方開具服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后十個工作日內(nèi),按照發(fā)票金額支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。
3.結(jié)算方式:甲方支付服務(wù)費(fèi)用時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項劃入乙方指定賬戶。
4.付款條件:乙方開具的電子發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效,且符合國家相關(guān)稅收政策。甲方在支付服務(wù)費(fèi)用前,有權(quán)對乙方開具的電子發(fā)票進(jìn)行審核。
三、額外費(fèi)用:
1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾庸ぷ髁炕虍a(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)按照乙方提出的合理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。
2.如因國家政策調(diào)整導(dǎo)致乙方服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化,乙方應(yīng)提前通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整合同金額。
四、違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定支付首付款或服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日千分之五計算。
2.若乙方未按約定提供電子發(fā)票管理服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按未提供服務(wù)部分服務(wù)費(fèi)用的百分之十計算。
五、發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。
六、爭議解決:如因本協(xié)議的履行發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付自逾期之日起至實(shí)際付款日止,按每日萬分之五計算的違約金。
b.若甲方未按約定提供發(fā)票開具信息或未配合乙方進(jìn)行電子發(fā)票管理,導(dǎo)致乙方服務(wù)無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按約定開具電子發(fā)票或提供管理服務(wù),應(yīng)向甲方支付自違約之日起至實(shí)際履行完畢之日止,按每日萬分之五計算的違約金。
b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或未妥善保管甲方提供的信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)仲裁解決,仲裁地為XX市,仲裁規(guī)則適用于本協(xié)議。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
5.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
三、適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、其他:
1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款失效,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明文件。
2.任何一方在履行本協(xié)議過程中,如因?qū)Ψ皆驅(qū)е缕錂?quán)利受到侵害,有權(quán)要求對方采取補(bǔ)救措施,并賠償損失。
3.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,必須以書面形式并由雙方共同簽署,方能生效。未經(jīng)雙方書面同意,任何口頭變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但需滿足以下條件:
1.甲方已按照協(xié)議約定支付了首付款;
2.乙方已向甲方提供了必要的電子發(fā)票管理服務(wù)說明和操作指南。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂續(xù)約協(xié)議。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
2.終止:
a.雙方協(xié)商一致,可終止本協(xié)議;
b.任何一方違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商終止協(xié)議,并免除各自的責(zé)任;
d.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理電子發(fā)票管理服務(wù)的交接工作,包括但不限于電子發(fā)票的歸檔、數(shù)據(jù)備份等。
四、通知:
1.任何一方需要通知另一方的事項,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并按照本協(xié)議中雙方提供的地址發(fā)送。
2.通知自發(fā)出之日起滿三個工作日,對方未提出異議的,視為已送達(dá)。
五、不可抗力:
1.本協(xié)議所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的情況。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明文件。
六、爭議解決和適用法律:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
七、其他:
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)描述甲方電子發(fā)票管理的具體需求,包括但不限于發(fā)票種類、開具流程、存儲要求、查詢方式等。
2.設(shè)計方案:乙方提供的電子發(fā)票管理系統(tǒng)的設(shè)計方案,包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、界面設(shè)計等。
3.技術(shù)規(guī)格:乙方提供的電子發(fā)票管理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格,包括硬件要求、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)要求等。
4.服務(wù)協(xié)議:乙方提供的電子發(fā)票管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方在服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
5.保密協(xié)議:甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議,確保雙方在合作過程中對涉及的商業(yè)秘密和敏感信息進(jìn)行保密。
6.乙方資質(zhì)證明:乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
7.甲方授權(quán)委托書:甲方為乙方提供開具
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