醫(yī)院信息化系統(tǒng)采購與驗(yàn)收管理演講人：日期:目錄CATALOGUE02技術(shù)需求編制03招標(biāo)采購實(shí)施04合同簽訂管理05系統(tǒng)部署階段06項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范01項(xiàng)目立項(xiàng)階段01項(xiàng)目立項(xiàng)階段PART調(diào)研醫(yī)院實(shí)際需求對(duì)醫(yī)院各部門進(jìn)行調(diào)研，了解業(yè)務(wù)需求、使用習(xí)慣以及痛點(diǎn)問題。信息化需求分析基于調(diào)研結(jié)果，對(duì)醫(yī)院信息化需求進(jìn)行詳細(xì)梳理和分析，形成需求文檔。方案設(shè)計(jì)與論證根據(jù)需求文檔，設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，并邀請(qǐng)專家進(jìn)行論證和評(píng)估。方案優(yōu)化與確認(rèn)根據(jù)專家意見對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，并與醫(yī)院各部門溝通確認(rèn)最終方案。需求調(diào)研與方案論證采購小組組建機(jī)制組建采購小組成立由醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門人員組成的采購小組，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的采購工作。小組職責(zé)明確明確采購小組的職責(zé)和分工，確保采購過程的公正、透明和高效。制定采購計(jì)劃根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求和預(yù)算情況，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購范圍、方式、時(shí)間等。供應(yīng)商選擇與評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、技術(shù)評(píng)估以及商務(wù)談判，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，編制詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。按照醫(yī)院內(nèi)部審批流程，對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)審批，確保預(yù)算的合理性和有效性。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，對(duì)采購過程中的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保資金的安全使用。若采購過程中出現(xiàn)預(yù)算超支等情況，需及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并重新審批，確保采購工作的順利進(jìn)行。預(yù)算審批流程規(guī)范預(yù)算編制預(yù)算審批預(yù)算執(zhí)行預(yù)算調(diào)整02技術(shù)需求編制PART涵蓋藥品入庫、出庫、盤點(diǎn)、藥房管理等功能。藥品管理模塊包含收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能。財(cái)務(wù)管理模塊01020304包括門診掛號(hào)、醫(yī)生工作站、電子病歷、醫(yī)囑處理等功能。診療管理模塊涉及設(shè)備維護(hù)、耗材管理、采購管理等。后勤管理模塊功能模塊清單確認(rèn)硬件設(shè)備技術(shù)參數(shù)服務(wù)器要求高性能、穩(wěn)定可靠，具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。終端設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、掃描儀等，需滿足日常使用和兼容性要求。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如交換機(jī)、路由器等，確保數(shù)據(jù)傳輸速度和安全性。醫(yī)療設(shè)備接口與醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議。采取加密技術(shù)對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)醫(yī)療數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立不同級(jí)別的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的合法訪問和使用。訪問權(quán)限控制建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行記錄和監(jiān)控，以便追蹤和調(diào)查安全問題。安全審計(jì)與監(jiān)控03招標(biāo)采購實(shí)施PART供應(yīng)商資質(zhì)審查供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證01確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，稅務(wù)登記證是合法納稅的證明。供應(yīng)商相關(guān)業(yè)績(jī)和案例02考察供應(yīng)商在醫(yī)療信息化領(lǐng)域的業(yè)績(jī)和案例，確保其具備提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的能力。供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況03評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，確保其具備穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力04評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，包括研發(fā)能力、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持等方面。遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確保招標(biāo)文件的編制遵循醫(yī)療信息化行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免技術(shù)上的偏差。技術(shù)方案完整要求供應(yīng)商提供完整的技術(shù)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)備份、安全防護(hù)等方面，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。兼容性要求考慮醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性，要求供應(yīng)商提供與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)兼容的解決方案。功能需求明確詳細(xì)列出醫(yī)院信息化系統(tǒng)的功能需求，確保供應(yīng)商明確了解項(xiàng)目要求，提供符合需求的產(chǎn)品。招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范01020304商務(wù)部分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)、培訓(xùn)等方面，評(píng)估供應(yīng)商的商務(wù)實(shí)力和服務(wù)水平。評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)施方案是否合理、可行，能否確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和交付。根據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，包括功能、性能、安全性等方面。考慮供應(yīng)商的整體實(shí)力，包括公司規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面，確保供應(yīng)商具備完成項(xiàng)目的能力。評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系建立技術(shù)部分實(shí)施方案綜合能力04合同簽訂管理PART履約條款約束機(jī)制履約保證金制度要求供應(yīng)商在合同簽訂前繳納一定比例的履約保證金，以確保合同履行。履約能力評(píng)估履約監(jiān)管措施對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和售后服務(wù)等進(jìn)行全面評(píng)估，確保其具備履約能力。對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)管，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。123按進(jìn)度付款在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或項(xiàng)目完成后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后再支付相應(yīng)款項(xiàng)。驗(yàn)收后付款質(zhì)保金扣留在最終驗(yàn)收合格后，扣留一定比例的質(zhì)保金，以確保供應(yīng)商在質(zhì)保期內(nèi)履行售后服務(wù)承諾。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，設(shè)置分期付款節(jié)點(diǎn)，確保資金按時(shí)支付。分期付款節(jié)點(diǎn)設(shè)置違約責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)延遲交貨違約責(zé)任明確供應(yīng)商延遲交貨的違約責(zé)任，包括賠償標(biāo)準(zhǔn)和賠償方式。質(zhì)量問題違約責(zé)任規(guī)定供應(yīng)商因產(chǎn)品質(zhì)量問題需承擔(dān)的違約責(zé)任，包括退貨、換貨、維修等。違約解除合同規(guī)定規(guī)定在何種情況下可以解除合同，并明確解除合同后的責(zé)任和處理方式。05系統(tǒng)部署階段PART設(shè)備到貨驗(yàn)收流程驗(yàn)收前準(zhǔn)備制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃，明確驗(yàn)收人員、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程和驗(yàn)收工具等。02040301功能驗(yàn)收按照設(shè)備說明書和采購合同要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備性能符合要求。開箱驗(yàn)收對(duì)照采購合同、裝箱單和設(shè)備說明書，檢查設(shè)備包裝、外觀、數(shù)量、配件等是否與合同一致。填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收通過后，及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，并簽字確認(rèn)。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的測(cè)試方案，包括測(cè)試目的、測(cè)試范圍、測(cè)試方法和測(cè)試環(huán)境等。模擬實(shí)際使用環(huán)境，搭建系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等。對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行并滿足業(yè)務(wù)需求。測(cè)試系統(tǒng)的負(fù)載能力和響應(yīng)時(shí)間等性能指標(biāo)，確保系統(tǒng)在高負(fù)載情況下能夠穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試方案制定測(cè)試方案搭建測(cè)試環(huán)境功能測(cè)試性能測(cè)試臨床科室培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)目標(biāo)提高臨床科室對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和使用能力，確保系統(tǒng)能夠順利上線并得到有效應(yīng)用。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)基本操作、功能模塊介紹、操作流程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、遠(yuǎn)程協(xié)助等多種方式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)考核對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)效果，并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行記錄和反饋。06項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范PART驗(yàn)收指標(biāo)全面性制定清晰、可衡量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀判斷。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確性驗(yàn)收流程規(guī)范性規(guī)定驗(yàn)收的申請(qǐng)、審批、測(cè)試、報(bào)告等流程。涵蓋軟件功能、性能、安全、兼容性、易用性等方面。驗(yàn)收指標(biāo)體系制定缺陷整改追蹤機(jī)制缺陷記錄對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括缺陷描述、影響程度等。缺陷整改開發(fā)方需根據(jù)缺陷記錄進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整