新品發(fā)布會全流程策劃指南演講人：日期:目錄CATALOGUE發(fā)布會前期籌備關(guān)鍵要素策劃發(fā)布會執(zhí)行流程后期傳播管理創(chuàng)新工具推薦01發(fā)布會前期籌備明確核心目標（品牌曝光/銷售轉(zhuǎn)化/公關(guān)）品牌曝光通過發(fā)布會提升品牌知名度和美譽度，讓更多人了解品牌特點和優(yōu)勢。銷售轉(zhuǎn)化借助發(fā)布會推廣新產(chǎn)品或服務(wù)，提高銷售轉(zhuǎn)化率，實現(xiàn)商業(yè)目標。公關(guān)活動通過發(fā)布會與媒體、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，提升品牌形象?；A(chǔ)預算用于應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或額外費用，確保發(fā)布會順利進行。備用金細致核算對每個預算項目進行細致核算，確保費用合理分配和使用。包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等常規(guī)支出。預算規(guī)劃（基礎(chǔ)預算+10-13%備用金）策劃組負責發(fā)布會的整體策劃和創(chuàng)意設(shè)計，包括流程設(shè)計、現(xiàn)場布置等。組建執(zhí)行團隊（策劃組/宣傳組/現(xiàn)場組）宣傳組負責發(fā)布會的媒體宣傳、社交媒體推廣、活動策劃等，提高發(fā)布會曝光度?，F(xiàn)場組負責發(fā)布會的現(xiàn)場執(zhí)行和管理，包括簽到、引導、秩序維護等。02關(guān)鍵要素策劃場地選擇星級酒店選擇四星級或五星級的酒店，提供高質(zhì)量的會議設(shè)施和服務(wù)，確保嘉賓的舒適度和體驗。交通便利科技感場地選擇交通便捷、容易到達的場地，方便嘉賓參與和媒體的采訪報道。選擇具有現(xiàn)代科技感的場地，如科技館、數(shù)字藝術(shù)中心等，突出產(chǎn)品的創(chuàng)新性和科技感。123嘉賓邀約邀請行業(yè)媒體、財經(jīng)媒體和科技媒體等，通過他們的報道和傳播，提高產(chǎn)品的知名度和影響力。媒體邀請行業(yè)內(nèi)的影響者、專家或知名博主等，他們可以通過自己的社交媒體平臺和博客等渠道，對產(chǎn)品進行推廣和宣傳。邀請產(chǎn)品的核心用戶和VIP客戶，讓他們提前感受產(chǎn)品的優(yōu)勢，并借助他們的口碑傳播產(chǎn)品。KOL邀請產(chǎn)品的經(jīng)銷商和合作伙伴，讓他們更好地了解產(chǎn)品的特點和市場策略，加強合作和推廣。經(jīng)銷商01020403VIP客戶創(chuàng)意環(huán)節(jié)設(shè)計利用增強現(xiàn)實技術(shù)，將產(chǎn)品信息和發(fā)布會主題以虛擬的形式呈現(xiàn)，增強嘉賓的參與感和體驗感。AR發(fā)布設(shè)置與產(chǎn)品相關(guān)的沉浸式體驗環(huán)節(jié)，讓嘉賓能夠親身體驗產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，加深對產(chǎn)品的印象。沉浸式體驗邀請明星代言或與嘉賓進行互動，增加發(fā)布會的娛樂性和吸引力，提高媒體的曝光率。明星互動03發(fā)布會執(zhí)行流程暖場環(huán)節(jié)（宣傳片播放/燈光秀/簽到互動）宣傳片播放播放公司或產(chǎn)品的宣傳片，介紹公司背景和產(chǎn)品特點，吸引觀眾注意力。燈光秀通過燈光和音樂的配合，營造出震撼的視覺效果，提升現(xiàn)場氛圍。簽到互動設(shè)置簽到環(huán)節(jié)，讓嘉賓在簽到過程中進行互動，增強參與感和歸屬感。主題演講通過現(xiàn)場演示或視頻展示產(chǎn)品的功能和特點，讓觀眾更加直觀地了解產(chǎn)品。產(chǎn)品演示啟動儀式舉行產(chǎn)品啟動儀式，宣布產(chǎn)品正式上市，激發(fā)觀眾的購買欲望。邀請公司高管或產(chǎn)品負責人進行主題演講，介紹產(chǎn)品的設(shè)計理念、功能特點、市場前景等。核心環(huán)節(jié)（主題演講+產(chǎn)品演示+啟動儀式）搖一搖抽獎通過現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，讓觀眾參與抽獎活動，增加現(xiàn)場趣味性?；迎h(huán)節(jié)（搖一搖抽獎/記者問答/用戶體驗區(qū)）記者問答邀請媒體記者進行現(xiàn)場提問，解答關(guān)于產(chǎn)品的問題，提高產(chǎn)品曝光度。用戶體驗區(qū)設(shè)置用戶體驗區(qū)，讓觀眾可以親自體驗產(chǎn)品，增強產(chǎn)品的認知度和好感度。04后期傳播管理媒體通稿發(fā)布（新聞稿/專訪/短視頻剪輯）新聞稿發(fā)布撰寫并發(fā)布新品發(fā)布會的新聞稿，確保信息準確、精煉，重點突出新品的特性、亮點以及市場前景。媒體專訪短視頻剪輯邀請行業(yè)媒體對發(fā)布會進行專訪，深度解讀新品背后的故事和技術(shù)創(chuàng)新，提升品牌形象。制作并發(fā)布短視頻，包括發(fā)布會現(xiàn)場精彩瞬間、產(chǎn)品演示、嘉賓訪談等，方便觀眾快速了解新品信息。123數(shù)據(jù)復盤（到場率/媒體報道量/銷售線索）到場率分析統(tǒng)計新品發(fā)布會的到場人數(shù)，分析到場率，評估活動規(guī)模和影響力。媒體報道量統(tǒng)計收集并分析各大媒體對發(fā)布會的報道，評估媒體曝光量和傳播效果。銷售線索跟進整理發(fā)布會期間收集的銷售線索，進行跟進和轉(zhuǎn)化，評估銷售策略的有效性。社交媒體話題在微博、微信、抖音等社交媒體平臺創(chuàng)建新品相關(guān)話題，引導用戶參與討論，擴大品牌影響力。用戶UGC收集積極收集用戶在新品發(fā)布會后產(chǎn)生的UGC（用戶生成內(nèi)容），如評論、圖片、視頻等，用于后續(xù)傳播和營銷。長尾傳播（社交媒體話題/用戶UGC收集）05創(chuàng)新工具推薦互動系統(tǒng)（Hi現(xiàn)場搖一搖/大屏彈幕）搖一搖互動通過現(xiàn)場手機搖一搖，實現(xiàn)與大屏幕的互動，增強觀眾的參與感和活躍度。030201大屏彈幕觀眾可以通過手機發(fā)送彈幕，實時顯示在屏幕上，增強觀眾之間的互動和交流?；佑螒蛲ㄟ^互動游戲環(huán)節(jié)，增強與觀眾的互動和娛樂性，提升現(xiàn)場氛圍。多機位切換利用虛擬背景和特效，打造一個虛擬的直播間，增強直播的趣味性和科技感。虛擬直播間實時互動通過直播平臺的實時互動功能，與觀眾進行實時交流和互動，增強觀眾的參與感和粘性。通過多個機位拍攝，切換不同的視角和場景，提升直播的觀賞性和專業(yè)度。直播技術(shù)（多機位切換/虛擬直播間）通過電子郵件或社交媒體發(fā)送電子邀請函，實現(xiàn)快速、便捷、環(huán)保的邀請方式。數(shù)字會務(wù)（電子邀請函/人臉簽