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文檔簡介
物業(yè)服務(wù)規(guī)范
(征求意見稿)
AA省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2018年8月
目錄
1總則.............................................................19
1.1規(guī)范宗旨........................................................19
1.2基本原則.........................................................19
13參照依據(jù).........................................................20
1.4適用范圍........................................................20
1.5重要提示........................................................21
2住宅物業(yè)服務(wù).....................................................22
【一級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】................................................22
2.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................22
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................22
2.1.2服務(wù)人員管理..................................................22
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................22
2.1.4物業(yè)承接杳驗..................................................22
2.1.5項目管理制度..................................................23
2.1.6供方管理......................................................23
2.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................23
2.1.8溝通報告機制..................................................23
2.1.9專項維修資金制度..............................................24
2.1.10檔案管理.....................................................24
2.1.11質(zhì)量管理.....................................................24
2.2客戶服務(wù).......................................................24
221客戶接待.......................................................24
2.2.2信息公示....................................................24
2.2.3瞞處理....................................................25
224客戶溝通.......................................................25
2.2.5社區(qū)文明建設(shè)................................................25
2.3物業(yè)共用部位管理................................................25
2.3.1制度建設(shè)......................................................25
2.3.2標識系統(tǒng)......................................................26
2.3.3裝飾裝修管理..................................................26
2.3.4房屋共用部位使用管理..........................................26
2.3.5房屋外觀......................................................27
2.3.6室外附加設(shè)施宣里..............................................27
2.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................27
2.4.1管理制度......................................................27
2.4.2共用設(shè)施設(shè)備管理..............................................27
2.4.3設(shè)備機房管理..................................................28
2.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................28
2.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................28
2.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................28
2.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................29
2.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................29
2.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................29
2.4.10突發(fā)事件.....................................................29
2.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................29
2.4.12室外共用管線、管道和道路管理.................................30
2.5公共秩序維護....................................................30
2.5.1制度建設(shè)......................................................30
2.5.2秩序維護管理..................................................30
2.5.3交通及停車管理................................................30
2.5.4消防安全管理..................................................31
2.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................31
2.6.1制度建設(shè)......................................................31
2.6.2人員管理......................................................31
2.6.3安全防護......................................................31
2.6.4消殺除害......................................................32
2.6.5文明公約......................................................32
2.6.6保潔服務(wù)......................................................32
2.6.7綠化服務(wù)管理..................................................32
2.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價.............................................32
2.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................33
2.7.2經(jīng)營效益......................................................33
2.7.3業(yè)主評價.......................................................33
【二級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】................................................34
2.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................34
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................34
2.1.2服務(wù)人員管理..................................................34
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................34
2.1.4物業(yè)承接杳驗..................................................35
2.1.5項目管理制度..................................................35
2.1.6供方管理......................................................35
2.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................35
2.1.8溝通報告機制..................................................35
2.1.9專項維修資金制度..............................................36
2.1.10檔案管理.....................................................36
2.1.11質(zhì)量管理.....................................................36
2.2客戶服務(wù)........................................................36
2.2.1客戶接待......................................................36
2.2.2信息公示......................................................37
2.2.3投訴處理......................................................37
2.2.4客戶溝通......................................................37
2.2.5社區(qū)文明建設(shè)..................................................37
2.3物業(yè)共用部位管理................................................38
2.3.1制度建設(shè)......................................................38
2.3.2木布只系統(tǒng)......................................................38
2.3.3裝飾裝修管理..................................................38
2.3.4房屋共用部位使用管理..........................................38
2.3.5房屋外觀......................................................39
2.3.6室外附加設(shè)施宣里..............................................39
2.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................39
2.4.1管理制度......................................................39
2.4.2共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理..............................39
2.4.3設(shè)備機房管理..................................................40
2.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................40
2.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................40
2.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................40
2.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................41
2.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................41
2.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................41
2.4.10突發(fā)事件.....................................................41
2.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................42
2.4.12室外共用管線、管道和道路管理.................................42
2.5公共秩序維護....................................................42
2.5.1制度建設(shè)......................................................42
2.5.2秩序維護管理..................................................42
2.5.3交通及停車管理................................................42
2.5.4消防安全管理..................................................43
2.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................43
2.6.1制度建設(shè)......................................................43
2.6.2人員管理......................................................43
2.6.3安全防護......................................................43
2.6.4消殺除害......................................................44
2.6.5文明公約......................................................44
2.6.6保潔服務(wù)......................................................44
2.6.7綠化服務(wù)管理..................................................44
2.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價.............................................45
2.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................45
2.7.2經(jīng)營效益......................................................45
2.7.3上評價......................................................46
【三級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】................................................46
2.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................46
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................46
2.1.2服務(wù)人員管理..................................................46
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................46
2.1.4物業(yè)承接查驗..................................................47
2.1.5項目管理制度..................................................47
2.1.6供方管理......................................................47
2.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................47
2.1.8溝通報告機制..................................................48
2.1.9專項維修資金制度..............................................48
2.1.10檔案管理.....................................................48
2.1.11質(zhì)量管理.....................................................48
2.2客戶服務(wù)........................................................48
2.2.1客戶接待......................................................48
2.2.2信息公示......................................................49
2.2,3期處理......................................................49
2.2.4客戶溝通......................................................49
2.2.5社區(qū)文明建設(shè)..................................................49
2.3物業(yè)共用部位管理................................................50
2.3.1制度建設(shè)......................................................50
2.3.2標識系統(tǒng)......................................................50
2.3.3裝飾裝修管理..................................................50
2.3.4房屋共用部位使用管理..........................................51
2.3.5房屋外觀.......................................................51
2.3.6室外附加設(shè)施管理..............................................51
2.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................51
2.4.1管理制度......................................................51
2.4.2共用設(shè)施設(shè)備管理..............................................51
2.4.3設(shè)備機房管理..................................................52
2.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................52
2.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................52
2.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................53
2.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................53
2.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................53
2.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................53
2.4.10突發(fā)事件.....................................................54
2.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................54
2.4.12室外共用管線、管道和道路管理.................................54
2.5公共秩序維護....................................................54
2.5.1制度建設(shè)......................................................54
2.5.2秩序維護管理..................................................54
2.5.3交通及停車管理.................................................54
2.5.4消防安全管理..................................................55
2.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................55
2.6.1制度建設(shè)......................................................55
2.6.2人員管理......................................................55
2.6.3安全防護......................................................56
2.6.4消殺除害......................................................56
2.6.5文明公約......................................................56
2.6.6保潔服務(wù)......................................................56
2.6.7綠化服務(wù)管理..................................................56
2.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評1介.............................................57
2.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................57
2.7.2經(jīng)營效益......................................................58
2.7.3客戶評價......................................................58
【四級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】...............................................58
2.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................58
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................58
2.1.2服務(wù)人員管理..................................................58
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................59
2.1.4物業(yè)承接查驗..................................................59
2.1.5項目管理制度..................................................59
2.1.6供方管理......................................................59
2.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................59
2.1.8溝通報告機制..................................................60
2.1.9專項維修資金制度..............................................60
2.1.10檔案管理.....................................................60
2.1.11質(zhì)量管理.....................................................60
2.2客戶服務(wù)........................................................60
2.2.1客戶接待......................................................60
2.2.2信息公示......................................................61
2.2.3瞞處理......................................................61
224客戶溝通.......................................................61
2.2.5社區(qū)文明建設(shè)..................................................61
2.3物業(yè)共用部位管理................................................62
2.3.1制度建設(shè)......................................................62
2.3.2標識系統(tǒng)......................................................62
2.3.3裝飾裝修管理..................................................62
2.3.4房屋共用部位使用管理..........................................63
2.3.5房屋外觀......................................................63
2.3.6室外附加設(shè)施管理..............................................63
2.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................63
2.4.1管理制度......................................................63
2.4.2共用設(shè)施設(shè)備管理..............................................63
2.4.3設(shè)備機房管理..................................................64
2.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................64
2.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................64
2.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................64
2.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................65
2.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................65
2.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................65
2.4.10突發(fā)事件.....................................................65
2.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................65
2.4.12室外共用管線、管路和道路管理.................................66
2.5公共秩序維護....................................................66
2.5.1制度建設(shè)......................................................66
2.5.2秩序維護管理..................................................66
2.5.3交通及停車管理................................................66
2.5.4消防安全管理..................................................66
2.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................67
2.6.1制度建設(shè)......................................................67
2.6.2人員管理......................................................67
2.6.3安全防護......................................................67
2.6.4消殺除害......................................................67
2.6.5文明公約......................................................67
2.6.6保潔服務(wù)......................................................68
2.6.7綠化服務(wù)管理..................................................68
2.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價.............................................68
2.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................68
2.7.2經(jīng)營效益......................................................69
2.7.3業(yè)主評價.......................................................69
【五級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】................................................69
2.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................69
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................69
2.1.2服務(wù)人員管理..................................................70
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................70
2.1.4物業(yè)承接杳驗..................................................70
2.1.5項目管理制度..................................................70
2.1.6供方管理......................................................71
2.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................71
2.1.8溝通報告機制..................................................71
2.1.9專項維修資金制度..............................................71
2.1.10檔案管理.....................................................71
2.1.11質(zhì)量管理.....................................................72
2.2客戶服務(wù)........................................................72
2.2.1客戶接待......................................................72
2.2.2信息公示......................................................72
2.2.3投訴處理......................................................72
2.2.4客戶溝通......................................................73
2.2.5社區(qū)文明建設(shè)..................................................73
2.3物業(yè)共用部位管理................................................73
2.3.1制度建設(shè)......................................................73
2.3.2木布只系統(tǒng)......................................................73
2.3.3裝飾裝修管理..................................................73
2.3.4房屋共用部位使用管理..........................................74
2.3.5房屋外觀......................................................74
2.3.6室外附加設(shè)施宣里..............................................74
2.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................75
2.4.1管理制度......................................................75
2.4.2共用設(shè)施設(shè)備管理..............................................75
2.4.3設(shè)備機房管理..................................................75
2.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................75
2.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................76
2.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................76
2.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................76
2.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................76
2.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................77
2.4.10突發(fā)事件.....................................................77
2.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................77
2.4.12室外共用管線、管道和道路管理.................................77
2.5公共秩序維護....................................................77
2.5.1制度建設(shè)......................................................77
2.5.2秩序維護管理..................................................77
2.5.3交通及停車管理................................................78
2.5.4消防安全管理..................................................78
2.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................78
2.6.1制度建設(shè)......................................................78
2.6.2人員管理......................................................78
2.6.3安全防護......................................................78
2.6.4消殺除害......................................................79
2.6.5文明公約......................................................79
2.6.6保潔服務(wù)......................................................79
2.6.7綠化服務(wù)管理..................................................79
2.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價.............................................79
2.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................79
2.7.2經(jīng)營效益......................................................80
2.7.3客戶評價......................................................80
3公共物業(yè)服務(wù).....................................................81
3.1基礎(chǔ)管理服務(wù)....................................................81
3.1.1物業(yè)服務(wù)合同..................................................81
3.1.2服務(wù)人員管理..................................................81
3.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施..................................................81
3.1.4物業(yè)承接查驗..................................................82
3.1.5項目管理制度..................................................82
3.1.6供方管理......................................................82
3.1.7突發(fā)事件應(yīng)急機制..............................................82
3.1.8溝通報告機制..................................................82
3.1.9專項維修資金制度..............................................83
3.1.10檔案管理.....................................................83
3.1.11質(zhì)量管理.....................................................83
3.2客戶服務(wù)........................................................83
3.2.1客戶接待......................................................83
3.2.3期處理......................................................84
3.2.4客戶溝通......................................................84
3.3物業(yè)共用部位管理................................................84
3.3.1制度建設(shè)......................................................84
3.3.2標識系統(tǒng)......................................................85
3.3.3裝飾裝修管理..................................................85
3.3.4房屋共用部位使用管理..........................................85
3.3.5房屋外觀......................................................86
3.3.6室外附加設(shè)施徵里..............................................86
3.4共用設(shè)施設(shè)備運行、維修和養(yǎng)護管理................................86
3.4.1管理制度......................................................86
3.4.2共用設(shè)施設(shè)備管理..............................................86
3.4.3設(shè)備機房管理..................................................87
3.4.4用電系統(tǒng)管理..................................................87
3.4.5弱電系統(tǒng)管理..................................................87
3.4.6電梯系統(tǒng)管理..................................................87
3.4.7消防系統(tǒng)管理..................................................88
3.4.8用水系統(tǒng)管理..................................................88
3.4.9排水系統(tǒng)管理..................................................88
3.3.10突發(fā)事件.....................................................88
3.4.11避雷系統(tǒng)管理.................................................88
3.4.12室外共用管線、管道和道路管理.................................89
3.4.13空調(diào)系統(tǒng).....................................................89
3.5公共秩序維護....................................................89
3.5.1制度建設(shè)......................................................89
3.5.2秩序維護管理..................................................89
3.5.3交通及停車管理.................................................89
3.5.4消防安全管理..................................................90
3.6環(huán)境管理服務(wù)....................................................90
3.6.1制度建設(shè)......................................................90
3.6.2人員管理......................................................90
3.6.3安全防護......................................................91
3.6.4消殺除害......................................................91
3.6.5文明公約......................................................91
3.6.6保潔服務(wù)......................................................91
3.6.7綠化服務(wù)管理..................................................92
3.7創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價.............................................92
3.7.1服務(wù)創(chuàng)新......................................................92
3.7.2經(jīng)營效益......................................................93
3.7.3客戶評價......................................................93
1總則
1.1規(guī)范宗旨
制定本規(guī)范的主要宗旨是:
1.規(guī)范物業(yè)管理活動,優(yōu)化物業(yè)市場秩序。
2.轉(zhuǎn)變行政監(jiān)管方式,保障市場主體權(quán)益。
3.提升物業(yè)服務(wù)水平,健全服務(wù)評價體系。
4.改善行業(yè)運行環(huán)境,推動信用體系建設(shè)。
5.促進市場信息共享,維護社會和諧穩(wěn)定。
1.2基本原則
制訂本規(guī)范,主要遵循以下原則:
1.2.1專業(yè)性原則:,通過運用專業(yè)技能和方法,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)在物業(yè)設(shè)施管理
、物業(yè)資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理和客戶服務(wù)管理等方面的專業(yè)價值。
1.2.2普適性原則:,通過制訂普遍適用的服務(wù)內(nèi)容、范圍和標準,實現(xiàn)對物業(yè)
服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會業(yè)主委員會、業(yè)主和專業(yè)經(jīng)營單位等各方主體的指引作用。
1.2.3示范性原則:,通過總結(jié)具有代表性的做法和經(jīng)驗,形成具有可操作性的
統(tǒng)一范式,實現(xiàn)企業(yè)之間借鑒學(xué)習(xí)、合同雙方互動的示范效應(yīng)。
1.2.4激勵性原則:,通過展示具有高質(zhì)量的服務(wù),鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu),
實現(xiàn)市場公平競爭的品牌效益。
1.2.5創(chuàng)新性原則:,通過推廣運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實施綠色物業(yè)管理等方式,創(chuàng)
新商業(yè)模式,實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展目標。
1.2.6系統(tǒng)性原則:,從科學(xué)系統(tǒng)層面完整認識、理解、描述、消費和評價物業(yè)
服務(wù)產(chǎn)品,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,促進社會和諧穩(wěn)定。
1.3參照依據(jù)
制訂本規(guī)范,主要依據(jù)以下法律法規(guī):
1.《中華人民共和國物權(quán)法》
2.國務(wù)院《物業(yè)管理條例》
3.《AA省物業(yè)管理條例》
4.《住宅專項維修資金管理辦法》
5.《AA省前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》
6.《物業(yè)承接查驗辦法》
7.《AA省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》
8.《AA省省級示范物業(yè)項目服務(wù)評價標準(居住物業(yè))、(公共物業(yè))》
9.其他物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)
1.4適用范圍
1.4.1本規(guī)范所稱物業(yè)服務(wù),是指《AA省物業(yè)管理條例》規(guī)定的〃業(yè)主通過
選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人按照合同約定或者業(yè)主通過自行管理等方式,對
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護
環(huán)境衛(wèi)生、安全防范和相關(guān)秩序的活動。"
1.4.2本規(guī)范為推薦性規(guī)范,不具有強制性,根據(jù)AA省實際情況,分為居住物
業(yè)、公共物業(yè)兩大類,其中居住物業(yè)細分為五個等級,在以下物業(yè)管理活動中,鼓勵
物業(yè)服務(wù)各方主體參照本規(guī)范開展物業(yè)服務(wù)活動:
1.物業(yè)管理項目招標投標活動。
2.(前期)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂和履行。
3.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作。
4.物業(yè)服務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和評價工作。
5.物業(yè)服務(wù)市場信用體系建設(shè)。
1.4.3業(yè)主委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的其他特約服務(wù)
等,不適用本規(guī)范。
1.4.4由水電氣暖有線電視通訊等專業(yè)經(jīng)營單位負責(zé)專營設(shè)施設(shè)備運行、維
護、養(yǎng)護、更新的,不適用本規(guī)范。
1.5重要提示
本規(guī)范為基礎(chǔ)性引導(dǎo),參照、選擇適用本規(guī)范,應(yīng)當實事求是,綜合考慮以下因
素:
1.5.1物業(yè)服務(wù)合同的約定。合同約定是業(yè)主的服務(wù)需求和企業(yè)的服務(wù)承諾,
當本規(guī)范的規(guī)定與物業(yè)服務(wù)合同的約定不一致時物業(yè)服務(wù)評價以物業(yè)服務(wù)合同
的約定為準。
1.5.2物業(yè)服務(wù)收費的約定。參照、選擇適用本規(guī)范,應(yīng)當根據(jù)"質(zhì)價相符〃
的原則,充分關(guān)注物業(yè)服務(wù)標準與收費標準的對應(yīng)性和匹配性。
1.5.3物業(yè)設(shè)施設(shè)備的狀況。本規(guī)范所指的物業(yè)設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當符合設(shè)計規(guī)劃
、建設(shè)標準并經(jīng)物業(yè)承接查驗后交付使用。
1.5.4業(yè)主支持配合的程度。物業(yè)服務(wù)活動具有互動性,業(yè)主公共事務(wù)的決策
能力、參與方式和規(guī)則意識,能夠直接影響物業(yè)服務(wù)的效果。
1.5.5各地實際情況的差異。我省不同地方的自然狀況、經(jīng)濟發(fā)展和政策法
規(guī)存在一定差距,各地參照、選擇適用本規(guī)范,可以根據(jù)實際情況合理界定本地區(qū)
物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、范圍、頻次和深度。
2住宅物業(yè)服務(wù)
【一級物業(yè)服務(wù)規(guī)范】
2.1獸出管理服務(wù)
2.1.1物業(yè)服務(wù)合同
1.合同簽訂:,簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同;
2.合同內(nèi)容:,無侵害業(yè)主合法權(quán)益的內(nèi)容;
3.合同備案:
4.專項外包:
2.1.2服務(wù)人員管理
1.持證上崗:
2.員工培訓(xùn):,根據(jù)不同崗位特點制定并落實員工分類培訓(xùn)計劃,有專人負責(zé),
制定年季月培訓(xùn)I計劃,培訓(xùn)I覆蓋率100%;
3.員工標識:
4.儀容儀表:,服務(wù)態(tài)度熱情耐心,舉止行為文明規(guī)范;
5.定崗定編:
6.作業(yè)安全:,無違規(guī)操作現(xiàn)象。
2.1.3基礎(chǔ)條件設(shè)施
1.管理用房:,功能區(qū)分合理,無擅自挪用,裝飾裝修按照《AA省物業(yè)管理條例》
要求;
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