公文格式標(biāo)準(zhǔn)模板培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文寫作基礎(chǔ)02公文格式規(guī)范03公文結(jié)構(gòu)層次04公文附件與引用05公文寫作常見問題與解決方案06公文寫作案例解析01公文寫作基礎(chǔ)公文定義公務(wù)文書是由法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文特點(diǎn)具有法定性、權(quán)威性、規(guī)范性、程式性、時(shí)效性等特點(diǎn)，是行政管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文定義與特點(diǎn)公文寫作的重要性傳達(dá)政令政策公文是傳達(dá)政令政策的重要工具，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督的重要手段。決策事務(wù)公文是決策事務(wù)的重要依據(jù)，上級(jí)機(jī)關(guān)通過公文了解下級(jí)機(jī)關(guān)的情況和問題，作出決策和指示。處理公務(wù)公文是處理公務(wù)的書面依據(jù)，是行政管理和公務(wù)活動(dòng)的憑證和記錄。協(xié)調(diào)關(guān)系公文是協(xié)調(diào)各部門、各單位之間關(guān)系的重要工具，通過公文可以溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)行動(dòng)。公文寫作的基本原則合法性公文寫作必須遵循國(guó)家法律法規(guī)和黨的方針政策，確保公文內(nèi)容的合法性和權(quán)威性。實(shí)事求是公文寫作應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映實(shí)際情況，注重調(diào)查研究，避免虛假和浮夸。準(zhǔn)確性公文寫作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤地表達(dá)意圖和要求，避免產(chǎn)生歧義和誤解。規(guī)范性公文寫作應(yīng)當(dāng)符合公文格式和行文規(guī)則，確保公文的規(guī)范性和統(tǒng)一性。02公文格式規(guī)范頁面布局與設(shè)置頁邊距采用A4紙張，上邊距為37mm，下邊距為35mm，左邊距為28mm，右邊距為26mm。頁面方向頁眉頁腳公文應(yīng)采用縱向排列，如遇表格等特殊情況可適當(dāng)橫向排列。頁眉應(yīng)設(shè)置單位名稱、文檔名稱或頁碼，頁腳應(yīng)居中放置頁碼，頁碼格式為“-1-”、“-2-”等。123標(biāo)題與字體要求標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括文件主旨，使用二號(hào)小標(biāo)宋字體，如有副標(biāo)題，用三號(hào)楷體字體標(biāo)識(shí)。030201標(biāo)題位置標(biāo)題應(yīng)位于頁面頂部居中位置，與頁邊距保持適當(dāng)距離。字體顏色與加粗標(biāo)題字體顏色為黑色，無需加粗。正文正文內(nèi)容應(yīng)使用三號(hào)仿宋字體，段落首行空兩格，行距固定值設(shè)為28磅。段落段落應(yīng)清晰明了，避免出現(xiàn)過多分段或合并段落的情況。頁碼頁碼應(yīng)連續(xù)編排，頁碼數(shù)字采用阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼左右各放一條一字線。對(duì)齊方式正文內(nèi)容應(yīng)兩端對(duì)齊，不得出現(xiàn)明顯的排版問題。正文格式與排版03公文結(jié)構(gòu)層次采用二號(hào)小標(biāo)宋字體，加粗。一級(jí)標(biāo)題格式字體居中對(duì)齊，獨(dú)占一行。位置通常用于標(biāo)識(shí)公文的主要內(nèi)容和目的。內(nèi)容二級(jí)標(biāo)題格式字體采用三號(hào)楷體，加粗。位置內(nèi)容居中對(duì)齊，可在換行時(shí)單獨(dú)占一行。對(duì)一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，概括公文的主要部分或重要內(nèi)容。123三級(jí)標(biāo)題格式采用三號(hào)仿宋字體，加粗。字體左空兩字，可在一行內(nèi)排完，無需換行。位置對(duì)二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行更具體的闡述和說明，表明公文的具體內(nèi)容或細(xì)節(jié)。內(nèi)容采用三號(hào)仿宋字體，不加粗。四級(jí)標(biāo)題格式字體左空兩字，若與正文連排，可用小括號(hào)括起來以示區(qū)分。位置對(duì)三級(jí)標(biāo)題進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分或補(bǔ)充，用于表述更為具體或細(xì)節(jié)的內(nèi)容。內(nèi)容04公文附件與引用公文如有附件，應(yīng)當(dāng)另起一頁編排，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前編排。附件應(yīng)當(dāng)另起一頁編排附件的順序和命名應(yīng)與正文內(nèi)容一致，且需標(biāo)注序號(hào)。附件順序和命名附件格式應(yīng)當(dāng)與正文格式一致，包括字體、字號(hào)、行距等。附件格式標(biāo)準(zhǔn)附件格式要求010203引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)在公文正文中引用其他公文時(shí)，應(yīng)先引用公文標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)。引用公文應(yīng)準(zhǔn)確無誤引用的公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改或歪曲原意。引用公文需標(biāo)注出處引用的公文需標(biāo)注出處，以便查閱和核實(shí)。引用公文規(guī)范引用制度要求引用制度時(shí)需說明制度名稱和條款在公文中引用制度時(shí)，應(yīng)說明制度名稱和具體條款。030201引用制度應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確有效引用的制度應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行有效的，不得引用已經(jīng)廢止或修改的制度。引用制度需注意格式引用制度的格式應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。05公文寫作常見問題與解決方案應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔地概括公文主旨，避免使用模糊不清或過于冗長(zhǎng)的標(biāo)題。遵循國(guó)家正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期等元素。公文正文應(yīng)使用規(guī)定的字體和字號(hào)，通常使用仿宋或宋體，字號(hào)為小四號(hào)或四號(hào)。公文排版應(yīng)整齊美觀，標(biāo)題與正文之間、段落之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)目招?。格式錯(cuò)誤與糾正公文標(biāo)題公文格式字體字號(hào)排版布局行文邏輯公文內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序組織，段落之間應(yīng)有清晰的邏輯關(guān)系，避免雜亂無章。語言表達(dá)公文語言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了，避免使用口語化、模糊不清或過于復(fù)雜的措辭。數(shù)據(jù)引用公文中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠，引用時(shí)應(yīng)核實(shí)數(shù)據(jù)來源，避免誤導(dǎo)讀者。保密原則公文中的信息應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露國(guó)家機(jī)密或敏感信息。內(nèi)容不規(guī)范的調(diào)整引用不準(zhǔn)確的修正引用法規(guī)公文引用法規(guī)時(shí)，應(yīng)確保引用的法規(guī)名稱、條款和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性信息。引用數(shù)據(jù)引用觀點(diǎn)公文引用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)核實(shí)數(shù)據(jù)的來源和準(zhǔn)確性，并注明數(shù)據(jù)引用的時(shí)間和范圍。公文引用他人觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確理解原意，不得曲解或篡改原意，并在適當(dāng)位置注明出處。12306公文寫作案例解析案例一：正式公文的格式規(guī)范標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。正文正式公文正文應(yīng)分條陳述，條理清晰，內(nèi)容具體明確，必要時(shí)可分段落表達(dá)。結(jié)尾結(jié)尾部分應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，表述恰當(dāng)，一般使用“特此通知”、“此致”、“敬禮”等詞語。附件如需附件，應(yīng)在正文之后列出附件名稱和份數(shù)，并在公文末尾注明附件的查閱方式。標(biāo)題正文應(yīng)明確通知的目的、內(nèi)容、要求和執(zhí)行方式，同時(shí)要注意語言的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。正文結(jié)尾結(jié)尾部分應(yīng)表明通知的生效時(shí)間和執(zhí)行要求，如需回復(fù)，應(yīng)明確回復(fù)方式和期限。通知類公文的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出主題，可使用“關(guān)于+事項(xiàng)+的通知”的格式。案例二：通知類公文的寫作技巧案例三：報(bào)告類公文的格式與內(nèi)容標(biāo)題報(bào)告類公文的標(biāo)題應(yīng)清晰反映報(bào)告的主題和性質(zhì)，一般包括“報(bào)告”兩字。02040301結(jié)尾結(jié)尾部分應(yīng)總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容，提出意見或建議，并表達(dá)報(bào)告人的態(tài)度或期望。正文正文應(yīng)按照?qǐng)?bào)告的主題和結(jié)構(gòu)進(jìn)行撰寫，包括引言、主體、結(jié)尾等部分，內(nèi)容要客觀、詳實(shí)。附件如需附件，應(yīng)按照相關(guān)要求準(zhǔn)備，并在正文之后列出附件的名稱和數(shù)量。請(qǐng)示類公文的標(biāo)題應(yīng)明確表明請(qǐng)示的事項(xiàng)和請(qǐng)求，可使用“關(guān)于+事項(xiàng)+的請(qǐng)示”的格式。請(qǐng)示類公文應(yīng)明