武漢大學信息管理學院2013至2014學年度第一學期檔案學期末考試試題武漢大學信息管理學院

2013—2014學年度第一學期期末考試試卷年級

2011

專業(yè)

檔案學

科目

電子文件管理

姓名：學號：分數(shù)：一、簡答：（每小題6分，共25分）1、計算機病毒的特點有哪些特點？（6分）2、什么叫文檔一體化？（6分）3、什么是網(wǎng)絡備份，它與一般的拷貝有何不同？（6分）4、何謂檔案自動化管理系統(tǒng)？它的設計要求是什么？（7分）二、論述：（每小題15分，共45分）1、試述如何維護電子文件的真實與完整。2、試述影響數(shù)字信息長期存取的因素及其應對措施。3、談談你對檔案管理系統(tǒng)的認識。三、案例分析：（每小題15分，共30分）答題要求：閱讀以下案例，運用有關知識和原理對所涉及的內容進行較為系統(tǒng)的綜合、分析和評價，并回答案例后的有關問題。

第1小題

材料1：“對于以數(shù)據(jù)電文為形式的信息，應給予應有的證據(jù)力?！薄?lián)合國國際貿易法委員會《電子商業(yè)示范法》，1996年。材料2：9月23日，《電子簽名法》頒布之后的第一份“電子合同”在北京隆重簽署。在儀式上，現(xiàn)場模擬了這份采用數(shù)字簽名的電子合同的簽署過程?！峨娮雍灻ā奉C布后，數(shù)字簽名將具有法律效力，其作用也大大地凸現(xiàn)出來。所以，這次電子印章的提供商書生國際與數(shù)字簽名技術的提供者天威誠信一起走到前臺，目的就在于強調電子合同將被法律認可。（摘自“世界經(jīng)理人”網(wǎng)，日期：2004-10-2008:33）名詞解釋：電子簽名：也稱做“數(shù)字簽名”，是指用符號及代碼組成電子密碼進行“簽名”來代替書寫簽名或印章，它采用規(guī)范化的程序和科學化的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對一項數(shù)據(jù)電文內容信息的認可。它還能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動。簡單地說，電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數(shù)字圖像化。它類似于手寫簽名或印章，也可以說它就是電子印章。請針對以上的材料，談談你是怎樣看待電子文件的證明力的，你認為應該怎樣保障電子文件的證明力？

第2小題材料1：歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規(guī)定執(zhí)行，且應在辦理審批手續(xù)后買施。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡中徹底清除。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。（摘自浙江檔案網(wǎng)電子文件歸檔與管理規(guī)范）材料2：檔案鑒定銷毀制度

為保證案卷質量高、數(shù)量精、使用方便，根據(jù)《檔案法》決定銷存，特制定本制度。1、按時根據(jù)利用價值鑒定各類檔案。2、根據(jù)要求，結合實際，按規(guī)定銷毀各類檔案。3、檔案的銷毀工作由鑒定小組負責進行鑒定并銷毀。4、銷毀檔案必須編造銷毀清冊，手續(xù)完備后方可銷毀。5、銷毀工作要制度化、經(jīng)常化。6、禁止將銷毀檔案出售給廢品回收單位，必須焚燒或化為紙漿。結合以上材料，談談檔案鑒定的依據(jù)與標準，你認為電子文件的鑒定與傳統(tǒng)的有何不同？

參考答案一、簡答1．（1）不斷的產(chǎn)生與發(fā)展

（2）具有傳播性和再生性

（3）隱蔽性

（4）潛伏性2．文檔一體化管理，主張在電子文件生成之初采取行動，以保證其歸檔質量，即將傳統(tǒng)理論對實體保管對象的關注，轉變成對文件形成過程的關注，重視文件內容、文件形成者及其過程的有機聯(lián)系、目的、意圖、相互關系、職能和可靠性。3．網(wǎng)絡備份不僅僅是指網(wǎng)絡上個計算機的文件備份，它實際上包含了整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的一套備份體系，網(wǎng)絡備份通常分為集中式和分布式。4．檔案自動化管理系統(tǒng)，是指利用計算機對檔案的收進、移出、整理、立卷、保護、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計等各個業(yè)務管理環(huán)節(jié)進行自動控制的綜合性管理系統(tǒng)。

設計要求：滿足用戶要求。

簡單易用。

可變更性。

完整性。

可靠性。

經(jīng)濟性。二、論述：（答案要點）1．（1）文件真實與完整的概念

（2）與電子文件真實與完整相關的因素

a電子文件的構成要素

b文件形成者與保管者的身份

c保存系統(tǒng)的可信度

（3）管理策略

a風險管理思想

b全程管理思想

c前端控制思想

d管理措施和技術手段相結合2．（1）影像數(shù)字信息長期存取的因素：

媒體的腐壞；技術的進步。

（2）保存數(shù)字信息技術措施

更新；遷移；仿真；硬拷貝輸出；保存舊技術；數(shù)字圖形輸入板等。

（3）保證數(shù)字信息長期存取的管理策略

建立保證數(shù)字信息長期存取的責任制；

提倡建立全國數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)；

建立保存數(shù)字信息的選擇策略。

3．（1）檔案管理系統(tǒng)的性質

概念：指為滿足利用這需要而建立的，收集和存貯檔案材料及經(jīng)過加工的檔案信息，并通過一定的技術裝備與技術手段，實現(xiàn)檔案管理和信息傳遞功能的相對獨立的有機整體。

是開放式系統(tǒng)，具有主觀能動性。

（2）機構與功能

包括輸入子系統(tǒng)、存貯加工子系統(tǒng)、輸出子系統(tǒng)和反饋子系統(tǒng)。

（3）優(yōu)化控制

方法：統(tǒng)一規(guī)劃，整體協(xié)調

制定標準化、規(guī)范化措施

引進先進的技術設備

科學的評價現(xiàn)有系統(tǒng)

吸取其他信息系統(tǒng)的優(yōu)點和長處三、案例分析1．（1）電子文件具有證明力的基本條件

具備證據(jù)客觀性；具備證據(jù)關聯(lián)性；具備證據(jù)合法性。

（2）保證電子文件證明力的基本措施

保證所輸入數(shù)據(jù)的來源即將文件轉換成機讀格式的過程是真實的；

保證電子文件形成、管理的系統(tǒng)具有可靠性；

應將文件的毀壞、非故意或惡意修改文件的事故，控制到最小程度，并提供發(fā)現(xiàn)機制；

電子文件必須保留背景文件；

保證電子文件的收集程序符合法律規(guī)定。

2．（1）依據(jù)與標準：

①檔案的內容

②檔案的來源

③檔案的時間

④檔案的文種

⑤稿本及可靠程度

⑥外形特點和完好程度

⑦信息內容的重復程度

⑧全宗和全宗群內檔案的完整程度

⑨檔案的運行情況

⑩利用情況（2）①鑒定方法上，電子文件的歸檔強調前端控制和技術鑒定

②鑒定內容上，由于電子文件內容上的利用價值還不足以構成其保存價值，對電子文件存毀的鑒定內容有所擴大，包括：A.由于電子文件必須借助支持系統(tǒng)實現(xiàn)可讀取性，因此，對電子檔案的鑒定須包括對支持系統(tǒng)與當前文件是否匹配的鑒定。B.對保證電子文件證據(jù)價值和可解讀性的背景信息和元數(shù)據(jù)是否安全的鑒定。C.對承載電子信