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文檔簡介

物資集中采購協(xié)議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因[采購目的]需要,擬采購相關(guān)物資,乙方具備提供該物資的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方物資集中采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購物資的具體描述(一)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)1.物資名稱:[詳細(xì)物資名稱1]、[詳細(xì)物資名稱2]......2.規(guī)格:[具體規(guī)格1]、[具體規(guī)格2]......3.型號(hào):[具體型號(hào)1]、[具體型號(hào)2]......(二)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的物資應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體如下:1.[標(biāo)準(zhǔn)1詳細(xì)內(nèi)容]2.[標(biāo)準(zhǔn)2詳細(xì)內(nèi)容]......(三)物資數(shù)量本次采購物資的數(shù)量暫定為:[物資1數(shù)量]、[物資2數(shù)量]......,最終以甲方實(shí)際驗(yàn)收合格的數(shù)量為準(zhǔn)。(四)物資交付時(shí)間及地點(diǎn)1.交付時(shí)間:乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始分批供貨,每批次物資的交付時(shí)間應(yīng)按照甲方的書面通知執(zhí)行,但總交付期限不得超過合同簽訂后[X]個(gè)日歷日。2.交付地點(diǎn):[詳細(xì)交付地點(diǎn)]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物資不符合合同約定,有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或退貨。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購物資的數(shù)量,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付采購款項(xiàng)。向乙方提供物資采購的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等要求,并協(xié)助乙方解決與采購相關(guān)的問題。在收到乙方交付的物資后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項(xiàng)。在遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)交付物資時(shí),有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和本協(xié)議約定免除或減輕違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間及地點(diǎn)等要求,向甲方提供合格的物資。對提供的物資質(zhì)量負(fù)責(zé),在質(zhì)保期內(nèi)承擔(dān)物資質(zhì)量問題的維修、更換等責(zé)任。向甲方提供物資的質(zhì)量合格證明文件、使用說明書等相關(guān)資料。接受甲方的檢驗(yàn)、驗(yàn)收,積極配合甲方解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題。三、采購款項(xiàng)及支付方式(一)采購款項(xiàng)本次采購物資的總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該總價(jià)款為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方調(diào)整采購數(shù)量導(dǎo)致的價(jià)款變化除外。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.到貨驗(yàn)收款:乙方按照約定將物資全部交付至指定地點(diǎn)且甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保金:質(zhì)保期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi),如物資無質(zhì)量問題,甲方向乙方無息支付總價(jià)款的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、物資驗(yàn)收(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照本協(xié)議約定的物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.乙方提供的物資應(yīng)附有質(zhì)量合格證明文件、使用說明書等相關(guān)資料,作為驗(yàn)收的依據(jù)之一。(二)驗(yàn)收程序1.物資到貨前,乙方應(yīng)提前通知甲方到貨時(shí)間及相關(guān)信息。2.物資到貨后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),乙方應(yīng)派人到場配合。3.甲方驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)在驗(yàn)收記錄中詳細(xì)注明,并要求乙方限期整改或更換。4.乙方應(yīng)在收到甲方的整改通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改或更換,并重新提交甲方驗(yàn)收。如乙方逾期未完成整改或更換,甲方有權(quán)自行采取措施解決,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的物資,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收合格證明文件。驗(yàn)收合格并不免除乙方在質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量責(zé)任。五、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期乙方提供的物資質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。(二)售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方提供物資的維修、更換等售后服務(wù)。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方應(yīng)在接到甲方的售后服務(wù)通知后[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行維修或更換。如因特殊原因無法按時(shí)到達(dá),應(yīng)提前通知甲方并說明原因及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。3.質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),甲方如有需求,乙方應(yīng)按照市場價(jià)格收取合理費(fèi)用。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付采購款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物資,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間及地點(diǎn)等要求提供物資,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)足或退貨,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成相應(yīng)操作,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方逾期未完成,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物資在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)履行維修、更換等售后服務(wù)義務(wù)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供物資的質(zhì)量合格證明文件、使用說明書等相關(guān)資料,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,并在甲方要求的期限內(nèi)提供相關(guān)資料。4.乙方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失,并按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。七、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、不可抗力(一)定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。(二)通知與證明一方因不可抗力不能履行本協(xié)議的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的詳細(xì)情況、對本協(xié)議履行的影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。(三)責(zé)任承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]個(gè)工作日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢,雙方的權(quán)利義務(wù)即行終止。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[

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