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文檔簡介
第1章6s精益管理價值篇.......................................1
(V)6s精益管理理論與發(fā)展...............................1
(1)6s管理的定義..................................1
(2)6s管理活動的含義.........................2
(3)6s管理的適用范圍..............................2
(4)6s管理的目標(biāo)..................................2
(5)6s管理的作用..................................3
(6)實(shí)施6S管理的要求.............................4
(VI)6s管理之間的關(guān)系....................................5
(VII)6s管理與精益管理....................................7
(1)精益管理.......................................7
(2)精益管理的目標(biāo).................................8
1.3.3精益管理的作用............................8
134精益管理的原則..................................9
(VIII)6
S精益管理與其他質(zhì)量管理的關(guān)系................................11
①6s精益管理與GJB9001B.............................................11
1.4.2如何在實(shí)施GJB9001B的組織中推行6S精益
管理................................13
①6s精益管理與1TM.............................................................14
②6s精益管理與資源配置..........................14
1456S精益管理與穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、提高效益......……14
第2章6s精益管理理解、方法篇...............................16
2.1整理.................................................16
VI
3.整理的定義.....................................16
4.整理的目的.....................................17
5.整理的作用....................................17
2.1.4整理的范圍.......................................17
2.1.5整理的要求.......................................17
2.4.4整理的方法.......................................18
2.1.7整理的要點(diǎn).......................................19
2.1.8整理的基準(zhǔn)和“不需要物品”處理原則...........20
2.2整頓....................................................22
2.2.1整頓的定義.......................................22
2.2.2整頓的目的.......................................22
2.2.3整頓的作用.......................................23
2.2.4整頓的要點(diǎn).......................................23
225整頓的方法........................................23
1.整頓的要求....................................24
227整頓的措施........................................24
2.清掃...........................................30
2.3.1清掃的含義...................................30
2.3.2清掃的目的...................................31
233清掃的作用.....................................31
2.3.4清掃的步驟...................................32
2.3.5清掃的要求...................................32
236清掃的要點(diǎn).......................................33
2.3.7清掃的措施...................................33
2.4安全.................................................34
2.4.1安全的含義...................................34
2.4.2安全的目的...................................35
2.4.3安全的作用..................................35
①安全的內(nèi)容....................................35
W
2.5清潔....................................................39
(1)清潔的含義....................................39
2.5.2清潔的目的.....................................39
1.清潔的作用....................................39
2.5.4清潔的工作要點(diǎn)..................................40
(1)實(shí)施清潔的方法................................40
(2)清潔階段的要求...............................41
2.6素養(yǎng)....................................................41
(a)素養(yǎng)的含義....................................41
(b)素養(yǎng)的目的....................................41
2.6.3培養(yǎng)素養(yǎng)的要點(diǎn)................................42
2.6.4培養(yǎng)素養(yǎng)的要求................................42
2.6.5培養(yǎng)素養(yǎng)的措施...............................43
266推行素養(yǎng)的主要任務(wù)...............................43
第3章6s精益管理實(shí)施篇......................................44
3.1采用項(xiàng)目管理方法推行6s精益管理......................44
①項(xiàng)目啟動......................................44
②項(xiàng)目職責(zé)......................................45
3.1.3項(xiàng)目點(diǎn)上實(shí)施...............................46
①項(xiàng)目全面啟動.................................47
②項(xiàng)目收尾......................................48
3.1.6項(xiàng)目維護(hù)...................................48
3.2采用PDCA推行6S精益管理............................49
3.3應(yīng)用PDCA實(shí)施6S精益管理的經(jīng)驗(yàn).....................51
3.1.4策劃...........................................52
3.1.5實(shí)施...........................................55
3.1.6檢查...........................................56
3.1.7改進(jìn)...........................................56
3.4紅牌作戰(zhàn)................................................57
3.5目視管理................................................60
3.5.1定義.............................................61
[1]目的.........................................61
[2]作用........................................61
[3]范圍........................................61
[4]職責(zé)..........................................62
[5]要求..........................................62
3.5.7目視管理常用工具...............................62
2.5.5工作程序......................................63
2.5.6目視管理的分級.................................65
3.5.10目視管理的效果..................................65
3.6生產(chǎn)、維修現(xiàn)場整理、整頓實(shí)施辦法.....................66
目的..........................................66
范圍..........................................66
職責(zé)..........................................66
整理、整頓要求...............................67
工作程序.....................................68
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定..............................69
3.7倉庫6s精益管理實(shí)施辦法..............................70
2.目的..........................................70
3.范圍..........................................70
4.職責(zé)..........................................70
5.倉庫6s精益管理內(nèi)容.........................70
3.7.5倉庫6s精益管理要求..............................71
①工作程序.....................................73
②相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定...............................76
3.8裝、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法................................76
①目的..........................................76
②范圍..........................................76
③職責(zé)..........................................76
3.8.4裝、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)實(shí)施辦法6s精益管理要求.???76
X
工作程序......................................77
3.8.6相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定..................................79
第4章6s精益管理標(biāo)準(zhǔn)篇......................................80
6s精益管理實(shí)施、檢查標(biāo)準(zhǔn)...........................80
4.1.1整理、整頓總要求................................80
(1)辦公場所......................................81
4.1.3生產(chǎn)、修理現(xiàn)場.................................84
(1)各部門一周清掃工作程序和標(biāo)準(zhǔn)...............89
(1)6s精益管理制度、規(guī)定和規(guī)范檢查準(zhǔn)則................90
4.2.1辦公室、生產(chǎn)、修理現(xiàn)場規(guī)范、制度健全...........90
1生產(chǎn)、修理作業(yè)安全規(guī)范.......................91
16s培訓(xùn)......................................91
4.2.4行為規(guī)范......................................91
4.2.5團(tuán)隊(duì)精神和科學(xué)建設(shè)...........................92
426月艮裝不口儀容......................................92
4.2.7日常6s管理與創(chuàng)新............................92
4.2.8制度范例......................................93
4.2.9規(guī)定范例......................................96
4.2.10規(guī)范范例......................................98
(1)倉庫6s精益管理標(biāo)準(zhǔn)范例...........................119
(a)總則.........................................119
(b)職責(zé).........................................121
(c)器材提運(yùn)....................................124
4.3.4器材接收、保管、發(fā)放與裝卸押運(yùn)................125
2?2.7.2清倉查庫...................................130
2.2.73賬務(wù)管理...................................130
2.2.7A業(yè)務(wù)訓(xùn)練...................................131
4.3.8保管員考核與晉級.............................132
439業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)考核.............................133
XI
4.3.10庫區(qū)及庫房設(shè)施管理..........................134
4.3.11安全與防衛(wèi)....................................136
4.3.12倉庫建設(shè)......................................138
4.3.13獎勵與懲處...................................139
第5章工廠6s精益管理范例篇.............................148
5.1總述.................................................148
2.5.1目的..........................................148
2.5.2范圍.........................................148
5.2基本概念............................................148
什么是6s..............................................................................148
6S規(guī)范化管理體系..........................148
5.2.3與現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的關(guān)系......................150
5.3日常管理機(jī)制........................................150
5.3.1某廠6s管理日常組織機(jī)構(gòu).......................150
5.3.2各單位職責(zé)..................................151
5.3.3人員職責(zé)....................................154
2.1.6區(qū)域定置標(biāo)準(zhǔn)........................................155
①辦公區(qū)域....................................155
②修理、生產(chǎn)區(qū)域..............................178
③其他區(qū)域.....................................183
2.1.7檢查驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)....................................185
2.1.8文件附錄............................................195
①辦公室文件...................................195
②車隊(duì)文件....................................212
③車間文件....................................214
參考文獻(xiàn)...................................................218
XI
第1章6s精益管理價值篇
1.16S精益管理理論與發(fā)展
日本企業(yè)為了增強(qiáng)本身在國際上的地位及市場的競爭力,對企業(yè)在
管理方面,制訂了許多操作簡單、效果明顯的管理辦法,其中“5S活動”
就是一例。它最早來源于日本豐田汽車公司在實(shí)踐生產(chǎn)管理現(xiàn)場總結(jié)出
來的寶貴經(jīng)驗(yàn)。5s是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),因?yàn)橛昧_馬字拼
寫其日語單詞都為S開頭,簡稱為5So隨后在其他組織得到了廣泛普及。
因此,5S活動成為日本企業(yè)推廣、總結(jié)、普遍采用的一種有效的現(xiàn)場管理
方法,已在世界許多國家得到推廣應(yīng)用。開展5s活動有助于改善生產(chǎn)現(xiàn)
場工作環(huán)境,增強(qiáng)全體人員素質(zhì);是所有企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)所在,對提
高工作效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、確保產(chǎn)品交貨期,具有重
要作用。
日本企業(yè)工作環(huán)境以其干凈、整齊、產(chǎn)品質(zhì)量好而聞名于世界。世
界上很多國家都紛紛學(xué)習(xí)和采用日本“5S管理”方法,如美國、馬來西
亞、菲律賓、巴西等國。不但在企業(yè)廣泛采用,還應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)(如
快餐館、超級市場、商店和圖書館)等。目前在世界汽車行業(yè)貫徹
ISO/TS16949,QS-9000,VDA6.1等標(biāo)準(zhǔn)中都融入了日本“現(xiàn)場5S管
理”方法。
5s管理理論引入我國后,海爾等企業(yè)應(yīng)用“安全”一詞,發(fā)展成為
6S管理理論。
1.1.16s管理的定義
整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、安全(Safety)、
清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke),其中六個詞的第一個日語發(fā)音都
是S
1
打頭,總共有6個S,所以稱6S。所謂“6S”管理就是:開展以整理、整頓、
清掃、安全、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理活動。
(c)6s管理活動的含義
整理(Sciri):將工作場所的所有物品區(qū)分為需要的和不需要的,保
持需要的,清除不需要的物品。
整頓(Seiton):對所需要的物品有條理地定置擺放,始終處于所有人
都能方便取放的位置。
清掃(Seiso):工作場所始終處于清潔干凈,保持亮麗的環(huán)境。
安全(Safety):不導(dǎo)致人員傷亡、危害健康及環(huán)境,不給設(shè)備或財(cái)
產(chǎn)造成破壞或損失。
清潔(Seiketsu):經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓、清掃,始終使工作場所保持
整潔狀態(tài),包括個人清潔。
素養(yǎng)(Shitsuke):自覺執(zhí)行規(guī)則,養(yǎng)成良好習(xí)慣。
(ci)6s管理的適用范圍
對一切生產(chǎn)型企業(yè)和服務(wù)型行業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績是
取決于許多因素的。如最高管理者是否有決心;推行者是否有經(jīng)驗(yàn);執(zhí)行
者是否堅(jiān)持等。特別是對產(chǎn)品制造、使用和維修等行業(yè),在產(chǎn)品生產(chǎn)、
使用、維修現(xiàn)場,開展6s管理活動,對材料、設(shè)備、人員等主要要素實(shí)
施控制和質(zhì)量管理,對改善現(xiàn)場質(zhì)量管理和人員的思維方法,提高組織全
面質(zhì)量管理水平,十分有效。
6s管理對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、標(biāo)
準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心情舒暢的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮著巨大的作
用,是日本生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提高,行銷全球,立于不敗之地的成
功經(jīng)驗(yàn)。
1.1.46S管理的目標(biāo)
開展6s管理的主要目標(biāo)是:
(1)確保產(chǎn)品質(zhì)量,顧客滿意,工作效率高;
2
①降低消耗和成本,增潤創(chuàng)收;
②保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長壽命期、減少故障;
③創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,消除安全隱患;
④現(xiàn)場目視化管理水平和持續(xù)改進(jìn)的能力高。
1.1.56S管理的作用
6S管理的作用有:樹立企業(yè)形象、增強(qiáng)員工歸屬感、產(chǎn)品質(zhì)量有保
證、減少浪費(fèi)、保障安全、保證交貨期等。
K樹立企業(yè)形象
整齊、清爽、明朗、潔凈的企業(yè)環(huán)境,員工以此為榮,可以驕傲地向
家人、朋友介紹自己的工廠;使大家都愿意到這樣的企業(yè)來工作;良好的
企業(yè)環(huán)境會有很多人到企業(yè)參觀,使企業(yè)自身成為被學(xué)習(xí)的對象,提高企
業(yè)的知名度、形象和口碑;使顧客對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量放心,顧客樂于
下訂單,市場占有率相對提高,企業(yè)的競爭力也隨之增強(qiáng)。因此6s也被
稱為最佳的推銷員。
民增強(qiáng)員工歸屬感
員工在明朗的環(huán)境下工作,心情愉快,有被尊重的感覺,進(jìn)而提高
工作積極性;員工熱愛自己的工作崗位,有充實(shí)感、滿足感,對自己的
工作更愿意付出愛心與耐心;人與人之間、主管和部屬之間均有良好的
互動關(guān)系,工作氣氛變得和諧;全員參與的6s活動,形成良好的企業(yè)文
化,對企業(yè)以后的發(fā)展具有很大的推動作用。
房產(chǎn)品質(zhì)量有保證
質(zhì)量保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要“認(rèn)真”,不“馬虎”;員工上
下形成做事認(rèn)真的風(fēng)氣,產(chǎn)品質(zhì)量自然有保障了;員工有了很強(qiáng)的質(zhì)量意
識,能夠按照要求生產(chǎn)、按照規(guī)定使用設(shè)備,就能減少問題的發(fā)生;檢測
用具能夠做到正確使用與保養(yǎng),產(chǎn)品質(zhì)量的合格也有了保證。發(fā)生問題
時,立即就可以發(fā)現(xiàn),及早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問題,防止事態(tài)進(jìn)一
步發(fā)展,且所用的調(diào)查時間也少,從而節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
K減少浪費(fèi)
6s活動可以節(jié)省消耗品、用具及原材料,減少工作場所的浪費(fèi)、設(shè)
備的浪費(fèi),可以使物品搬運(yùn)容易、設(shè)備不易發(fā)生故障,需要模具、夾具、
3
工具和刃具時,能馬上把它們?nèi)〕鰜?,減少卡板、叉車等搬運(yùn)工具的使用
量;減少不必要的倉庫、貨架和設(shè)備;減少取出、安裝、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等無
附加價值的活動。減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省工作場所,節(jié)省大量寶貴的
時間,能縮短工時,提高作業(yè)效率。浪費(fèi)的減少,自然會導(dǎo)致成本降低,
利潤也就會增加。6s能減少庫存量,排除過剩生產(chǎn);降低機(jī)器設(shè)備的故障
發(fā)生率,延長使用壽命,所以6s可被稱為“節(jié)約家”。
K保障安全
6S活動使得企業(yè)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場舒適亮麗、流程明暢,地上不隨意
擺放不該放置的物品,全體員工遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),遵守堆積限制,不會發(fā)
生塌垛的事故;走道明確,危險(xiǎn)點(diǎn)有保障物和警告,不會造成雜亂情形而
影響工作的順暢,物料一目了然,從而減少了意外事件的發(fā)生。同時,6S
活動強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)預(yù)防訓(xùn)練,每個人有危險(xiǎn)預(yù)知能力,安全自然得到保障。
E保證交貨期
為了遵守產(chǎn)品這種“輸出物”的交貨期,生產(chǎn)產(chǎn)品的人、物、設(shè)備、
服務(wù)等的“輸入”也必須規(guī)范地流轉(zhuǎn);清潔的現(xiàn)場增強(qiáng)勞動欲念,出勤率
也會提高;因?yàn)橘徣氲牧悴考怯惺菬o,用眼一看就知道,所以零部件的
遲延也沒有了;設(shè)備故障也因?yàn)閺氐椎氖虑肮芾矶辉侔l(fā)生;如果模具、
工裝夾具管理良好,其調(diào)試、尋找時間少,綜合效率提高;6s能保證生產(chǎn)
的正常進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)按時交貨。
11.6實(shí)施6S管理的要求
(1)最高管理者重視,身體力行開展6S精益管理工作。并從最高管
理者、推進(jìn)委員會開始,繼之以中層、管理干部,到生產(chǎn)現(xiàn)場,自上而
下進(jìn)行。
(2)6s管理要持之以恒,可成立一個“6S管理推進(jìn)委員會”,廣
泛宣傳,形成輿論環(huán)境,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
(3)6s管理要集中培訓(xùn),經(jīng)常教育,提高職工的自律意識。
(4)人人應(yīng)該自覺遵守、執(zhí)行規(guī)定和規(guī)則。
(5)對6S管理要定期進(jìn)行評價和堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。
2
L26s管理之間的關(guān)系
整理(Seiri)、整頓(Seiton)>清掃(Seiso)>安全(Safety)>清潔
(Setketsu).素養(yǎng)(Shitsuke)有6個S,這6個S是相互關(guān)聯(lián)相輔相成的,
每個“S”都是實(shí)施6s管理不可缺少的。
(1)整理是整頓的基礎(chǔ),整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、
制度的效果,安全是對人、對設(shè)備的保護(hù),沒有安全就沒有整理、整頓
的必要,沒有幸??裳?。通過清潔整理(各種規(guī)章制度)對前四項(xiàng)進(jìn)行規(guī)
范;工作的開展與完成,關(guān)鍵是人,通過對人員素質(zhì)的提高,才能把前面
所有的落實(shí)、做實(shí)。素養(yǎng)提高了,才能將6s做好。
(2)“整理、整頓、清掃”以場地、時間、物品等硬件環(huán)境為對象,
是6S中關(guān)于現(xiàn)場狀態(tài)改進(jìn)、提高的三項(xiàng)基本行動,“安全、清潔、素養(yǎng)”
主要以制度、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”為對象,促使6s向制度化、標(biāo)準(zhǔn)
化、習(xí)慣化方向演變。
(3)“整理”是改進(jìn)工作現(xiàn)場的源頭或開始,在進(jìn)行整理時,可參
照以下更具體、更具有可操作性的分類管理方法,即可將物品區(qū)分為“常
用”、“偶爾使用”和“不用”三類。然后按下述方法處理:①常用物品
放置在現(xiàn)場;②偶爾使用的物品放置在固定的存放區(qū);③不用的物品清除
或處理掉。
(4)“整頓”是銜接在“整理”、“清掃”之后的事,在將不要的
物品清除后,對現(xiàn)場進(jìn)行“清掃”、“整頓”,包括重新規(guī)劃和安排,使
之十分自然地放置在固定的位置。
(5)“清掃”最好在“整理”之后進(jìn)行,在整理階段丟棄了不需要
物品之后,就要進(jìn)行清掃;這三項(xiàng)工作是關(guān)聯(lián)的、有次序的。
(6)“安全”是對原有“6S管理”的補(bǔ)充,“整理、整頓、清掃”中
要考慮安全,安全是一切工作的重點(diǎn),以“工作現(xiàn)場管理要點(diǎn)”這個主
題去理解,增加“安全”這個要素是很可取的,6S管理始于安全,終于安
全。安全不僅是意識,它是一個企業(yè)必須建立的管理體系,需要我們按照
安全管理體系的要求,開展“整理、整頓、清掃”工作,并持續(xù)改進(jìn),
通過“5S管理”提高安全管理體系的有效、完善。
5
(7)“清潔”指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來維持以上3S的成果?!扒?/p>
潔”是將運(yùn)動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動,需要將好的做法、方法、要求,通過總
結(jié)、歸納,形成管理制度,長期貫徹實(shí)施,并不斷持續(xù)改進(jìn)。
(8)“素養(yǎng)”是6S管理中最獨(dú)特的一項(xiàng)要素,也是其精華之處,體
現(xiàn)了6s質(zhì)量管理中以人為本的思想,對于干部、職工來說,制度規(guī)定是
外在的、強(qiáng)制性的,更徹底的保障,是將外在的要求轉(zhuǎn)化為干部、職工主
動的、發(fā)自內(nèi)心的、自覺的行動,也就是變規(guī)定、要求為人的意識、習(xí)
慣,習(xí)慣一旦養(yǎng)成,將長期影響干部、職工的工作、生活質(zhì)量。素養(yǎng)是
建立在人的意識當(dāng)中的,提高素養(yǎng)要進(jìn)行教育、培訓(xùn)、宣傳、制度約束,
并有效運(yùn)用激勵機(jī)制等輔助手段。
通過6S管理的實(shí)施和培育,不但可以協(xié)助組織建立一個清潔、整
齊、安全優(yōu)美的工作環(huán)境,讓全體人員安心、愉快地工作;而且可以避免
或減少因工作環(huán)境不完善造成的不安全、不和諧甚至損失;從而提高組織
產(chǎn)品的質(zhì)量和管理水平。就整體講,整理、整頓、清掃、清潔、安全、
素養(yǎng)可給單位創(chuàng)造一個文明、舒適的工作環(huán)境。推行6s管理,就能夠創(chuàng)
建一個寬廣、明亮、視野開闊的工作現(xiàn)場,使各種物品擺放整齊、定置、
定位、各種標(biāo)志清楚、地物明朗化的工作環(huán)境,在生產(chǎn)過程中,使用裝、
設(shè)備按照使用說明書、操作規(guī)程進(jìn)行,沒有一個人會違章操作,該如何做
誰都清楚。新員工進(jìn)來很快就能夠上崗操作,哪些是對的,哪些是錯的,
一目了然。人造環(huán)境,環(huán)境育人。6s活動強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,要求所有員工秩
序化、規(guī)范化,對日常工作中“定型的部分”規(guī)范化、效率化。提升了人
的品質(zhì),養(yǎng)成了按照規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。組織的整體能力包括效
2
率、質(zhì)量、成本、顧客、安全、職工積極、標(biāo)準(zhǔn)化等七大目標(biāo)得以提升。
總之,6S管理可以改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活
力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對工作盡心盡力,并可以改善自己的意識形
態(tài),提升企業(yè)形象。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,杜絕浪費(fèi),到處整齊清潔,
可以改進(jìn)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境;通過提升員工素質(zhì),杜絕隨地吐痰、公共場所吸
煙等不文明現(xiàn)象,這些也都可以提升企業(yè)形象。因?yàn)橛姓R、整潔的工作
環(huán)境,井然有序的作業(yè)流程,較高素養(yǎng)的員工,可以得到公眾的信賴,為
組織的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造出一種良好的消費(fèi)心理;優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、安全的
生產(chǎn),可以擴(kuò)大組織的知名度,增加投資者或合作者的好感和信心,可以
吸引更多人才加入,激發(fā)職工的敬業(yè)精神,創(chuàng)造更好的效益,從而能大大
提高組織的威望。6s管理使組織更加有活力和創(chuàng)造力是提升組織管理水
平的良方;同時也是改善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)質(zhì)量管理的秘訣。
1.36S管理與精益管理
6S管理是精益管理的基礎(chǔ),因?yàn)椋闳毕葙|(zhì)量管理的實(shí)現(xiàn)需要6S
管理、目視管理,它們的目標(biāo)一致,就是在創(chuàng)造價值的同時不斷地消除
浪費(fèi);精益管理具有的原則也是6s管理的指導(dǎo)方針,為了有效地實(shí)施6s
管理,必須學(xué)習(xí)、理解、遵循和貫徹精益管理原貝限因此,6S管理是精益
管理的重要組成部分,我們不妨將6s管理叫作6s精益管理。
1.3.1精益管理
精益管理源于精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)(LeanProductio叫LP)是美國麻
省理工學(xué)院教授詹姆斯,P?沃麥克等專家通過“國際汽車計(jì)劃(IMVP)”
對全世界17個國家90多個汽車制造廠的調(diào)查和對比分析,認(rèn)為日本豐
田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方
式。精益管理由最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)
7
的管理實(shí)踐成功,已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),也由最初的具
體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、
降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,使股東價值實(shí)現(xiàn)
最大化?!熬婀芾怼钡暮诵木褪且宰钚≠Y源投入,包括人力、設(shè)備、
資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產(chǎn)品
和及時的服務(wù),消除一切無效勞動和浪費(fèi),它把目標(biāo)確定在盡善盡美上,
通過不斷地降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無廢品和零庫
存等手段確保組織在市場競爭中的優(yōu)勢,也就是說,精益管理是一種最
大限度減少企業(yè)管理所占用資源和降低企業(yè)管理及運(yùn)行成本的管理,強(qiáng)
調(diào)“精”在管理,“細(xì)”在實(shí)施,是以精益求精,盡善盡美,追求“零庫
存、零浪費(fèi)、零缺陷”為目標(biāo)的一種管理模式。
L3.2精益管理的目標(biāo)
精益管理的目標(biāo)是:在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪
費(fèi)降到最低程度。企業(yè)生產(chǎn)活動中的浪費(fèi)現(xiàn)象很多,常見的有:錯誤一一
提供有缺陷的產(chǎn)品或不滿意的服務(wù);積壓一一因無需求造成的積壓和多余
的庫存;過度加工一一實(shí)際上不需要的加工和程序;多余搬運(yùn)一一不必要
的物品移動;等候一一因生產(chǎn)活動的上道工序不能按時交貨或提供服務(wù)而
等候;多余的運(yùn)動一一人員在工作中不必要的動作;提供顧客并不需要的
服務(wù)和產(chǎn)品。努力消除這些浪費(fèi)現(xiàn)象是精益管理的最重要內(nèi)容。
1.3.3精益管理的作用
(1)“精”一一少投入、少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不
可再生資源的投入和耗費(fèi),高質(zhì)量地完成產(chǎn)品生產(chǎn)。
(2)“益”一一多創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,更加精益求精,實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級的目
標(biāo)。
(3)精益管理主要研究時間和效率,注重提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,50多
年來精益管理的成功案例已證實(shí):精益管理讓生產(chǎn)時間減少
90%;精益管理讓庫存減少90%:精益管理使生產(chǎn)效率提高60%;精益
2
管理使市場缺陷減少50%;精益管理使廢品率降低50%;精益管理使安
全指數(shù)提升50%0
L3.4精益管理的原則
詹姆斯?P?沃麥克教授用高度概括同時又易于理解的語言所表達(dá)的
精益管理的最基本、最通用的一般性規(guī)律的原則,是指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施精益管
理的基石。管理原則的主要內(nèi)容如下。
1.消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)零庫存
目前,組織中普遍存在過量生產(chǎn)、等待時間、運(yùn)輸、庫存、過程(工
序)、動作、產(chǎn)品缺陷以及忽視員工創(chuàng)造力的八大浪費(fèi)及庫存過多;組織
一定要解決上述問題,從降低成本入手,確保流程高效,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、
效益雙贏。
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,按
照顧客的需要量來進(jìn)行生產(chǎn);對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行認(rèn)真策劃和控制,
樹立質(zhì)量第一意識,將產(chǎn)品質(zhì)量控制在設(shè)計(jì)、制造過程當(dāng)中,建立一個
適宜、充分、有效的質(zhì)量管理體系,一次做對,確保產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧
客要求并爭取超越顧客期望。實(shí)現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”這一質(zhì)量管理
原則。
(2)管理系統(tǒng)方法,實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)變
管理的系統(tǒng)方法是:對系統(tǒng)提出要求,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為體系
來看待、理解和管理,把系統(tǒng)內(nèi)的所有要素與系統(tǒng)結(jié)合起來;優(yōu)化系統(tǒng)
的機(jī)構(gòu);對系統(tǒng)進(jìn)行評價;對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn);追求系統(tǒng)的整體最大功效。組
織本身就是一個大系統(tǒng),組織的精益管理是組織這個大系統(tǒng)的一個子系
統(tǒng),有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。如設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)、
決策等都可視為一個過程,一個過程的輸出往往直接成為下一個或幾個
過程的輸入。系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間
的相互作用,稱為過程方法。建立無間斷流程,將過程中不增值的無效時
間盡可能地壓
9
縮掉,以縮短整個流程的時間,什么樣的流程就產(chǎn)生什么樣的績效;從組
織的全系統(tǒng)出發(fā),以提高總體效益為目標(biāo),從而快速應(yīng)變顧客的需要,是
精益管理的重要精神。
(3)全員參與,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用
精益管理的本質(zhì)特征之一是“全員參與,靈活的團(tuán)隊(duì)精神”。因?yàn)?/p>
產(chǎn)品質(zhì)量是組織各個環(huán)節(jié)、各個部門全部工作的綜合反映。任何一個環(huán)
節(jié)、任何一個人的工作質(zhì)量都會不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)
量。各級人員都是組織之本,靈活的團(tuán)隊(duì)工作已經(jīng)變成了一種最常見的
組織形式,團(tuán)隊(duì)成員來自不同崗位、不同的部門,有營銷、設(shè)計(jì)、工程、
制造、采購等,他們在同一個團(tuán)隊(duì)中協(xié)同作戰(zhàn),大大縮短了新產(chǎn)品推出
的時間,而且,質(zhì)量更高、成本更低,因?yàn)閺囊婚_始很多問題就得到了
充分的考慮,在問題帶來麻煩之前就已經(jīng)被專業(yè)人員所解決;經(jīng)過全體人
員的共同努力,就能生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品;就能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)
揮其才干;以人為本,尊重員工的智慧和能力,給他們提供充分發(fā)揮聰明
才智的舞臺,他們會做得更好。
(4)與供方互利的關(guān)系
作為組織業(yè)績的五大“受益者”之一(五大受益者:供方、顧客、社
會、股東、全體員工),供方典型的期望或需要,是“繼續(xù)合作”的機(jī)會。
供方不僅是組織的“資源”,還是影響組織績效的重要因素,因?yàn)椋?/p>
方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量。通過與供方合作,可以更好地滿足巔客
和其他相關(guān)方的需要,并從與供方的合作中獲得多種效益,如減少投資、
擴(kuò)大規(guī)模、降低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進(jìn)設(shè)計(jì)、后勤保障和共
享知識等。供方的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),組織可直接借鑒,更應(yīng)注重學(xué)習(xí)和
吸收。同時供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益,如保持繼續(xù)合
作的機(jī)會,提高技術(shù)和管理水平,分享知識等。
(5)持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展
持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展、總體業(yè)績是組織的永恒目標(biāo)。持續(xù)的質(zhì)量改
進(jìn)也是全面質(zhì)量管理(TQM)的核心內(nèi)容之一,“追求組織的10
持續(xù)成功一一質(zhì)量管理方法”。精益文化里面有兩個突出的特點(diǎn):“自我
反省”和“現(xiàn)地現(xiàn)物”。“自我反省”的目的是要找出自己的弱項(xiàng),不
斷地自我改進(jìn)。必須更新觀念、采取積極有效的措施,持續(xù)推動標(biāo)準(zhǔn)化
工作的創(chuàng)新發(fā)展,通過制度創(chuàng)新,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的持續(xù)改進(jìn),將組織
中最優(yōu)秀的做法固定下來,使得不同的人來做都可以做得最好,發(fā)揮最大
成效和效率。標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的好壞直接體現(xiàn)為是否頂用、好用、好保障,深入
研究標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的新情況、新問題、新需求,不斷創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,確保
產(chǎn)品質(zhì)量水平穩(wěn)步提高。
總之,應(yīng)用精益管理原則就是要消除生產(chǎn)所產(chǎn)生和帶來的無價值活
動,“恰好就成為了零缺陷管理”;零缺陷管理是工廠在生產(chǎn)過程中沒
有不合格品,也沒有過高質(zhì)量產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng);零缺陷管理是工廠開展
6s精益管理的精華,是6s精益管理的戰(zhàn)略。
1.46S精益管理與其他質(zhì)量管理的關(guān)系
6S精益管理是GJB9001B有效推行的保證;在實(shí)施GJB9001B的
組織中推行6s精益管理一套班子,開展兩項(xiàng)工作;既可以充分利用GJB
9001B的原有資源及過程,又可以對GJB9001B的實(shí)施起到良好的促進(jìn)
作用,是一項(xiàng)事半功倍的工作,值得我們?nèi)ネ茝V;因?yàn)?GJB9001B重在
要求,6S精益管理重在現(xiàn)場執(zhí)行和檢查;要求、執(zhí)行和檢查并舉,檢查人和
執(zhí)行人兩條主線同時顯現(xiàn),責(zé)任明確,全面控制,管理更加完美。
1.4.16S精益管理與GJB9001B
6s精益管理對組織來說確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動,能扎扎實(shí)實(shí)地提
高組織管理水平,提升人的素養(yǎng)。6S精益管理是從現(xiàn)場入手,注重方法
和技巧,而GJB9001B依據(jù)的是“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“作業(yè)
指導(dǎo)書”等,實(shí)施6s后,這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)仍然需要。6s精益管
理對GJB9001B制訂的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒有11
任何不良的影響,反過來,通過6s精益管理,工作會變得更加順暢。“6S
精益管理”內(nèi)容不構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn),也不在“IS09000族標(biāo)準(zhǔn)及其支持性文件”
之列,但其活動的內(nèi)容與GJB90(HB?2009質(zhì)量管理體系要求密切,主
要有以下相關(guān)內(nèi)容。
(1)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)、與供
方互利的關(guān)系”等IS09000的質(zhì)量管理原則,同樣是“6S精益管理”的
指導(dǎo)原則。
(2)“6S精益管理”實(shí)施中,同樣導(dǎo)入PDCA過程方法,達(dá)到提
高效率、有效改進(jìn)的目的。
(3)GJB9001B?2009質(zhì)量管理體系要求中,尤其是有關(guān)“文件記
錄”、“基礎(chǔ)設(shè)施”、“工作環(huán)境”、“標(biāo)志”、“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”、“防護(hù)”
等內(nèi)容,實(shí)際上就是“6S精益管理”的重點(diǎn)管理內(nèi)容。
實(shí)施“6S精益管理”為組織開展“GJB9001B—2009質(zhì)量管理體系
要求”工作打下了一個厚實(shí)的現(xiàn)場管理基礎(chǔ)。因此,將6s精益管理作為
實(shí)施GJB9001B的輔助方法,導(dǎo)入實(shí)施GJB9001B的組織中,可以對
GJB9001B的實(shí)施起到很好的促進(jìn)作用,是一種很值得推廣的方式。其
作用主要體現(xiàn)在以下方面。
(a)帶動組織整體氛圍。組織實(shí)施GJB9001B,需要營造一種“人
人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。這往往也是GJB9001B實(shí)施
工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。推行6S精益管理可以起到上述作用。這是因?yàn)?6S
精益管理各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對來說比
較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動員工的參與感及
成就感,從而更容易帶動組織的整體氛圍。
(b)體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心。大家知道,實(shí)施GJB9001B的效果是
長期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是
立竿見影的。在推行GJB9001B的過程中導(dǎo)入6S精益管理,可以通過在
短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)組織上下的信心。
(c)落實(shí)6S精益管理精神是提高產(chǎn)品質(zhì)量的必要途徑。6S精益管
理倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要做好,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各
項(xiàng)工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事到位的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自
然沒有不好的道理。反之,即使GJB9001B的制度再好,沒有好的做事
2
風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。
1.4.2如何在實(shí)施GJB9001B的組織中推行6S精益管理
在實(shí)施GJB9001B的組織中推行6S精益管理的步驟如下。
(1)制訂方針、目標(biāo),確定推行組織、明確職責(zé),是推行6s精益管
理成敗的關(guān)鍵所在。開展任何一項(xiàng)大面積的工作,都需要有專人負(fù)責(zé)組
織開展和檢查,推行6s精益管理也絕不例外。實(shí)施GJB9001B的組織
內(nèi)通常會有一個類似于GJB9001B領(lǐng)導(dǎo)小組的機(jī)構(gòu),若沒有特殊情況,
給該機(jī)構(gòu)賦予推行6s精益管理的職能比較恰當(dāng)。
(2)制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機(jī),實(shí)施GJB
9001B的組織往往會有相應(yīng)的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有
關(guān)6s精益管理的激勵內(nèi)容。
(3)制訂適合本組織的6s精益管理指導(dǎo)性文件。按照GJB9001B
的精神,文件是組織內(nèi)部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知
道哪些可以做,哪些不可以做。正如組織實(shí)施GJB9001B一樣,推行6s
精益管理也要編制相應(yīng)的文件,這些文件可列入GJB9001B質(zhì)量體系文
件的第三層文件范疇中。
(4)培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對象是全體員工,主要內(nèi)容是6s精益管
理基本知識,以及本組織的6S精益管理指導(dǎo)性文件。宣傳起潛移默化的
作用,旨在從根本上提升員工的6s精益管理意識。本階段可與實(shí)施GJB
9001B的質(zhì)量意識培訓(xùn)結(jié)合起來進(jìn)行。
(5)全面執(zhí)行6s精益管理。這是推行6s精益管理的實(shí)質(zhì)性階段。
每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在組織中建立一個良好的6s精
益管理工作風(fēng)氣,在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與GJB9001B質(zhì)量體
系正常運(yùn)行結(jié)合起來進(jìn)行。
<6)監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本組織的6S
精益管理執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個
人做事的習(xí)慣。本階段可以與GJB9001B質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核、
巡檢活動結(jié)合起來進(jìn)行。
1.4.36S精益管理與TPM
13
TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的組織管理全方面的改善活動,
是建立在6s精益管理之上的,因?yàn)?6S精益管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是
TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,
若6s精益管理的基本意識都不具有,是無法推行TPM的。6s精益管理
能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種
氛圍,推行TQM和TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動
員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。實(shí)施TQM、TPM等活動的效果是
隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果,而6s精益管理活動的效
果是立竿見影的。如果在推行ISO.TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入
6S精益管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心;6s
精益管理的實(shí)施效果,決定了現(xiàn)場管理
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