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文檔簡介
社會公益活動與資助協議會議協議編號:__________
甲方:XX基金會
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方:XX社會公益組織
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
鑒于甲方為XX基金會,乙方為XX社會公益組織,雙方本著共同促進社會公益發(fā)展的宗旨,經友好協商,就乙方在社會公益活動中所需資金資助達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確雙方在社會公益活動中合作的方式、資金資助的數額及使用范圍,以確保社會公益活動的順利開展。
二、合同背景:近年來,我國社會公益事業(yè)取得了顯著成果,為進一步推動社會公益事業(yè)發(fā)展,甲方決定對乙方開展的社會公益活動提供資金支持。
三、合同期限:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.在協議約定的資金資助范圍內,甲方應按照乙方提交的項目計劃書,及時、足額地向乙方提供資助款項。
2.甲方有權對乙方使用資助款項的進度和效果進行監(jiān)督,乙方應積極配合甲方進行項目評估和審計。
3.甲方應保證資助款項的合法合規(guī)使用,不得挪用或侵占乙方資助款項。
4.甲方應定期向乙方通報資助項目的進展情況,及時解決乙方在項目實施過程中遇到的問題。
5.甲方應在本協議約定的期限內,對乙方提供的項目成果進行驗收,并對項目成果進行公示。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的資助款項,合理制定項目計劃書,明確項目目標、實施步驟、預期成果等。
2.乙方應確保資助款項的合法合規(guī)使用,??顚S?,不得挪用或侵占資助款項。
3.乙方應按照項目計劃書規(guī)定的進度和內容,組織開展社會公益活動,確保項目質量。
4.乙方應定期向甲方報告項目進展情況,包括項目實施過程中的重要事件、階段性成果等。
5.乙方應接受甲方的監(jiān)督和審計,配合甲方對項目資金使用情況進行檢查。
6.乙方應確保項目成果的公開透明,及時向甲方提供項目驗收所需的相關材料。
7.乙方應在本協議約定的期限內,完成項目實施,并向甲方提交項目總結報告。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定使用資助款項,并對項目實施過程進行監(jiān)督。
2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供資助款項,并保障項目實施的順利進行。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協議約定提供資助款項,并確??铐椀暮戏ê弦?guī)使用。
2.乙方有義務按照協議約定使用資助款項,并確保項目實施的質量和進度。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協議項下,甲方同意向乙方提供總額為人民幣____元(大寫:____元整)的社會公益資金資助,用于支持乙方實施的社會公益活動。
二、支付方式
1.分期支付:本協議項下的資金資助將按照以下分期支付:
-首次支付:在雙方簽署本協議并完成相關手續(xù)后____個工作日內,甲方支付總額的____%;
-第二次支付:在乙方提交第一次支付后的項目進展報告并經甲方審核通過后____個工作日內,甲方支付總額的____%;
-第三次支付:在乙方提交第二次支付后的項目進展報告并經甲方審核通過后____個工作日內,甲方支付總額的____%;
-結算支付:在乙方完成項目實施并提交最終報告及驗收材料后____個工作日內,甲方支付剩余總額的____%。
2.支付條件:
-甲方支付款項前,乙方需提交經雙方認可的收款憑證和項目進度報告;
-甲方有權要求乙方提供項目實施過程中的相關財務記錄和審計報告;
-乙方應保證所提交的財務報告和審計報告的真實性、準確性和完整性。
3.額外費用:
-除非本協議另有約定,所有因項目實施產生的額外費用(如稅費、手續(xù)費等)均由乙方自行承擔。
4.支付時間:
-甲方應在每個支付節(jié)點前的工作日內完成支付,但不得遲于約定的支付時間。
三、資金管理
乙方應設立專門的項目資金賬戶,用于管理本協議項下的資助款項,并確保資金的??顚S?。乙方需定期向甲方報告資金使用情況,并接受甲方的審計。甲方有權對乙方資金使用情況進行監(jiān)督,確保資金使用符合協議約定。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未按約定時間支付資助款項,每逾期一日,甲方應向乙方支付未支付款項金額的____%作為違約金。
2.若甲方未按約定提供資助款項,乙方有權要求甲方賠償因此造成的直接經濟損失。
3.若乙方未按約定使用資助款項,甲方有權要求乙方返還全部或部分資助款項,并支付相應的違約金。
4.若乙方未按約定完成項目實施或提交項目報告,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
5.若任何一方違反本協議的其他條款,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的直接經濟損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至以下爭議解決機構解決:
-訴訟:爭議雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
-仲裁:爭議雙方可選擇將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)或其他雙方認可的仲裁機構進行仲裁。
2.適用法律:本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地的有管轄權的人民法院為第一審法院。
4.爭議解決費用:除非本協議另有約定,因解決爭議而產生的費用(包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等)由敗訴方承擔。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本協議所指的不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.不可抗力處理:如發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協議,該方應及時通知對方,并在合理期限內提供相關證明文件。
3.不可抗力影響:在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應相互協商,采取一切可能的措施減輕不可抗力事件的影響。
4.不可抗力終止:當不可抗力事件持續(xù)超過____天時,雙方均有權解除本協議,無需承擔違約責任。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議生效前,雙方應完成所有必要的審批、備案手續(xù),并確保協議內容符合相關法律法規(guī)的要求。
二、有效期
本協議的有效期為____年,自協議生效之日起計算。本協議期滿后,如雙方無異議,本協議可自動續(xù)期____年。
三、變更和終止條款
1.變更:在協議有效期內,任何一方不得擅自變更協議內容。如需變更,雙方應協商一致,簽訂書面變更協議,變更協議與本協議具有同等法律效力。
2.終止條件:
-協議期滿,雙方無續(xù)約意愿;
-一方違約,另一方有權解除協議;
-因不可抗力導致協議無法履行;
-經雙方協商一致,決定終止協議。
3.終止程序:協議終止前,雙方應妥善處理未完成的項目工作,并按照協議約定進行財務結算。協議終止后,雙方應將協議內容及相關資料歸檔保存。
四、通知
1.除非本協議另有約定,雙方之間的所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址,并自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。
2.如一方地址變更,應于變更之日起____個工作日內書面通知對方。
五、保密條款
雙方對本協議內容以及項目實施過程中的商業(yè)秘密負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
六、爭議解決
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
七、其他
1.本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
附件:
1.需求文檔:包括乙方提交的社會公益活動詳細需求說明,包括活動目標、預期成果、活動內容、時間安排等。
2.設計方案:乙方提供的社會公益活動的具體實施方案,包括活動流程、組織架構、資源分配等。
3.技術規(guī)格:如活動涉及技術支持或設備使用,需提供相關技術規(guī)格說明,包括設備型號、性能參數、使用說明等。
4.資金使用計劃:乙方制定的項目資金使用計劃,包括資金分配、支出預算、資金使用時間表等。
5.項目進度報告模板:乙方在項目實施過程中,需按照甲方要求定期提交的項目進度報告模板。
6.財務報表:乙方在項目實施期間和結束后,需提交的項目財務報表,包括收支明細、資金流向等。
7.項目成果報告:項目完成后,乙方需提交的項目成果報告,包括活動總結、效果評估、問題與建議等。
8.相關資質證明:乙方提供的社會公益組織相關資質證明文件,如法人登記證書、稅務登記證等。
9.甲方授權書:如甲方委托第三方機構或個人參與協議的履行,需提供授權書。
10.爭議解決程序指南:為方便雙方在協議履行過程中解決爭
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