會(huì)議保障合作協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，乙方同意提供會(huì)議保障服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議保障服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，乙方愿意提供會(huì)議保障服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織，確保會(huì)議主題明確、內(nèi)容充實(shí)，并向乙方提供必要的會(huì)議資料和日程安排。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議，如因特殊情況需變更，應(yīng)提前通知乙方。

3.甲方應(yīng)確保提供給乙方的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施符合乙方提供的會(huì)議保障服務(wù)要求。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性、及時(shí)性。

5.甲方應(yīng)尊重乙方提供的會(huì)議保障服務(wù)，不得擅自更改乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和方式。

6.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的意外事件負(fù)責(zé)，包括但不限于安全、環(huán)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議保障服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障、會(huì)務(wù)接待等。

2.乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議保障服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議日程和資料，合理安排會(huì)議保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況，及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全、衛(wèi)生和秩序，維護(hù)甲方和參會(huì)人員的合法權(quán)益。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向甲方提交服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算單。

7.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)瑕疵，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行整改。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議保障服務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改，以確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)資料和報(bào)告，以便對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時(shí)性。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會(huì)議資料和日程安排，以確保乙方能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)按照甲方的要求提供專業(yè)的會(huì)議保障服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在提供服務(wù)過(guò)程中，尊重甲方和參會(huì)人員的合法權(quán)益，維護(hù)會(huì)議秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議保障服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計(jì)劃向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

-首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為首付款。

-預(yù)付款：甲方應(yīng)在會(huì)議前__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

-結(jié)算款：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的服務(wù)報(bào)告和實(shí)際服務(wù)情況，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。

2.付款條件：

-甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式直接匯入乙方指定的賬戶。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

3.額外費(fèi)用：

-如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加額外服務(wù)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

-額外費(fèi)用的計(jì)算和支付方式，雙方將在本協(xié)議附件中另行約定。

4.違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他違約責(zé)任。

-若乙方未按時(shí)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、結(jié)算與爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)于每月__________日前，對(duì)前一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

2.如雙方對(duì)費(fèi)用結(jié)算有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照甲方的要求開具相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票的開具內(nèi)容和格式應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付乙方應(yīng)得的服務(wù)費(fèi)用，除按照合同金額與支付方式條款約定支付逾期付款利息外，甲方還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額__________%的違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)或質(zhì)量要求提供會(huì)議保障服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并支付相當(dāng)于實(shí)際損失金額__________%的違約金。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。任何一方認(rèn)為存在爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并應(yīng)在接到通知之日起__________個(gè)工作日內(nèi)開始協(xié)商。

3.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.若雙方同意通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

5.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至合同終止后__________年止。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。

3.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕?。如以郵寄方式發(fā)送，則以郵戳日期為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)確保在協(xié)議生效前已履行了所有必要的內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議的生效符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非雙方另有約定或任何一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方提出的變更請(qǐng)求，應(yīng)至少提前__________個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按本款規(guī)定簽訂書面變更協(xié)議。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，另一方在收到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.任何一方終止本協(xié)議，應(yīng)提前__________個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明終止原因。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊和文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自實(shí)際收到或交付至收件人指定地址的郵局或快遞公司之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議保障服務(wù)需求清單

2.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求說(shuō)明

3.會(huì)議安全保障需求明細(xì)

4.會(huì)議期間服務(wù)流程說(shuō)明

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)務(wù)接待流程圖

3.設(shè)備布置及調(diào)試方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.會(huì)議系統(tǒng)配置要求

3.安全保障設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

五、其他

1.雙方簽訂的任何補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議

2.雙方確認(rèn)的其他與會(huì)議保障服務(wù)相關(guān)的文件和資料

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

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