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移交檔案協(xié)議書?甲方(移交方):姓名:__________________性別:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(接收方):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有相關(guān)檔案資料,乙方因工作或其他合理需求需要接收該檔案,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就檔案移交事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、移交檔案的具體描述1.檔案名稱及類別包括但不限于[列舉詳細(xì)檔案名稱,如人事檔案、業(yè)務(wù)合同檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案等]。對(duì)于每一類檔案,進(jìn)一步詳細(xì)說明其涵蓋的時(shí)間段及主要內(nèi)容范圍。例如,人事檔案涵蓋自[起始日期]至[截止日期]員工的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、薪資記錄、獎(jiǎng)懲情況等;業(yè)務(wù)合同檔案包括[合同類型]合同,自[最早合同簽訂日期]至[最晚合同簽訂日期],涉及合同的簽訂、履行、變更等相關(guān)資料。2.檔案數(shù)量經(jīng)雙方共同清點(diǎn),確認(rèn)移交的檔案共計(jì)[X]卷(冊(cè)),其中[具體類別1]檔案[X]卷(冊(cè)),[具體類別2]檔案[X]卷(冊(cè))......3.檔案形式檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子檔案。紙質(zhì)檔案以原始紙張記錄為載體,電子檔案以電子存儲(chǔ)設(shè)備(如硬盤、光盤等)中的電子文檔形式存在。電子檔案應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可讀取性,格式為[列舉電子檔案格式,如PDF、DOCX等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用移交的檔案。在檔案移交后,對(duì)于因乙方原因造成檔案丟失、損壞或泄露等情況,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)確保所移交檔案的真實(shí)性、完整性和合法性,保證檔案內(nèi)容未被篡改或偽造。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和內(nèi)容,向乙方提供清晰、準(zhǔn)確、完整的檔案資料,并協(xié)助乙方進(jìn)行檔案的清點(diǎn)和核對(duì)工作。負(fù)責(zé)對(duì)所移交檔案涉及的相關(guān)信息進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理、存儲(chǔ)和使用。在接收檔案過程中,如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充、更正或說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收甲方移交的檔案,并在接收后及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知甲方。妥善保管所接收的檔案,建立健全檔案管理制度,采取必要的安全防護(hù)措施,防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。檔案存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。根據(jù)自身工作需要合理使用檔案,但不得超出本協(xié)議約定的范圍和目的使用檔案,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或提供給第三方。對(duì)所接收檔案涉及的相關(guān)信息進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容。三、檔案移交的時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.移交時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行檔案移交。甲方應(yīng)在該日期前完成檔案的整理和準(zhǔn)備工作,確保檔案能夠按時(shí)移交。2.移交地點(diǎn)檔案移交地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。雙方應(yīng)在該地點(diǎn)進(jìn)行檔案的當(dāng)面清點(diǎn)和交接手續(xù)。3.移交方式紙質(zhì)檔案采用現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面交接的方式,雙方共同清點(diǎn)檔案數(shù)量、核對(duì)檔案內(nèi)容,并在《檔案移交清單》上簽字確認(rèn)?!稒n案移交清單》應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、類別、數(shù)量、移交日期等信息。電子檔案通過存儲(chǔ)設(shè)備交接或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行移交。如通過存儲(chǔ)設(shè)備交接,甲方應(yīng)確保存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行,并在移交時(shí)向乙方提供存儲(chǔ)設(shè)備的使用說明和密碼等相關(guān)信息;如通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,甲方應(yīng)確保傳輸?shù)臄?shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確,傳輸完成后雙方應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)和確認(rèn),并在《電子檔案移交確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商,本次檔案移交事宜不涉及費(fèi)用支付問題。2.支付方式無。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和內(nèi)容移交檔案,每逾期一日,應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)(如有),同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金,賠償乙方因此遭受的損失。若甲方移交的檔案存在虛假、不完整或違法等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因此支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露檔案內(nèi)容,甲方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響,同時(shí)應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收檔案,每逾期一日,應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的檔案,同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未妥善保管所接收的檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于恢復(fù)檔案所需的費(fèi)用、因檔案泄露給甲方造成的損失等。同時(shí),乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露檔案內(nèi)容,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響,同時(shí)應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有
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