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文檔簡介
第一篇組織機構和崗位職責
第一章組織機構
第二章崗位職責
第一節(jié)股東會
一、股東會
部門本職:決定企業(yè)經(jīng)營方針和投資計劃;選舉和更換董事會組
員;選舉和更換由股東代表出任監(jiān)事;選舉產(chǎn)生法定代表人;審議同
意董事會匯報;審議同意監(jiān)事匯報等。
所屬部門:股東會
直接上級:
職責:
股東會由全體股東組成,是企業(yè)權力機構,行使下列職權:
1、決定企業(yè)經(jīng)營方針和投資計劃。
2、選舉和更換董事會組員,決定董事會組員酬勞事項。
3、選舉和更換由股東代表出任監(jiān)事,決定監(jiān)事酬勞事項。
4、選舉產(chǎn)生法定代表人。
5、審議同意董事會匯報。
6、審議同意監(jiān)事匯報。;
7、審議同意企業(yè)年度財務預算方案、決算方案。
8、審議同意企業(yè)利潤分配方案和填補虧損方案。
9、對企業(yè)增加或降低注冊資本作出決議。
10、對股東向股東以外人轉讓出資作出決議。
11、對企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式,解散和清算等事項作出
決議。
12、修改企業(yè)章程。
13、聘用或解聘企業(yè)經(jīng)理。
二、股東
職位名稱:股東
所屬部門:股東會
直接上級:股東會
崗位職責:
股東享受以下權利:
1、參與或推選代表參與股東會并依據(jù)其出資份額享受表決權。
2、了解企業(yè)經(jīng)營情況和財務情況。
3、選舉和被選舉為董事長、董事或監(jiān)事。
4、依據(jù)法律、法規(guī)和企業(yè)章程要求獲取股利并轉讓。
5、優(yōu)先購置其它股東轉讓出資。
6、優(yōu)先購置企業(yè)新增注冊資本。
7、企業(yè)終止后,依法分得企業(yè)剩下財產(chǎn)。
8、有權查閱股東會會議統(tǒng)計和企業(yè)財務匯報。
股東負擔以下義務:
1、遵守企業(yè)章程。
2、按期繳納所認繳出資。
3、在企業(yè)辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資。
第二節(jié)董事會
一、董事會
部門本職:負責召集和主持股東會;實施股東會決議;決定企業(yè)
經(jīng)營計劃和投資方案;制訂企業(yè)年度財務方案、決算方案;制訂企業(yè)
利潤分配方案和填補虧損方案等。
所屬部門:董事會
直接上級:股東會
職責:
1、負責召集和主持股東會,檢驗股東會會議落實情況,并向股
東會匯報工作。
職位名稱:副董事長
所屬部門:董事會
直接上級:股東會
崗位職責:
1、幫助董事長工作。
2、負責分管領導工作。
3、參與股東大會、董事會議,并負責上述會議落實落實。
4、參與討論和決定企業(yè)發(fā)展計劃、經(jīng)營方針、年度計劃和
日常經(jīng)營工作中重大事項。
5、推薦企業(yè)總經(jīng)理和其它高級管理人員聘用和提議解職,
并報董事會研究決定。
6、參與決定企業(yè)高層管理人員酬勞、待遇和支付方法。
7、定時審閱企業(yè)財務報表和其它關鍵報表,參與控制企業(yè)
財務情況。
8、負責董事會委托工作。
四、董事
職位名稱:董事
所屬部門:董事會
直接上級:股東會
崗位職責:
第三節(jié)監(jiān)事
職位名稱:監(jiān)事
直接上級:股東會
崗位職責:
監(jiān)事行使下列職權:
1、檢驗企業(yè)財務。
2、對董事長、總經(jīng)理行使企業(yè)職務時違反法律、法規(guī)或企業(yè)章
程行為進行監(jiān)督。
3、當董事長、董事、高級管理人員損害企業(yè)利益時,要求董事
長、董事、高級管理人員給予糾正。
4、提議召開臨時股東會。
5、監(jiān)事列席股東會會議。
6、企業(yè)董事、高級管理人員不得兼任企業(yè)監(jiān)事。
第四節(jié)總經(jīng)辦
一、總經(jīng)辦
部門本職位:在董事會領導下負責企業(yè)經(jīng)營活動,制訂企業(yè)中長
久發(fā)展計劃、年度經(jīng)營計劃;根據(jù)各自分工代表企業(yè)審批各類協(xié)議和
協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務文件;協(xié)調(diào)、指導和考評所屬各部門經(jīng)理
工作;審定企業(yè)規(guī)章制度,決定企業(yè)內(nèi)部管理機構設置等。
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:董事會
職責:
二、總經(jīng)理
職位名稱:總經(jīng)理
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:董事會
崗位職責:
8、健全財務管理,嚴格財務紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)
流工作,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)保值和增值。
9、抓好企業(yè)投資經(jīng)營工作和新項目標開發(fā)工作,并搞好項
目盈虧能力評定。
10、搞好職員隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓
練有素職員隊伍。
11、堅持集思廣益工作標準,發(fā)揮各職能部門作用,充足調(diào)
動職員主動性和發(fā)明性,激發(fā)職員工作熱情。
12、加強企業(yè)文化建設,協(xié)調(diào)處理好社會公共關系,樹立良
好企業(yè)形象。
13、搞好精神文明建設,支持多種社團組織工作。
三、副總經(jīng)理
職位名稱:副總經(jīng)理
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:總經(jīng)理
崗位職責:
1、對總經(jīng)理負責,幫助總經(jīng)理抓好企業(yè)除工程建設管理外
其它工作。
2、熟悉和掌握企業(yè)情況,立即向總經(jīng)理反應情況,提出提
議和意見,當好總經(jīng)理參謀和助手。
3、負責規(guī)范化管理工作,組織實施和檢驗考評工作。
4、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門和下屬單位工作,幫助總經(jīng)理
建立健全企業(yè)統(tǒng)一、高效組織體系和工作體系。
5、當總經(jīng)理外出時,根樨總經(jīng)理授權,認真推行總經(jīng)理授
權職責。
6、完成交辦其它工作。
四、副總經(jīng)理(工程)
職位名稱:副總經(jīng)理
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:總經(jīng)理
崗位職責:
1、全方面負責項目實施管理工作。
2、提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編方案和改
善提議,健全技術管理、質量管理、安全在制等管理制度及對應工作
步驟。
3、做好和政府管理部門溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間
生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質量、安全控制監(jiān)督工昨。
4、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工正常管理和監(jiān)督工作。
11、協(xié)調(diào)分管部門之間和其它部門、相關單位及政府部門工作關
系。
12、完成上級交辦其它工作。
五、總工程師
職位名稱:總工程師
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:總經(jīng)理
崗位職責:
1、處理工程項目計劃、勘察、設計、施工過程中重大技術問題。
6、參與工程招投標、施工圖會審及工程檢驗、驗收等工作,并
向總經(jīng)辦提最終審核及結果,由總經(jīng)辦最終將審核結果報董事會同意。
7、做好和協(xié)作單位、政府部門聯(lián)絡接洽工作。
8、完成上級交辦其它工作。
六、財務總監(jiān)
職位名稱:財務總監(jiān)
所屬部門:總經(jīng)辦
直接上級:總經(jīng)理
崗位職責:
1、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)制度要求監(jiān)督和審批企業(yè)財務收支
行為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務管理制度行為和其它有可能損
害企業(yè)經(jīng)濟利益行為,有權給予阻止和糾正,阻止無效時有權提請總
經(jīng)理按要求處理。
8、具體負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效方法確
保各項財務制度得到有效實施,提升財務工作規(guī)范水平。
9、負責對財務部門和財務人員管理,定時對財務人員進行考評,
依據(jù)實際情況提出合理配置財務人員方案,支持財務人員依法推行職
責。
10、管理和監(jiān)督企業(yè)財務管理工作,接收和配合企業(yè)內(nèi)部審計和
相關主管部門檢驗和監(jiān)督。
11、依據(jù)企業(yè)制度要求推行和財務管理相關其它職責。
第五節(jié)辦公室
一、辦公室
部門本職:企業(yè)行政、保障等方面管理工作;企業(yè)文化建設、企
業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:主任、文員
職責:
1、負責企業(yè)行政管理、后勤保障等管理工作。
2、負責企業(yè)文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。
3、負責企業(yè)貴賓接待及企業(yè)領導服務保障工作。
8、參與企業(yè)招投標活動,負責經(jīng)營協(xié)議擬寫、洽談、修改,送
各相關部門會簽審核,報送企業(yè)領導同意或呈法定代表人簽署。
9、幫助相關做好和政府職能部門協(xié)調(diào)工作,處理企業(yè)證照年檢
年審工作和開發(fā)項目標報批報建工作。
10、負責企業(yè)職員考勤和管理工作。
11、協(xié)調(diào)企業(yè)治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12、負責和協(xié)作單位聯(lián)絡接洽工作。
13、立即完成企業(yè)領導交辦其它工作。
二、公室主任
崗位名稱:辦公室主任
所屬部門:辦公室
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
1、依據(jù)總經(jīng)理意見和企業(yè)決議確定企業(yè)發(fā)展計劃。
9、參與企業(yè)招投標活動,負責經(jīng)營協(xié)議擬寫、洽談、修改,送
各相關部門會簽審核,報送企業(yè)領導同意或呈法定代表人簽署。
10、幫助相關做好和政府職能部門協(xié)調(diào)工作,處理企業(yè)證照年檢
年審工作和開發(fā)項目標報批報建工作。
11、負責企業(yè)文件檔案資料保管、借閱工作。
12、立即完成上級交辦其它工作。
三、文員
職位名稱:文員
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
1、幫助做好企業(yè)文化建設工作,行政管理制度督辦、完善工作。
2、幫助做好行政會議、活動組織、保障工作。
7、幫助辦公室主任做好各類工作督辦工作,定時對各部門工作
完成情況進行通報。
8、負責企業(yè)關鍵文件、檔案保管和借閱工作。
9、立即上級交辦其它工作。
第六節(jié)人事部
一、人事部
部門本職:負責企業(yè)對各級管理人員和職員聘用、培訓I、考評、
判定、調(diào)動、任免二作。
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:經(jīng)理、主管
職責:
1、負責確定企業(yè)各部門人員編制計劃。
2、負責企業(yè)職員調(diào)動任免工作。
5、負責企業(yè)職員思想建設和業(yè)務培訓等工作。
6、負責落實落實考勤、獎懲制度。
7、配合辦公室對企業(yè)人事、薪酬管理制度擬制及修訂等工
作。
8、完成企業(yè)領導交辦其它工作。
二、人事部經(jīng)理
職位名稱:人事部經(jīng)理
所屬部門:人事部
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
1、負責確定企業(yè)各部門人員編制計劃,呈總經(jīng)理審定并組
織實施。
5、負責檢驗督促考勤、獎懲制度落實,立即發(fā)覺和糾正存
在問題。
6、負責企業(yè)人力資源開發(fā)計劃編制,并組織實施工作。
7、制訂下屬職員職務說明書,并對其工作進行定時考評。
8、配合辦公室對企業(yè)人事、薪酬管理制度擬制及修改等工作。
9、負責企業(yè)職員檔案管理工作。
10、完成企業(yè)領導交辦其它工作。
三、人事主管
職位名稱:人事主管
所屬部門:人事部
直接上級:人事部經(jīng)理
崗位職責:
1、落實、實施企業(yè)人事管理制度,并組織實施。
2、負責企業(yè)人事管理制度確實定和實施。
3、制訂企業(yè)人員需求和招聘計劃。
4、幫助企業(yè)各部門實施人員招聘和錄用工作。
5、負責企業(yè)人員轉正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。
6、負責企業(yè)職員工資、福利計算、發(fā)放工作。
12、負責企業(yè)職員各項社會保險管理。
13、完成上級交辦其它工作。
第七節(jié)財務部
一、財務部
部門本職:負責落實財務會計核實和各項財務管理工作,幫助財
務總監(jiān)完成財務工作職責。
直接上級:總經(jīng)理,財務總監(jiān)
崗位設置:主管會計、會計、出納
職責:
1、負責企業(yè)日常財務核實,參與企業(yè)投資經(jīng)營管理。
2、依據(jù)企業(yè)資金動態(tài)情況,合理調(diào)配資金,確保資金正常
運轉。
7、參與企業(yè)對外經(jīng)濟協(xié)議簽署。
8、負責企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、負責投資經(jīng)營、年度預決算匯報編制及資料匯總搜集工
作。
10、負責收入單據(jù)審核及財務處理、各項費用支付審核及帳
務處理、應收帳款帳務處理,總分類帳、日志帳等帳務處理,財
務報表及會計科目明細表處理。
11、做好會計意見反應及督促;稅務稅法研究。
12、完成企業(yè)領導交辦其它工作。
二、財務部長
職位名稱:財務部長
所屬部門:財務部
直接上級:財務總監(jiān)
崗位職責:
1、落實實施國家財經(jīng)政策法規(guī),對經(jīng)濟活動進行嚴格核實和監(jiān)
督,嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,嚴格實施各項財務制度和財經(jīng)紀
律。
5、組織各部門編制收支預算計劃,經(jīng)營計劃和財務計劃,并定
時檢驗分析。
6、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,參與經(jīng)濟協(xié)議制訂。嚴格實
施各項財務制度和財經(jīng)紀律。
7、負責審核收支原始憑證,審核會計憑證和會計報表。
8、負責審核人力資源部擬造職員工資表,并負責調(diào)度資金發(fā)放。
9、配合各部門工作,從全局出發(fā),提供優(yōu)質服務。
10、立即完成企業(yè)領導安排其它工作任務。
三、會計
職位名稱:會計
所屬部門:財務部
直接上級:財務部長
崗位職責:
1、幫助財務部長搞好本部門工作。
2、嚴格實施企業(yè)制訂相關規(guī)章制度和財務制度。堅持標準、
確保財會資料真實可信,嚴格把關,做到財務處理正當合規(guī)。
3、立即認真做好相關單據(jù)審核和帳務處理工作,總分類帳,各
明細賬等帳簿處理工作、每個月和出納查對銀行存款日志帳和現(xiàn)金日
志帳并幫助盤點出納庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬表相符、賬款相符。
6、負責編制月、季年度財務情況說明分析,向企業(yè)領導匯報經(jīng)
營情況。
7、負責董事會及總經(jīng)理所需財務數(shù)據(jù)資料整理編報。
8、負責多種憑證、存根、報表、帳簿裝訂存檔,確保各項財務
會計資料安全完整。
9、立即完成上級交辦其它工作任務。
四、出納
職位名稱:出納
所屬部門:財務部
直接上級:財務部長
崗位職責:
1、依據(jù)審核無誤記帳憑證辦理收、付款項。
5、負責銷售房款收款工作。立即送交銀行。
6、負責按人力資源部擬造工資表發(fā)放企業(yè)職員工資。
7、立即完成上級交辦其它工作任務。
第八節(jié)總工辦
一、總工辦
部門本職:負責辦理工程建設前期各項工作;負責勘察、設計委
托和設計監(jiān)理工作,負責施工圖設計文件技術審查和辦理項目報建等
工作。
直接上級:主管副總經(jīng)理,總工程師
崗位設置:主任
職責:
1、負責企業(yè)開發(fā)項目土地競標、可行性研究、項現(xiàn)在期定位、
項目策劃等前期工作,做好項目開發(fā)全程技術管理工作。
4、建立并管理企業(yè)開發(fā)項目標技術檔案體系。
5、完成企業(yè)領導交辦其它事項。
二、總工辦主任
職位名稱:總工辦主任
所屬部門:總工辦
直接上級:總工程師
崗位職責:
3、負責協(xié)調(diào)和辦理項目標方案設計、初步設計審批,施工圖審
查立案等工作,確保企業(yè)開發(fā)項目審批順利經(jīng)過。
4、負責和政府各技術職能部門協(xié)調(diào),確保政府對項目標各項專
業(yè)技術檢驗順利經(jīng)過。
5、研究開發(fā)節(jié)能技術,從節(jié)能方案、選型、選材、施工方法上
挖潛,節(jié)省工程造價,提升項目品質。
6、研究開發(fā)企業(yè)在建項目標建筑結構、材料、設備和施工方案,
為企業(yè)決議提供科學依據(jù)。
7、對企業(yè)開發(fā)項目施工進行全程技術管理和監(jiān)控。
8、對設計圖紙及設計變更進行審查。
9、完成總工程師和企業(yè)領導交辦其它事項。
第九節(jié)工程項目部
一、工程項目部
部門本職:負責勘察、設計委托和委托監(jiān)理工作及各專題工程技
術審查委托;負責工程項目建設具體實施工作、工程技術管理、工程
完工驗收和移交等工作。
直接上級:主管副總經(jīng)理、總工程師
崗位設置:正副部長、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、
技術檔案管埋員
職責:
4、負責建設項目標初步設計和施工圖設計委托工作;負責設計
監(jiān)理及設計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中
設計變更工作。
5、負責施工圖設計文件技術審查及各專題工程技術審查委托工
作。
6、負責建設工程項目標現(xiàn)場管理,合理計劃施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)
場文明施工,創(chuàng)建標準化工地。
7、對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程管理、控制。
負責組織相關人員對進入現(xiàn)場原料、設備、構件等進行驗收和施工各
階段驗收、簽證及重大事故處理方案審核工作。
8、負責新技術、新材料、新工藝、新設備技術論證和確定工作。
9、負責工程設計文件、相關法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集管理和項
目建設過程中技術資料搜集、整理、歸檔及移交工作。
10、負責和協(xié)作單位聯(lián)絡接洽工作。
11、完成企業(yè)領導交辦其它工作任務。
二、工程項目部部長
職位名稱:工程項目部部長
所屬部門:工程項目部
直接上級:主管副總經(jīng)理、總工程師
崗位職責:
5、負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。
6、組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃,制訂項目進度
確保方法。
7、提出工程項目部組織結構及人員設置提議,健全質量管理、
安全控制等管理制度及對應工作步驟。
8、協(xié)調(diào)工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。
9、做好和政府管理部門溝通、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關
單位之間協(xié)調(diào)及進度、質量、安全控制監(jiān)督方法。
10、負責工程量計量和現(xiàn)場工程變更引發(fā)工程量增減管理工作。
11、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工正常管理監(jiān)督工作。
12、負責政府部門相關文件、企業(yè)文件處理及工程技術、質量資
料日常管理工作。
13、完成工程項目標中間驗收及完工驗收工作。
14、抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設,樹立企業(yè)品牌形
象,確保項目質量目標實現(xiàn)。
18、負責和協(xié)作單位聯(lián)絡接洽工作。
19、立即完成上級交辦其它工作任務。
三、工程項目部副部長
職位名稱:工程項目部副部長
所屬部門:工程項目部
直接上級:主管副總經(jīng)理、總工程師,部長
崗位職責:
幫助部長工作;部長外出或輪休時代行部長職責;關鍵負責分工
范圍內(nèi)工作。
四、土建工程師
職位名稱:土建工程師
所屬部門:工程項目部
直接上級:部長,副部長
崗位職責:
1、負責項目土建施工技術質量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃
安排、設備進場檢驗、工程量審核。
5、審核本專業(yè)施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量確保
方法和專業(yè)安全管理方法。
6、審核土建工程施工單位申報設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專
業(yè)工程量原始計量簽證。
7、有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵工程質量控制點進行控制、監(jiān)
測和質量評定。
8、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進場材料驗收、檢驗、報驗工
作。
9、會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
10、配合進行工程中間驗收和完工驗收工作,并對本專業(yè)技術質
量驗收結果正確性負責。
11、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位質量、進度、安全管理工作。
12、對本專業(yè)工程質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管埋。
13、立即完成上級交辦其它工作任務。
五、水暖工程師
職位名稱:水暖工程師
所屬部門:工程項目部
直接上級:部長,副部長
崗位職責:
4、審核本專業(yè)施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量確保
方法和專業(yè)安全管理方法。
5、審核工程施工單位申報設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工
程量原始計量簽證。
6、有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵工程質量控制點進行控制、監(jiān)
測和質量評定。
7、負責本專業(yè)設備、材料進場驗收、檢驗、報驗工作,參與本
專業(yè)設備、材料選型工作。
8、會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場本專業(yè)日常技術工作。
9、配合進行工程中間驗收和完工驗收工作,并對本專業(yè)技術質
量驗收結果正確性負責。
10、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位質量、進度、安全管理工作。
11、對本專業(yè)工程質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。
12、立即完成上級交辦其它工作任務。
六、電氣工程師
職位名稱:電氣工程師
所屬部門:工程項目部
直接上級:部長,副部長
崗位職責:
4、參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防
監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,確保項目總供電要求,確保各系統(tǒng)滿足項
目設計功效。
5、審核本專業(yè)施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量確保
方法和專業(yè)安全管理方法。
6、審核工程施工單位申報設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工
程量原始計量簽證。
7、有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵工程質量控制點進行控制、監(jiān)
測和質量評定。
11、審查重大設備吊運及安裝方案,審核技術、安全方法。
12、審批各相關專業(yè)系統(tǒng)調(diào)試、開通方案。
13、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位質量、進度、安全管理工作。
14、對本專業(yè)工程質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。
15、立即完成上級交辦其它工作任務。
七、技術檔案管理員
職位名稱:技術檔案管理員
所屬部門:工程項目部
直接上級:部長,副部長
崗位職責:
1、負責監(jiān)督和檢驗勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形
成、積累和立卷工作。
6、正確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料
利用需求。
7、工程完工驗收前,聯(lián)絡城建檔案管理機構對工程檔案進行預
驗收。工程完工后,將全部工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程項目部為文件編寫、打印、復印及管理工作。
9、立即完成上級交辦其它工作任務。
八、飲事員
職位名稱:炊事員
所屬部門:工程項目部
直接上級;部長,副部長
崗位職責:
1、負責項目部職員所需食物采購,嚴禁購置不衛(wèi)生或過期蔬菜、
肉類食品,預防食物中毒。
2、負責項目部飯菜烹煮和板菜分打。
3、負責搞好廚房衛(wèi)生,保持餐廳、廚房整齊。
4、負責餐具用餐后須立即消毒,避免感染。
5、立即完成上汲安排其它工作任務。
第十節(jié)審計部
一、審計部
部門本職:工程預(結)算編制和審核,工程成本控制,招標組織
和管理,工程協(xié)議簽署和管理,工程款支付憑證及簽證審核和管理。
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:部長、預算和成本管理員
職責:
6、負責工程預(結)算編制、審核和工程成本分析工作,依據(jù)實
際情況,提出成本控制意見。
7、負責工程簽證審核及管理工作。
8、負責材料認質認價工作。
9、參與工程圖紙技術交底,了解施工中新工藝、新技術、新材
料、新設備應用和計價工作。
10、負責和協(xié)作單位聯(lián)絡接洽工作。
11、負責本部門內(nèi)勤文檔管理工作。
12、完成企業(yè)領導交辦其它工作。
二、審計部長
職位名稱:審計部長
所屬部門:審計部
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
1、負責投資開發(fā)項目標前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析、評定,及
項目實施之中成本分析工作。
2
7、提出本部門組織結構及人員設置提議,健全協(xié)議預算及成本
控制等工作管理制度。
8、制訂下屬職員職務說明書,并定時對其工作進行考評。
9、和協(xié)作單位聯(lián)絡接洽。
10、立即完成企業(yè)領導交辦其它工作任務。
二、預算和成本管理員
職位名稱:預算和成本管理員
所屬部門:審計部
直接上級:審計部長
崗位職責:
5、負責建立并立即填寫工程進度款支付憑證臺帳和協(xié)議臺帳。
6、依據(jù)施工單位報送設備、材料認價單,立即完成材料、設備
認質認價工作,
7、幫助部長做好成本分析工作。
8、工程完工后,立即辦理工程結算和審核工作。
9、立即完成上級領導交辦其它工作任務。
第十一節(jié)采購部
一、采購部
部門本職:全方面掌握企業(yè)工程項目材料設備采購工作;制訂完
善材料設備采購管理制度;指導各項目材料設備采購組工作,努力降
低材料設備成本,確保材料設備質量,保障甲供職材料設備立即供給。
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:部長、組長、采購員
職責:
6、立即組織招標投標,確定中標單位,立即和中標單位洽談簽署
購銷協(xié)議。
7、依據(jù)工程項目建設進度,立即通知材料設備供貨單位定制、發(fā)
送材料設備,會同施工單位人員和工程項目部技術人員對照購銷協(xié)議
認真做好材料設備質量驗收并辦理好交接手續(xù)。
8、做好材料設備供給俁障,幫助施工單位做好材料設備安裝施工。
9、幫助施工單位,配合地方職能部門做好檢驗驗收。
10、立即完成企業(yè)領導安排其它工作任務。
二、采購部長
職位名稱:采購部長
所屬部門:采購部
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
4、掌握市場信息,推薦新產(chǎn)品,主動采取替換產(chǎn)品。
5、參與大宗貨物訂貨業(yè)務洽談,檢驗協(xié)議實施和落實情況。
6、督促下屬做好材料設備采購工作,并控制庫存物品保持正常
數(shù)量。
7、組織制訂并不停完善部門管理制度,不停改善工作條件。
8、向上級提出部門人員晉升、調(diào)動、獎懲意見,并負責部門人
員督導、培訓和評定工作。
9、督促檢驗部門安全消防工作。
10、立即完成上級安排其它工作任務。
二、組長
職位名稱:組長
所屬部門:采購部
直接上級:采購部長
崗位職責:
4、按時、按質、按量采購材料設備,如有原因不能立即采購,要
通知使用單位,上報總經(jīng)理,并提出替換和補救方法提議。
5、負責和供給商保持良好日常關系,對于已采購訂單立即跟蹤追
查,確定到貨日期,確保物品正常供給。
6、主動配合各使用單位,摸清庫存、消耗規(guī)律,分清輕重緩急,
使采購物品不積壓、不浪費、不脫貨。
7、督導下屬報單時要單據(jù)、帳目、手續(xù)清楚。
8、負責采購部關鍵檔案保管。
9、立即完成上級安排其它工作任務。
三、采購員
職位名稱:采購員
所屬部門:采購部
直接上級:組長
崗位職責:
3、和供給商建立良好業(yè)務往來關系,不謀私取利。
4、和相關部門親密配合,嚴格遵守實施企業(yè)采購程序。
5、常常檢驗、抽查供給商所供貨物質量,對數(shù)次違反質量標準
供給商立即更換,確保貨物達標。
6、會同裝卸人員實施安全要求,做到運輸中人不離貨,合理堆
放,輕裝輕卸,預防采購材料設備被損、遺漏、短缺。到物流站提貨
要嚴格按清單清點貨物,發(fā)覺問題立即匯報采購部經(jīng)理,通知供給商。
7、主動提出改善采購工作設想、提議。
8、完成上級安排其它工作任務。
第十二節(jié)營銷策劃部
一、營銷部
部門本職:負責企業(yè)開發(fā)項目標銷售工作。
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:營銷部經(jīng)理、文員、營銷主管、置業(yè)顧問、按揭專員。
職責:
5、負責搜集、整理、歸納用戶資料,對用戶群進行透徹分析,并
建立用戶檔案。
6、以完成企業(yè)下達銷售任務為目標,確定銷售目標實現(xiàn),制訂銷
售計劃,并將銷售進展情況立即反饋企業(yè)領導。
7、負責現(xiàn)場用戶服務工作,做好售后服務工作。
8、定時向企業(yè)匯報營銷進度,立即將相關信息反饋給企業(yè)領導,
督促策劃方案立即修正和調(diào)整。
9、負責售樓及銷售協(xié)議簽定,落實樓款回收工作,并幫助業(yè)主辦
理按揭手續(xù)。
10、幫助人事部招聘、培訓售樓員,并負責營銷員績效考評。
11、負責搜集業(yè)主意見,立即向企業(yè)反饋信息,確保項目移交順
利。
12、立即完成領導交辦其它工作。
(一)營銷部經(jīng)理
職位名稱:營銷部經(jīng)理
所屬部門:營銷部
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
5、負責營銷部銷售業(yè)務管理:
6、負責樓盤銷控實施及掌握優(yōu)惠折扣。
1)結合項目建設進度,確定各階段銷售目標,完成各階段銷售
任務。
2)配合財務部門完成銷售回款工作。
3)依據(jù)市場情況立即調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施
各項銷售工作。
4)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目標市場、廣告、用戶等回
饋信息,為企業(yè)決議提供依據(jù)。
7)組織每七天銷售例會,總結銷售情況。
8)負責組織營銷員培訓及考評。
9)制訂并組織銷售業(yè)務步驟,并監(jiān)督實施。
10)負責樓盤銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,制訂并組織填寫各類銷售報表,
監(jiān)督建立用戶檔案管理。
11)負責階段性總結上報及反饋意見,配合企業(yè)各項活動。
12)處理多種突發(fā)事件,完成企業(yè)交辦其它工作任務。
7、做結傭金匯報,每個月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細
表。
8、協(xié)調(diào)和企業(yè)各部門關系,發(fā)明良好工作環(huán)境。
9、立即完成企業(yè)領導安排其它工作任務。
(二)營銷主管
職位名稱:營銷主管
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷部經(jīng)理
崗位職責:
4、每日10:00前完成前日來電、來訪確實定工作。
5、每日下班前完成當日匯總工作,查對銷控。
6、負責認購單、協(xié)議使用控制及歸檔保管。
7、負責復審每日簽約協(xié)議、認購單、保留單。
8、負責營銷部排班及考勤管理、統(tǒng)計。
9、負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表查對和填制,確保數(shù)據(jù)
正確性和真實性。
10、負責營銷部辦公用具管理。
11、維持營銷部正常工作秩序,立即協(xié)調(diào)、處理置業(yè)顧問因業(yè)務
交叉等引發(fā)沖突。
12、有義務幫助置業(yè)顧問促成交易,并審核置業(yè)顧問所簽署一切
法律文書。
13、做好和企業(yè)各部門銜接工作。
14、配合營銷經(jīng)理完成銷售工作和上級交辦其它工作任務。
(三)置業(yè)顧問
職位名稱:置業(yè)顧問
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷主管
崗位職責:
1、對企業(yè)高度忠誠,嚴守企業(yè)機密。
2、了解并掌握房地產(chǎn)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市
場情況。
3、了解并掌握項目標各項情況,做到了如指掌,忌一知半解。
9、認真接待用戶,樹立企業(yè)和樓盤良好形象,負責搜集、反饋用
戶情況和銷售中多種問題。
10、做好企業(yè)資料和用戶資料保密。
11、配合銷售經(jīng)理和銷售主管完成市場調(diào)查工作,了解和搜集市
場最新動態(tài)信息。
12、負責銷售現(xiàn)場清潔工作。
13、學習和吸收新知識,不停提升本身業(yè)務水平。
14、立即完成上級交辦其它工作任務。
(四)文員
職位名稱:營銷部文員
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷主管
崗位職責:
4、負責多種文件收發(fā)、打印、管理、上報和下發(fā)。
5、配合主管完成每日銷售匯總工作,用戶資料立即錄入電腦存檔。
6、負責辦公用具計劃申請及發(fā)放工作。
7、負責傳達、下發(fā)、催辦、督促上級部署給下級各項工作任務。
8、立即完成上級部署其它各項工作任務。
(五)按揭專員
職位名稱:按揭專員
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷主管
崗位職責:
1、向營銷人員立即提供標準內(nèi)容按揭資料及其相關政策。如遇調(diào)
整及變更立即通知營銷人員,如未立即通知造成失誤由按揭人員負擔。
5、幫助辦理每批住戶貸款系列步驟,銀行審核經(jīng)過后填寫貸款協(xié)
議及相關資料發(fā)放貸款;立即督促銀行發(fā)放按揭款,并做好發(fā)放登記。
6、匯總統(tǒng)計每一批按揭貸款情況,制作按揭貸款明細表。
7、立即督促用戶完善按揭資料;對變更付款方法用戶做好統(tǒng)計,
并通知相關人員立即變更相關資料。
8、嚴守企業(yè)機密,絕對服從企業(yè)工作安排,立即完成領導交辦其
它工作。
9、立即完成上級部署其它各項工作任務。
二、策劃部
部門本職:負責企業(yè)開發(fā)項目標營銷策劃工作
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:策劃總監(jiān)、策劃師。
職責:
5、對戶型結構設計提出提議。
6、負責項目標包裝及推廣方案制訂。
7、對營銷中心形象包裝提議。
8、制訂項目價格方案。
9、依據(jù)項目營銷計劃,制訂營銷策略并指導實施。
10、依據(jù)銷售進度,策劃并組織對應促銷活動。
11、負責準備項目運行過程中所需文書資料。
12、立即完成企業(yè)安排其它各項工作任務。
(-)策劃總監(jiān)
職位名稱:策劃總監(jiān)
所屬部門:策劃部門
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位職責:
6、負責組織本部門對房地產(chǎn)市場定性定量分析及估計,為項目標
研究和企業(yè)決議做準備。
7、依據(jù)企業(yè)項目標具體情況,組織本部門進行全方位調(diào)研分析,
為項目定位提供依據(jù)。
8、負責樓盤定價,編制價格方案。
9、負責和相關部門溝通,傳輸項目各個階段信息,使策劃工作能
夠正確高效開展。
10、負責本部門職員完成全部文案和匯報審核。
11、負責調(diào)研及策劃資料整理歸檔。
12、立即完成企業(yè)領導安排其它工作任務。
(二)策劃師
職位名稱:策劃師
所屬部門:策劃部
直接上級:策劃總監(jiān)
崗位職責:
3、配合總監(jiān)完成項目各階段工作任務。
4、完成營銷策劃相關文件,項目資金需求計劃、定價及銷售方案、
項目實施進度表等,以指導下階段工作。
5、負責項目宣傳所需多種文案編寫.
6、策劃和組織多種項目推廣活動,樹立項目標品牌形象。
7、依據(jù)項目進度和銷售各階段情況,適時調(diào)整和制訂對應營銷策
略,并指導實施。
8、遵守企業(yè)制度,嚴厲工作態(tài)度。
9、不停吸收房地產(chǎn)知識,廣泛搜集和學習行業(yè)成功案例,提升專
業(yè)水平。
10、立即完成上級交辦其它工作任務。
三、招商部
部門職責:負責企業(yè)開發(fā)項目標招商工作
直接上級:主管副總經(jīng)理
崗位設置:招商經(jīng)理、招商主管、招商
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