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文檔簡介
物流公司規(guī)章制度
物流公司規(guī)章制度1
平常在查找規(guī)章制度過程中,可能會需要到物流公司員工規(guī)章制度,
希望能讓您節(jié)約時間起到了幫忙的作用。
1、物流公司員工規(guī)章制度
規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和
進行勞動管理的規(guī)章和制度的總和。那么關(guān)于物流公司的規(guī)章制度怎么樣,
請跟來看看吧。
公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實效,完成雙贏。
目的:為了強化車輛管理,標準車輛運用程序,掌握車輛運用相關(guān)費
用,為客戶提供更好的服務(wù),建設(shè)節(jié)約環(huán)保型公司,特制訂本規(guī)定:
第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則
1、車輛管理:每臺車設(shè)一個管理責任人,對其車輛情況進行定時定期
的檢查管理,責任人必需清晰了解自身負責管理車輛的保養(yǎng)情況及其它方
面的安全工程。
2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,例如:1)車輛外購觀檢查,
2)機油、水、電池水、燃油是否充足,3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動
軸及皮帶等的常規(guī)檢查,4)貨箱空調(diào)制冷效果是否良好,如發(fā)現(xiàn)問題要按
時排解,不能排解的需報告車隊長幫助解決,以保證車輛的根本行車安全。
3、公司施行車輛統(tǒng)一調(diào)度制,車隊會依據(jù)各客戶的整體用車情況進行
布置每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必需聽從車隊長的布置。每次出
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車前后必需檢查車輛的安全情況并了解其車輛的油況及公里數(shù),并按要求
做好登記。
4、司機需按公司要求完成任務(wù),包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收
車前的燃油補給,全部工序必需全部完成,如沒有按要求完成或完成不合
格則當次工資不予結(jié)算。
5、司機必需保管好送貨的全部單據(jù)及產(chǎn)生費用的相關(guān)收據(jù)或發(fā)票,依
據(jù)客戶要求在回來后按時交單,報銷費用需憑相關(guān)單據(jù)向車隊確認可報銷
情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍懲罰。
6、司機工作期間應(yīng)潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供應(yīng)商送貨管理規(guī)定
及流程要求并嚴格遵守客戶廠內(nèi)的廠規(guī)廠紀規(guī)章制度。違規(guī)定被客戶懲罰
須自行擔當,給公司造成其它損失的還須追究責任。
7、司機必需了解安全行車事故,了解車輛安全性能,車輛發(fā)生故障時
必需聯(lián)系車隊長,說明情況后由車隊布置修理事項。
8、司機出行過程中由于司機自身原因違規(guī)所產(chǎn)生的交通違規(guī)懲罰全部
由司機自己擔當,但因其它原因造成的違規(guī)章無須擔當,但在客戶端損壞
物品或違規(guī)被罰款的,司機視情況須擔當金額20%?XX%的損失,另視情
況扣除肯定的績效獎。
第二章:入職、請假、離職管理細則
1、入職:每位面試者需填寫《個人簡歷》一份,并確保所填資料的真
實性,應(yīng)聘者必需提供相關(guān)有效證件,如有提供假證或其它無效證件者,
經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)一律開除處理,應(yīng)其所產(chǎn)生的一切后果自負。應(yīng)聘者經(jīng)過面試
后進行駕駛車輛出行測試,每位司機在正式上崗自出車交貨前必需跟車5
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至10天以熟識行車路線及了解交貨流程,并做好跟車筆記己備檢查跟車情
況,經(jīng)公司主管復查合格后才能正式上崗。
2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負
責人批準,無特別情況不出車或者通知出車后電話關(guān)機、無法通知、未按
通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不
按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續(xù)曠工三天則按
自動離職處理。
3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個月書面申請,并經(jīng)公司負責
人審核批準后滿期一個月才能正式離職,在職其間必需正常執(zhí)行公司布置
的工作直到離職到期日止,未經(jīng)批準或未按規(guī)定自行離職的則視為違約,
違約司機被認為自動放棄工資,如有特別情況則需提供相關(guān)的證明,否則
必需按規(guī)定正常辦理離職。因考隴作時部份違章行為無法立刻得知,故其
工資需一個月后支付°
第三章:獎懲制度
1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月依據(jù)所負責的車輛情況發(fā)
放或扣除績效獎。
2、發(fā)生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎50?300元,并在
年內(nèi)獎金內(nèi)按事故小扣除績效獎。如司機有意導致事故的,需賠償事故造
成的全部損失并追究其相應(yīng)的責任。
3、在客戶交易有問題的需按時打電話回廠或者公司負責人,如不匯報
而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結(jié)算,并視情況另行
扣除部份安全績效獎。
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觀原因造成的違規(guī)罰款,由當事人擔當全額罰金。
2)因交通事故造身或車輛損害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事
人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,屬當事司機負全責的當事人應(yīng)負
責損失金額與保險金差額的50%o
3、因司機駕駛操作不當或有意損壞車輛者,由司機負責修理費用;如
因此導致發(fā)生交通事故造成損失的,除支付修理費用外,司機還應(yīng)按相關(guān)
法律規(guī)定擔當相應(yīng)的刑事或民事責任。
第六章:名詞注解
1、開除:有以下情況者按開除處理(開除不得結(jié)算當月工資);
1)駕駛證或上崗證無效或持假證駕駛者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)獎報由機關(guān)處理,
因此期間的勞動薪酬一律無效,不予發(fā)放工資。
2)嚴峻違法者。
3)連續(xù)曠工三天者(連續(xù)三次布置出車都不聽從者屬曠工)°
4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶端公司財物)。
以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),未領(lǐng)取的工資一律作廢,視為無效,并提請機關(guān)
處理。
2、辭退:有以上情況者賜予辭退處理(屬辭退者可結(jié)算當月未付工資);
1)嚴峻違本公司規(guī)章制度或客戶端的規(guī)章制度者(造成損失的,須扣
除損失部份的金額);
2)因駕駛技術(shù)問題常常發(fā)惹事故者(含在客戶端的各種事故);
3)屢次出錯被投拆被懲罰或出意外事故者;
4)每年度內(nèi)2次(含2次)以上的檢討者;拒寫檢討者則按客戶提供
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的投訴資料為據(jù);
5)不聽從公司領(lǐng)導及車隊長布置者。
3、自動離職:自動離職簡稱自離,自離則是不按規(guī)定提前申請離職,
自己不上班自愿放棄工作及工資。
4、車隊長:車隊詩司車輛及司機管理負責人,全部司機必需聽從車隊
長的合理的調(diào)度及管理。
5、客戶端:客戶端是指本公司的承運單位及個人以及客戶端的相關(guān)單
位及個人。
2、物流運輸公司規(guī)章制度
1、調(diào)度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據(jù),按時布置接
貨。
2、調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。
3、運輸員領(lǐng)取任務(wù)后,需認真核對各種運輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、
提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。
4、提貨
(1)運輸員提貨時,首先按運輸單據(jù)查對箱號和貨號;然后對施封代、
苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行
檢驗。
(2)提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質(zhì)量。對開裂、破損包裝內(nèi)的商
品要逐件點驗。
(3)提取特別貴重商品要逐個進行檢驗;留意易燃、易碎商品有無異
響和破損痕跡。
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(4)提貨時做好與貨運員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。
(5)對包裝異樣等情況,要做出標記,單堆放。
(6)在提貨過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,
并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。
5、裝運。
(1)運輸員在確保票實無誤,或?qū)︼@現(xiàn)的問題處理后,方可裝車。
(2)裝車要求嚴格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼
放;做到噴頭正確、箭頭向上,不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單
放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎堅固。
物流公司規(guī)章制度2
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增加企業(yè)的凝聚力,明確司機的利
益與公司的效益的親密關(guān)系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司依據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從
司機產(chǎn)值、安全行車、修理費用、服務(wù)看法、客戶看法等各方面全面思索,
對表現(xiàn)好的司機賜予嘉獎,對表現(xiàn)差的司機按公司有關(guān)制度進行懲罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車
司機不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位運用,如有違反扣罰200元,造成后果
由司機本人擔當。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,
包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)按時將車輛開回指定的停
車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元
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并追究職責,重犯要從嚴懲罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/
小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀律、制度或行車指示,如有
違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴懲罰。
(5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特別狀況除外(例如
當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人
員,經(jīng)批準前方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與博等違法
犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機執(zhí)行運輸任務(wù)時,在外遇特別狀況或不幸發(fā)惹事故,不管在
何時何地務(wù)必馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務(wù)必要做到照實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)
票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理°
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素養(yǎng)。
(10)對放柜在公司停車場而不按時卸柜的司機第一次罰款XXX元,
重犯者從嚴懲罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一
次罰款XXX元,重犯者從嚴懲罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不按時拖回的司機第一次罰款XXX元,
重犯者從嚴懲罰。
(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需修理的卻有意不按時修理的第一次
罰款XXX元,重犯者從嚴懲罰。
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(14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機對調(diào)好拖架或拖板而司機
有意不按時對調(diào)好的,第一次罰款XXX元。重犯者從嚴懲罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從
嚴懲罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴懲罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一
次罰款50元,重犯者從嚴懲罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特別狀況,如車輛須修理或裝
柜時間過長等,卻不按時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50
元,重犯者從嚴懲罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機有意不復機的每次罰款5()元。
(20)在目的地裝卸貨時不留意觀看柜的破損狀況,不按時要求客戶
簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴懲罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔潔凈柜的,
每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對有意不按時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具
的按工具購置單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機務(wù)必專心參與安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,
強化安全行車意識。
(2)司機務(wù)必嚴格遵守公安、門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機
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動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規(guī)章,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,
不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨
物超重、高、長寬等),公司賜予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有以下狀況的公司給60%報銷,
其它狀況不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司依據(jù)其全年實際表
現(xiàn)建立安全行車獎,年終時一次性嘉獎給司機,以作激勵。
嘉獎方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)看法好、能同公司節(jié)約修理等
費用、工作專心的司機賜予XXX0元的嘉獎,包括對方負全責的事故和因
公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機嘉獎300元。
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3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機嘉獎XXX元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致
發(fā)惹事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的.,公司依據(jù)其事故職責以及
經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,
同等職責的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責
的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款XXX
元,同等職責罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3()0()元以上,5()(X)元以下,司機負次責的罰款
20()元,同等職責罰款3()()元,主責罰款40()元,全責罰款50()元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款
500元,同等職責罰款XXX0元,主責罰款20XX元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等
職責的罰款XXX00元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20XX0元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機擔當全部職責。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。
物流公司規(guī)章制度3
1、業(yè)務(wù)部工作職責
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員專心的開發(fā)'業(yè)務(wù)市場。
(2)負賁現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時也要做好各
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筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車輛調(diào)配工作,幫助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,催促回單的按時發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外狀況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理
的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,務(wù)必做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽從調(diào)度布置,聽從調(diào)度管理.,熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。
(3)全面把握每筆業(yè)務(wù)的特點,合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配
裝載。盡量削減運輸工具的鋪張。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、
單價、全額等具體資料,以明確經(jīng)濟職責“
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以
及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和月戶解釋清晰。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說一般話,接待客戶言語要柔軟,杜肯定客戶說粗
話,使客戶來的快樂,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使
其做出正確的、布置。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,擔當著物流運輸?shù)闹饕氊?
要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
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(2)每位司機務(wù)必聽從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般運用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行
噸公里配給油料消耗。
(4)司機要疼惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時辰持續(xù)良
好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥當保管,喪失由司機照價
賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機務(wù)必在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量。
裝好車后務(wù)必將雨布,網(wǎng)子同時掩蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運
行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達目的地后,司機務(wù)必參與用戶驗收貨物的清點工作。驗
收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理
員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,
不開帶病車,不開氣車,視道路狀況實行安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。
(8)司機務(wù)必擁有手機,持續(xù)在全程運行過程中通信暢通。
4、裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室依據(jù)每一天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司
機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時,必需要根據(jù)貨物裝,卸規(guī)定操作,同時要
清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若顯現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,要按時提
出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎堅固。
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(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統(tǒng)
一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟識時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。
作業(yè)完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報
銷)。
物流公司規(guī)章制度4
一、公司宗旨:
以人為本,誠信服務(wù),追求實效,完成雙贏。
二、公司原則:
應(yīng)用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的完成。
(1)肯定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特
色的專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
(2)要以專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物
流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理
念,使每一位用戶都是快樂而來,滿意而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調(diào)度工作職責
(1)調(diào)度要帶著業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時也要做好調(diào)
度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車輛調(diào)配工作,幫助跟單員做好貨物跟蹤。
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(4)幫助回單管理員做好回單管理,催促回單的按時
發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理
的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,必需做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風。
(7)要對工作主要'業(yè)務(wù)信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公
司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(I)聽從調(diào)度布置,聽從調(diào)度管理,熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。
(3)全面把握每筆業(yè)務(wù)的特點,合理利用車載力量,輕重貨物要搭配
裝載。盡量削減運輸工具的鋪張。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的,數(shù)量、質(zhì)量、
單價、全額等具體資料,以明確經(jīng)濟責任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以
及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和月戶解釋清晰。
(6)業(yè)務(wù)員必需要說一般話,接待客戶言語要柔軟,杜肯定客戶說粗
話,使客戶來的快樂,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使
其做出正確的布置。
3、制單員工作職責
(1)制單員應(yīng)聽從財務(wù)部門的布置,熱愛本職工作,嫻熟把握統(tǒng)計業(yè)
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務(wù)學問。
(2)制單員對貨物進入我公司就開頭參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量、
質(zhì)量,包裝等具體情況,應(yīng)用特地方法進行紀錄、匯總和上報。
(3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客
戶商定為準,私自不得轉(zhuǎn)變,協(xié)議一式X份,客戶一份,財務(wù)一份,自留
一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,按時傳遞,妥當保管。
(4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參與,并指導搬運工合理有序
的堆放和裝載,以免造成貨物互相擠壓,撞拼而造成受托物的損壞c
(5)對入庫的物品要幫助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達
目的的時間和物品的數(shù)量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部運用。
(6)制單員應(yīng)將所紀錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部
門和調(diào)度能夠根據(jù)客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。
4、跟單員的職責:
(1)跟單員應(yīng)聽從調(diào)度的布置,時辰堅守崗位,同時保證自己手機每
天24小時不關(guān)機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物施行全程跟蹤,
每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。
(2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,
收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清晰,按時精確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作,按時精確的將客戶的貨物流淌去向
告知客戶。免除客戶的擔憂。
(4)承運的貨物到達目的地后,應(yīng)催促司機按時將貨物送往客戶并簽
好回單。
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(5)承運貨物的司機回來后,協(xié)調(diào)回單管理員,對比裝車清單,逐一
核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務(wù)部門辦理睬計結(jié)
算。
5、回單管理員的工作職責
(1)回單管理員聽從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和布置,建立回單管
理檔案。
(2)強化回單的取得和管理工作對比業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對回單進行
分類保管和處理”
(3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、
承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。
(4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,
妥當保管,以備客戶和本單位查詢。
(5)對常常有業(yè)務(wù)往來的客戶,并實行月結(jié)方式付款的回單,客戶在
取回單時應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門工作職責
(1)財務(wù)應(yīng)依據(jù)《會計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)
定,對本單位的財務(wù)進行會計核算,執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務(wù)主管每月對
公司經(jīng)營情況用真實數(shù)據(jù)進行分析報表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定合適本單位實際情況的管
理規(guī)定。
(3)財務(wù)部門應(yīng)全面把握本單位的經(jīng)濟運行情況,合理調(diào)度運用好每
一筆資金。
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(4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)
制造良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)會計傳票應(yīng)保持便利、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠按時精
確的上報給公司經(jīng)營管理者,做為經(jīng)營決策的牢靠數(shù)據(jù)。
(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必需真實牢靠,對內(nèi)
對外報送的會計資料必需全都。
(7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁,不偏不倚。嚴格根據(jù)財務(wù)制度辦理
每筆會計業(yè)務(wù)。
7、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,擔當著物流運輸?shù)闹饕熑?
要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必需聽從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般運用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行
噸公里配給油料消耗。
(4)司機要疼惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時辰保持良
好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥當保管,喪失由司機照價
賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機必需在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量。
裝好車后必需將雨布,網(wǎng)子同時掩蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運
行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達目的地后,司機必需參與用戶驗收貨物的清點工作。驗
收后司機應(yīng)讓收貨方在單上簽字并蓋章后將單帶PI交于公司回單管理
18
員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,
不開帶病車,不開氣車,視道路情況實行安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。
(8)司機必需擁有手機,保持在全程運行過程中通信
暢通。
8、裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室依據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機
到達指定地點裝、卸車、并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度、
(2)裝卸工在裝、卸貨時,肯定要根據(jù)貨物裝,卸規(guī)定操作,同時要
清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若顯現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,要按時提
出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎堅固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統(tǒng)
一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟識時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。
作業(yè)完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車
票報銷)。
9、帶車員工作要求
帶車前必需攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆
等。
帶車前必需先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū)),假如提
貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準時到這。
19
帶車前必需主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對客戶要文明禮貌,
切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應(yīng)先向司機說明客
戶單位常規(guī)廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛
停放好。
協(xié)作好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否全都,如發(fā)現(xiàn)有誤或者少
件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)按時與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責任。
帶車者假如遇到特別情況,需要開支或者給司機加運費時必需先請示
公司,否則不予以報銷和認可。
帶車者必需監(jiān)督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,假如發(fā)現(xiàn)不妥之
處應(yīng)按時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因馬虎大意、馬虎造成的
一切經(jīng)濟損失都由帶車者擔當。
帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等??蛻粢髱锲罚?/p>
并向司機交代清晰。
帶車者回公司后立刻將現(xiàn)場客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制
單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等
一切損失由帶車者擔當。
物流公司規(guī)章制度5
一、目的強化倉庫管理,提高工作效率,制定此規(guī)定。
二、范圍成品倉庫、輔料倉庫
三、內(nèi)容
1、訂單部信息發(fā)出、在ERP系統(tǒng)內(nèi)開單,注明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)
系電話以及聯(lián)系人地址,同時需填清晰產(chǎn)品名稱、規(guī)格、平方數(shù)、包數(shù)等。
20
2、訂單部開單完成后,需按時跟蹤貨款到賬情況,貨款到帳后按時通
知財務(wù)進行一審審核,并按時將完好單據(jù)編號告知倉庫物流專員。
3、倉庫物流員接收發(fā)貨信息后,按時將單據(jù)打印并真的單據(jù)上相關(guān)信
息予以登記,按時送至各分倉倉管員手中,并在單據(jù)上注明此批產(chǎn)品是否
有其它輔料。并按時通知各經(jīng)銷商,聯(lián)系相關(guān)物流。
4、各分倉在接到發(fā)貨信息后開頭備貨,嚴格根據(jù)單據(jù)所示內(nèi)容進行備
貨、打包,對單據(jù)有疑義按時向物流專員反應(yīng)。原則上當天上午十點鐘從
前接收單據(jù)當天下午可發(fā)貨,大批樣品除外(需提前一天通知倉庫備貨),
當天十點鐘以后接收單據(jù)為第二天布置物流發(fā)貨。
5、內(nèi)銷發(fā)貨一律經(jīng)成品倉庫統(tǒng)一布置裝車,輔料倉、原材料倉、半成
品倉在接收發(fā)貨信息后,按時備貨并將備貨移交到成品倉倉管員處。
6、成品倉在備貨完成后按時通知第三方質(zhì)檢進出產(chǎn)品出廠檢驗,待檢
驗合格前方可進行發(fā)貨作業(yè),對于檢臉不合格產(chǎn)品按時通知上級領(lǐng)導及相
關(guān)單位進行翻包。待檢驗合格前方可辦理出庫。
7、物流車輛到廠后,物流員要對車輛信息、物流公司名稱以及所提產(chǎn)
品信息進行核對,同時需將提貨人駕駛證(行駛證)身份證、聯(lián)系電話進
行登記、復印留檔。確認無誤后辦理出庫。
8、對于門店自行布置送貨車輛提貨時需通知倉庫物流專員,相關(guān)提貨
車輛信息,如車牌號碼、駕駛員聯(lián)系電話等,車輛到廠后核對車輛信息并
進行登記、存檔,確認無誤前方可辦理出庫。
9、信息核對、登記完成后還需對車輛衛(wèi)生情況進行檢查,以免對產(chǎn)品
造成污染,裝貨過程中要對裝卸工進行監(jiān)督,做到輕拿輕放,文明裝卸。
21
10、同一輛車需同時裝兩家(含)以上產(chǎn)品時需特別標識,裝卸過程中
要明確分開防止混淆。待發(fā)貨完成后對單據(jù)進行審核確認發(fā)貨,同時需對
提貨司機聯(lián)系電話進行登記,并追蹤確認產(chǎn)品流向,并確認大致到貨日期,
待信息搜集完好后通知各相關(guān)經(jīng)銷商。
11、依據(jù)物流提供到貨時間進行跟催、確認是否按時到位,并做登記。
如有異樣按時反應(yīng)給相關(guān)經(jīng)銷商與公司領(lǐng)導。
物流公司規(guī)章制度6
第一章:車輛和駕駛員的管理細則
第二章:入職、請假、離職管理細則
張三章:獎罰制度
第四章:薪資待遇
第五章:違章與事故處理
第六章:名詞注解
規(guī)章制度名目
公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實效,完成雙贏。
目的:為了強化車輛管理,標準車輛運用程序,掌握車輛運用相關(guān)費
用,為客戶提供更好的服務(wù),建設(shè)節(jié)約環(huán)保型公司,特制訂本規(guī)定:
第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則
1、車輛管理:每臺車設(shè)一個管理責任人,對其車輛情況進行定時定期
的檢查管理,責任人必需清晰了解自身負責管理車輛的保養(yǎng)情況及其它方
面的安全工程。
2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,
22
例如:1)車輛外購觀檢查,
2)機油、水、電池水、燃油是否充足,
3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動軸及皮帶等的常規(guī)檢查,
4)貨箱空調(diào)制冷效果是否良好,
如發(fā)現(xiàn)問題要按時排解,不能排解的需報告車隊長幫助解決,以保證
車輛的根本行車安全。
3、公司施行車輛統(tǒng)一調(diào)度制,車隊會依據(jù)各客戶的整體用車情況進行
布置每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必需聽從車隊長的布置。每次出
車前后必需檢查車輛的安全情況并了解其車輛的油況及公里數(shù),并按要求
做好登記。
4、司機需按公司要求完成任務(wù),包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收
車前的燃油補給,全部工序必需全部完成,如沒有按要求完成或完成不合
格則當次工資不予結(jié)算°
5、司機必需保管好送貨的全部單據(jù)及產(chǎn)生費用的相關(guān)收據(jù)或發(fā)票,依
據(jù)客戶要求在回來后按時交單,報銷費用需憑相關(guān)單據(jù)向車隊確認可報銷
情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍懲罰。
6、司機工作期間應(yīng)潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供應(yīng)商送貨管理規(guī)定
及流程要求并嚴格遵守客戶廠內(nèi)的廠規(guī)廠紀規(guī)章制度。違反規(guī)定被客戶懲
罰須自行擔當,給公司造成其它損失的還須追究責任。
7、司機必需了解安全行車事故,了解車輛安全性能,車輛發(fā)生故障時
必需聯(lián)系車隊長,說明情況后由車隊布置修理事項。
8、司機出行過程中由于司機自身原因違規(guī)所產(chǎn)生的交通違規(guī)懲罰全部
23
由司機自己擔當,但因其它原因造成的違規(guī)章無須擔當,但在客戶端損壞
物品或違規(guī)被罰款的,司機視情況須擔當金額20%?XX%的損失,另視情
況扣除肯定的績效獎。
第二章:入職、請假、離職管理細則
1、入職:每位面試者需填寫《個人簡歷》一份,并確保所填資料的真
實性,應(yīng)聘者必需提供相關(guān)有效證件,如有提供假證或其它無效證件者,
經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)一律開除處理,應(yīng)其所產(chǎn)生的一切后果自負。應(yīng)聘者經(jīng)過面試
后進行駕駛車輛出行測試,每位司機在正式上崗單獨出車交貨前必需跟車
5至10天以熟識行車路線及了解交貨流程,并做好跟車筆記己備檢查跟車
情況,經(jīng)公司主管復查合格后才能正式上崗。。
2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負
責人批準,無特別情況不出車或者通知出車后電話關(guān)機、無法通知、未按
通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不
按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續(xù)曠工三天則按
自動離職處理。
3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個月書面申請,并經(jīng)公司負責
人審核批準后滿期一個月才能正式離職,在職其間必需正常執(zhí)行公司布置
的工作直到離職到期日止,未經(jīng)批準或未按規(guī)定自行離職的則視為違約,
違約司機被認為自動放棄工資,如有特別情況則需提供相關(guān)的證明,否則
必需按規(guī)定正常辦理離職。因考慮工作時部份違章行為無法立刻得知,故
其工資需一個月后支付。
第三章:獎懲制度【同城物流公司員工規(guī)章制度】
24
1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月依據(jù)所負責的車輛情況發(fā)
放或扣除績效獎。
2、發(fā)生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎5()?3()()元,并在
年內(nèi)獎金內(nèi)按事故大小扣除績效獎。如司機有意導致事故的,需賠償事故
造成的全部損失并追究其相應(yīng)的責任。
3、在客戶交易有問題的需按時打電話回廠或者公司負責人,如不匯報
而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結(jié)算,并視情況另行
扣除部份安全績效獎。
4、司機在客戶端不當心損壞客戶廠內(nèi)公共物品的,需負責賠償所損物
品或懲罰。
5、連續(xù)工作滿一年以上的員工,底薪按5()?20()元的標準逐年增加,
年終獎按上年度的年終獎每年遞增500元。
6、對每位員工進行年度考核,依據(jù)考核結(jié)果賜予發(fā)放年終獎;
例:1)年度內(nèi)無交通事故也無客戶端的投訴或懲罰的,
2)有事故及懲罰的,
3)發(fā)放時間分為兩次,年前發(fā)放一次,春節(jié)上班后的.第二個月發(fā)工資
時發(fā)放一次,如在發(fā)放獎金前或當月離職的,將不予發(fā)放。
7、不得公司及客戶端的財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以罰款及開除處理,有觸
范治安及刑事懲罰的,須擔當相應(yīng)的責任并入予結(jié)算工資。
8、每次事故后司機應(yīng)檢討并寫檢討書,拒寫檢討者也視為違規(guī)處理。
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