考勤培訓課件演講人：日期:CONTENTS目錄01考勤制度概述02考勤規(guī)范細則03考勤操作流程04常見問題解析05違規(guī)行為管理06考勤系統(tǒng)操作01考勤制度概述考勤管理核心定義考勤管理考勤記錄考勤周期考勤結果一種記錄員工出勤情況的管理方法，以便統(tǒng)計員工的工作時間、遲到早退等情況。企業(yè)規(guī)定的考勤時間段，如每天、每周、每月等，作為考勤統(tǒng)計的基礎。記錄員工在考勤周期內(nèi)的出勤情況，包括簽到、簽退、請假、曠工等。根據(jù)考勤記錄，統(tǒng)計員工的工作時長、遲到早退次數(shù)等數(shù)據(jù)，作為管理依據(jù)。企業(yè)考勤政策目標通過考勤管理，確保員工按時到崗，提高出勤率。提高員工出勤率根據(jù)考勤數(shù)據(jù)，合理調(diào)配員工資源，提高工作效率。規(guī)范員工出勤行為，維護企業(yè)正常工作秩序。通過考勤管理，培養(yǎng)員工的時間觀念和紀律意識，促進企業(yè)文化建設。優(yōu)化人力資源配置維護企業(yè)秩序促進企業(yè)文化建設法律法規(guī)要求企業(yè)應遵守相關法律法規(guī)，確保考勤管理合法合規(guī)。避免勞動爭議健全的考勤制度可以避免因考勤問題引發(fā)的勞動爭議，保護企業(yè)和員工權益。提高管理效率合規(guī)的考勤管理可以提高工作效率，減少管理成本。提升企業(yè)形象良好的考勤管理可以展示企業(yè)的正規(guī)性和管理水平，提升企業(yè)形象。考勤合規(guī)重要性02考勤規(guī)范細則標準工時與彈性規(guī)則標準工時每天工作8小時，每周工作不超過40小時。01彈性工作時間可根據(jù)工作性質和任務安排，在保障工作質量和完成工作任務的前提下，采取彈性工作時間。02加班與調(diào)休員工在標準工作時間外需要加班的，需提前申請并經(jīng)過批準，加班時間可安排調(diào)休或支付加班費。03考勤方式與記錄載體員工需按照規(guī)定時間在公司打卡機上打卡，記錄上下班時間。打卡考勤在某些特殊情況下，可手動記錄考勤情況，如外出拜訪客戶等。手工記錄公司使用考勤管理系統(tǒng)，員工需通過系統(tǒng)進行考勤，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。考勤軟件異常情況申報流程審批流程申報后需經(jīng)過直接上級或考勤管理部門審批，審批通過后方可視為考勤正常。03員工需在異常情況發(fā)生后及時向直接上級或考勤管理部門申報，并說明異常情況原因。02申報方式異常情況類型包括因公外出、請假、曠工、遲到、早退等。0103考勤操作流程日常打卡規(guī)范動作員工每日需在規(guī)定時間段內(nèi)完成打卡，一般上班前和下班后各一次。打卡時間規(guī)定公司可使用指紋打卡、人臉識別、手機定位打卡等多種方式。若因設備故障等原因無法正常打卡，需及時聯(lián)系考勤管理員進行說明。員工可隨時查看自己的打卡記錄，確保打卡信息準確無誤。打卡方式異常處理打卡記錄查看請假或調(diào)休申請需經(jīng)過領導審批，審批通過后方可生效。審批流程員工需將審批通過的請假條或調(diào)休單提交給考勤管理員備案。請假條/調(diào)休單01020304員工需提前向直屬領導提交請假或調(diào)休申請，并說明原因。提前申請員工假期結束后需及時辦理銷假手續(xù)，以免影響考勤統(tǒng)計。假期結束后銷假請假/調(diào)休申請步驟考勤數(shù)據(jù)匯總每月初，考勤管理員需匯總上月所有員工的考勤數(shù)據(jù)。核對考勤記錄考勤管理員需將員工的實際考勤記錄與請假條、調(diào)休單等憑證進行核對。異常情況處理對于出現(xiàn)的考勤異常情況，考勤管理員需及時與員工溝通，并核實原因后進行調(diào)整?？记诮Y果公示考勤管理員需將核對無誤的考勤結果公示，以便員工查閱和確認。月度考勤核對機制04常見問題解析遲到早退界定標準員工在規(guī)定上班時間后到達工作崗位且未請假的行為。遲到界定員工在規(guī)定的下班時間前離開工作崗位且未請假的行為。早退界定因突發(fā)事件或特殊原因導致的遲到或早退，需提前與考勤管理人員溝通。特殊情況補卡流程與限制條件限制條件補卡次數(shù)和補卡時間有限制，超出限制將無法補卡。03補卡申請需經(jīng)過直接上級和考勤管理部門審批，審批通過后方可補卡。02審批流程補卡申請員工因忘記打卡等原因需進行補卡申請，并提交相關證明材料。01數(shù)據(jù)異常處理方案異常反饋員工發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常時，需及時向考勤管理人員反饋。01異常處理考勤管理人員應盡快核查異常數(shù)據(jù)，并進行修正或調(diào)整。02預防措施定期對考勤數(shù)據(jù)進行檢查和備份，避免數(shù)據(jù)異常情況的發(fā)生。0305違規(guī)行為管理遲到與早退未請假或請假未獲批準而擅自離崗，嚴重影響工作進度和團隊協(xié)作。曠工代打卡與虛假簽到通過代人打卡、虛假簽到等手段偽造考勤記錄，屬于嚴重違規(guī)行為。未在規(guī)定時間內(nèi)到達或離開工作崗位，影響正常工作秩序。考勤違紀等級劃分處罰措施與申訴渠道根據(jù)違規(guī)嚴重程度給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等不同程度的處罰。處罰措施員工對處罰結果有異議時，可向人力資源部或上級主管提出申訴，并提供相關證據(jù)。申訴渠道典型案例警示分析案例一某員工因長期遲到被公司解除勞動合同。該員工未按時到崗，嚴重影響工作進度，經(jīng)多次提醒無效后被公司解除勞動合同。01案例二某員工因代人打卡被罰款并降職。該員工為幫助同事逃避考勤，多次代人打卡，被發(fā)現(xiàn)后受到嚴厲處罰。0206考勤系統(tǒng)操作電子考勤平臺指南平臺登錄詳細講解如何登錄電子考勤平臺，包括賬號注冊、密碼找回等操作。01考勤打卡介紹打卡時間、打卡方式及打卡異常處理方法，確保員工正常記錄考勤數(shù)據(jù)。02假期管理講解如何申請、審批、查看假期，以及假期期間考勤如何處理。03報表導出介紹如何導出考勤報表，包括日報表、月報表、年報表等，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理。04移動端使用技巧指導員工下載并登錄考勤APP，確保能夠正常使用各項功能。手機APP下載與登錄介紹如何在手機上進行打卡，包括定位打卡、Wi-Fi打卡等多種方式。講解如何在移動端發(fā)起外出申請，以及領導如何進行審批。介紹如何在手機上查看考勤數(shù)據(jù)、請假記錄等信息，方便員工隨時了解自己的考勤情況。移動打卡外出申請與審批移動端數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)加密存儲闡述考勤數(shù)據(jù)的加密存儲方式，確保數(shù)據(jù)安全性，防止數(shù)據(jù)泄露。訪問權限控