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油品大會協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意就油品大會相關(guān)事宜進行合作,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的本次油品大會(以下簡稱"大會")作為行業(yè)內(nèi)重要的交流平臺,旨在匯聚油品領(lǐng)域的專業(yè)人士、企業(yè)代表等,圍繞油品的生產(chǎn)、加工、銷售、運輸、技術(shù)創(chuàng)新等方面進行深入探討、交流與合作。大會將涵蓋油品行業(yè)的最新動態(tài)、市場趨勢分析、技術(shù)研發(fā)成果展示、商務(wù)洽談等一系列活動。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取乙方提供的與大會相關(guān)的服務(wù)和支持。對大會的組織、安排等事宜提出合理建議和意見。2.義務(wù)向乙方提供舉辦大會所需的準確、完整的相關(guān)資料,包括但不限于參會人員信息、展品資料、會議議題等,確保資料的真實性和合法性。按照乙方要求及時支付本協(xié)議約定的各項費用。協(xié)助乙方做好大會的宣傳推廣工作,積極動員自身資源參與大會宣傳,擴大大會影響力。遵守大會的各項規(guī)章制度,配合乙方做好大會期間的各項組織管理工作,確保大會順利進行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的各項費用。根據(jù)大會實際情況和需要,對大會的具體組織安排、活動內(nèi)容等進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方認可。2.義務(wù)負責大會的整體策劃、組織和實施,包括但不限于場地租賃、會議議程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣、活動組織等各項工作,確保大會達到預(yù)期效果。為甲方提供大會期間的必要服務(wù),如餐飲、住宿安排、會議設(shè)備設(shè)施保障等,保證服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標準和雙方約定。制定并執(zhí)行嚴格的安全保障措施,確保大會期間參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全,對因乙方原因造成的安全事故承擔相應(yīng)責任。按照相關(guān)法律法規(guī)要求,做好大會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護工作,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為發(fā)生。向甲方定期匯報大會籌備進展情況,及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。三、費用及支付方式(一)費用明細1.大會場地租賃費用:人民幣______元。2.會議組織及服務(wù)費用:人民幣______元。3.宣傳推廣費用:人民幣______元。4.嘉賓邀請及接待費用:人民幣______元。5.其他費用(如有):人民幣______元。以上各項費用總計人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi),向乙方支付總費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整);在大會舉辦前的______個工作日內(nèi),支付剩余費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的______個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會人員信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致大會無法順利舉辦或未能達到預(yù)期效果,乙方應(yīng)退還甲方已支付的費用,并按照總費用的______%向甲方支付違約金;同時,乙方應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元,并賠償對方因此遭受的全部損失;若違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少損失。3.若一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次油品大會結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):______
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