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政府物業(yè)保密協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:[政府部門具體名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[物業(yè)服務公司具體名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方委托乙方提供物業(yè)服務,在服務過程中乙方可能接觸到甲方的各類信息及資料,為保護甲方的信息安全和保密權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方在提供物業(yè)服務期間的保密事宜達成如下協(xié)議:一、保密信息范圍1.政府文件及資料:包括但不限于甲方制定、發(fā)布的各類政策文件、工作規(guī)劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等,以及在工作過程中收到的上級政府部門文件、其他相關單位的往來函件等。2.工作信息:涉及甲方日常行政管理工作、業(yè)務工作的信息,如會議紀要、工作安排、工作流程、業(yè)務數(shù)據(jù)、審批文件等,無論是紙質(zhì)形式還是電子形式存在的。3.內(nèi)部信息:甲方內(nèi)部的組織架構(gòu)、人員信息(包括但不限于員工姓名、職務、聯(lián)系方式、薪酬待遇等)、財務信息、采購信息、項目信息等屬于甲方內(nèi)部管理范疇的信息。4.敏感信息:涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定等方面的敏感信息,以及可能對甲方形象、聲譽造成重大影響的信息。二、保密信息的使用與披露限制1.乙方使用限制乙方僅可在履行本物業(yè)服務合同約定的服務職責范圍內(nèi)使用甲方的保密信息,不得將保密信息用于任何與服務無關的其他目的。乙方應采取合理措施確保其員工、代理人等僅在為履行服務職責所需的范圍內(nèi)知曉和使用保密信息,不得向無關人員披露。2.乙方披露限制未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息。但以下情況除外:根據(jù)法律法規(guī)的強制性要求必須披露的,但乙方應在披露前及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取合理措施保護保密信息。為履行本物業(yè)服務合同約定的服務職責而向乙方的關聯(lián)公司、分包商等必要的業(yè)務合作伙伴披露的,但乙方應確保這些業(yè)務合作伙伴同樣遵守保密義務。經(jīng)甲方書面同意披露的。三、保密措施1.人員培訓:乙方應定期對其員工進行保密意識培訓,使其了解保密信息的范圍、重要性及保密義務,確保員工知曉違反保密協(xié)議的后果。2.安全管理:乙方應采取適當?shù)陌踩胧┍Wo甲方的保密信息,包括但不限于物理安全措施(如對存放保密信息的場所進行門禁管理、安裝監(jiān)控設備等)、網(wǎng)絡安全措施(如設置防火墻、加密存儲等),防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、獲取、篡改或泄露。3.文件管理:對于涉及甲方保密信息的文件、資料等,乙方應建立專門的檔案管理制度,進行分類、編號、存儲,并嚴格限制查閱權(quán)限。在合同終止或解除后,乙方應按照甲方要求及時歸還或銷毀相關保密信息。四、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務,對乙方違反保密協(xié)議的行為提出異議并要求乙方采取補救措施。甲方有權(quán)定期或不定期檢查乙方對保密信息的管理和使用情況。2.義務甲方應向乙方提供必要的協(xié)助和支持,確保乙方能夠順利履行保密義務。例如,在乙方需要獲取某些保密信息以履行服務職責時,甲方應及時提供相關信息,并明確告知乙方該信息的保密要求。甲方應按照本物業(yè)服務合同的約定向乙方支付服務費用。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方提供履行保密義務所需的相關信息和資料。在乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務的情況下,有權(quán)獲得甲方支付的服務費用。2.義務乙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行保密義務,不得擅自使用、披露甲方的保密信息。乙方應積極配合甲方的檢查和監(jiān)督工作,如實提供相關信息和資料,對于甲方提出的整改意見應及時采取措施進行整改。乙方如發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露風險或已經(jīng)發(fā)生泄露情況,應立即通知甲方,并采取措施防止損失擴大,同時配合甲方進行調(diào)查和處理。五、違約責任1.乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用或披露甲方的保密信息,乙方應承擔違約責任,向甲方支付違約金[具體金額]元。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因信息泄露導致的聲譽損害賠償?shù)?。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方及相關責任人的刑事責任。2.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用或未提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法正常履行保密義務的,甲方應承擔違約責任,按照逾期支付金額的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。六、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起至本物業(yè)服務合同終止或解除后[X]年止。在保密期限屆滿后,乙方仍應繼續(xù)履行保密義務,直至保密信息不再具有保密價值或甲方書面同意乙方不再承擔保密義務為止。七、合同變更與解除1.變更:本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.解除:在本物業(yè)服務合同履行期間,若一方提出解除本協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。協(xié)議解除后,雙方應按照本協(xié)議的約定履行保密義務。八、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_______________
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