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活動代理協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱"活動"),并委托乙方作為該活動的代理方,負責活動的相關策劃、組織、執(zhí)行等工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、活動具體描述1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容:活動包括但不限于開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、文藝表演、互動體驗等環(huán)節(jié),具體活動安排以雙方最終確定的方案為準。乙方應根據(jù)活動主題和甲方要求,負責活動的整體策劃,包括但不限于活動流程設計、場地布置方案、宣傳推廣策略等,并確?;顒觾热莘戏煞ㄒ?guī)及相關政策要求,不存在任何違法違規(guī)或侵犯第三方權益的情況。5.活動規(guī)模:預計參與人數(shù)為[x]人,實際參與人數(shù)以活動當天統(tǒng)計為準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權對乙方的活動策劃、組織執(zhí)行等工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉活動籌備及執(zhí)行過程中的重大事項進展情況,并要求乙方及時匯報。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務:向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、背景、目標受眾、預算等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù),并提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間,根據(jù)乙方要求,安排相關人員參與活動,維護活動秩序,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權利與義務1.權利:按照本協(xié)議約定收取代理費用。根據(jù)活動策劃和執(zhí)行需要,自主安排工作人員和合作伙伴,但需確保其行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權根據(jù)實際情況對活動方案進行合理調整,但應提前告知甲方并取得甲方書面同意。2.義務:按照甲方要求和本協(xié)議約定,負責活動的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作,包括但不限于活動策劃方案制定、場地租賃與布置、活動宣傳推廣、嘉賓邀請與接待、活動現(xiàn)場組織與管理、活動安全保障等,確保活動順利舉辦。制定詳細的活動策劃方案和預算,提交甲方審核,并按照甲方審核意見進行修改和完善。在活動籌備及執(zhí)行過程中,定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決出現(xiàn)的問題。負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應急預案,采取必要的安全防范措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。負責活動相關宣傳資料的設計、制作和發(fā)布,包括但不限于海報、宣傳單頁、邀請函、活動視頻等,確保宣傳內容符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。負責嘉賓邀請工作,確保邀請的嘉賓符合活動主題和甲方要求,并及時向甲方反饋嘉賓確認情況?;顒咏Y束后,向甲方提交活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方。三、代理費用及支付方式1.代理費用:甲方應向乙方支付的代理費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務所產(chǎn)生的成本及利潤,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付代理費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束后[x]個工作日內,甲方根據(jù)活動實際執(zhí)行情況進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余代理費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,甲方有權扣除相應費用,并要求乙方限期整改直至合格。整改費用由乙方自行承擔。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務,導致活動無法順利舉辦或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及甲方為追究乙方責任而支出的合理費用(如律師費、訴訟費等)。同時,乙方應按照代理費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為構成根本違約,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費用。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向對方支付人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力或政府行為等原因消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或對協(xié)議進行變更。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):___________________
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