2025年中國藍(lán)星集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)范修訂版正文第一章總則第一條規(guī)范目的為加強(qiáng)中國藍(lán)星集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，規(guī)范合同的訂立、履行、變更、解除、終止及歸檔等行為，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特修訂本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司及其下屬公司（以下簡稱“各單位”）在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除或終止的所有合同及相關(guān)法律文件。第三條合同管理原則合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除或終止均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過事前審查、事中監(jiān)控和事后評估，最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。分級管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及影響程度實(shí)行分級管理，明確管理職責(zé)。保密原則：涉及公司商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，防止泄密。第二章合同的訂立第四條合同訂立的條件合同的訂立應(yīng)當(dāng)基于真實(shí)的意思表示，不存在欺詐、脅迫等情形。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，包含雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等必要條款。合同的訂立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的審批程序，未經(jīng)審批的合同不得簽署。第五條合同訂立流程需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同訂立申請，填寫《合同訂立申請表》，并附相關(guān)背景資料。審查與審批：合同draft送至公司法律顧問或法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，審查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及建議等。審查通過后，按照公司審批權(quán)限逐級審批。簽署：審批通過后，由授權(quán)代表簽署合同，并加蓋公司公章或合同專用章。第六條合同條款的必備內(nèi)容當(dāng)事人名稱或姓名、住所等基本信息。合同標(biāo)的（包括但不限于貨物、服務(wù)、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等）。數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬等具體約定。履行方式、時(shí)間、地點(diǎn)。雙方的權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任及爭議解決方式。合同的變更、解除條件。合同的生效條件及時(shí)間。其他雙方認(rèn)為必要的條款。第三章合同管理職責(zé)第七條法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司合同管理制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對公司及下屬單位合同的法律審查，提出法律意見。協(xié)助處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題及糾紛。組織合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的法律意識和合同管理水平。第八條各單位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位合同的訂立、履行、變更、解除或終止等日常管理工作。負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔及保存工作。配合法務(wù)部門處理合同履行中的法律問題及糾紛。定期向法務(wù)部門上報(bào)合同管理情況。第九條合同經(jīng)辦人職責(zé)負(fù)責(zé)合同的談判、起草、送審及簽署等工作。負(fù)責(zé)合同履行過程中的溝通、協(xié)調(diào)及監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出解決方案。第四章合同的履行第十條履行原則雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同履行過程中，如遇不可抗力或其他正當(dāng)事由，可能影響合同履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。第十一條履行監(jiān)控各單位應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤制度，定期檢查合同履行情況，確保按時(shí)完成。如發(fā)現(xiàn)合同對方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，包括但不限于催告、索賠等。第十二條履行記錄各單位應(yīng)當(dāng)對合同履行過程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，包括但不限于簽訂補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。履行記錄應(yīng)當(dāng)作為合同檔案的重要組成部分，妥善保存。第五章合同的變更與解除第十三條變更條件合同變更應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間及雙方的權(quán)利義務(wù)。第十四條解除條件合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或合同約定的條件。解除合同應(yīng)當(dāng)由提出解除的一方書面通知對方，并說明理由。第十五條解除程序收到解除通知的一方應(yīng)當(dāng)在收到通知后及時(shí)作出書面回應(yīng)。如對解除合同有異議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)通過法律途徑解決。第六章合同的終止與歸檔第十六條合同終止合同履行完畢或依法解除后，合同自動終止。合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)結(jié)清所有費(fèi)用，妥善處理遺留問題。第十七條合同歸檔合同履行完畢或終止后，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)將合同及相關(guān)資料整理歸檔，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更協(xié)議等。合同歸檔應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的完整性和可追溯性。第七章其他事項(xiàng)第十八條爭議解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十九條檔案管理各單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用。合同檔案的保存期限不得少于年。第二十條附則本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，原《中國藍(lán)星集團(tuán)股份有限公司合同管理