部門活動合同協(xié)議模板?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方擬舉辦部門活動，乙方具備承辦相關(guān)活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦該部門活動事宜，達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為[x]人5.活動內(nèi)容：開幕式：包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、開場表演等環(huán)節(jié)。主題講座/研討會：邀請行業(yè)專家進行主題演講，并組織參會人員進行互動交流。團隊拓展活動：設(shè)計一系列團隊拓展項目，增強團隊凝聚力和協(xié)作能力。晚宴：提供餐飲服務(wù)，安排文藝表演及抽獎等娛樂環(huán)節(jié)。閉幕式：總結(jié)活動成果，頒發(fā)相關(guān)獎項。6.活動要求：乙方應(yīng)按照甲方提出的活動內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實施活動，確保活動的順利進行?；顒悠陂g，乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的秩序和安全，采取必要的安全措施，防止發(fā)生意外事故。乙方應(yīng)確?；顒拥膬?nèi)容和形式符合法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，不得進行任何違法違規(guī)或損害甲方及他人利益的行為。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方承辦活動的方案、流程、內(nèi)容等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議的約定履行各項義務(wù)，包括活動的組織實施、服務(wù)質(zhì)量、安全保障等方面。有權(quán)在活動期間對活動現(xiàn)場進行檢查和指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求乙方整改。2.義務(wù)：向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、信息及要求，協(xié)助乙方制定活動方案。按照本協(xié)議的約定及時向乙方支付活動承辦費用。組織本部門人員按時參加活動，并遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定和安排。對乙方在承辦活動過程中遇到的問題和困難，應(yīng)積極協(xié)助解決，但不承擔(dān)因乙方自身原因?qū)е碌膯栴}和損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲得活動承辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主制定活動方案，并在獲得甲方書面同意后組織實施。在活動承辦過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模及要求，精心組織和實施活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)活動所需的場地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃、餐飲服務(wù)、表演節(jié)目安排、人員邀請、宣傳推廣等各項具體工作，并承擔(dān)相應(yīng)費用，但本協(xié)議另有約定的除外?；顒忧癧x]天向甲方提交詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)甲方審核同意后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整方案，應(yīng)提前[x]天書面通知甲方，并獲得甲方的書面同意。確?；顒蝇F(xiàn)場的布置符合甲方要求，營造良好的活動氛圍?；顒咏Y(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，遵守甲方的各項規(guī)定和安排?；顒悠陂g，應(yīng)采取有效的安全保障措施，確保活動現(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。如發(fā)生意外事故，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，制作活動宣傳資料，通過合適的渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。但宣傳內(nèi)容應(yīng)符合甲方的要求，不得進行虛假宣傳或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，辦理活動所需的各類審批手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費用。如因未辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致活動無法正常進行或產(chǎn)生其他法律責(zé)任，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任?；顒咏Y(jié)束后[x]天內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動的實施情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。三、費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含但不限于以下各項：1.場地租賃費用：人民幣[x]元；2.設(shè)備設(shè)施租賃費用：人民幣[x]元；3.餐飲服務(wù)費用：人民幣[x]元；4.表演節(jié)目費用：人民幣[x]元；5.人員邀請費用：人民幣[x]元；6.宣傳推廣費用：人民幣[x]元；7.其他費用（如有）：人民幣[x]元。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動承辦費用：1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；2.活動方案經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；3.活動結(jié)束后，乙方提交活動總結(jié)報告且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付活動承辦費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權(quán)暫?；顒拥慕M織實施，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的活動內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模及要求組織實施活動，或者擅自變更活動方案未經(jīng)甲方書面同意，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付承辦費用[x]%的違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。3.若乙方在活動期間未采取有效的安全保障措施，導(dǎo)致發(fā)生意外事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付承辦費用[x]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。5.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________