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文檔簡介
車展活動(dòng)承接合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦車展活動(dòng),乙方具備承接車展活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承接車展活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[車展活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次車展活動(dòng)預(yù)計(jì)展示車輛數(shù)量為[x]輛,設(shè)置[具體展區(qū)劃分及數(shù)量,如品牌展示區(qū)x個(gè)、概念車展示區(qū)1個(gè)等],預(yù)計(jì)參展觀眾人數(shù)達(dá)到[x]人次。活動(dòng)期間將舉辦車輛展示、新車發(fā)布、互動(dòng)體驗(yàn)、促銷活動(dòng)等一系列環(huán)節(jié)(具體活動(dòng)內(nèi)容以雙方最終確定的活動(dòng)方案為準(zhǔn))。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)車展活動(dòng)的主題和甲方要求,對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行整體規(guī)劃和布置。包括但不限于搭建展示舞臺(tái)、展位、宣傳展板、指示標(biāo)識(shí)等,確保場地布置符合車展活動(dòng)的風(fēng)格和氛圍,且符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。展示區(qū)域應(yīng)合理劃分,便于觀眾參觀和車輛展示,每個(gè)展位應(yīng)配備相應(yīng)的照明、電力供應(yīng)及展示設(shè)施,確保車輛展示效果良好。乙方應(yīng)在活動(dòng)開始前[x]天完成場地布置,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行活動(dòng)。2.車輛展示與管理乙方負(fù)責(zé)組織參展車輛按時(shí)進(jìn)場,并按照甲方確定的展位圖進(jìn)行停放和展示。確保車輛擺放整齊、有序,展示車輛的外觀清潔、內(nèi)飾完好。在車展活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車輛的安全保衛(wèi)工作,防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е萝囕v出現(xiàn)任何問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。根據(jù)甲方要求,乙方應(yīng)配合做好車輛的相關(guān)宣傳推廣工作,如提供車輛資料、安排銷售人員講解等,提升車輛的展示效果和銷售轉(zhuǎn)化率。3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)甲方的品牌定位和活動(dòng)目標(biāo),制定詳細(xì)的車展活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、互動(dòng)環(huán)節(jié)、宣傳推廣方案等,經(jīng)甲方審核通過后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的整體運(yùn)營管理,包括但不限于活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。按照活動(dòng)策劃方案,組織實(shí)施新車發(fā)布、互動(dòng)體驗(yàn)、促銷活動(dòng)等環(huán)節(jié),吸引觀眾參與,提升活動(dòng)的人氣和影響力?;顒?dòng)期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的主持人、禮儀人員、銷售人員等工作人員,確保各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的順利開展,工作人員應(yīng)具備良好的形象和專業(yè)素養(yǎng),遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定車展活動(dòng)的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇和運(yùn)用,如社交媒體推廣、廣告投放、新聞媒體宣傳等,提高活動(dòng)的知名度和曝光度。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函等,宣傳資料應(yīng)突出車展活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色,符合甲方的品牌形象和宣傳要求。在活動(dòng)前[x]天開始進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),確?;顒?dòng)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。活動(dòng)期間,乙方應(yīng)及時(shí)收集和反饋宣傳效果,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略。5.安全保障乙方應(yīng)全面負(fù)責(zé)車展活動(dòng)期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)現(xiàn)場的人員和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全設(shè)施和消防器材,確保消防通道暢通無阻。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),引導(dǎo)觀眾有序參觀,防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。如遇突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。乙方應(yīng)確?;顒?dòng)現(xiàn)場的食品衛(wèi)生安全,餐飲服務(wù)提供商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì),食品應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)生食品安全事故。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作進(jìn)行審核和監(jiān)督,提出修改意見和建議。有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)乙方的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確?;顒?dòng)按照雙方約定的要求進(jìn)行。如乙方未按照本合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦車展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于參展車輛的品牌、型號(hào)、配置等詳細(xì)信息,以及甲方的品牌定位、活動(dòng)目標(biāo)等。按照本合同約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理車展活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),如場地使用許可、活動(dòng)備案等,提供必要的支持和配合。在活動(dòng)期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,在不違反本合同約定和甲方要求的前提下,有權(quán)自主安排活動(dòng)策劃、場地布置、宣傳推廣等具體工作。如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或乙方的工作受到嚴(yán)重影響,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),確保車展活動(dòng)順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,合法合規(guī)地開展活動(dòng)。在活動(dòng)過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或行政處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失?;顒?dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)場地,恢復(fù)場地原狀。并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。對(duì)甲方提供的資料和信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。四、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用:本次車展活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,如場地布置費(fèi)用、車輛展示與管理費(fèi)用、活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成場地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。車展活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù),或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤或未能達(dá)到預(yù)期效果,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期履行義務(wù)超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致對(duì)方遭受第三方索賠或提起訴訟的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同
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