大學學術會議合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方作為舉辦方，擬于____年____月____日在____舉辦學術會議，為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在大學學術會議中的權利義務，確保學術會議的順利進行，促進學術交流與合作。

二、合同背景

甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就大學學術會議的舉辦事宜達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責學術會議的籌備工作，包括但不限于會議主題確定、議程安排、場地預訂、邀請嘉賓、宣傳推廣等。

2.甲方應確保會議場地、設備、設施符合會議需求，并提供必要的會議服務。

3.甲方應按照約定的時間、地點舉辦學術會議，并保證會議的正常進行。

4.甲方負責會議期間的安全保障工作，確保與會人員的人身和財產安全。

5.甲方應保證會議資料的準確性和完整性，對會議論文進行審核和篩選。

6.甲方應按約定支付乙方報酬，包括但不限于會議組織費用、專家費用等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責提供會議所需的專家、講師等人力資源，并確保其具備相應的專業(yè)能力和資質。

2.乙方應按照甲方要求，提供會議所需的課件、講稿等材料。

3.乙方負責與會人員的接待工作，包括但不限于注冊、簽到、資料發(fā)放等。

4.乙方應協助甲方進行會議的籌備和組織實施工作，確保會議的順利進行。

5.乙方應遵守會議紀律，維護會議秩序，協助甲方處理突發(fā)事件。

6.乙方應按照約定時間向甲方提交會議相關費用結算單據，并接受甲方審核。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供人力資源和材料，并確保其質量。

2.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，確保會議的順利進行。

3.甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點提供相關服務。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付乙方報酬，并保證報酬的及時性。

2.甲方有義務提供必要的會議場地、設備、設施和服務。

3.乙方有義務按照甲方要求提供人力資源和材料，并確保其質量。

4.乙方有義務協助甲方進行會議的籌備和組織實施工作。

5.雙方有義務遵守合同約定，共同維護會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣____元整（￥____元），包含但不限于會議組織費用、專家費用、場地租賃費、宣傳推廣費、物料制作費等。

二、支付方式

1.預付款：乙方在合同簽訂后____個工作日內，需向甲方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為預付款。

2.會議籌備期間支付：甲方在會議籌備期間，根據實際發(fā)生的費用，按照實際支出金額的____%向乙方支付，支付上限為合同總金額的____%。

3.會議期間支付：甲方在會議進行期間，根據乙方提供的服務和完成的工作，按照約定比例或實際支出金額支付，支付上限為合同總金額的____%。

4.會議結束后支付：會議結束后____個工作日內，甲方根據乙方提交的最終結算單據，支付剩余的合同金額，支付比例為合同總金額的____%。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方需提供相應的發(fā)票或收據，并確保所有費用明細清晰、完整。

2.甲方在支付款項時，有權要求乙方提供相關服務的證明材料，如會議簽到記錄、專家授課記錄等。

3.若因乙方原因導致會議未能按計劃進行，甲方有權根據實際情況調整支付比例或金額。

四、額外費用

1.若在合同履行過程中產生超出合同約定的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并按實際發(fā)生費用支付。

2.任何額外費用的產生，乙方應在第一時間通知甲方，并提交詳細的費用清單。

五、支付時間

1.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內。

2.會議籌備期間支付時間：根據實際發(fā)生費用，于每個支付節(jié)點后____個工作日內支付。

3.會議期間支付時間：根據約定比例或實際支出金額，于每個支付節(jié)點后____個工作日內支付。

4.會議結束后支付時間：會議結束后____個工作日內。

六、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時提供服務或提供的服務不符合約定，應向甲方支付____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，應向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

2.若甲方未能按照合同約定提供會議場地、設備、設施或服務，應向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

3.若乙方未能按照合同約定提供人力資源、課件、講稿或相關服務，應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

4.若因任何一方違約導致合同無法履行或造成對方損失，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和合理預期損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為____仲裁委員會，仲裁地為____。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為第一審法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的補救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協商解決合同履行問題，若合同無法履行，則本合同自動終止。

六、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、違約、爭議解決等事項。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準。

七、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章。

2.合同的變更或解除不影響已發(fā)生事件的處理和未發(fā)生事件的履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的會議結束之日止，為本合同的有效期。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據本合同約定的違約責任條款解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定履行各自的義務，并處理合同終止后的善后事宜。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中，應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行情況、變更、解除等事項。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、不可抗力

本合同的不可抗力條款按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、合同份數

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反合同約定，應承擔相應的法律責任。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及議程

2.專家、講師邀請名單及資料

3.會議場地、設備、設施需求清單

4.會議宣傳推廣方案

5.會議物料需求清單

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會議宣傳物料設計圖

3.會議標識及宣傳物料設計圖

三、技術規(guī)格

1.會議場地技術參數

2.會議設備清單及技術規(guī)格

3.會議網絡及音視頻設備技術規(guī)格

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦學術會議的批準文件

2.乙方專家、講師的資質證明

3.會議場地租