ICSCCS03.080A914108IDB4108/T17—2024前言 32規(guī)范性引用文件 33術(shù)語和定義 34總則 35藏品管理 46藏品使用 7參考文獻(xiàn) 9DB4108/T17—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由焦作市文化廣電和旅游局提出并歸口。本文件起草單位：焦作市博物館。本文件主要起草人：杜景麗、李廣恒、王璐、劉峰、王君。DB4108/T17—20243博物館藏品管理規(guī)范本文件規(guī)定了博物館藏品管理的術(shù)語和定義、總則、藏品管理、藏品使用等。本文件適用于焦作市范圍內(nèi)各類博物館藏品管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。WW/T0018館藏文物出入庫規(guī)范WW/T0020文物藏品檔案規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1博物館藏品指博物館為了文化傳承、科學(xué)研究、社會教育等目的而收集、保存的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值或者紀(jì)念意義的物品。3.2博物館藏品管理博物館按照規(guī)定的工作程序和方法，對藏品進(jìn)行科學(xué)管理。藏品管理有一套完整的工作程序和方法，包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、保管、提用、統(tǒng)計、注銷等任務(wù)和內(nèi)容。4總則4.1博物館藏品是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。需準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值，加強(qiáng)藏品的保護(hù)管理，確保藏品的安全，充分發(fā)揮藏品的作用。4.2博物館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)收集藏品。藏品應(yīng)具有歷史的或藝術(shù)的或科學(xué)的價值。藏品應(yīng)區(qū)分等級，一般分為一、二、三級藏品和一般藏品。其中，一級藏品應(yīng)重點保管。4.3博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和公眾服務(wù)的責(zé)任。應(yīng)制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。4.4藏品管理應(yīng)設(shè)立專門保管部門，配備專職保管人員，人員保持相對穩(wěn)定。實行藏品管理工作責(zé)任制，明確館長到保管人員的各級責(zé)任分工。4.5貫徹落實保護(hù)第一、加強(qiáng)管理、挖掘價值、有效利用、讓文物活起來的工作要求，全面提升文物保護(hù)利用和文化遺產(chǎn)保護(hù)傳承水平。4.6為保證藏品安全，進(jìn)行科學(xué)研究或發(fā)揮藏品的作用，調(diào)撥或借用博物館藏品應(yīng)按照國家相關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。DB4108/T17—202445藏品管理5.1藏品接收5.1.1一般要求5.1.1.1文物、標(biāo)本入館后，搜集人員應(yīng)及時交保管部門履行接收手續(xù)，嚴(yán)禁長期放置搜集人員手中或直接利用，不辦理入館手續(xù)。5.1.1.2入館文物、標(biāo)本經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人簽批后，由接收工作人員正式辦理接收手續(xù)，接收人員應(yīng)逐件清點入館文物、標(biāo)本的數(shù)目和現(xiàn)狀。5.1.1.3接收入館的文物、標(biāo)本暫時存放在臨時庫房中，在未進(jìn)行原始登記并對其進(jìn)行清潔和技術(shù)處理前，切忌與入庫的藏品混在一起，宜選擇單獨庫房。5.1.1.4在入館文物、標(biāo)本的接收工作中，應(yīng)注意原始資料的準(zhǔn)確、全面、來源清楚，為后面的編目、建檔和利用打下良好的基礎(chǔ)。5.1.2社會搜集的接收5.1.2.1社會搜集即對社會上流散的文物、標(biāo)本進(jìn)行搜集。社會搜集的方式，主要有收購、捐贈、移交、調(diào)撥、交換等5種形式。5.1.2.2對新中國成立后出土的文物，不準(zhǔn)買賣，不得作價收購，應(yīng)動員上交給文物保管機(jī)構(gòu)。5.1.2.3收購私人出售的文物、標(biāo)本，應(yīng)是本人自愿出售，不能強(qiáng)賣，秉公作價；收購文物、標(biāo)本，應(yīng)根據(jù)本館性質(zhì)、任務(wù)，按藏品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒選；收購文物、標(biāo)本，應(yīng)注意是否有新出土文物和受國家保護(hù)的珍貴動、植物和稀有礦物標(biāo)本。5.1.2.4在收購文物、標(biāo)本時，應(yīng)認(rèn)真填寫藏品收購單，包括編號、文物名稱、質(zhì)地、件數(shù)、時代、完殘程度、出售人姓名和住址、收購日期和金額，以及鑒定者、經(jīng)手人和驗收人姓名等項目。同時，向出售者了解文物的流傳經(jīng)過等有關(guān)情況，作好詳細(xì)紀(jì)錄。5.1.2.5收藏者自愿將珍藏的文物、標(biāo)本捐贈給國家的，博物館應(yīng)妥善作好此項工作。接受捐贈按藏品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒選；對捐贈大量或重要文物的收藏者，給予適當(dāng)?shù)木窆膭罨蛭镔|(zhì)獎勵，并通過報紙、廣播和電視等進(jìn)行宣傳；對于數(shù)量多、質(zhì)量高的捐獻(xiàn)，可為個人舉辦捐獻(xiàn)文物展覽。5.1.2.6對調(diào)撥的文物，按國家有關(guān)規(guī)定處理。在文物商店收購品中，凡符合博物館一、二、三級藏品標(biāo)準(zhǔn)的文物，應(yīng)全部撥交給博物館。對文物商店撥交的文物，應(yīng)采取有價調(diào)撥。5.1.2.7對國家公安、司法、檢察機(jī)關(guān)、海關(guān)等機(jī)構(gòu)查處案件沒收的文物和標(biāo)本，按國家有關(guān)規(guī)定，無償移交博物館。移交過程中，應(yīng)點交清楚，編造清冊、編目入藏。5.1.2.8提倡博物館之間互通有無、相互支援，有計劃地進(jìn)行相互交換文物。交換時，應(yīng)按照文物行政管理部門規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.1.3考古發(fā)掘的接收5.1.3.1根據(jù)省級文物行政管理部門規(guī)定，接收考古發(fā)掘出土的文物。5.1.3.2考古研究單位向博物館提供“考古發(fā)掘出土文物移交須提供的材料清單”、“考古發(fā)掘出土文物移交清單”、“考古發(fā)掘工作報告”。由接收工作人員正式辦理交接手續(xù)，接收人員應(yīng)逐件清點入館文物、標(biāo)本的數(shù)目，核收相關(guān)材料。5.1.3.3文物移交清單內(nèi)容包括器物名稱、編號、質(zhì)地、文物出土的時間、地點、尺寸、完殘狀況、現(xiàn)存地點等。清單一式兩份，交雙方共同收存入檔。5.2藏品鑒定DB4108/T17—202455.2.1初鑒根據(jù)征集計劃及線索對擬征集的文物進(jìn)行初步鑒選，初步確定文物的真?zhèn)?、名稱、時代等情況，并按重要程度及緩急情況排出先后順序，提供給專家進(jìn)行鑒定。5.2.2專家鑒定聘請館內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家對擬征集文物進(jìn)行鑒定，確定其真?zhèn)?、價值，并明確是否征集的建議。專家鑒定原則上應(yīng)有三至五名專家，在鑒定過程中，遵循“背對背”獨立鑒定原則，以書面的形式提供鑒定意見書。5.3藏品登帳5.3.1總登記帳5.3.1.1藏品總登記帳是博物館收藏文物、標(biāo)本的基本帳，是國家文化財產(chǎn)帳，需登入由國家文物局規(guī)定的統(tǒng)一格式的藏品總登記帳內(nèi)。5.3.1.2接收人員將入館文物的相關(guān)資料(領(lǐng)導(dǎo)簽字、辦公會議文件批文等相關(guān)手續(xù))和文物交給總帳人員。總帳人員制作入庫憑證（包括定名、尺寸、來源等根據(jù)文物分庫把憑證和文物交給保管人員。保管人員根據(jù)憑證和文物制作卡片并登記分類帳，再把卡片返給總帳人員，總帳人員根據(jù)卡片內(nèi)容登錄總帳，之后將總號登記到卡片上給保管人員，保管人員再把總號登記到分類帳上。5.3.1.3登記藏品總帳前，應(yīng)將卡片和實物進(jìn)行核對無誤后，方可登入。登記藏品總帳時，應(yīng)用不易褪色的墨水填寫，不得任意涂改。應(yīng)逐頁、逐件、逐欄詳細(xì)登記，不錯不漏，保證字跡工整，帳面清潔。如需訂正，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在訂正處用紅色墨水劃雙線，線上方寫更正的內(nèi)容，并在上面加蓋更改人的圖章或簽字。5.3.1.4外撥、注銷等，應(yīng)以上級批文為依據(jù)，及時在帳上注明并加蓋相應(yīng)印章。5.3.1.5登記日期（年、月、日），凡屬藏品管理部門的業(yè)務(wù)注記項、登記具體年月日，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，反映藏品正式編號入帳的時間。藏品的總登記號，用阿拉伯?dāng)?shù)字編排，從1號至無窮。總登記號標(biāo)在卡片和藏品上后，此總登記號不能再重復(fù)使用。如果藏品因撥出、損毀、退還、終止等原因注銷，此號應(yīng)永久存留。5.3.1.6編寫藏品總登記帳要求規(guī)范化，采用統(tǒng)一格式見表1。表1博物館藏品總登記帳年月日5.3.2分類帳藏品分類帳的登記要求與總帳登記相同，及時將藏品的變化情況反映在相應(yīng)的分類帳上。5.4藏品編目、建檔DB4108/T17—202465.4.1編制藏品編目卡——藏品編目卡要求規(guī)范化，采用統(tǒng)一格式見表2、表3、表4。表2博物館藏品編目卡（正面）照片號作者照片柜（架）層表3博物館藏品編目卡（背面）表4博物館自然標(biāo)本編目卡）：采集人：5.4.2建立藏品檔案DB4108/T17—20247對藏品原始資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)的鑒定研究，整理立卷的各種資料，藏品檔案建立符合WW/T0020要求。因科學(xué)研究、陳列展覽需要修復(fù)、復(fù)制、拓印文物的，在工作完成后，均應(yīng)做出詳細(xì)記錄并歸入文物檔案。5.5藏品排架5.5.1藏品入庫后，根據(jù)藏品實際情況，分別采用順號排架或方位排架辦法上架，一級藏品用專柜?？ū９?。5.5.2各類藏品因性質(zhì)、質(zhì)地不同，放置專有庫房內(nèi)，不得隨意更改。凡用方位卡管理的藏品，需建立索引卡片(可按柜、架或半柜為單位)，以便經(jīng)常抽查。其存放位置非本庫管理人員，他人不得更動。5.5.3藏品排架應(yīng)檢查柜架和隔板是否穩(wěn)定牢固及其承受力，保證藏品安全，柜內(nèi)隔板和抽屜均應(yīng)鋪墊亞麻布或呢料等防滑材料，排架應(yīng)利于節(jié)省空間和擺放有序，便于日常管理。5.5.4各類藏品器身上的文物號任何人不得更改或涂抹。5.6安全管理5.6.1藏品應(yīng)有固定、專用的庫房，專人管理。5.6.2藏品出入庫房應(yīng)辦理出庫，歸庫手續(xù)應(yīng)符合WW/T0018要求。5.6.3各庫保管員離崗前，本人應(yīng)向保管部指定人員正式點交所管之藏品、卡片、單證、鑰匙、有關(guān)資料及相關(guān)附屬財產(chǎn)，未點交清楚前不得離開現(xiàn)任工作崗位。5.6.4節(jié)假日前后，需查庫，杜絕隱患；春節(jié)、國慶等長假期間，需進(jìn)行封庫。5.6.5社會各界因?qū)W術(shù)研究、業(yè)務(wù)需求等原因需要查看藏品，應(yīng)填寫申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可由文物管理人員提取并在指定地點查看。5.6.6嚴(yán)守庫房機(jī)密，建立《庫房日志》。各庫保管員每日出庫前應(yīng)將當(dāng)天本人入庫、出庫時間，工作要點以及文物管理情況等分別記明，以備日后查用。6藏品使用6.1提用6.1.1藏品保管部門所有藏品出館點交手續(xù)，由保管部具體負(fù)責(zé)辦理。保管部依據(jù)館內(nèi)正式批文，按照借用藏品清單，會同提取文物單位共同辦理藏品出庫、出館手續(xù)。藏品出庫、出館、退還手續(xù)，如無特殊原因應(yīng)在館內(nèi)辦理。6.1.2未經(jīng)登帳的文物不得提用外借。對國家文物局公布的五類禁止出國展覽和五類限制性出國展覽的文物，保管部嚴(yán)格把關(guān)。限制性出國展覽的文物確需外借的，應(yīng)組織3名以上文物科技保護(hù)、博物館方面的專家，進(jìn)行現(xiàn)場評估。6.1.3館藏文物出館應(yīng)有館內(nèi)正式批文、借用協(xié)議書及文物借用清冊。6.1.4一級文物外借，需向國家文物局正式備案。6.1.5館藏文物出館、境展覽，一級文物數(shù)量不得超出展品總數(shù)的20%。超出20%的，報請國家文物局，由國家文物局報國務(wù)院審批同意后方能辦理出庫、出館手續(xù)。6.1.6館藏文物出館應(yīng)從嚴(yán)掌握。借用單位應(yīng)采取措施，確保藏品安全，并按期歸還。文物借用的期限，應(yīng)注明文物歸還的具體時間，借用文物的最長期限不得超過三年。續(xù)借的期限也在此期限之內(nèi)。6.1.7館內(nèi)需要提用藏品時，應(yīng)填寫進(jìn)出庫憑證，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用畢應(yīng)及時歸庫，按原憑證進(jìn)行核對，辦清手續(xù)。文物出庫時，提取部門與保管部門履行交接手續(xù)，并由雙方經(jīng)手人簽字確認(rèn)。6.2統(tǒng)計DB4108/T17—20248每年年終按時向文物行政部門統(tǒng)計上報藏品總數(shù)及增減數(shù)字，重要