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活動服務免責協(xié)議書?甲方(活動主辦方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(活動服務提供方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),并委托乙方提供相關活動服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,就活動服務相關事宜達成如下免責協(xié)議:一、活動服務內(nèi)容及要求1.活動服務具體描述乙方負責為本次活動提供[具體服務內(nèi)容,如場地布置、設備租賃與安裝、活動組織與執(zhí)行、餐飲服務、安保服務等詳細列舉]。場地布置應按照甲方提供的設計方案進行,確保場地美觀、舒適且符合活動主題與氛圍要求。設備租賃與安裝需保證設備的正常運行,在活動前進行全面調(diào)試,并在活動期間安排專人負責設備維護,以應對突發(fā)設備故障?;顒咏M織與執(zhí)行涵蓋活動流程的策劃、人員調(diào)度、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作,確?;顒影凑疹A定計劃順利進行。餐飲服務要保證食品的安全、衛(wèi)生與質(zhì)量,嚴格遵守餐飲行業(yè)相關標準和規(guī)范進行食材采購、加工與供應。安保服務負責活動現(xiàn)場的人員與財產(chǎn)安全保障,制定并執(zhí)行安保措施,防止意外事件發(fā)生。2.服務要求標準乙方提供的所有服務應符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準。對于有特殊質(zhì)量標準要求的服務項目,應按照雙方另行約定的詳細標準執(zhí)行。例如,場地布置所使用的裝飾材料應符合環(huán)保標準,無有害化學物質(zhì)釋放;餐飲服務應取得相關衛(wèi)生許可證,食品加工過程嚴格遵循食品安全操作規(guī)范;安保服務人員應具備相應的專業(yè)資質(zhì)和技能,熟悉安保工作流程和應急處理措施。在活動籌備過程中,乙方應定期向甲方匯報服務進展情況,接受甲方的監(jiān)督與檢查。甲方有權對不符合要求的服務提出整改意見,乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,直至達到合同約定標準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動服務,并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。在乙方未按照合同約定履行服務義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。對活動的整體策劃、主題、流程等方面具有最終決策權,但應提前合理通知乙方,以便乙方做好相應準備工作。2.義務向乙方提供與活動相關的必要信息和資料,包括但不限于活動主題、規(guī)模、時間、地點、參與人員信息、特殊要求等,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。因甲方提供信息錯誤或不完整導致的一切后果,由甲方自行承擔。按照合同約定向乙方支付服務費用,支付方式和時間應嚴格遵守合同條款執(zhí)行。在活動舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動相關的必要審批手續(xù)(如場地使用許可、活動備案等),提供所需的協(xié)助和支持。若因甲方未能及時履行該義務導致乙方遭受損失,甲方應承擔賠償責任。在活動期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,維護活動秩序,避免因甲方原因干擾乙方正常服務工作的開展。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定獲取服務費用。根據(jù)活動實際情況和甲方要求,在不違反合同主要條款的前提下,對服務內(nèi)容和方式提出合理的建議和調(diào)整方案,但需提前征得甲方同意。在甲方未按照合同約定履行義務,導致乙方無法正常開展服務工作或遭受損失時,有權要求甲方承擔相應的責任,包括但不限于支付額外費用、賠償損失等。2.義務按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求,全面、認真地履行活動服務義務,確?;顒禹樌M行。自行負責活動服務過程中所需的人員、設備、物資等資源的組織與調(diào)配,并承擔相應費用,但合同另有約定的除外。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動相關信息以及參與活動人員的個人信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在活動服務過程中,如發(fā)現(xiàn)可能影響活動正常進行的安全隱患、突發(fā)事件等情況,應及時通知甲方,并積極采取合理有效的措施進行處理,盡量降低損失和影響?;顒咏Y束后,按照甲方要求及時清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀,并將活動相關資料整理歸檔后交付甲方。三、費用及支付方式1.服務費用本次活動服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用涵蓋了乙方為完成本次活動服務所產(chǎn)生的全部成本,包括但不限于人員薪酬、設備租賃費用、物資采購費用、運輸費用、稅費等。除非合同另有約定,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動舉辦前的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動結束后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。若因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔賠償責任。如甲方提供的信息錯誤、不完整或未及時履行協(xié)助義務,導致乙方無法正常開展服務工作或遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行合同而額外支出的費用、預期可得利益損失等。若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點或其他關鍵信息,導致乙方需要重新調(diào)整服務方案或增加服務成本的,甲方應根據(jù)乙方實際損失情況進行賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求履行服務義務,每出現(xiàn)一項不符合約定的情況,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方要求的合理期限內(nèi)采取補救措施,如仍未達到合同要求,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。如乙方違反保密義務,向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、活動相關信息或參與活動人員個人信息的,乙方應立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。若因乙方違約行為導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、商譽損失以及甲方為制止乙方違約行為而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。若乙方在活動服務過程中因故意或重大過失導致活動出現(xiàn)安全事故、人員傷亡或財產(chǎn)損失等情況,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任,包括但不限于向受害者支付賠償金、承擔相關法律訴訟費用等。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方亦應承擔賠償責任。五、免責條款1.不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為(如征收、征用、拆遷、政策調(diào)整等)、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等)以及其他不可抗拒的客觀情況。若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應相互協(xié)商,尋求解決方案,以減輕不可抗力事件對合同履行的影響。若因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除合同,以及如何分擔因不可抗力事件造成的損失。2.第三方原因因第三方的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證據(jù)。在第三方原因消除后,雙方應繼續(xù)履行合同義務或協(xié)商解決因第三方原因?qū)е碌膯栴}。若因第三方原因給對方造成損失的,受損方應根據(jù)法律規(guī)定或與第三方的約定,向第三方主張賠償權利,另一方應提供必要的協(xié)助。3.活動參與方自身原因?qū)τ诨顒訁⑴c方自身的行為導致的任何損失或責任,包括但不限于活動參與方在活動過程中的故意或過失行為、違反活動現(xiàn)場規(guī)定等,均由活動參與方自行承擔,與甲方和乙方無關。乙方在合理范圍內(nèi)有義務協(xié)助甲方維持活動秩序,但對于活動參與方自身原因造成的后果不承擔任何法律責任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議
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