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文檔簡(jiǎn)介
藥品器械質(zhì)量管理制度
藥械質(zhì)量負(fù)責(zé)人(主管)職責(zé)
一、貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和
械不良事件監(jiān)測(cè)工作指南等有關(guān)法律、法規(guī),確保依法使用藥械,
保證患者用藥、用械安全、有效、合理、及時(shí)、方便;
二、在[質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行藥械質(zhì)量管理,組織本單位職
工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)藥械監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)藥
械質(zhì)量管理,對(duì)本單位所使用的藥械質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)、管理責(zé)任;
三、組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)
藥械
質(zhì)量管理文件;
四、定期召開(kāi)藥械質(zhì)量管理工作會(huì)議,研究、解決藥械質(zhì)量管理
方面
的重大事項(xiàng);
五、督促藥械質(zhì)量管理工作的落實(shí),保證藥械科有效行使職權(quán);
六、組織職工積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證職工不斷提高法律意
識(shí)、
業(yè)
務(wù)素質(zhì)和藥械質(zhì)量管理水平;
七、重視患者意見(jiàn)和投訴的處理,負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的處理、質(zhì)量問(wèn)
題的
解決和質(zhì)量改進(jìn);
八、督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督藥械管理制度的落實(shí);
九、負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)藥械質(zhì)量管理制度,實(shí)施和維護(hù)藥
械質(zhì)
量管理體系的有效運(yùn)行,主持藥械質(zhì)量管理制度的檢查與考核工
作;
十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間藥械質(zhì)量管理工作的有效開(kāi)展;
十一、負(fù)責(zé)藥械從業(yè)人員培訓(xùn)教育工作的組織工作;
十二、研究、部署、檢查藥械質(zhì)量管理工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲;
十三、其它藥事管理工作。
藥械購(gòu)進(jìn)人員(采購(gòu)人員)職責(zé)
一、在藥械科主任領(lǐng)導(dǎo)下,樹(shù)立[質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行
品管理法、《藥品管理法實(shí)施條例》和《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工
作指南》等法律法規(guī),保證購(gòu)進(jìn)藥械質(zhì)量;
二、杜絕購(gòu)進(jìn)假劣藥械和從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥械,對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥械質(zhì)
量負(fù)
責(zé);
三、堅(jiān)持按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
四、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購(gòu)進(jìn)藥械的合法性,確保購(gòu)
進(jìn)藥
械的質(zhì)量;
五、負(fù)責(zé)建立合格供貨方檔案;
六、簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
七、負(fù)責(zé)索取供貨單位合法證照和藥械批準(zhǔn)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
等相
關(guān)資料;
八、對(duì)購(gòu)進(jìn)藥械建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)注明藥械的通
用名
稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、批
號(hào)、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)目;
九、了解供貨單位的藥械質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為開(kāi)展質(zhì)量
控制
提供依據(jù);
十、自覺(jué)接受藥械科科主任監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高法制意識(shí)和質(zhì)量
管理
意識(shí);
十一、及時(shí)收集分析所購(gòu)進(jìn)藥械及同類藥品的質(zhì)量及市場(chǎng)情況,
為[擇
優(yōu)選購(gòu)“提供依據(jù)。
十一、其它藥事工作。
藥械驗(yàn)收人員職責(zé)
一、樹(shù)立[質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥械驗(yàn)收質(zhì)量關(guān);
二、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥械逐批進(jìn)行
驗(yàn)收,
十、驗(yàn)收特殊管理藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度;
十二、規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、
批
號(hào)及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品
有效期一年,但不得少于三年。
十三、其它藥事工作。
藥械保管養(yǎng)護(hù)人員職責(zé)
一、堅(jiān)持[質(zhì)量第一”的原則,在藥械科科主任、副主任的技術(shù)指導(dǎo)
下,具體負(fù)責(zé)陳列藥械或庫(kù)存藥械的保管養(yǎng)護(hù)工作;
二、對(duì)現(xiàn)存藥械養(yǎng)護(hù)保管質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;
三、堅(jiān)持[預(yù)防為主”的原則,按照藥械理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,
結(jié)合實(shí)際情況,采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥械的儲(chǔ)存質(zhì)量;
四、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)存藥械定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,每月一次,并做好養(yǎng)護(hù)
檢查
記錄;
五、對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問(wèn)題的藥械、易變質(zhì)藥械、已發(fā)現(xiàn)
質(zhì)量
問(wèn)題藥械的相鄰批號(hào)藥械、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的藥械,應(yīng)縮短養(yǎng)護(hù)檢
查周期,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù);
六、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的藥械,應(yīng)掛黃牌暫停使用,做
好記
錄,同時(shí)報(bào)藥械科主任處理;
七、做好藥房或藥械庫(kù)溫濕度監(jiān)測(cè)管理工作,每日上、下午定時(shí)
各一
次對(duì)溫濕度作記錄;
八、根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計(jì)劃,對(duì)中藥飲片采取
干燥、
除濕、防蟲(chóng)等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施;
九、負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備的管理、鑒定、維護(hù)工作,建立儀器
設(shè)備
管理檔案;
十、每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期和長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存藥械
的質(zhì)
量信息。
十一、其它藥事工作。
藥械購(gòu)進(jìn)管理制度
一、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、
器械不良事件監(jiān)測(cè)工作指南等法律法規(guī),嚴(yán)格把好藥械購(gòu)進(jìn)質(zhì)量
關(guān),確保依法購(gòu)進(jìn)并保證藥械質(zhì)量,制定本制度。
二、藥械購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)經(jīng)藥械管理法律、法規(guī)及有關(guān)藥械專業(yè)知識(shí)
培訓(xùn),
經(jīng)考核合格后方可從事藥械購(gòu)進(jìn)工作。
三、堅(jiān)持[按需購(gòu)進(jìn),擇優(yōu)采購(gòu)、質(zhì)量第一”的原則,確保藥械購(gòu)進(jìn)
的合法性和藥械質(zhì)量的可靠性。
(1)采購(gòu)藥械應(yīng)選擇合法供貨單位,索取加蓋供貨單位原印章的
品生產(chǎn)許可證或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、gmp或gsp認(rèn)證證書(shū)及《營(yíng)
業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,對(duì)供貨單位的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)
行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨單位檔案;
(2)審核所購(gòu)入藥械的合法性和質(zhì)量可靠性,并建立所使用藥械的
質(zhì)
量檔案;
(3)對(duì)與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,索取加蓋供貨
單
位原印章的法人授權(quán)委托書(shū)及身份證復(fù)印件,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)
證。
四、制定的藥械采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)經(jīng)藥械科主任、主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審
核。
五、采購(gòu)藥械應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同如果不是以書(shū)面形式確
立的,
采供雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議。
六、購(gòu)進(jìn)藥械應(yīng)有合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證
應(yīng)按
規(guī)定保存至超過(guò)藥械有效期一年,但不得少于三年。
七、購(gòu)進(jìn)藥械應(yīng)按規(guī)定建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄注明藥械
通用
名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)
數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期等項(xiàng)內(nèi)容。
八、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》
或
《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》或《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告
書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
九、購(gòu)進(jìn)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品應(yīng)有加
蓋供
貨單位原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。
十、購(gòu)進(jìn)特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
十一、首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照[首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種
審
核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫(xiě)[首營(yíng)企業(yè)審批表”和[首營(yíng)品種審批表”,
并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可購(gòu)進(jìn)。
十二、藥械購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)及時(shí)了解藥械的存儲(chǔ)和使用情況,合理制
定藥
械購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿足醫(yī)療的前提下,避免藥械因積壓、過(guò)期
或長(zhǎng)期不用所造成的損失。
十三、藥械購(gòu)進(jìn)人員按年度定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,不斷
優(yōu)化
品種結(jié)構(gòu),提高藥械質(zhì)量。
藥械驗(yàn)收管理制度
一、為確保購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、
條例和《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作指南》等法律、法規(guī),制定
本制度。
二、藥械驗(yàn)收由驗(yàn)收員負(fù)責(zé),驗(yàn)收員應(yīng)經(jīng)藥械管理法律、法規(guī)及
有關(guān)
藥械專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可從事藥械驗(yàn)收工作。
三、驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)合同、票據(jù)和藥械標(biāo)準(zhǔn),對(duì)到貨藥械逐批
驗(yàn)收。
四、驗(yàn)收藥械應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)驗(yàn)收。一般藥械應(yīng)在到貨后1
個(gè)
工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊管理藥品及需冷藏藥品、器械應(yīng)在到貨
后半小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。
五、特殊管理藥品應(yīng)由雙人進(jìn)行驗(yàn)收。
六、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)藥械的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及
有關(guān)
證明文件進(jìn)行逐一檢查:
(1)藥械包裝的標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥
械
的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。
標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、
禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
(2)驗(yàn)收整件藥械包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
⑶驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品或疫苗,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)
上
要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)或警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,
標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的
專有標(biāo)識(shí);
(4)驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上
應(yīng)
標(biāo)明品名、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管
理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號(hào);
(5)驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、
主
要成分以及注冊(cè)證號(hào),其最小銷售單位應(yīng)有中文說(shuō)明書(shū)。進(jìn)口藥
品應(yīng)憑加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)
證》或《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《進(jìn)口藥品通關(guān)
單》復(fù)印件驗(yàn)收;
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品應(yīng)有加蓋供貨單
位原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。
七、驗(yàn)收藥械應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代
表性。
八、對(duì)驗(yàn)收不合格的藥械,應(yīng)放入不合格區(qū)(柜),作好登記,報(bào)藥
械
科主任處理。
九、做好[藥械驗(yàn)收記錄“,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日
期、
品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、有
效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員等項(xiàng)目。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)
藥械有效期一年,但不得少于三年。
藥品儲(chǔ)存管理制度
一、為保證對(duì)藥械倉(cāng)庫(kù)實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲(chǔ)
存藥械,保證藥械儲(chǔ)存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《醫(yī)療器械不良
事件監(jiān)測(cè)工作指南》,制定本制度。
二、按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理
使用倉(cāng)容,[五距"適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固,無(wú)倒置現(xiàn)象。
三、根據(jù)藥械的性能及要求,將藥械分別存放于常溫庫(kù),陰涼庫(kù),
冷庫(kù)。對(duì)有特殊溫濕度儲(chǔ)存條件要求的藥械,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫(kù)房溫濕
度條件,保證藥械的儲(chǔ)存質(zhì)量。
四、庫(kù)存藥械應(yīng)按藥械批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依序存放,不同批號(hào)藥械
不得混垛。
五、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、
下午各一次觀測(cè)并記錄[溫濕度記錄表",并根據(jù)具體情況和藥械的性
質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥械儲(chǔ)存安全。
六、藥械存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)一一黃色;合格區(qū)、
中藥飲片零貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)一一綠色;不合格品區(qū)一一紅色。
七、藥械實(shí)行分區(qū),分類管理。具體要求:
1、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、化學(xué)試劑、衛(wèi)生材料、器械
等應(yīng)分庫(kù)、分貨位存放;
2、性能相互影響及易串味的藥品、器械分庫(kù)存放;
3、特殊管理藥品要專人保管、專柜或?qū)?kù)存放、專帳管理;
4、中藥材、中藥飲片應(yīng)按照不同品種的性質(zhì)要求,分別設(shè)置儲(chǔ)存
庫(kù)房;
5、危險(xiǎn)藥品應(yīng)設(shè)置專庫(kù)存放,并配備相應(yīng)的安全、消防設(shè)施設(shè)備;
6、品名和外包裝容易混淆的品種分開(kāi)存放;
7、不合格藥械單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。
八、實(shí)行藥械的效期儲(chǔ)存管理,對(duì)近效期的藥械可設(shè)立近效期標(biāo)
志。對(duì)近效期的藥械應(yīng)按月進(jìn)行催用。
九、保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防
盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
十、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立藥械保管卡,了解藥械動(dòng)態(tài)、及時(shí)記載藥械進(jìn)、
出、存狀況。十一、[五距“是指藥械貨位之間的距離不小于100厘米;
垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;
垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于
10座米。
藥械保管養(yǎng)護(hù)管理制度
一、為規(guī)范陳列藥械或庫(kù)存藥械保管養(yǎng)護(hù)管理,確保藥械質(zhì)量,
根據(jù)
《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《醫(yī)療器械不良事件
監(jiān)測(cè)工作指南》等法律、法規(guī),制定本制度。
二、配備與所使用藥械相適應(yīng)的藥械保管養(yǎng)護(hù)人員,藥械保管養(yǎng)
護(hù)人
員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核合格后方可從事藥械保管養(yǎng)護(hù)工作。
三、堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開(kāi)展陳列或庫(kù)存藥械的
保管
養(yǎng)護(hù)工作,防止藥械變質(zhì)失效,確保陳列或庫(kù)存藥械的安全、有
效。
四、藥械科主任、副主任負(fù)責(zé)對(duì)藥械保管養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和
監(jiān)督,
包括審核藥械保管養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、處理藥械保管養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)
量問(wèn)題、監(jiān)督考核藥械保管養(yǎng)護(hù)的工作情況等。
五、保管養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做好藥房或藥械庫(kù)溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控工作,
根據(jù)
溫濕度,采取相應(yīng)通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等調(diào)控措施。
六、每月對(duì)陳列藥械或每季對(duì)庫(kù)存藥械進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)
護(hù)記
錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥械有效期一年,但不得少于三年。
七、對(duì)中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)
護(hù)。
八、對(duì)效期不足6個(gè)月的近效期藥械,應(yīng)按月填報(bào)[近效期藥械催
表”。
九、建立保管養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備檔案,對(duì)各類養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備定期檢查、
維
修、保養(yǎng),并做好記錄,記錄保存三年。
十、對(duì)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥械,應(yīng)暫停使用,做好登
記,
及時(shí)報(bào)藥械科主任進(jìn)行處理。
十一、定期匯總、分析保管養(yǎng)護(hù)工作信息,并報(bào)藥械科主任。
藥械陳列管理制度
一、為保證陳列藥械質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)
施條例》和《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作指南》等法律、法規(guī),制定
本制度。
二、藥房應(yīng)配備與醫(yī)療規(guī)模相適應(yīng)的藥品陳列貨架及柜臺(tái)并保持
清潔
衛(wèi)生。
三、藥械應(yīng)按品種、用途或劑型分類擺放,標(biāo)簽放置正確,字跡
清晰。
四、藥品與醫(yī)療器械、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味
的藥
品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。
五、藥械不得采用開(kāi)架自選方式陳列。
六、需冷藏的藥械應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。
七、危險(xiǎn)藥械不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
八、特殊管理藥品應(yīng)專柜存放,專人管理,雙人雙鎖,有安全防
盜設(shè)
施。
九、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝和標(biāo)簽。
十、中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥,
裝
斗時(shí)要清斗。
十一、陳列藥械應(yīng)避免陽(yáng)光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥械應(yīng)有
防護(hù)
措施。
十二、凡上架陳列的藥械,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥械質(zhì)
量檢
查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架,暫停使用,放入不合格藥械柜,
做好登記,并報(bào)藥械科主任處理。
藥械出庫(kù)發(fā)放管理制度
一、為規(guī)范藥械出庫(kù)發(fā)放管理工作,確保本單位使用的藥械符合
藥械標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥械流出,制定本制度。
二、藥械出庫(kù)必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。
三、藥械按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)。如果洗
產(chǎn)先出“和[近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循[近期先出”的原則。
四、保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給
復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員必須按發(fā)貨清單逐一核對(duì)品利I、批號(hào),對(duì)實(shí)物
進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。復(fù)核頊目應(yīng)包括:品名、劑型、
規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、有效期、出庫(kù)日期等項(xiàng)目,并檢查包
裝的質(zhì)量狀況等。
五、按批號(hào)對(duì)出庫(kù)藥械逐批復(fù)核后,復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字
并記錄復(fù)核內(nèi)容。出庫(kù)復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥械有效期一年,但不
得少于三年。
六、整件與拆零拼箱藥械出庫(kù)復(fù)核:
1、整件藥械出庫(kù)時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;
2、拆零藥品應(yīng)逐批號(hào)核對(duì)無(wú)誤后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封;
3、使用其他藥械包裝箱為拆零藥械的代用箱時(shí),應(yīng)將代用箱原標(biāo)
簽內(nèi)容覆蓋或涂改,明確標(biāo)明拼箱標(biāo)志。
七、藥械拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
1、盡量將同一品種的不同批號(hào)或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
2、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
4、液體制劑不得與固體制劑拼裝同一箱內(nèi)。
八、出庫(kù)復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并
報(bào)告養(yǎng)護(hù)
人員處理。
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
九、特殊管理藥品、貴重藥品發(fā)貨,應(yīng)由發(fā)貨員、復(fù)核員兩人共
同進(jìn)行質(zhì)量核對(duì),并應(yīng)作好詳細(xì)記錄。
十、做到下列藥品不準(zhǔn)出庫(kù):
1、過(guò)期、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品,不得整理出售;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品利I
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)藥劑科主任明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門(mén)通知暫停銷售的品種。
有關(guān)記錄和憑證的管理制度
一、為保證藥品使用質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及時(shí)效性,
根
據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》等法律、法規(guī),制定
木制度。
二、記錄和憑證的設(shè)計(jì)首先由使用人提出,報(bào)藥械科主任統(tǒng)一審
定、
印制、下發(fā)。使用人員分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的票據(jù)、憑證的使用、
保存及管理負(fù)責(zé)。
三、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫(xiě),每年
定期
收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。
四、記錄要求
(1)本制度中的記錄僅指藥械使用質(zhì)量管理中涉及的各種藥械使用
質(zhì)
量記錄。
(2)質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:
a、質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫(xiě);
b、記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆填寫(xiě),不得撕毀或任
意涂
改,需要更改時(shí)應(yīng)劃線后在旁邊填寫(xiě),并在更改處蓋本人名章,
使其具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性;
c、實(shí)行計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分手工填寫(xiě),以明確
責(zé)任。
d、記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。
五、憑證要求
(1)憑證主要指藥械購(gòu)進(jìn)票據(jù)和內(nèi)部管理的相關(guān)憑證。
a、購(gòu)進(jìn)票據(jù)主要指購(gòu)進(jìn)藥械時(shí)由供貨單位出據(jù)的發(fā)票以及到貨驗(yàn)
收的
相關(guān)憑證;
b、內(nèi)部管理憑證包括藥械交接、不合格藥械處理等環(huán)節(jié),明確責(zé)
任的
有效證明。
(2)各類票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范
填
寫(xiě)。
⑶嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)
的
行為。
(4)購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)至少保管5年。
六、藥械科主任根據(jù)職責(zé)分別對(duì)相關(guān)的記錄和憑證進(jìn)行監(jiān)督、檢
查。
職工培訓(xùn)教育管理制度
一、為不斷提高職工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范職工藥事法律
法規(guī)及藥械專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《醫(yī)療器
械管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
二、藥械科負(fù)責(zé)制定年度職工藥事法律法規(guī)及專'業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育
培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門(mén)開(kāi)展教育、培訓(xùn)和考核工作。
三、教育部門(mén)根據(jù)制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的教育、培
訓(xùn)工作,建立職工教育培訓(xùn)檔案。
四、教育培訓(xùn)方式以定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部
培訓(xùn)為輔,專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不得少于16學(xué)時(shí)。
五、本單位新錄用人員上崗前須進(jìn)行崗前教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)
內(nèi)容包括《藥品管理法》、《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),崗
位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、專業(yè)知識(shí)技能等。
六、在崗職工須進(jìn)行藥械基本知識(shí)的學(xué)習(xí)與考核,每季度考核一
次。
七、藥械質(zhì)量管理人員、采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、保管養(yǎng)護(hù)人員、
調(diào)配人員每年應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)和本單位組織的繼續(xù)教育。
八、因工作調(diào)整需要職工轉(zhuǎn)崗時(shí),對(duì)轉(zhuǎn)崗職工應(yīng)進(jìn)行上崗教育培
訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異程度而定。
九、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書(shū)原件交教育部門(mén)驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。
十、本單位內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由教育部門(mén)與藥械科共同組織,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將
考核結(jié)果存檔。
十一、培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依
據(jù),并作
為員工晉級(jí)或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。
衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、為保證藥械質(zhì)量,確保受藥、受械人用藥的安全有效,創(chuàng)造
一個(gè)優(yōu)良、清潔的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,依據(jù)
《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》等
法律法規(guī),制定本制度。
二、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,保持藥房或藥庫(kù)的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有
序,每天早晚各做一次清潔,做到無(wú)污染物及污染源。
三、貨架及陳列的藥械應(yīng)保持無(wú)灰塵、無(wú)污損,柜臺(tái)潔凈明亮,
藥械陳列規(guī)范有序。
四、藥房環(huán)境整潔、地面平整,門(mén)窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序,
并有防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施,無(wú)粉塵、污染物。
五、藥房或藥庫(kù)周圍環(huán)境要定期打掃,做到[四無(wú)”,即無(wú)積水、無(wú)
垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
六、嚴(yán)禁把生活用品和其它物品帶入藥房或藥庫(kù),放入貨架。個(gè)
人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門(mén)位置,不得放在藥械貨架或柜臺(tái)中。
七、在崗人員應(yīng)著裝整潔、佩戴胸卡上崗,勤洗澡、勤理發(fā)。頭
發(fā)、指甲注意修剪整齊。
八、每年定期組織一次全員健康體檢,凡直接接觸藥械的人員必
須依法進(jìn)行健康體檢,藥械驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加[視力“、[色覺(jué)”檢
查項(xiàng)目,并建立健康檢查檔案。對(duì)患有傳染病、皮膚病及精神病的人
員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。
九、健康體檢應(yīng)在具有合法資格的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,體檢的項(xiàng)目?jī)?nèi)
容應(yīng)符合任職崗位條件要求,體檢結(jié)果要存檔備查。
十、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢
行為。
藥械不良反應(yīng)/事件監(jiān)測(cè)報(bào)告制度
一、為了加強(qiáng)所使用藥械的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥械不良反應(yīng)/事件監(jiān)
測(cè)報(bào)告工作的管理,確保人體用藥、用械安全、有效、合理,根據(jù)《藥
品管理法》和《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、藥品不良反應(yīng)(英文簡(jiǎn)稱adr)是指合格藥品在正常用法用量下
出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
三、藥械不良反應(yīng)/事件報(bào)告和監(jiān)測(cè)是指藥械不良反應(yīng)/事件的發(fā)現(xiàn)、
報(bào)告、評(píng)價(jià)和控制的過(guò)程。
四、新的藥品不良反應(yīng)是指藥品說(shuō)明書(shū)中未載明的不良反應(yīng)。
五、藥品嚴(yán)重不良反應(yīng)是指因服用藥品引起以下?lián)p害情形之一的
反應(yīng):
1.引起死亡;
2.致癌、致畸、致出生缺陷;
3.對(duì)生命有危險(xiǎn)并能夠?qū)е氯梭w永久的或顯著的傷殘;
4.對(duì)器官功能產(chǎn)生永久損傷;
5.導(dǎo)致住院或住院時(shí)間延長(zhǎng)。
六、藥械科負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)本單位藥械不良反應(yīng)/事
件信息。
三、各部門(mén)或各崗位人員應(yīng)注意收集所使用的藥械不良反應(yīng)/事件
信息,及時(shí)報(bào)藥械科。
四、藥械科應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門(mén)或各崗位填報(bào)的藥械
不良反應(yīng)/事件報(bào)表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幮挡涣挤磻?yīng)/事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
藥械效期管理制度
一、為合理控制藥械的過(guò)程管理,防止藥械過(guò)期,確保藥械質(zhì)量,
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《醫(yī)
療器械管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),制定本制度。
二、藥械應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處
理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
三、藥械應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行陳列或儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥械的有效期相對(duì)
集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼。
四、本單位規(guī)定近效期含義為:距藥械有效期截至日期不足6個(gè)月
的藥械。
五、近效期藥械在貨位上應(yīng)有近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。若實(shí)行計(jì)算機(jī)
管理應(yīng)有藥械近效期自動(dòng)報(bào)警程序。
六、距失效期不到6個(gè)月的藥械一般不能購(gòu)進(jìn)。
七、對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥械如特殊情況需要購(gòu)進(jìn),應(yīng)按月填
報(bào)[近效期藥品催用表“,報(bào)藥械科主任。
八、藥械科主任應(yīng)按[近效期藥械催用表”所列內(nèi)容,及時(shí)督促臨床
醫(yī)師盡快使用或退換貨,以避免藥械過(guò)期造成經(jīng)濟(jì)損失。
九
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